电力公司人力资源管理系统信息化探讨

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  摘要:面对新的竞争环境与挑战,电力企业人力资源管理信息化建设已经提上了企业管理建设的重要日程,有效管理人力资源可以为电力企业获取竞争优势。本文阐述了电力企业实施人力资源管理信息化的重要性,并根据当前存在问题,提出了电力企业实施人力资源管理信息化的相关思路和对策。
  关键词:电力公司 人力资源管理 系统 信息化
  1.引言
  企业人力资源管理信息化,是指通过信息技术实现的企业人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。
  1.1人力资源管理信息化含义
  人力资源管理信息化是对传统人力资源管理的一次改革,它是利用计算机网络应用技术对人力资源管理进行优化配置的过程。
  1.2人力资源管理信息化的优势
  人力资源管理涉及的领域很多,优化管理项目、实行责任到人有利于规范管理业务的流程。通过对员工专业素质的培训及企业发展、业务流程的规划可以有效提高员工的工作效率,实现效益最大化。人力资源管理信息化有利于“走出去”。去学习其他管理经验来解决企业的问题,也有利于管理方案的交流与指导,保证人力资源管理工作不断优化的战略目标。
  2.电力公司人力资源管理系统信息化存在的问题
  2.1 缺乏足够的资金支持,信息化系统的硬件建设不完善
  我国电力企业在实施人力资源管理信息化过程中普遍面临的问题是资金的缺乏。尽管人力资源管理信息化的实施能在以后的运营过程中降低企业的成本,但该系统不论是自行开发还是购买软件产品,都是一项重大的资产投资。开发人力资源管理系统耗资大,此外还得对相关员工进行培训,以及软件后期的系统维护和升级等费用的开支,使得信息化系统的相关硬件设施不完善,信息化系统的建设缺乏相应的设备以及人员的支持。
  2.2人力资源管理者缺乏IT技术的应用能力
  企业实施人力资源管理信息化,对人力资源管理人员的应用信息技术的能力提出了更高的要求。而目前我国企业人力资源管理者只是掌握了基本操作办公软件的能力和从网上获取信息的力,但其信息技术的应用能力却不高。因此,其能力的不足,严重地影响了人力资源管理信息化系统建设的进程,从而使得人力资源管理信息系统的实施迟迟未果。
  2.3缺乏专业的人力资源管理人员
  人力资源管理人员是人力资源管理体系的设计师,也是人力资源管理体系的销售专员,还是人力资源管理体系的客服。据悉,有关专家曾对我国人力资源管理人员进行过如是的描述:很多人对人力资源管理行业并不了解,但其实这一行业的专业性很高。从业者除了掌握这个行业的基本工作流程和模块之外,还应该具备一定的法律知识和沟通交流技巧,最好还能掌握几门外语。[1] 人力资源管理行业的门槛着实不低。中国有大概500多万的人力资源从业人员,但是真正学过人力资源专业者数量大概只有20%左右。此外,由于电力企业高层管理者年纪偏大,观念上存在差异以及人力资源管理学科的不健全,导致经过专业培训的人力资源管理人员缺乏,很多人力资源管理人员没有认识到人力资源管理信息化的重要性和紧迫性。
  3.电力公司人力资源管理系统信息化建设的对策
  3.1加强从业人员的信息素质。信息素质是使用计算机和信息技术,从而高效获取、正确评价、善于利用信息的能力。一是要加强信息管理能力。即运用信息管理科学的基本原理和方法,提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧;二是提高管理信息服务能力。即围绕特定的管理业务进行信息的搜集服务、检索服务、研究与开发服务、数据资料提供和咨询服务的能力。
  3.2加强对从业人员的技术培训,使之掌握运用技巧。系统的运用实际上是熟能生巧的过程,企业可邀请系统的功能开发人员、系统咨询人员为从业人员讲解系统的使用方法与规范,从系统开发的角度理解系统的流程,加深对人力资源系统的认识。
  3.3优化系统功能
  人力资源管理信息化的进程还有待提高,虽然在目前的工作中已经取得了一定的效果,但还要坚持不断对系统功能的改革与完善。
  对数据库中人员进行综合能力素质的测评,实现人力资源优化配置。比如通过国际权威人格因素测试法,以网上答题的方式,对工作人员的性格、特征、潜力等进行一定测评,从而寻找出适合该工作人员的岗位与职业。这项功能可以使电力企业对员工的个人潜力与特点有一个准确的认识,让适合的人去做相应的工作,提高效率,保证质量。[2]
  4.思考及建议
  在新的形势下,随着电力企业的人力资源管理环境和要求发生的重大变化,人力资源管理的手段和技术正在不断更新,人力资源管理信息化正日益受到企业和社会的广泛关注,已成为电力企业信息化发展战略的一个重要组成部分。企业在发展,软件也在发展,所以人力资源管理信息化只有做到与时俱进,才能在为企业的服务工作上事半功倍,最终实现企业的可持续发展。
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