论文部分内容阅读
她目前的职位是前程无忧咨询及解决方案总监,她曾是中国著名的饮料企业乐百氏的副总经理,她最早在一家日资企业做过前台接待,她在21岁大学毕业不久就选择结婚……所有这一切集合在她的身上,这个叫做徐晓青的幸福“小女人”实在不简单。
走在大街上,她也许并不引人注目;坐在办公室中,她经常的形象也许是寡言少语。但如果你听她讲课5分钟,你会被她巧妙的譬喻、深入浅出的讲解所吸引,如果你跟她聊天10分钟,你便会觉得:这个叫做徐晓青的幸福“小女人”实在是不简单——
从任性到不再“想当然”
1978年夏天的一天,在广州,一个9岁的小女孩在跟她妈妈吵架以后,一气之下“离家出走”。可9岁的她实在不敢走多远,就走到郊外不远的一片果园中,爬到一棵石榴树的枝杈上,吃了许多诱人的果实后,就在树杈上睡着了。直到晚上9点钟,饥饿的蚊子把她咬醒后,她才什么事没有似的回到家中。妈妈问她:“你回来了?”她从容地说:“回来了。我吃了许多石榴,但还是肚子饿,就回来了。”
18岁以前的徐晓青是一个任性的女孩,想干什么就干什么:她会因与妈妈怄气而离家出走,也会与比辈份小许多的侄子侄孙打架抢东西。到了念书的时候,她随着自己的兴趣念,以至政治、语文和英语等文科科目都很棒,但化学却从来没有及格过。她因为想玩,学习成绩会在一个学期中从第二名直落到倒数第二名,她又因为想向父母证明自己的聪明,又会在另一个学期从倒数第二名直追到第二名。当父母喋喋不休地劝告她时,她却说:“我不念了!”于是就跟爸爸妈妈认真地签了一个合同:“我决定从此不再念书,我决定自己承担由于不念书所带来的后果!”
这个任性的女孩在21岁大学毕业不久就做出了她人生中最重要的决定——成为别人的妻子。婚姻与家庭改变了她的任性,她从中悟出了一个道理:人生是不能想当然的,很多想象与事实是不一样的。后来在24岁时做妈妈的第一天起,她就想:有什么办法,让自己的儿子包括自己的家人,过上高质量的生活。婚姻和家庭给自己带来了这样的认识:儿子是自己生的,就应该对他负责。这种责任感也带到了以后的工作中,养成了她对工作高度负责的精神。如果说与一般的女孩子有什么不同之处,那就是:我是一个自己给自己设定目标的人。多数女孩都是别人给她设定目标,自己去完成。她给自己设立三年目标,五年目标,并尽力而为。“一个女孩子应该尽量把自己‘想当然’的阶段缩短,不要想当然老公会爱你,老板会疼你,想当然有很多很幸福的事情等着你去体验。你要问自己,现在究竟是你的感觉很好,还是事实上很好。”
从前台接待到副总经理
大学毕业后不久,徐晓青就从一家国有企业考进了日本本田公司在华的一家企业。两个前台接待员的职位,有500多人应聘。面试的时候,她很矮,不怎么起眼。但她总是微笑着回答考官的问题。也许她与生俱来的待人亲切和善的气质,给主考官留下了很好的印象,“这个女孩子很乖,给人的感觉很舒服,非常适合前台接待这个岗位。”她被录取了。在这个默默无闻、不起眼的职位上,她并不抱怨什么,总是尽自己的能力帮助他人。每天都会比较早上班,而且勤快地接电话。每次接到电话,总是声音甜美地说:“早上好!有什么事情可以帮忙吗?”她还学会了学习,当她用打字机为同事打印文件时,还能够分析出每个人的写作方法和写作特点,甚至会很快模仿不同同事的语气写出不同需要的文稿。她这诸多表现很快传到总裁的耳中。半年后,终于有一天,总裁在路过前台时回头对办公室主任说:“把那个女孩子调到我的身边!”她便从前台接待这个职位一跃成为总裁秘书。
这是她职业生涯中重要的一跳。在做秘书期间,她开始接触管理,也开始碰上一些有关公司人事政策的问题。徐晓青很小就有一种不被书本误导、善于处理现实问题的能力。在她6岁的时候,她爸爸有次将她送到乡下去。她有位亲戚是赤脚医生。他有一本赤脚医生手册,里面有许多草药的图画。她虽然丁点大,不识多少字,却知道手册里面画的草药的名字。而当她跟着这个医生去采药,医生就告诉她,这就是书中的什么什么药时,她才知道,如果按图索骥,照着书中的样子去找药,是永远也找不到的,因为书中画的与大自然中活生生长着的,是几乎完全不同的。也就在那时,她懂得了一个道理:重要的不是记住书中的画样,而是将真正的、鲜活的药草从山野中采回来!从此,她认为,读书的“利润”是了解别人的思想,而所付出的“成本”是有可能会被书本误导。为了避免书的误导,她在读书时总是采用比较的方法:同时找出几本观点不同甚至截然对立的书,进行比较阅读,看它们的同与不同,再参照自身的现实做出判断或者选择甚至重新创造,这样既提高了读书的效率,又不会被别人的观点所误导。在21岁时,她曾经比较阅读美国的《管理学原理》和日本松下幸之助的《经营管理全集》,然后找出美式管理与日式管理的区别,并思考哪种管理方式更适合中国的国情。
这种善于学习的能力令她一生都受益匪浅。借着在大学期间学习的涉外企业管理的有关专业知识,她迅速地吸收着实际管理的知识,并培养起自己处理实际问题的能力。她的人生迅速地发生着变化,在短短数年中完成了普通人需要10几年才能完成的职业旅程:在这家日资企业呆了近4年后,她跳槽进入德国的莱卡公司任人力资源经理;两年后,又进入芬兰的奥托昆普,成为它在中国的第一任人事行政经理;1995年到纽约进修“心理学在组织中的运用”课程并接受了严格的商业讲师培训,接触到了美国人力资源管理系统中最核心的东西;1997年底,在乐百氏总经理何伯权的盛情邀请下,她到了乐百氏任副总经理,负责整个公司的人事行政工作;1998年,她应邀参加了在维也纳举行的第30届全球人力资源大会;2002年,她进入前程无忧任咨询及解决方案总监,并为本田(中国)汽车有限公司、立白集团、正道科技、高露洁等大型集团公司担任人力资源顾问,还为中大岭南学院及华南理工大学MBA学生讲授人力资源管理案例课程……
“成功需要人脉”
“在日本的本田,我学会了友善和精明;在德国的莱卡,我学会了严谨和系统;在芬兰的奥托昆普,我学会了利用自己的人脉,知道了个人力量的有限;在乐百氏,我学会了包容;在前程无忧,我学会了怎么做生意。如果说我有些成功的话,我归功于三样东西:良好的学习能力、高度的责任感和最大限度地利用人际关系。‘过河要靠船,上房要搭梯’,人际关系可以缩短许多不必要的路程。”在分析自己的成功经验时,徐晓青这样认为。
徐晓青认为,自己人生中最大的飞跃事实上靠的是人脉。那是因为她进入芬兰的奥托昆普时,是由她的一个在税务局做局长的干妈通过普华永道的介绍而进入的。但人际关系可以为自己铺路,但真正的成功还是要靠自己。当时她以25岁的年龄进入刚刚在华投资的奥托昆普,成为这个公司在全球最年轻的业务支持经理,承担的是工作却是年龄要求在35岁以上的人事行政工作,公司的人们对她都是侧目相看,认为这个年轻的女孩子自己感到不能胜任时自然会溜之大吉。但是,令他们吃惊的是,徐晓青虽然“来路不明”,但也是有备而来。她连续三个月,每天只睡三到五个小时,带领项目组的几个同事,招聘,奔波,为30多位老外同事安排生活,让他们安装设备,培训人员,如期投产……她顶住了压力,让人们从“侧目相看”到“刮目相看”,同时也升华了自己的职业人生。一次,公司总部的一位全球副总裁到中国巡视业务时听说了她,认为她很天才,就问她是毕业于北大还是清华。她告诉他,自己毕业的院校只是COLLEGE而不是UNIVERSITY。于是,这位副总裁就决定送她去美国进修,并在北美分部给她安排了一个项目支持经理的职务。1995年,徐晓青再次通过“人际关系”到了纽约。
1997年底,徐晓青受总裁何伯权之邀来到乐百氏,出任副总经理。在外资企业摸打滚爬了8年之久,已经谙习西方人力资源管理技术的她,能否在中国民营企业的特殊环境里闯出自己的一片天空呢?徐晓青说,在乐百氏的头三个月是最艰难的,因为整个公司都知道:这个年轻女副总裁的工资是他们的N倍。为了心理的平衡,许多员工都给她出很多难题,甚至是她无法回答的难题,希望她能闹点笑话出来。在这样的环境下,她学会的惟一一件事,就是闭嘴,埋头干活。但她在思考一个问题:为什么许多在外企做得很好的高管人员,在民企却死“得”很惨?中国的企业不行吗?那为什么在一些行业中,民企做得比外企更好,更有竞争力?原因肯定不是民企不行,而在于把外企的管理模式直接移植到民企来的这种做法行不通。她分析了外企与中国民企的区别:外企招的总是非常优秀的人才,给他们很高的薪水,由于教育程度普遍较高,人事政策容易被理解接受,制订起来就相对简单。而民营企业,一般都由几个干劲很高的人组织起来,他们的专业水平和管理水平都参差不齐,下面的员工一般来说更是鱼龙混杂,所以很难用单一的管理模式来统一大家。
就这样,她用心地做着她应当做的事情,真诚地面对自己,也真诚地对待周围的人,从不抱怨什么,她只是以自己的能力和对事业高度负责的精神,改善着周围人们对她的看法。在乐百氏4年,她所设计的一整套人力资源管理的系统方案,直到今天还在应用。
这个对待事业兢兢业业、非常实际的女人,在生活上却浪漫得一塌糊涂。记者问她:金钱在她的生命中占据怎样的位置?她说,“第三位。第一位是身心健康,第二是周围有我爱的人和爱我的人,第三位才是金钱和财富,它会让我和我周围的人过一种高质量的、可以随心所欲的生活。我不会因为有钱而快乐,但我会用钱买快乐。”而当记者问她,如果她有一亿元的话,她会怎么花时,她是这样回答的:
“我会用5000万去开一个企业,用其中的1000万做产品开发,用这其中的另外1000万将我用心血开发的产品做最好的市场推广。另外5000万啊,我要买一块很漂亮的地,跟设计师设计一座很漂亮的房子,当然这房子应该有两所,一所在南半球,最好是在新西兰的皇后镇,一所在北半球,当然是在中国。我会种很多很香的花,一年四季都有不同的花香。我希望一年有两个春天,两个夏天,两个秋天,两个冬天。假如我在70岁完蛋的话,我不能活到140岁,但如果我每年都有两个春夏秋冬的话,我就等于活了140岁。呵呵,5000万花得差不多了吧?”
对话徐晓青
记者:人力资源管理在中国是一个新兴行业。您如何看待这一行业的现状和未来?
徐晓青:人力资源管理在中国目前是一个很新的东西,但上世纪60年代西方就开始做人力资源的系统了。现在中国所谓的人力资源的系统,只是在外企里面,对总部系统的一种抄袭。我们中国还没有真正行之有效的人力资源系统,包括我们在许多论坛上说的,都是外国在用,但在中国不知有没有用的东西。现在中国的人力资源管理不缺教授,缺的是真正把理论在不同企业很好地运用的人,而不是为了某些华丽的外表或者名称如平衡积分卡、三百六十度等。我希望的是有些企业能够扎扎实实、脚踏实地地摸索总结出一套行之有效的、适合中国人自己的人力资源管理经验。现在95%的人力资源管理名词都是舶来品,没有证实过是否有用,大家都是以掌握多少新名词、新理论为荣。中国这么大,不应该抄袭太多外国的管理体系。因为人力资源的体系与财务系统不同,它与一个民族的民族性、教育体系直接相关,它是与人打交道的。包括许多日本企业,它所灌输的思想是绝对服从,这样的管理系统在中国也是行不通的。而西方讲求人人平等,讲求民主自由,在中国也是行不通的。三百六十度也好,平衡积分卡也好,都是根植于西方的意识形态和教育系统的。所以我们现在不需要一大堆人力资源教授讲授知识,也不需要花费昂贵的成本进行人力资源的咨询。你首先要认识木材,才想如何设计家具,首先认识布料,才谈如何设计时装。我们现在需要的就是首先认识我们中国人的民族性格和教育系统,然后再去设计人力资源的管理系统。所以,中国人力资源管理未来的空间就是,我们需要一批人,扎扎实实地在企业里面工作,最好能呆个五到十年,看着这个企业成长,看着一个人力资源的系统,在建立的过程中,在构思的过程中,在形成和运用的过程中,真正发生了什么问题,然后去解决。假如你在一个企业只呆了半年,你只是一个企业的过客,你就根本没有发言权说这个系统好还是不好。这也是我为什么在乐百氏呆了四年的原因。
记者:您认为人力资源管理的本质是什么?
徐晓青:制订一个行之有效的办法,更好地协助公司里面的每一位员工达到公司的总体运营目标。就这么简单。
记者:您认为作为一个人力资源管理师,他应该具备的重要品质是什么?
徐晓青:脚踏实地,理论联系实际,还有就是非常好的制订政策的能力和良好的组织沟通能力。
记者:您从业人力资源工作15年了,这15年来,您最深的感受或者体会是什么?
徐晓青:用心。我很喜欢一句话,就是“心到尽处,出神入化。”就是你用心用到极限,你所做出来的东西自然就比任何人都好,所做出的东西自然就有自己的性格。比如有些人崇洋媚外,把外国的东西搬到中国的民营企业来,用不好,不说外国的东西可能有问题,水土不服,而只说中国的企业不好。这是不用心的表现。许多在外企的高管到民企来,都“死”得很惨,任期一般不超过两年。因为他们没有真正用心地为企业考虑,没有用心地考虑他的系统,而是让这个企业迎合这个系统,这是有问题的。
记者:人力资源管理越来越成为企业的重要工作,对于企业中众多的人力资源管理人员,您有什么忠告或建议?人力资源管理师应该避免什么样的行为?
徐晓青:要千万留意政策的可操作性。人力资源政策最讲究循序渐进,不要一开始就把那些非常难实施的东西强行推行,把员工吓坏了。如果员工看不懂这个政策,需要花很长时间才能明白的话,该枪毙的不是员工,而是这个政策。
记者:您做人力资源工作,迄今为止最成功的案例是什么?
徐晓青:在莱卡工作的时候,公司是高科技行业,有一个业务部门,是专门卖晶片贴片机的。每一台的金额都是500万美金,所有的销售人员都是电子专业的硕士生,一般还需要有四五年工作经验的。当年我很破格地招了一个人,是刚毕业的本科毕业生,只有22岁,是安徽中国科技大学毕业的。当时招聘的时候,招的是销售工程师,他学历不合格,工作经验也不合格。但我当时觉得他那种工作的冲劲和本身的能力很强,后来我就破格给他6个月的试用期,让他做销售工程师。这个人在莱卡工作一年以后,成为我们整个亚太地区的TOPSALES,他一年可以做2000多万美元的销售额。现在10年过去了,这个人成为美国HUN公司一个非常年轻的总监。他也破了我们整个集团的记录,就是说他在25岁的时候已经成为销售部门经理。这个成功的案例让我觉得,对工作本身的那种激情,是远远比你的学历和工作经历重要的。这个人的成功,完全是因为,他的眼睛里闪烁着对工作的狂热和冲动。现在已经很少看到这种人了:一谈工作,眼睛就亮了——他在莱卡工作了6年,离开的时候已经很辉煌了。
我在三家公司做过人力资源工作,第一家是莱卡,第二家是奥托昆普,第三家是乐百氏,他们现在的专业骨干、部门负责人,基本上都是我招的。这是我觉得最无可比拟的东西。包括他们用的一些人力资源管理系统,还是我做的老系统。其实我做政策还是蛮好的。
记者:那您后来为什么加入前程无忧了呢?
徐晓青:我接触过麦肯锡,接触过SAP,我为什么加入前程无忧?我真是抱着远大的志向,“中国人不骗中国人!”我就是怀着这样的志向加入的。我经历过太多全球最知名的咨询公司,看着他们怎么骗中国企业的钱。现在为什么许多国企愿意找外国的咨询公司做包装呢?一个是为上市做宣传,股票市场比较认可外国的这些咨询公司。第二点恐怕就是满足企业老总的虚荣心。
记者:能否谈一下您未来的打算?
徐晓青:在时机成熟的时候,我希望做一个研发人员。我希望很用心地开创一些咨询业务。假如有时间,我还会认真地学习画画,我还会出一本书,将我每个阶段的重要的人生经历写下来,希望它们能对中国的女孩子有些启发。20多年来我对爱情、对家庭、对事业、对专业的憧憬,是怎样一一实现的,应该是很有趣的。现在有两家出版社在跟我谈这本书的出版问题,今年就会出版。我有不大不小的专业,两个孩子,一段爱情,一个爱好,我觉得我已经很幸福了,虽然我的钱并不是很多很多。