新形势下房地产企业合同管理工作分析

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  【摘要】在房地产企业经营中,合同管理是促进企业正常经营的前提,然而在合同管理过程中由于涉及的领域较多,因此合同管理是一项较为艰巨的工作。本文就房地产企业的合同管理的重要性和提高合同管理的措施进行简要分析和论述。
  【关键词】房地产企业;合同;管理工作
  合同作为商品交换的法律保障,在企业经济活动中企业对经济活动的有效管理是通过管理企业合同来实现的。房地产企业中除了日常的费用支出外,其他多数经济活动都是通过签订合同进行和完成的,因此,对房地产企业而言加强合同管理尤为重要,加之,无论在企业额资金管理中,还是在企业的项目管理中,合同管理在房地产企业的财务管理中始终扮演着重要角色,因此房地产企业应加强对合同的管理。
  • 房地产企业实施合同管理的重要性

  (一)合同管理是促使经营目标实现的前提
  合同作为当事人之间在法律基础上确定、变更和终止双方权利与义务关系的协议,其基本属性是一种契约。房地产企业在经营活动中,通过签订合同将房地产项目任务委托他人或者承接他人的房地产项目任务,是其在整个警用活动中拥有法律保障,在整个房地产项目的经营过程中,合同内容和准则是合同双方执行任务的最高行为准则,合同双方应严格按照合同相关规定享受合同赋予的权利和履行合同规定的义务,只有在合同的约束下,双方当事人的行为才能够被制约、监督,双方当事人的权益才得以保证。因此,合同管理是房地产企业正常经营的基础,也是促使经营目标实现的前提。
  • 对企业的管理手段加以严格规范

  随着我国经济的高度发展,市场竞争越来越激烈,要想保证市场中各个经济主体能够在公平有序的环境下竞争,必须对市场经济体制的法律法规加以完善。房地产企业随着建筑行业的高速发展而迅速崛起,其项目合同的签订可以说是涉及到多种领域,甚至还涉及到企业内部和合作单位之间的多个部门,因此,房地产企业的合同管理工作是相当复杂的。例如房地产企业管理过程中出现双方沟通不畅、相互之间进行诋毁或徇私舞弊等不良现象时,通过双方签订的合同,不仅可以对双方行为加以约束,也能够在一定程度上维护公平竞争的秩序。由此可以看出,房地产企业加强合同管理是规范企业管理手段的重要途径,也是维护企业良好形象的依据。
  • 有效防范企业经营风险

  众所周知,房地产开发具有投资成本高、工程施工量大、工程建设工期长、受到国家政策干预程度高等特点,由此在其经营过程中存在较大的经营风险,而企业要想对这些风险加以防范和管理,必须加强合同管理。房地产企业的工程在建设过程中的立项、施工和竣工验收阶段中都面临着多种不同风险因素。比如,在工程项目的招标中,由于招标方和投标方了解的信息不通,对招标方而言需要对各种风险加以考虑,使得开发企业无法作出合理的选择,如果企业对合同进行有效管理,便能够对风险加以准确判断和合理规避,进而更好地控制开发项目的进度、质量、成本和安全。
  • 房地产企业加强合同管理的措施

  (一)构建完善的合同管理体系
  房地产企业从签订合同开始到履行合同结束的过程中,涉及到专业管理部门较多,无论其中哪一个部门出现错误,都会使房地产企业经营造成严重的经营损失。因此,为了避免合同履行过程中出现失误情况,房地产企业必须构建完善的合同管理体系并制定高效的工作流程,从而确保企业合同管理效率的提高。房地产企业构建的完善的合同管理体系内容应包括完善的管理部门职责权限制度、合同编制制度、合同审核制度、合同监督制度等,只有对合同管理者的责任加以明确,才能保证合同管理者尽最大能力管理好合同;高效的工作流程应该与合同管理体系相协调,在合同管理体系构建的同时制定相应的管理工作流程,首先合同管理人员应该掌握合同管理制度的内容,然后对合同归口进行管理,最后需要对合同内容及其履行情况进行审核。
  • 制定并完善合同示范文本制度

  在房地产企业合同管理中制定和完善合同示范文本制度,主要取決于两方面的原因,一方面合同当事人可以借助合同示范文本对相关的法律、法律加以熟悉,以此确保合同是在法律规范的基础上得以签订的,另一方面采用合同示范文本制度有利于提高合同的履约率。房地产企业在经营过程中,应该在原本的合同示范文本制度的基础上对其加以完善,例如对当事人的权利、义务和责任进行更为全面的分析和了解,确保合同的可执行性,也可在很大程度上防止当事人出现主观上的错误。总之,房地产企业在签订合同时,应对合同示范文本进行考虑,而在合同执行过程中,应完善合同示范文本,以此防范合同风险。
  • 设立健全的合同管理机构

  房地产企业在加强合同管理过程中,应根据企业经营的实际情况和企业本身的特点,设立健全的合同管理机构。合同管理机构的主要任务应该包括制定相关的合同管理制度、对企业签订的各个工程合同进行审核、对工程合同的签订和执行情况等进行跟踪检查和监督。在房地产企业对合同管理中,合同管理机构应该合同签订和履行中,承担有关合同法律、法规的宣传工作,对合同管理人员进行培训,对合同内容进行审查,当合同中出现纠纷时应参与合同纠纷的解决。总之,房地产企业应该在合同管理过程中,设立健全的合同管理机构,明确合同管理机构应承担的责任和义务,保证机构在企业管理中发挥的纽带作用,最终使工程项目合同的签订、履行、变更和终止等活动得到有效控制。
  • 加强对合同管理人员的培训

  合同管理人员的素质是影响合同管理工作效率和质量的重要因素,因此,房地产企业要想加强合同管理,提高合同管理质量,应该对合同管理人员进行定期或不定期培训。企业在提高合同管理人员素质中应考虑以下几方面的工作:
  1. 选择合适的合同管理人员。房地产企业在聘用合同管理人员时,应选择对房地产工程项目建设过程和施工环节全面了解的、具有一定合同管理知识的、有较强法律法规意识的人,只有对多方面业务熟悉的管理人员,才能够在管理合同中应用合同管理技能提高管理质量。
  2. 重视合同管理人员的培训工作。房地产业涉及的范围和领域较广,因此房地产企业签订的合同内容涉及的法律、行政法规等知识较广泛,这就需要合同管理人员不断学习合同管理法律,为了满足管理人员学习合同管理法律的要求,房地产企业应定期或不定期对管理人员进行专业知识培训,不断提高管理人员的业务水平。
  3. 合同管理人员不断强化自身的学习。合同管理人员应在实际工作中积极汲取国际成熟的合同管理经验,不断完善合同内容,尽可能减少合同中出现的失误,从而降低合同履行中的争议,提高工程合同管理水平。

  三、结束语
  合同管理工作作为房地产企业管理工作中的重要组成部分,房地产企业应在日常经营中认识到合同管理的重要性,并在此基础上加强合同管理,采用多种有效措施提高合同管理的质量。企业只有做好合同管理工作,才能够有效控制和防范经营风险,才能够保证企业经营目标的顺利实现。
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