信息化在高职院校学生管理工作中的应用

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  摘 要在信息化迅猛发展下,计算机与高职院校学生管理工作相融合,建设学生管理信息系统、师生交流互动平台、远程监控平台成为高职院校学生管理工作建设的核心内容。学生管理作为高职院校教务管理系统的重要部分,连接于校园网络,设计了学生学籍管理、宿舍管理、学生会管理、奖惩管理、成绩管理以及毕业就业管理等功能模块,基于学生数据库的建设,对高职院校学生信息数据进行电子化管理,并将学生的各类信息传输给院校教师,便于教师动态管理学生。
  【关键词】信息化;高职院校;学生管理
  在信息时代下,计算机得到广泛应用,对社会工作和生活产生巨大影响,甚至在高职院校管理领域也得到广泛应用。计算机以其独有的数据处理、即时交流等特点,受到高职院校学生的青睐,使学生管理工作效率得到很大提升。本文提出高职院校利于信息化管理学生,提高学生管理工作效率,研究分析信息化在高职院校学生管理工作中的应用。
  1 信息化对高职院校学生管理工作带来的机遇和挑战
  在我国互联网用户数量逐年增加的趋势下,社会各领域受计算机飞速发展的影响,社会环境信息数据日益增加,高职院校基于社会环境发展的内在需求,急需结合高职院校自身情况,引入并实行先进的学生管理方法,推行高职院校信息化环境下学生管理信息网络建设实施。
  在信息化迅猛发展下,计算机与高职院校学生管理工作相融合,建设学生管理信息系统、师生交流互动平台、远程监控平台成为高职院校学生管理工作建设的核心内容。在院校信息网络环境中,高职院校学生管理工作方式逐渐实现网络化,将计算机应用于学生管理工作中,基于计算机网络技术,利于数据处理和即时沟通等优势,对学生管理工作进行多样化统计分析,利于提高高职院校学生管理工作质量。高职院校多元化教育模式的推行,使得学生学习、生活均受到巨大影响,需要将信息化应用于学生管理工作中,实现学生管理工作先进性和有效性,保证学生管理工作高效开展。
  2 信息化在高职院校学生管理中的应用
  2.1 建设学生管理信息系统
  现阶段,我国很多高职院校都建设了独有的校园网络。高职院校在校园网络基础上,以学生数据库为核心,结合自身的教学状况和校园设计等特征,建设包括集学生管理、教学管理、信息管理和教师管理等功能于一体的高职院校教务管理系统。其中,学生管理作为高职院校教务管理系统的重要部分,连接于校园网络,设计了学生学籍管理、宿舍管理、学生会管理、奖惩管理、成绩管理以及毕业就业管理等功能模块,基于学生数据库的建设,对高职院校学生信息数据进行电子化管理,并将学生的各类信息传输给院校教师,便于教师动态管理学生。教师利用学生管理信息系统不仅有利于控制学生管理工作压力,还有利于提高学生各项活动的效率。另外,学生还可以利用校园网络在学生管理信息系统中轻松查询个人信息。高职院校建设学生管理信息系统,发挥学生管理工作最大效率,确保学生管理工作有效性。
  2.2 搭建师生交流互动平台
  高职院校学生管理工作要善用计算机功能,不断创新学生管理工作。信息时代下,高职院校应用计算机创建信息环境,以信息服务于学生管理,实施有效学生管理工作。高职院校为了实现学生管理工作有效性,应用信息化科学管理方式,不断创新传统学生管理模式,以完善的信息服务功能,创新学生管理手段,搭建师生交流互动平台。此外,高职院校还可以利于交流互动平台,及时更新校内外热点动态,调动学生管理工作中学生主体积极性,达到学生管理工作双向互动。在师生交流互动平台,还可以增加班级管理模块,各班学生成员可以在该模块中交流信息,实现信息服务功能。学生在该模块下,可以随时记录、发布班级活动,联络班级感情,培育班级文化。高职院校的社团也可以在此平台创建自己的模块,及时与学生沟通交流,了解学生的需求,创建特色社团活动,增加社团在校园的影响,实现社团管理目标。
  2.3 搭建远程监控平台
  高职院校学生管理工作不仅仅是院校一方的管理工作,也需要家长和学生的共同配合。高职院校为了加强学校、学生和家长之间的交流沟通,利于计算机搭建远程监控平台。在传统高职院校学生管理工作中,很多家长受限于地理位置原因,很难动态了解学生孩子在校表现状况。另外,随着高职院校大众化教育规模的扩大,学生管理工作人员也很难做到与家长的一一沟通。高职院校利用计算机搭建远程监控平台,可以轻松有效解决家长、学生、学校的沟通问题。高职院校可以给学生家长远程监控平台的专用账号,家长可以登录该平台浏览院校热点动态,查询学生孩子的相关信息,了解院校教学内容和安排,随时掌握孩子在校动态,并依据查询结果及时与教师沟通,共同做好学生管理工作,促进学生身心健康发展,实现远程监控学生孩子的目标。将信息化手段运用到班级建设中,搭建和完善班级建设信息化平台,以信息化手段加强班级建设的宣传工作和知识管理,对内共享和推广班级建设的内容、成果和经验,对外宣传学校建设的成果和形象。整合现有的信息化体系,开展集中的班级建设信息化支撑工作,建设统一的班级建设信息化平台,在其中构建各级班级建设虚拟门户,将所有班级设置在此门户中,打造班级建设的综合性信息化门户和网上宣传展示、信息共享阵地。
  信息化与高职院校学生管理工作相融合,建设学生管理信息系统、师生交流互动平台、远程监控平台成为高职院校学生管理工作建设的核心内容。高职院校学生管理工作中信息化的应用不仅是一种机遇,也是一项挑战。现阶段,信息化已经成为大学生学习、生活不可或缺的部分,对学生的管理工作更离不开计算机网络。高职院校应正视信息化给学生管理工作带来的利弊,充分发挥信息化作用,真正做好学生管理工作。
  参考文献
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  [2]张长路,卢宇清.浅谈高职院校学生管理信息化[J].河南农业,2013(14).
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  作者单位
  武警石家庄士官学校 河北省石家庄市 050000
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