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摘要随着计算机技术的飞速发展，网络信息化技术也日趋成熟，网络办公在期刊编辑中得到了越来越多的运用，本文通过分析网络信息技术在期刊编辑中的运用及技术策略研究，并与传统的期刊编辑模式对比显示其优势，突出了网络办公受到了编辑人员越来越多的关注和应用，最终得出网络办公在期刊编辑方面的重大作用和发展前景。
关键词网络办公 期刊 编辑
作者简介：黄玉柱，护士进修杂志社。
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1009-0592(2011)05-241-02
随着信息化时代的来临，计算机技术在中国各个领域得到了普遍应用，近年来网络办公技术也吸引了众多期刊编辑的注意，同时期刊网络化也是期刊发展的必然趋势。先进的网络技术给期刊传媒方式带来了新的技术变革，提出了新的编辑方式和管理模式，这也对期刊编辑提出了新的严峻的考验和技术要求，因此，只有不断创新和实践，利用新的技术来武装自己，才能提高期刊编辑的工作效率和质量，使期刊在发展的道路上走的更加长远。
另一方面，网络是现阶段重大的舆论工具，因此期刊编辑人员在网络上办公时必须严守法律和道德的关口，保持较强的学术意识，遵守法律和宪法的规定，熟悉党的方针、政策，坚持党规定的正确的舆论方向，不受金钱和权利的吸引，尊重作者的知识产权，保护他人的隐私，促进网络在期刊编辑中的发展，为广大人们群众服务，维护国家的经济政治利益。
一、传统手工编辑模式及弊端
传统模式对期刊的编辑主要是依靠期刊编辑手工对稿件进行审查和修改，然后以书信的形式与作者和专家进行数次的沟通，直到稿件的格式、内容等符合期刊的条件为止。
根据传统的编辑模式，期刊编辑完全手工工作，这不仅增大了编辑的工作压力，而且更重要的是降低了编辑效率，此外期刊编辑通过书信与作者和审稿专家联系，大大延长了审稿的时间，降低了期刊发行的速率，增大了编辑的成本；另一方面在传统的编辑模式中，编辑对稿件的管理都是采用自我审查及储存，因而在编辑部各个编辑直接不能达成良好的协作及资源共享，而大量的编辑资料也得不到有效的保存，这对期刊编辑部的发展起到了很大的制约影响。
二、先进网络办公模式及其重要性和优势
期刊编辑网络办公模式主要分为前期编辑、中期编辑和后期编辑三个阶段，在前期阶段，编辑可以通过网络收集信息，并作调查研究，制定出选题和集稿计划，在中期阶段主要利用网络对稿件进行初审、编辑和排版，后期的主要是发稿后的编辑，检查稿样并修改错误，此外及时了解读者和市场反馈的信息，进一步完善期刊编辑的质量，这一系列的工作都可以在网络上进行，不仅方便快捷，而且品质优良。
质量是期刊的生命线，是在严峻的竞争中取胜的关键，因此只有提高期刊的质量才能越走越远，而网络办公主要是通过互联网系统，对稿件的投稿、送审、修改、编辑和排版这一流程实施全程管理，具有全球性、开放性、实时性和综合性等特点，可以实现在线投稿、来搞提醒及邮件自动发送等功能，大大提高了期刊编辑的效率和质量，促进了核心竞争力的提升，以在长期的竞争中处于不败之地。
1．提高了期刊编辑的效率，现代网络办公系统的出现，使作者可以通过电子邮件进行网上投稿，而编辑也可以通过网络来招聘网上审稿专家，通过网络将邮件传递给专家审稿，并及时联系到作者在线修改，作者也可以在线查阅稿件的审阅进度和修改意见等，做到心中有数，最后编辑能在网上直接编辑排版并送去印刷，这种方式大大减少了作者、编辑和审稿专家之间的传递时间，降低了期刊编辑的复杂性，提高了工作人员的积极性和工作效率，同时保证了稿件的实时性及公正公开性，吸引更多的读者和作者来搞。
2．大大提高期刊编辑的质量，当代学科的种类众多，随着新的学科出现及交叉边缘的学科的出现，对期刊编辑和审稿专家的要求也越来越高，通过网络编辑可以查看国内外的文献资料，了解学术研究动态和发展趋势，是编辑对稿件的学术性、新颖性和创新性得到准确的判断，对不能把握的语句和格式可以在网上查找，对期刊规范也可以实时搜索，这样提高了编辑的质量；此外期刊编辑可以及时在网上招聘专业审稿专家，增大了审稿的专业性和审稿质量；另外国内外大量学术文章已经上网，编辑可以通过数据库对来稿进行分析判断，剔除模仿和抄襲的稿件，促进学术氛围的健康发展。
3．强大的数据库处理功能，计算机网络系统可以储存大量的信息，并具有记忆、储存、加工和转换的功能，期刊编辑部门可以建立一定的数据平台，将平时的作者信息、评审专家和稿件等分类存入数据库中，在需要的时候直接从数据库中调出，减少了纸质数据存放的不便，实现了数据电子化管理，提高了编辑的工作效率和资料安全性；此外也可以建立财务管理系统，对稿费、审稿费等进行计算和有序管理，提高财务核算的精确度，同时对财务网上管理，也便于编辑成本管理，提高财务透明度。
4．提高期刊知名度，通过网络系统期刊可以创办自己的门户网站，刊登期刊的基本信息，加上相关链接，及时地在网上刊登期刊过去的出版刊物供读者在线阅读和下载，并鼓励作者踊跃投稿，同时提供留言、论坛等功能，及时回复作者和读者的信息，促进读者、作者和编辑之间的交流；此外还可以加大宣传，提升期刊自我的影响力，创建自己的品牌优势，提高核心竞争力。
三、创建期刊编辑网络办公的要求
1．要求期刊编辑部门办公和管理网络化，要想实现编辑网络办公，就必须对网络设施进行投资，保证编辑部门的硬件能力，此外对编辑的各个流程采取网络一体化管理，通过网络进行分析和优化，找到最优的管理方案并严格实施。
2．要求期刊编辑有过硬的业务素质，首先期刊编辑必要要有熟练的电脑操作能力，这是进行网络办公的先决条件，只有熟悉电脑操作，了解网络网络技术，才能为后来的审查和修改打好基础；其次，编辑需要有顺应社会发展的先进理念和创新精神，并能对学科的发展趋势作出准确分析，了解社会的需求，制定出有效地方案；最后，期刊编辑应有较强的信息分析能力，网络信息膨胀，编辑必须具有敏锐的眼光，收集各种有用的信息，挖掘出有建设性的稿件，在源头上提高期刊编辑的质量。
3．要求期刊编辑不断学习和热情服务，网络的进步也推动了知识的更新速度，同时边缘学科和交叉学科也不断出现，因此，期刊编辑只有不断地学习和研究，加大对新兴知识的了解和掌握，才能胜任网络办公环境下的编辑工作；另一方面，网络编辑也是一种对作者对专家的服务，编辑态度的好坏直接影响了期刊的声誉和影响力，特别在建立自己的独立门户网站后，编辑更要端正服务态度，提高服务质量，用真诚的服务换来明天的发展。
四、现阶段期刊编辑网络化面临的问题
在发达国家大多数期刊都采用了网络办公系统，但是在中国期刊编辑网络办公还运用的不是很广泛，究其原因主要是以下几种：首先是资金的问题，要建立一个完善的网络办公系统需要较大的硬件投资，这对一些小期刊来说是不得不放弃的问题；此外，网络办公系统不仅需要编辑具备很强的网络编辑能力，而且维护和管理也需要专门的人员，这些技术方面的问题难以解决；另外网络办公需要编辑、作者和审稿专家都要由传统方式向网络模式转变，并要在读者中推广，这对一些年老的工作人员来说是个严重的制约。
网络办公技术的发展给期刊行业注入了新的动力，同时也提出了严峻的考验，期刊编辑部必须重视网络办公的作用，结合自身的发展情况，有目的地增大计算机网络技术的投资，使办公模式由手工模式向网络化模式逐步发展；此外还需加大对编辑人员素质的提高，组建一支优秀的期刊编辑团队，提高运用计算机网络进行办公和适应时代的的能力，这样才能提高期刊编辑的效率，减轻编辑人员的工作压力，降低期刊成本，在日趋严峻的期刊竞争中保持不败之地，同时也促进了期刊业的良性发展。
参考文献：
[1]宋凤兰，蒋晓林．新世纪中国科技期刊发展所面临的机遇．中国科技期刊研究．2000(1)．
[2]程维红，任胜利，王应宽，等．中国科协科技期刊网络化出版现状．中国科技期刊研究．2008．19(3)．
[3]孙远，朱晓红，喻伟．网络环境下科技期刊数字化建设初探．人民长江．2009(4)．
[4]吴根范，王青．网络环境下科技期刊出版的特点、问题及发展建议．编辑学报．2009(6)．
[5]齐蘅．推进科技期刊网络化发展的有效途径．农业图书情报学刊．2Ol0(3)．
[6]陈欣．网络时代科技期刊编辑面临的问题及对策．鞍山师范学院学报．2007．9(4)．
关键词网络办公 期刊 编辑
作者简介：黄玉柱，护士进修杂志社。
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1009-0592(2011)05-241-02
随着信息化时代的来临，计算机技术在中国各个领域得到了普遍应用，近年来网络办公技术也吸引了众多期刊编辑的注意，同时期刊网络化也是期刊发展的必然趋势。先进的网络技术给期刊传媒方式带来了新的技术变革，提出了新的编辑方式和管理模式，这也对期刊编辑提出了新的严峻的考验和技术要求，因此，只有不断创新和实践，利用新的技术来武装自己，才能提高期刊编辑的工作效率和质量，使期刊在发展的道路上走的更加长远。
另一方面，网络是现阶段重大的舆论工具，因此期刊编辑人员在网络上办公时必须严守法律和道德的关口，保持较强的学术意识，遵守法律和宪法的规定，熟悉党的方针、政策，坚持党规定的正确的舆论方向，不受金钱和权利的吸引，尊重作者的知识产权，保护他人的隐私，促进网络在期刊编辑中的发展，为广大人们群众服务，维护国家的经济政治利益。
一、传统手工编辑模式及弊端
传统模式对期刊的编辑主要是依靠期刊编辑手工对稿件进行审查和修改，然后以书信的形式与作者和专家进行数次的沟通，直到稿件的格式、内容等符合期刊的条件为止。
根据传统的编辑模式，期刊编辑完全手工工作，这不仅增大了编辑的工作压力，而且更重要的是降低了编辑效率，此外期刊编辑通过书信与作者和审稿专家联系，大大延长了审稿的时间，降低了期刊发行的速率，增大了编辑的成本；另一方面在传统的编辑模式中，编辑对稿件的管理都是采用自我审查及储存，因而在编辑部各个编辑直接不能达成良好的协作及资源共享，而大量的编辑资料也得不到有效的保存，这对期刊编辑部的发展起到了很大的制约影响。
二、先进网络办公模式及其重要性和优势
期刊编辑网络办公模式主要分为前期编辑、中期编辑和后期编辑三个阶段，在前期阶段，编辑可以通过网络收集信息，并作调查研究，制定出选题和集稿计划，在中期阶段主要利用网络对稿件进行初审、编辑和排版，后期的主要是发稿后的编辑，检查稿样并修改错误，此外及时了解读者和市场反馈的信息，进一步完善期刊编辑的质量，这一系列的工作都可以在网络上进行，不仅方便快捷，而且品质优良。
质量是期刊的生命线，是在严峻的竞争中取胜的关键，因此只有提高期刊的质量才能越走越远，而网络办公主要是通过互联网系统，对稿件的投稿、送审、修改、编辑和排版这一流程实施全程管理，具有全球性、开放性、实时性和综合性等特点，可以实现在线投稿、来搞提醒及邮件自动发送等功能，大大提高了期刊编辑的效率和质量，促进了核心竞争力的提升，以在长期的竞争中处于不败之地。
1．提高了期刊编辑的效率，现代网络办公系统的出现，使作者可以通过电子邮件进行网上投稿，而编辑也可以通过网络来招聘网上审稿专家，通过网络将邮件传递给专家审稿，并及时联系到作者在线修改，作者也可以在线查阅稿件的审阅进度和修改意见等，做到心中有数，最后编辑能在网上直接编辑排版并送去印刷，这种方式大大减少了作者、编辑和审稿专家之间的传递时间，降低了期刊编辑的复杂性，提高了工作人员的积极性和工作效率，同时保证了稿件的实时性及公正公开性，吸引更多的读者和作者来搞。
2．大大提高期刊编辑的质量，当代学科的种类众多，随着新的学科出现及交叉边缘的学科的出现，对期刊编辑和审稿专家的要求也越来越高，通过网络编辑可以查看国内外的文献资料，了解学术研究动态和发展趋势，是编辑对稿件的学术性、新颖性和创新性得到准确的判断，对不能把握的语句和格式可以在网上查找，对期刊规范也可以实时搜索，这样提高了编辑的质量；此外期刊编辑可以及时在网上招聘专业审稿专家，增大了审稿的专业性和审稿质量；另外国内外大量学术文章已经上网，编辑可以通过数据库对来稿进行分析判断，剔除模仿和抄襲的稿件，促进学术氛围的健康发展。
3．强大的数据库处理功能，计算机网络系统可以储存大量的信息，并具有记忆、储存、加工和转换的功能，期刊编辑部门可以建立一定的数据平台，将平时的作者信息、评审专家和稿件等分类存入数据库中，在需要的时候直接从数据库中调出，减少了纸质数据存放的不便，实现了数据电子化管理，提高了编辑的工作效率和资料安全性；此外也可以建立财务管理系统，对稿费、审稿费等进行计算和有序管理，提高财务核算的精确度，同时对财务网上管理，也便于编辑成本管理，提高财务透明度。
4．提高期刊知名度，通过网络系统期刊可以创办自己的门户网站，刊登期刊的基本信息，加上相关链接，及时地在网上刊登期刊过去的出版刊物供读者在线阅读和下载，并鼓励作者踊跃投稿，同时提供留言、论坛等功能，及时回复作者和读者的信息，促进读者、作者和编辑之间的交流；此外还可以加大宣传，提升期刊自我的影响力，创建自己的品牌优势，提高核心竞争力。
三、创建期刊编辑网络办公的要求
1．要求期刊编辑部门办公和管理网络化，要想实现编辑网络办公，就必须对网络设施进行投资，保证编辑部门的硬件能力，此外对编辑的各个流程采取网络一体化管理，通过网络进行分析和优化，找到最优的管理方案并严格实施。
2．要求期刊编辑有过硬的业务素质，首先期刊编辑必要要有熟练的电脑操作能力，这是进行网络办公的先决条件，只有熟悉电脑操作，了解网络网络技术，才能为后来的审查和修改打好基础；其次，编辑需要有顺应社会发展的先进理念和创新精神，并能对学科的发展趋势作出准确分析，了解社会的需求，制定出有效地方案；最后，期刊编辑应有较强的信息分析能力，网络信息膨胀，编辑必须具有敏锐的眼光，收集各种有用的信息，挖掘出有建设性的稿件，在源头上提高期刊编辑的质量。
3．要求期刊编辑不断学习和热情服务，网络的进步也推动了知识的更新速度，同时边缘学科和交叉学科也不断出现，因此，期刊编辑只有不断地学习和研究，加大对新兴知识的了解和掌握，才能胜任网络办公环境下的编辑工作；另一方面，网络编辑也是一种对作者对专家的服务，编辑态度的好坏直接影响了期刊的声誉和影响力，特别在建立自己的独立门户网站后，编辑更要端正服务态度，提高服务质量，用真诚的服务换来明天的发展。
四、现阶段期刊编辑网络化面临的问题
在发达国家大多数期刊都采用了网络办公系统，但是在中国期刊编辑网络办公还运用的不是很广泛，究其原因主要是以下几种：首先是资金的问题，要建立一个完善的网络办公系统需要较大的硬件投资，这对一些小期刊来说是不得不放弃的问题；此外，网络办公系统不仅需要编辑具备很强的网络编辑能力，而且维护和管理也需要专门的人员，这些技术方面的问题难以解决；另外网络办公需要编辑、作者和审稿专家都要由传统方式向网络模式转变，并要在读者中推广，这对一些年老的工作人员来说是个严重的制约。
网络办公技术的发展给期刊行业注入了新的动力，同时也提出了严峻的考验，期刊编辑部必须重视网络办公的作用，结合自身的发展情况，有目的地增大计算机网络技术的投资，使办公模式由手工模式向网络化模式逐步发展；此外还需加大对编辑人员素质的提高，组建一支优秀的期刊编辑团队，提高运用计算机网络进行办公和适应时代的的能力，这样才能提高期刊编辑的效率，减轻编辑人员的工作压力，降低期刊成本，在日趋严峻的期刊竞争中保持不败之地，同时也促进了期刊业的良性发展。
参考文献：
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