云存储是在云计算 （cloud computing）概念上延伸和发展出来的一个新的概念。云计算是分布式处理（Distributed Computing）、并行处理（Parallel Computing）和网格计算（Grid Computing）的发展，是透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经计算分析之后将处理结果回传给用户。通过云计算技术，网络服务提供者可以在数秒之内，处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大的网络服务。说简单点，云存储就是把数据存储在网络上，而不是本地硬盘里。这样，网盘可以起到一个很好的备份作用。比如现在流行的网络相册等，就可以视为一种云存储服务。
　　一、云存储优点
　　（一）文件存储。云存储的一个基本的功能就是文件存储。为了更好理解云存储的文件储存功能，我们把它称为“网盘”，就是网络存储盘。我们可以不受时间的限制把文件上传到网盘上去，而且自动同步。
　　（二）成本低廉。现在有许多公司推出网盘服务，而且在一定容量范围内是免费的，比如金山快盘，它提供给每个用户15GB的免费空间，相当于免费送你一个16GB的U盘，市场价在百元上下。同时考虑U盘的速度、寿命等多种问题，甚至还要防止丢失和泄密等等，所以使用优盘成本比较高，而网盘几乎没有成本。
　　（三）方便快捷。只要有互联网的地方，都可以使用云储存。我们只需在常用的电脑上下载一个云储存客户端，就可以随时随地管理自己的文件，像资源管理器一样简单易用，非常方便。
　　（四）文件共享。个人云存储往往容易被人忽视的一个优点是：便于分享。现在许多公司的网盘增加了一个非常实用的功能：外链。比如，金山快盘，你的金山快盘里的任何文件，都可以生成一个链接地址，然后，你把这个地址发给其他人，他们就能直接下载这个文件。而在此之前，我们只能通过QQ传文件，或者是通过邮件发送附件。用QQ传文件不稳定，而用邮件发附件的容量又会受到限制，还不能断点续传。
　　二、云存储在公务文件管理中的具体应用
　　（一）公务文件的储存。上面介绍了云存储的文件存储功能。在行政机关工作，我们要处理和保存大量的文件，每年迎接检查或平时上级工作督察，都需要以前处理过的文件。由于文件太多，有时我们也找不到它们。如果文件非常重要的话，一旦丢失，那我们则会承担相应的责任。使用网络存储盘的话就不会出现上述的情况。举个例子具体说明下，我们县委组织部办公室在网上申请一个网盘如金山快盘，获取相应的用户名和密码，该快盘基本容量约为7G（如果单纯储存基本word文件，够我们用两三年），我们平时的工作信息，政讯通文件，各种方案总结等全部上传到快盘上面，把文件分门别类存储好，那么这些文件将会非常完好地管理着，不会丢失，也比较容易查找。
　　（二）文件处理。金山快盘具有实时同步功能。在都连接互联网的情况下，我在A电脑上传一份文件，如果B电脑也有快盘，则B电脑马上就能看到此份文件。在工作过程中，我们常常草拟文件，然后让领导查看或者修改，此时我们不用借助U盘进行传递文件，而只需简单地在网盘中草拟，然后保存同步，上报给领导，那么领导在他电脑中就能看到此文件并进行处理。
　　三、云存储的疑虑——安全性
　　个人云存储安全吗？也许有许多人会这样问，特别是在行政机关，有许多涉密文件。云存储是很方便，但把文件放在网络上，会不会泄密？
　　我理解大家的这种担忧，但既然云存储是未来的趋势，相信安全性一定值得信赖。事实上，云存储服务提供商（现在常用的金山公司的金山快盘）所配备的各种安全措施，比如防火墙、复杂的密码以及杀毒软件之类，是个人用户远远不能比拟的。可以毫不夸张地说，攻击云存储服务器的难度，比攻击个人用户难几千几万倍！何况，我们每人申请快盘都有单独的账号和密码，只要别人不知道我们的密码，那么他们永远别想进入我们的储存盘。
　　（作者单位：中共宣城市旌德县委组织部）