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摘 要就当前档案信息资源开发面临的问题及有效解决措施作一简要阐述。
关键词档案;信息资源;开发措施
中图分类号G27文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)111-0119-01
在信息技术迅速发展的今天,档案信息资源越来越体现出它的价值,而档案信息资源开发则是其发挥作用的重要手段。随着档案信息资源价值的体现,社会各界对档案的利用需求空前增长,使档案信息资源价值得到前所未有的重视。开发档案信息资源已成为新世纪我国档案工作的重要内容。
1当前档案信息资源开发面临的问题
1)制和政策法规因素。我国社会主义市场经济体制的建立,对经济和社会生活产生了深远的影响,对档案信息资源也不例外。在社会主义经济建设过程中,有些部门与人员盲目追求经济效益,使得传统的档案信息资源开发跟不上市场变化的频率,这局限了档案信息资源开展的范围、方式。另外,我国档案信息资源开发的相关法律还不完善,档案人员对现有相关法律知道的也不够,这使得档案信息资源开发者在开发时面临着极大的风险,只有完善的法律法规才可以为档案信息资源开发提供良好的保障和外部环境。
2)开发人员自身素质因素。开发人员是开发档案信息资源的具体实施者,其思想观念、专业水平和心理素质等直接影响到档案信息资源开发的质量、效率。
目前,部分档案信息开发人员思想僵化、被动,只注重馆藏的多少而忽略对档案信息资源的深层次开发,造成档案信息资源得不到有效开发,无法发挥它的最大社会服务功效。开发人员专业水平低,业务不熟练,使档案信息资源的开发无法渗透到先进的现代信息技术中,无法挖掘档案信息资源自身虏蕴含的巨大发展潜力,阻挠了档案信息资源的开发进程。
3)观念因素。首先是“重藏轻用”思想根深蒂固,只注重馆藏数量而忽视质量,使档案馆有限的空间和人力、物力、财力不堪重负,影响了档案效益的发挥;其次是主动开发意识薄弱,“等、靠、要”思想严重,没有通过开发利用档案信息资源维系档案馆建设和发展的紧迫感和责任感;再次是缺乏市场经济意识,没有充分认识到档案信息的潜在作用和价值,致使档案信息不能及时为经济建设和社会发展提供有效地服务。
4)技术因素。技术因素将是档案结构成为信息网络中心的一个重要节点,而技术水平落后,会造成一个封闭、狭小的作业环境,在今天发达的信息社会环境下,信息网络伴随着信息技术飞速增长和普及,技术的提高将直接影响着档案信息资源的开发速度和质量。
2解决档案信息资源开发的措施
1)调整机制,完善政策法规。发展信息产业的关键在于造就信息市场,而信息市场的建立,首先要有信息需求,为适应信息化发展趋势和市场规律,必须以市场信息需求为导向,改变过去单一模式,走多元化、多层次、多模式信息资源开发之路,即实现传统开发与现代化开发、公益性开发与商业性开发、独立自主开发与合作开发相结合,其中迫切需要引入和发展的是商业性开发和联合开发机制。
由于档案信息资源的开发是一个复杂的系统工程,特别是在网络环境下,网络环境引发出一系列新的问题需要法律法规的调控和规范,如:如何确定上网档案的范围和界限。为此必须制定档案信息资源开发的法律条例,对档案开放的原则、开发档案信息资源的组织机构及其职责等做全面详细的规定,以确保档案信息资源的开发能遵循统一的规定,确保更多的档案信息资源依法向社会和公众开放,确保档案信息资源建设的有效性。
2)提高开发人员素质,培养人才。在现代技术已渗入档案工作各个领域的今天,能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案工作服务能力和水平的主要标志,因此档案技术开发人员必须要有较强的服务意识。一个合格的档案工作开发人员必须具备编研意识、较高的阐释技能和策划能力,才能做好档案信息资源的开发工作。因此,信息资源开发人员应懂得现代管理的基本知识、熟练操作微机,灵活使用档案开发管理软件,能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作。
在信息化时代,知识的更新换代是迅速的,档案信息开发人员应树立继续学习的观念,锻炼继续学习的能力,跟随技术进步不断更新自己的知识储备。档案开发工作人员的素质是做好档案工作的关键所在,也决定档案开发工作的质量,档案开发工作人员的素质要求是随着时代的发展而不断变化的,在档案事业蒸蒸日上的今天,档案开发工作人员更要勤奋学习,不断提高自身素质,为发挥档案在人类社会中的重要作用而贡献自己的力量。
3)转变观念,迎接挑战。思想是行为的先导,特别是部门领导首先要转变观念,必须意识到档案信息资源开发的意义、价值所在,要从档案事业发展的高度看待档案信息资源开发。档案管理人员要改变“重藏轻用”思想,只有改变被动开发的陈旧观念,才能用现有的技术将档案信息资源得到进一步开发。档案从业人员重视档案信息的开发,档案信息资源必然会有一个开阔的开发前景,更好地为社会领导决策作出杰出贡献。
作为一名档案工作者要充分认识现代信息社会科技化进程的必然性,以崭新的姿态迎接挑战。首先,作为档案管理部门,要有选择投入,逐步实现办公自动化(OA),促进工作人员计算机操作技能的掌握和提高,从人员做好准备;其次,要形成档案信息网络层次化的概念,增加用户上网访问的机会,提高网上档案信息的利用率和使用率;再次,进一步形成相关网络一体化,这不仅要形成各级局管站点、网页的互联,还要尽可能与政府、图书、文化和教育等部门的网络连接,促进档案信息网络的社会效益和专业信息利用率的提高。
4)运用现代技术手段,加速开发。信息网络是现代高新技术的产物,运用网络技术对档案信息资源进行开发,为档案部门实现信息资源共享提供了可能。信息网络集现代计算机技术、通信技术、多媒体技术和网络技术于一体,其强大的信息处理能力将极大的加快档案信息和档案信息产品生产的速度;其巨大的信息传输能力将极大加速档案信息资源的交流与传递;现代网络技术将促使档案信息员从馆藏主体向网络信息资源转移,实现全球网络互联,从而便捷的实现全球范围内档案信息资源共享。互联网已使世界联成一体,为档案信息资源开发提供了有利条件,特别是因特网的高速发展,为人类获取社会信息资源开拓了广阔前景。
5)优化馆藏,加强档案部门间合作开发。近年来,我国档案馆馆藏每年以10%以上的速度增长,要保持信息资源及时更新的状态,只有树立馆藏优化思想,正确处理好馆藏数量与质量的关系,才能使档案信息资源的价值得到充分有效的开发。此外,加强档案部门间的合作开发,提高信息资源的开发水平也要得到重视。档案部门间的合作开发有馆际合作开发、档案馆和档案室合作开发等形式。合作开发可以实现信息资源互补,在某种程度上解决档案信息服务的滞后性和档案信息需求的时效性之间的矛盾,使档案信息服务与经济建设紧密结合,服务更具有针对性,使开发成果能发挥出良好的效益。
关键词档案;信息资源;开发措施
中图分类号G27文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)111-0119-01
在信息技术迅速发展的今天,档案信息资源越来越体现出它的价值,而档案信息资源开发则是其发挥作用的重要手段。随着档案信息资源价值的体现,社会各界对档案的利用需求空前增长,使档案信息资源价值得到前所未有的重视。开发档案信息资源已成为新世纪我国档案工作的重要内容。
1当前档案信息资源开发面临的问题
1)制和政策法规因素。我国社会主义市场经济体制的建立,对经济和社会生活产生了深远的影响,对档案信息资源也不例外。在社会主义经济建设过程中,有些部门与人员盲目追求经济效益,使得传统的档案信息资源开发跟不上市场变化的频率,这局限了档案信息资源开展的范围、方式。另外,我国档案信息资源开发的相关法律还不完善,档案人员对现有相关法律知道的也不够,这使得档案信息资源开发者在开发时面临着极大的风险,只有完善的法律法规才可以为档案信息资源开发提供良好的保障和外部环境。
2)开发人员自身素质因素。开发人员是开发档案信息资源的具体实施者,其思想观念、专业水平和心理素质等直接影响到档案信息资源开发的质量、效率。
目前,部分档案信息开发人员思想僵化、被动,只注重馆藏的多少而忽略对档案信息资源的深层次开发,造成档案信息资源得不到有效开发,无法发挥它的最大社会服务功效。开发人员专业水平低,业务不熟练,使档案信息资源的开发无法渗透到先进的现代信息技术中,无法挖掘档案信息资源自身虏蕴含的巨大发展潜力,阻挠了档案信息资源的开发进程。
3)观念因素。首先是“重藏轻用”思想根深蒂固,只注重馆藏数量而忽视质量,使档案馆有限的空间和人力、物力、财力不堪重负,影响了档案效益的发挥;其次是主动开发意识薄弱,“等、靠、要”思想严重,没有通过开发利用档案信息资源维系档案馆建设和发展的紧迫感和责任感;再次是缺乏市场经济意识,没有充分认识到档案信息的潜在作用和价值,致使档案信息不能及时为经济建设和社会发展提供有效地服务。
4)技术因素。技术因素将是档案结构成为信息网络中心的一个重要节点,而技术水平落后,会造成一个封闭、狭小的作业环境,在今天发达的信息社会环境下,信息网络伴随着信息技术飞速增长和普及,技术的提高将直接影响着档案信息资源的开发速度和质量。
2解决档案信息资源开发的措施
1)调整机制,完善政策法规。发展信息产业的关键在于造就信息市场,而信息市场的建立,首先要有信息需求,为适应信息化发展趋势和市场规律,必须以市场信息需求为导向,改变过去单一模式,走多元化、多层次、多模式信息资源开发之路,即实现传统开发与现代化开发、公益性开发与商业性开发、独立自主开发与合作开发相结合,其中迫切需要引入和发展的是商业性开发和联合开发机制。
由于档案信息资源的开发是一个复杂的系统工程,特别是在网络环境下,网络环境引发出一系列新的问题需要法律法规的调控和规范,如:如何确定上网档案的范围和界限。为此必须制定档案信息资源开发的法律条例,对档案开放的原则、开发档案信息资源的组织机构及其职责等做全面详细的规定,以确保档案信息资源的开发能遵循统一的规定,确保更多的档案信息资源依法向社会和公众开放,确保档案信息资源建设的有效性。
2)提高开发人员素质,培养人才。在现代技术已渗入档案工作各个领域的今天,能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案工作服务能力和水平的主要标志,因此档案技术开发人员必须要有较强的服务意识。一个合格的档案工作开发人员必须具备编研意识、较高的阐释技能和策划能力,才能做好档案信息资源的开发工作。因此,信息资源开发人员应懂得现代管理的基本知识、熟练操作微机,灵活使用档案开发管理软件,能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作。
在信息化时代,知识的更新换代是迅速的,档案信息开发人员应树立继续学习的观念,锻炼继续学习的能力,跟随技术进步不断更新自己的知识储备。档案开发工作人员的素质是做好档案工作的关键所在,也决定档案开发工作的质量,档案开发工作人员的素质要求是随着时代的发展而不断变化的,在档案事业蒸蒸日上的今天,档案开发工作人员更要勤奋学习,不断提高自身素质,为发挥档案在人类社会中的重要作用而贡献自己的力量。
3)转变观念,迎接挑战。思想是行为的先导,特别是部门领导首先要转变观念,必须意识到档案信息资源开发的意义、价值所在,要从档案事业发展的高度看待档案信息资源开发。档案管理人员要改变“重藏轻用”思想,只有改变被动开发的陈旧观念,才能用现有的技术将档案信息资源得到进一步开发。档案从业人员重视档案信息的开发,档案信息资源必然会有一个开阔的开发前景,更好地为社会领导决策作出杰出贡献。
作为一名档案工作者要充分认识现代信息社会科技化进程的必然性,以崭新的姿态迎接挑战。首先,作为档案管理部门,要有选择投入,逐步实现办公自动化(OA),促进工作人员计算机操作技能的掌握和提高,从人员做好准备;其次,要形成档案信息网络层次化的概念,增加用户上网访问的机会,提高网上档案信息的利用率和使用率;再次,进一步形成相关网络一体化,这不仅要形成各级局管站点、网页的互联,还要尽可能与政府、图书、文化和教育等部门的网络连接,促进档案信息网络的社会效益和专业信息利用率的提高。
4)运用现代技术手段,加速开发。信息网络是现代高新技术的产物,运用网络技术对档案信息资源进行开发,为档案部门实现信息资源共享提供了可能。信息网络集现代计算机技术、通信技术、多媒体技术和网络技术于一体,其强大的信息处理能力将极大的加快档案信息和档案信息产品生产的速度;其巨大的信息传输能力将极大加速档案信息资源的交流与传递;现代网络技术将促使档案信息员从馆藏主体向网络信息资源转移,实现全球网络互联,从而便捷的实现全球范围内档案信息资源共享。互联网已使世界联成一体,为档案信息资源开发提供了有利条件,特别是因特网的高速发展,为人类获取社会信息资源开拓了广阔前景。
5)优化馆藏,加强档案部门间合作开发。近年来,我国档案馆馆藏每年以10%以上的速度增长,要保持信息资源及时更新的状态,只有树立馆藏优化思想,正确处理好馆藏数量与质量的关系,才能使档案信息资源的价值得到充分有效的开发。此外,加强档案部门间的合作开发,提高信息资源的开发水平也要得到重视。档案部门间的合作开发有馆际合作开发、档案馆和档案室合作开发等形式。合作开发可以实现信息资源互补,在某种程度上解决档案信息服务的滞后性和档案信息需求的时效性之间的矛盾,使档案信息服务与经济建设紧密结合,服务更具有针对性,使开发成果能发挥出良好的效益。