浅析加强企业基层建设标准化管理

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yan303
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  在加强企业基层建设工作过程中,着力于建立专业化、规范化、标准化、高效率运转的基层组织构架,实施标准化管理,推进基层标准化建设,是企业提升核心竞争力、推进可持续发展的有效途径。
  一、以标准化管理为支撑,加强企业基层建设的必要性
  推进基层建设标准化管理,是企业适应新形势发展的客观要求。立足于基层工作条件和生产服务现场环境的改善,从加强基层软、硬建设着手,不断提升基层建设水平,是大多数企业通用的管理提升模式。由于受历史、客观因素的影响,各企业基层建设水平不平衡,有的企业因持续实施环境工程建设,基层建设水平较高;有的企业因资金投入欠账较多、管理措施不力,基层工作条件和生产服务环境基础薄弱,与科学管理的要求相比还存在一些亟待加强和改进的地方。
  推进基层建设标准化管理,是提高企业科学化管控水平的现实需要。基层是企业发展的基石,也是企业各项决策部署和工作任务得以贯彻落实的基础。加强基层标准化建设,是企业实现管理科学化、规范化、精细化的必然要求,也是企业主动适应内外部环境的变化发展,不断完善管理制度和服务标准,提升企业自身管控水平,更好地履行企业职能、树立企业良好形象的重要保证。促进管理提升,需要坚强的基层组织来保障,需要科学规范的基础管理来保证。在这个过程中,基层建设始终处于基础地位,发挥着基础和保障作用。因此,推进基层建设标准化管理,是推进企业科学化管控水平提升的现实需要。
  推进基层建设标准化管理,是促进企业目标顺利实现的有效途径。实施基层建设标准化管理,是企业基层建设水平的综合体现。推进基层建设标准化,是企业实行更加科学有效的管理、培养更加过硬的队伍、进一步夯实发展基础、推进各项工作任务目标实现的有力抓手。因此,如何结合企业发展的目标和愿景,健全完善基层建设管理标准和考核细则,优化企业建标、学标、对标、达标的运行机制,是推进企业管理规范化、标准化、科学化的基础,也是促进企业各项任务目标顺利实现的有效途径。
  二、以标准化管理为支撑,加强企业基层建设的作用
  一是有利于增强企业的竞争实力和发展优势。在推进企业基层建设过程中,推广和应用标准化管理模式,通过对照标准找差距、抓整改、促提高,实现从粗放型管理向精细化、标准化、规范化转变,形成事事有制度覆盖、人人受程序约束、项项有监督落实的良好管控机制,一方面促进了全员质量效益观念、管理素质与服务能力的提升,夯实了企业基础管理,增强了企业竞争实力;另一方面促进了工作效率和质量效益的不断提升,为企业创建优势品牌、拓宽可持续发展之路提供了基础保障,对内、对外树立了企业良好形象。
  二是有利于改善企业生产生活条件。推进基层建设标准化管理,坚持软、硬件建设相结合,加大改善基层生产服务现场的投入力度,把有限的资金用在刀刃上,着力解决基层生产和服务设施不完善、办公和生活环境需要改善的问题,这些推进措施的有效落实,使企业员工在工作和生活环境改善方面得到更多的实惠,提升了员工群众对企业的信任度和满意度。
  三是有利于提升企业的凝聚力和戰斗力。推进基层标准化建设,为企业基层建设搭建了新的平台、注入了新的活力。在具体实施过程中,如开展生产服务现场达标创建,开辟“小绿地”,美化绿化环境;设立“基层图书角”,配备必要的图书、报刊、电视、电脑等学习设施;建立“员工活动室”,配备必要的文体设施,活跃员工文化生活;开展基层队站标准化建设、组织红旗单位评比等一系列载体活动,有效推动了基础管理、基层建设及企业文化建设,促进了基层队伍凝聚力、战斗力、执行力的提升。
  三、以标准化管理为支撑,加强企业基层建设的途径抓保障,夯实基层建设基础。
  一是做好建标,提供制度保障。要按照“科学、严细、简便、实用”的原则和前瞻性、指导性、操作性相结合的要求,分专业、分系统征求意见,上下结合、集思广益,做好建标工作,做到基层有规范的建设标准,各项工作有量化的工作要求,为开展基层标准化建设提供制度保障。
  二是加强领导,提供组织保障。基层建设涉及内容广、任务重,单靠一两个部门不能完成,需要各个层面共同推进。因此,加强组织领导,明确主管部门,落实责任分工和任务分解,按照达标目标要求,分阶段督导推进,为加强基层建设提供可靠的组织保障。
  三是协调联动,提供资源保障。基层建设头绪多,涉及专业部门多。因此,要理清关系、协调推进,融合各专业管理、各类创建活动的标准和要求,在制度标准、组织力量、督促指导、观摩验收、考核激励等方面实现资源共享,形成相互支撑、相互促进、整体提升的工作格局,确保达标创建工作整体运行顺畅。同时,认真落实组织责任和执行责任,加强机关职能部门、基层单位之间沟通,形成各司其职、各负其责、齐抓共管的强大合力。
  抓机制,增强基层建设动力。一是建立对标机制。针对基层建设中存在的问题和不足,定期组织开展自我诊断和自查整改,对照标准、对照标杆、对照示范找差距,找准存在的薄弱环节和存在的突出问题,找准基层建设存在的短板问题,并进行认真梳理和剖析,分门别类制定持续改进提高的措施。对于基层单位可以自行解决的,要求基层单位及时制定落实整改措施;对于需要上级部门协调解决的,由主管部门牵头,及时协调相关部门和单位,制定出有针对性的指导意见或配套政策,切实帮助基层解决实际问题。二是完善考核机制。在巩固基层建设经验成果的基础上,强化考评和督办,将基层标准化建设工作纳入考核体系,与各类先进评选结合起来,严格考核和奖惩兑现,激发基层单位开展标准化建设的积极性。
  抓载体,激发基层建设的活力。一是创新活动载体与实践。立足基层、服务基层,扎实开展系列主题教育实践活动,如组织开展基层队站标准化达标创建、争创红旗单位、“铁人式”队站和岗位明星评选等一系列实践活动,通过灵活多样、丰富多彩的载体活动,激发员工队伍参与达标创建的热情。二是抓好典型选树与培育。注重经验成果的总结提炼,认真总结梳理行之有效的典型做法和管理经验,探索规律、持续优化,以典型示范带动一般,以重点突破带动全面推进。不断完善管理办法,强化培育指导和典型选树,定期组织现场观摩和学习交流,构建每个单位有亮点、每个专业有典型的工作格局。
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