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我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，也是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。信息化建设也为企事业单位的档案开发利用提供了更方便的服务，从而为档案在社会活动中发挥更大的作用，加强社会信息的传播和共享。