基于资源共享模式的大学图书管理方案

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  摘要:图书馆作为大学院校里信息资源交换的集散地十分重要,为教师与学生的研究和学习提供资源保障,因此我们必须提升大学图书馆的利用效率,发挥其作用。本文主要阐述了大学图书管理存在的弊端,并提出了提升大学图书资源共享的策略。
  关键词:资源共享模式;大学图书管理;管理方案
  长久以来,图书馆承担着信息储存和传播的主要职能。尤其是在大学中,图书馆的藏书籍数量大,涵盖多个科目的内容,方便于广大的师生进行教学学习和科学研究。但是当前的大学图书管理的资源共享率低,很难真正发挥其作用,需要我们通过有效策略予以解决。
  一、大学图书管理的现状
  (一)图书资源的更新速度缓慢
  随着我国高等教育的普及,越来越多的学生有机会进入到大学中进行学习,教师队伍也在急速增加。大学原有的图书馆藏量已经无法满足飞速增长的庞大的阅读群体,学校需要购买大量的图书以补充馆藏量。进行新的图书购买需要大量的资金支持,资金上的匮乏,使得图书的更新陷入到尴尬的境地,也致使部分图书资源的更新速度缓慢,图书年代久远,未能跟上最新的科研进展,从而不能供应师生的研学要求。
  (二)大学图书资源利用率低
  许多专业性极强、参考价值高的图书资源掌握在大学的各个专业院系手中,未列入到图书馆的借阅范围之中,致使这些资源只能被少部分人群使用,资源利用效率低下。同时,图书馆借阅图书的流通率比较低,图书借阅未规定有效周期或者借阅周期过长,使得图书资源长久滞留在学生手中,这就使得其他人的借阅需求难以满足。
  (三)大学图书的保管存在问题
  图书流转过程中出现丢失或者损毁是十分常见的问题。一些学校通过图书管理措施,明确学生需要将丢失的图书进行重新购买补回,但是有些有价值的图书市面上已经很难买到,这部分资源的流失,将造成极大的科研損失。同时,教师或学生在借阅时,对图书的不当保护会造成图书的损毁,被雨水浇损,或者直接在图书上涂写都影响了其他人员对图书的使用。
  二、实现资源共享模式的大学图书管理方案
  (一)实现资源共享模式的大学图书管理的前提
  首先,要实现资源共享模式的大学图书管理,从根本上来讲就是要以大学校园的图书管理机制为基础,加强学校与学校之间、学校与社会之间的资源共享,从而使大学校园的图书资源最大化,满足教师与学生的科研和学习需求。其次,加强学校对学校图书管理资源共享的认识,为图书管共享模式的建设提供资金支持和技术支持。对于大学图书管理资源共享模式的建设学校是主要发起者,同时又是受益者,所以学校需要提供全面的支持与保障,从各方面出发协调和优化学校的资源配置。第三,发挥大学图书馆的主力作用。大学图书管理中,图书馆占有主体地位,保有大部分的图书资源,同时作为师生的信息资源分享交互的阵地,其具有不可替代的地位,应当以学校的图书馆作为共享资源模式建设的出发点。
  (二)实现资源共享模式的大学图书管理的方案
  1、加强学校自身的图书管理机制建设
  加强学校图书管理的科学技术利用率,建立校园内部的图书管理系统,实现所有图书统一编码,资源联合共享,学校在此过程中,提供主要的资金支持,并协调院校内的资源配置。将各个专业院系的图书资源纳入到图书借阅的系统之中,发挥图书馆的主力作用,实现现有馆藏资源的最大化。首先,加快图书馆内馆藏资源的数字化进程,进行批量化的数字形式存储,其原则是以学校借阅数量大,使用频度高的图书进行优先数字化,对年代久远、保存难度大但研究价值极高的图书进行优先数字化,使更多的图书可以实现电子图书的借阅,以便为师生提供全方位、全天候、多层次的图书信息检索与借阅服务,这样可以很大程度降低学校进行图书购买的资金成本。其次,实现图书借阅预约制,即所有师生均可以在图书管理系统上对想要阅读的图书进行借阅预约,并查看当前图书的流转情况,包括借阅时间,距离阅读归还的天数等信息,降低用户的等待时间。第三,做好图书借阅归还提醒服务,图书不能按时归还是造成图书资源流转迟缓、图书流转过程丢失的主要原因,可以设置借阅归还提醒功能,在即将到期时给用户发送微信、或者手机短消息,提醒按期归还。
  2、实现学校与学校之间的图书资源共享
  从资源共享的原理上来讲,当用户与资源同比例增加时,在一定范围内,系统的规模越大,这个系统就越经济。因而,我们要认识到一个学校的图书资源建设规模是有限的,必须要从封闭的模式中走出来,加强校与校之间的资源连通,以本校的资源作为信息交互的基础点,使各个学校之间形成网状的资源共享结构。在网状资源共享资源建设的基础上,学校可以进行有自我特色的馆藏资源建设,减少非主要资源的购买率,使图书管理建设资金被更好的利用起来,同时学校的师生也可以从其他学校的资源库中获得必要的信息,这是一种互利的横向发展模式。
  3、实现学校与地方图书馆的图书资源共享
  科研的发展离不开与社会的对接,因此学校的图书管理不能脱离社会而存在。在大学的图书资源中,学术性的图书资源占主要部分,资源的广泛性和多样性有一定的局限,因而加强与地方图书馆的图书资源共享是必要的,学校的师生可以不出校园获得大量的社会相关信息。
  三、结束语
  大学中图书资源丰富、覆盖多个科目的知识内容,为广大的师生提供充分的教学科研资源,随着我国大学教育的普及,大学的图书资源建设也遇到了瓶颈,图书资源扩充的缓慢及利用率低下,已经对大学的教育发展造成了影响。因而我们必须加快大学图书管理的共享模式建设,促进大学图书管理的科学化智能化发展,建立起大学图书的全面管理,规范借阅归还制度,促使图书的有效流通,同时加强学校图书资源的开放性,与其他院校及地方图书馆实现良性互动,从而扩大大学图书资源的覆盖面。另外,我们必须清楚的认识到大学图书管理资源共享建设是需要长期进行并且与时俱进的,这是新时期人才培养的根本需要。
  (作者单位:武汉科技大学城市学院图书馆)
  参考文献
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