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摘 要 本文对新钢公司辅料备件采购管理的需求，阐述了该系统的设计架构及特点，并介绍该系统的特点及使用
效果。
关键词 辅料；备件；采购管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）23-0024-01
对钢铁企业而言，设备、材料管理是一项复杂的系统工程。钢铁企业设备繁多，设备故障不确定，维修需求紧急等因素，致使库存计划的控制难度较大。随着公司规模扩大和设备的升级换代，设备材料的仓储管理已不是单纯的仓库管理，它是一项专业性、技术性较强的工作。一方面，如果备件、辅料储备过多，生产虽容易保证，但会占用企业大量的流动资金；另一方面，如果储备过少，生产无法保证，导致设备停产，失去市场机会，甚至造成其它重大经济损失。
新钢公司是一家集矿山、烧结、球团、焦化、炼铁、炼钢、轧材等为一体配套齐全的千万吨级钢铁企业，下设22家直属二级单位，每家单位都拥有自己的二级单位库，负责存储各单位生产经营、工程建设所需的设备、材料、备件及耐火材料等物资。然而，这些单位大部分都是以传统手工管理模式对库存进行管理，登记台账、编制报表完全依靠人工完成。这样的模式，一方面，库存信息准确性差、周期长、不方便查询。另一方面，各单位往往采取“宁多勿少”的原则或凭相关人员的经验进行物资申报。其结果必然会导致库存过量和占用过多资金。
为完成任务，于2012年1月成立研发团队，至2013年1月完成了基本功能的开发，并投入运行至今，取得了较好的效果。
1 系统设计与功能
1.1 设计目标
系统的设计目标是：基于分布式网络环境，协助仓库管理员完成日常管理工作，提供及时、准确的库存数据，实现规范管理，合理库存、专业配送，堵塞漏洞，有效降低成本，提高资金利用率。
1.2 系统架构
系统开发平台采用客户端/服务器（Client/Server，简称C/S） 模式，业务逻辑层和数据访问层部署在应用服务器上，各逻辑层之间是一个从上到下的依赖关系。这样做的好处是将各逻辑层组织成独立的角色，实现各逻辑层代码的分离。开发人员可依据多变的客户需求，灵活修改各逻辑层的代码，而不影响其他层。
1.3 系统功能
1）代码管理。
模块的主要功能是规范和管理基础代码（物资代码、供方代码、单位代码、工程代码、仓库代码）及红卡金额初值的管理。
2）单据管理。
本模块的主要功能是对物资的入库验收及出库领用进行
管理。
①领料单管理：包括新增、查询修改、预销单实销、发料统计、红卡统计等功能。主要完成物资出库的相关工作。仓库管理员对各单位的领料情况进行登记，登记完成后，系统自动更新库存信息，并统计各单位领料情况、红卡金额等信息。
②验收单管理：包括验收单、初始验收单、补验收单、
二级单位验收单查询及零库存验收单查询等功能。协助仓库管理员完成物资到库验收等仓库管理工作。
③预验收单管理：实现零库物资的预验收管理。
④自产材验收单管理：实现公司内部自产材物资的验收
管理。
预销单管理：对其他单位急需使用而仓库又没有的物资进行预销单管理。
3）仓库管理。
本模块的主要功能是对库存信息进行统计，共包括设材库、设材二级库、已领待耗库、盘盈盘亏库等111个仓库的库存信息。
①仓库初值管理：对新仓库的初始库存信息进行管理。
②库存查询：对各仓库的库存信息进行统计。
③未领物资查询：对已经到库的而二级单位未领的物资进行综合统计。
4）计划管理。
本模块的主要功能是各二级单位网上申报物资计划，并由相关部门进行计划平衡、审批。依据管理的要求：备件、轴承、油、一类电器、电缆这5类物资需先经机动处审批，再由设材部审批。
5）价格管理。
本模块主要包括采购物资比价和物资招标两部分的内容。
①物资比价：对单一批次采购金额达5万元以下的物资，进行物资比价管理。
②物资招标：对单一批次采购金额达5万元以上的物资，进行物资招标管理。
6）合同管理。
本模块包括非零库存物质合同管理、零库存物质协议管理、零库存物质合同管理功能。主要负责生成物资申报计划（已审批）的电子合同。
7）应付账款管理。
本模块包括发票管理和付款通知单管理功能。主要负责统计购买物资所产生的发票及生成付款通知单。
8）报表管理。
本模块的主要为仓库管理员及其他相关人员提供各类报表的查询及统计功能，实现了跨地域网上报表报送。包括收发存报表、收发存报表-分生产工程、四对口表、单位物资消耗表、单位（工程）领料清单、贷差汇总表、区域库盘盈库收发存表、暂估汇总表、暂估明细打印表、业务台账、合同签订额统计、合同签订率统计、合同执行率统计等。
9）系统管理。
本模块提供用户信息管理维护功能，包括用户及角色信息管理两个子模块。
2 系统特点
1）引入了CSLA分布式企业级架构，开发钢铁企业辅料备件管理网络系统。稳定性，可靠性高。
2）该项目以dotNet及Oracle数据库等软件技术为支持，集成了网络通讯、.Net Remoting、反射及动态方法调用等多项技术。
3） 该项目开发的业务逻辑N层撤销、业务规则跟踪、对象状态跟踪、对象自定义的身份验证及授权等功能。
3 结束语
为了保证生产经营的顺利进行，新钢公司每年都要花巨额的资金用于物资的采购、消耗和存储。故仓储管理成为公司资本运作的重要环节，不仅为公司正常的生产经营提供保障，也是降本增效，提高资金利用率的关键。随着公司整体信息化进程的推进，仓储管理工作面临着管理、成本、效率三大方面的压力，以物资分类、资金分级、业务分层为基础，以CSLA.NET为系统架构，开发的设备材料仓储管理信息系统，有利于提高仓储的管理水平、降低企业库存成本、提高资金利用率。
参考文献
[1]Expert C# 2005 Business Objects中文版[M].Rockford Lhotka，北京：电子工业出版社，2007.
[2]c#企业应用开发艺术：csla.net框架开发实战[M].Rockford Lhotka，北京：人民邮电出版社，2010.
作者简介
肖敏（1983-），男，汉族，软件设计师、自动化工程师，毕业于华东交通大学，主要从事企业软件方面的开发与研究
工作。
效果。
关键词 辅料；备件；采购管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）23-0024-01
对钢铁企业而言，设备、材料管理是一项复杂的系统工程。钢铁企业设备繁多，设备故障不确定，维修需求紧急等因素，致使库存计划的控制难度较大。随着公司规模扩大和设备的升级换代，设备材料的仓储管理已不是单纯的仓库管理，它是一项专业性、技术性较强的工作。一方面，如果备件、辅料储备过多，生产虽容易保证，但会占用企业大量的流动资金；另一方面，如果储备过少，生产无法保证，导致设备停产，失去市场机会，甚至造成其它重大经济损失。
新钢公司是一家集矿山、烧结、球团、焦化、炼铁、炼钢、轧材等为一体配套齐全的千万吨级钢铁企业，下设22家直属二级单位，每家单位都拥有自己的二级单位库，负责存储各单位生产经营、工程建设所需的设备、材料、备件及耐火材料等物资。然而，这些单位大部分都是以传统手工管理模式对库存进行管理，登记台账、编制报表完全依靠人工完成。这样的模式，一方面，库存信息准确性差、周期长、不方便查询。另一方面，各单位往往采取“宁多勿少”的原则或凭相关人员的经验进行物资申报。其结果必然会导致库存过量和占用过多资金。
为完成任务，于2012年1月成立研发团队，至2013年1月完成了基本功能的开发，并投入运行至今，取得了较好的效果。
1 系统设计与功能
1.1 设计目标
系统的设计目标是：基于分布式网络环境，协助仓库管理员完成日常管理工作，提供及时、准确的库存数据，实现规范管理，合理库存、专业配送，堵塞漏洞，有效降低成本，提高资金利用率。
1.2 系统架构
系统开发平台采用客户端/服务器（Client/Server，简称C/S） 模式，业务逻辑层和数据访问层部署在应用服务器上，各逻辑层之间是一个从上到下的依赖关系。这样做的好处是将各逻辑层组织成独立的角色，实现各逻辑层代码的分离。开发人员可依据多变的客户需求，灵活修改各逻辑层的代码，而不影响其他层。
1.3 系统功能
1）代码管理。
模块的主要功能是规范和管理基础代码（物资代码、供方代码、单位代码、工程代码、仓库代码）及红卡金额初值的管理。
2）单据管理。
本模块的主要功能是对物资的入库验收及出库领用进行
管理。
①领料单管理：包括新增、查询修改、预销单实销、发料统计、红卡统计等功能。主要完成物资出库的相关工作。仓库管理员对各单位的领料情况进行登记，登记完成后，系统自动更新库存信息，并统计各单位领料情况、红卡金额等信息。
②验收单管理：包括验收单、初始验收单、补验收单、
二级单位验收单查询及零库存验收单查询等功能。协助仓库管理员完成物资到库验收等仓库管理工作。
③预验收单管理：实现零库物资的预验收管理。
④自产材验收单管理：实现公司内部自产材物资的验收
管理。
预销单管理：对其他单位急需使用而仓库又没有的物资进行预销单管理。
3）仓库管理。
本模块的主要功能是对库存信息进行统计，共包括设材库、设材二级库、已领待耗库、盘盈盘亏库等111个仓库的库存信息。
①仓库初值管理：对新仓库的初始库存信息进行管理。
②库存查询：对各仓库的库存信息进行统计。
③未领物资查询：对已经到库的而二级单位未领的物资进行综合统计。
4）计划管理。
本模块的主要功能是各二级单位网上申报物资计划，并由相关部门进行计划平衡、审批。依据管理的要求：备件、轴承、油、一类电器、电缆这5类物资需先经机动处审批，再由设材部审批。
5）价格管理。
本模块主要包括采购物资比价和物资招标两部分的内容。
①物资比价：对单一批次采购金额达5万元以下的物资，进行物资比价管理。
②物资招标：对单一批次采购金额达5万元以上的物资，进行物资招标管理。
6）合同管理。
本模块包括非零库存物质合同管理、零库存物质协议管理、零库存物质合同管理功能。主要负责生成物资申报计划（已审批）的电子合同。
7）应付账款管理。
本模块包括发票管理和付款通知单管理功能。主要负责统计购买物资所产生的发票及生成付款通知单。
8）报表管理。
本模块的主要为仓库管理员及其他相关人员提供各类报表的查询及统计功能，实现了跨地域网上报表报送。包括收发存报表、收发存报表-分生产工程、四对口表、单位物资消耗表、单位（工程）领料清单、贷差汇总表、区域库盘盈库收发存表、暂估汇总表、暂估明细打印表、业务台账、合同签订额统计、合同签订率统计、合同执行率统计等。
9）系统管理。
本模块提供用户信息管理维护功能，包括用户及角色信息管理两个子模块。
2 系统特点
1）引入了CSLA分布式企业级架构，开发钢铁企业辅料备件管理网络系统。稳定性，可靠性高。
2）该项目以dotNet及Oracle数据库等软件技术为支持，集成了网络通讯、.Net Remoting、反射及动态方法调用等多项技术。
3） 该项目开发的业务逻辑N层撤销、业务规则跟踪、对象状态跟踪、对象自定义的身份验证及授权等功能。
3 结束语
为了保证生产经营的顺利进行，新钢公司每年都要花巨额的资金用于物资的采购、消耗和存储。故仓储管理成为公司资本运作的重要环节，不仅为公司正常的生产经营提供保障，也是降本增效，提高资金利用率的关键。随着公司整体信息化进程的推进，仓储管理工作面临着管理、成本、效率三大方面的压力，以物资分类、资金分级、业务分层为基础，以CSLA.NET为系统架构，开发的设备材料仓储管理信息系统，有利于提高仓储的管理水平、降低企业库存成本、提高资金利用率。
参考文献
[1]Expert C# 2005 Business Objects中文版[M].Rockford Lhotka，北京：电子工业出版社，2007.
[2]c#企业应用开发艺术：csla.net框架开发实战[M].Rockford Lhotka，北京：人民邮电出版社，2010.
作者简介
肖敏（1983-），男，汉族，软件设计师、自动化工程师，毕业于华东交通大学，主要从事企业软件方面的开发与研究
工作。