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办公室的档案资料是伴随着医院日常运营事务同步生成的图、文、声、像等资料.档案管理工作在医院经营管理中占据着至关重要的地位.在医院经营管理过程中,档案伴随着医院各项经营管理活动同步形成,从经营管理活动开始到其结束,其间各阶段所产生的、与工作相关的文档、资料、图表、收据、报告,以及记录现场活动图文、影像等,都属于办公室档案收集与档案管理的范畴.这些档案资料实际是基于生产实践活动逐步归纳总结出来的重要信息资源,对于优化医院的管理决策起到了至关重要的作用.