如何提高机场的不正常行李运输的服务质量

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  摘要:航空旅客的行李运输是构成民航旅客运输的重要组成部分,随着民航事业的不断发展,行李运输质量已成为各方关注的重点。
  关键词:现场管理;提升;航空行李运输;服务质量
  行李运输的安全对于航空运输是很重要的一个环节,作为行李查询工作者,出现行李差错,由我们来补救,是个接受差错和化解差错的地方。而行李不正常运输指的是行李漏装、迟运、错运、错卸、行李破损等等。总之,只要是未按约定时间交付给旅客,或者行李出现破损,都叫不正常行李运输。这就需要我们的及时处理,所以我们要加强现场管理,确定了简洁、实用的提示模式,细化了服务,提高了效率,保证行李运输的服务质量。
  一、行李运输不正常的原因
  出现行李不正常运输的原因有很多,如货运野蛮装卸,人为因素,流程设计不合理等。目前行李运输差错有三大类,一是到达站少收;二是到达站行李多收;三是行李破损。从近期分析的情况来看,行李破损和行李少收占行李差错的90%以上,因此行李破损和行李少收是行李运输的主要问题。
  造成行李破损和行李少收的原因很多,理论分析共有38个原因之多,有内部的,也有外部的;有人为的,也有机械设备的;有行李本身质量问题的,也有工作人员不到位造成的,有本站的,也有中途站、到达站的,情况很复杂。如何从这么多的原因中找到关键原因,还得从实际工作入手,从原始台帐分析入手。从近期的分析发现,行李出现破损主要是旅客行李的质量差;其次是运输和到达站方面的问题。行李少收的原因主要是公司计划原因,飞机大改小;其次是国际航班中转站原因;再次是行李分拣、值机人员工作差错原因。
  二、如何提高机场的行李运输服务质量
  1.提高对行李运输工作的認识。提高行李运输质量,降低行李不正常率,是一个系统工程,它涉及的部门和环节较多,从行李收运(值机)、行李分拣(行李)、行李装机(货运公司)、行李卸机(到达站代理)、行李发放(到达站发放)共五个大的环节,与部门内、外的也都有关。其中哪一个环节出现问题都会造成行李运输不正常,哪一个人员工作质量低就会造成行李运输差错。因此行李运输工作是一个需要全员关注、全过程控制、全方位管理的复杂而艰巨的工作。行李运输工作是一块“短板”,长期以来影响着整体运输服务质量的提高,也影响着公司的经济效益,因此必须下决心、下功夫狠抓,彻底改变行李运输的状况。
  2.建立行李运输工作定期分析制度,从实际工作入手,分析行李运输环节存在的问题,找出问题的关键。
  3.从内部管理入手,加强管理,提高工作质量,降低行李不正常率,减少不正常行李赔偿。行李运输不正常的外部原因和客观原因,只有通过沟通、协调来解决,是被动的。而能主动控制的是内部原因,因此只能加强内部管理,控制内部各环节的工作质量,从而降低行李不正常率,减少行李差错赔偿。
  (1)加强对收运行李的质量控制工作,值机人员在收运旅客托运行李时,应尽可能地发现行李破损,并挂免责牌;应询问旅客行李是否装有易碎品,若有也应挂免责牌;应询问旅客行李是否装有可能渗漏的物品,若有应劝旅客不办理托运,否则将会污染其它行李,若一定要托运,应挂免责牌,并提出若污染其它行李并承担因此产生的赔偿费用;对于包装不合格的行李应请旅客重新打包,否则就应挂免责牌;减少因行李差错而产生的赔偿费用。
  (2)应及时将运行转盘和滑道出现的质量问题向机场进行反映,要求做到设备完好,减少行李并挤坏、撞坏的现象;减少因行李被设备挤坏、撞坏而产生的赔偿费用。
  (3)行李分拣员应及时将滑下的行李提走,以免后面滑下的行李挤坏、撞坏前面的行李;减少因行李间挤坏、撞坏而产生的赔偿费用。
  (4)分拣员提取行李时应轻拿轻放,禁止野蛮乱扔,防止行李摔坏。
  (5)加强对行李现场的巡视,发现不按规定装卸的现象及时制止,并及时向监装监卸部门通报;请监装监卸加强装卸工人责任心和职业道德教育,做到文明装卸;分航站分析行李破损的赔偿情况,并将分析结果通告相关航站和本站装卸部门。
  (6)改进处理不正常行李事件的方式,实行以坏换新行李箱的方法,降低赔偿额。
  (7)注意与旅客的洽谈方式和服务态度,防止旅客因愤怒而光明正大要价,降低赔偿额。
  4.补救措施要及时。旅客到达目的站之后,待所有托运行李全部提走之后,还没有发现自己的行李,旅客只能向地服工作人员进行询问,航空公司此时再向前方站查询、再征求旅客意见进行处理。这时候民航处理工作已经十分被动。存在问题行李之后,航空公司应想方设法、第一时间联系到旅客,采取补救措施,而不是被动地接受旅客质询。
  5.制订行李运输工作行动计划,将控制行李不正常率措施落到实处。措施控制订后,为了将控制行李不正常率、减少行李不正常赔偿措施落到实处,落实到每项措施的牵头单位、负责人、落实改进期限,并将行动计划完成情况纳入到项目经理的个人绩效合约,与各项目经理的经济效益挂钩。
  三、结束语
  我国航空事业发展迅速,各单位要清醒地看见自身存在的不足,提高服务质量,要着眼全局,站在大民航的角度认真对待;要关注细节,从行李运输的各环节入手仔细琢磨。我们坚信,只有通过不断地查找问题、改进措施,才能促进民航服务质量的提升,才能很好地履行自身职责,创造更多的经济效益和社会效益。
  参考文献:
  【1】王志永.我国航空运输业分类管制政策研究(中)【J】中国民用航空,2005,(5):30-52
  【2】《中国民用航空专业法规概要》中国民航出版社1995年5月第一版
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