电力营销中电费账务集中核算措施分析

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  摘 要:近年来,我国电力规模的逐渐扩大,电力体制改革也在深入进行,在这种背景上,电费核算也从传统的手工核算转变为了计算机核算,在这个过程中经过了信息系统的核算。目前,我国电力系统正在践行电费账务集中核算制度,这样可以有效避免一系列问题,并且也保证了电费回收率处在较高水平,维持资金较高的安全度。本文概述了电力营销中电费账务集中核算管理的内容与意义,总结了电力营销中集中电费核算的作用,探讨了电力营销中电费账务集中核算的方法。
  关键词:电力营销;电费账务;集中核算
  中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)35-0078-02
  引 言
  随着经济的不断发展,供电企业的规模也在不断的扩大,在这样的情况下,电费的核算管理就变得越来越重要,电费的核算管理水平对我国供电企业的市场竞争力和经济效益有着非常重要的影响。我国传统的电费核算模式已经无法满足市场的需要,开始实行电费集中核算管理模式,通过相关的实践可以得知电费集中核算管理模式能够有效的提高供电企业的管理水平,提高国际竞争力。
  1 电力营销中电费账务集中核算管理的内容与意义
  在电力企业中,电费的核算是会计审核中的基础性工作,有着很重要的作用,核算的数据直接关乎着供电企业的盈利与亏损,甚至未来发展,为此,需要对电费账务集中核算的真实性、报表数据的准确性、电费资金的安全性进行确定与管理,并确认电费是否能够按时进行回收,这是电费账务集中核算的内容。营销电费账务集中核算管理符合着新财务管理形式,迎合了社会主义市场经济体制的需要,助推了廉洁的党风建设,同时也维护了良好的经济环境,避免了腐败现象的出现。
  2 电力营销中集中电费核算的作用
  2.1 集中核算有利于财务与营销的校对
  电费账务集中核算的重点优势就是减轻了营销数据与财务数据相差较大的情况,可以统筹兼顾的处理好企业财务部门与供电公司对营销财务数据的核算关系,可以调节并且省略很多没有必要的中间环节,以前经常会发生供电单位与客户针对于财务数据和营销数据对不上号而产生冲突的情况,如今集中核算制就可以高效的确保财务数据的准确性并且使得分离的部门变成了一体化。除此之外,电力营销中电费账务集中核算还能够保证电力营销过程中的合理性,基于此电力营销人员需要及时了解和账务新的工作方法和方式,电力营销系统在这样的核算制度下也在不停的优化和改进,促进着供电总部与供电所之间的平衡。
  2.2 确保电力营销过程的合理性
  在以往开展电费收取的时候,大部分都是使用人员直接到达规定的地方完成电费收缴工作,在开展电力营销的时候,相关人员应当提高自身的能力,对供电工作的形式及其手段做到熟练掌握,这样做的目的是为了可以进一步对供电工作做好科学的护理,这种工作形式及其手段都会对监督工作带来一定的影响,致使工作难度无法得以提高,因此在这个环节中无法获得科学的保障。不仅仅如此,在实际开展工作的时候无法对相关人员的具体状况做好科学的监督,这样就会导致资源发生浪费的情况。在使用电费集中核算以后,具有的功能也在日益优化,这样做的目的是可以促使供电所及其总部之间保持亲密的沟通。而开展电费回收工作就可以达到实时监督的效果,进而确保电费在收取、抄录等环节都具有一定的真实性。与此同时电费收取及其工作水平都能够得以保证,对促进电力企业的发展起到了积极的作用。
  3 电力营销中电费账务集中核算的方法
  3.1 电费账户的管理
  电费账户的管理最基础的来说,就是对于电费账户的开设与使用,这项管理致力于实现全地市的账号统一,可以选择保留原本的银行账户,如果出现不属于销售收入的费用则应当及时向本单位的经费账户沟通,并且要注意按照收入和支出两条线路来管理账户,对于退还电费的要求,则需要小心避免相关的销售人员自发的在电费账户中退款的操作,同时营销人员应当仔细的负责审核退款用户的情况,电费账户还要能够保证可以在网上银行进行管理。
  3.2 账簿管理与财务的信息交互方式
  做好账簿管理与财务的信息交互可以很好的促进我国电力事业健康的可持续发展,为此需要做好以下四点:①要保证各种电费账务每个月都与财务账薄的内容相符合,并且要全力避免出现数据信息相差悬殊的情况出现;②电力公司的营业与技术人员应当及时产出营销财务报表,随时跟进实际的支收款明细以及库存现金明细;③需要定期并且及时的将汇总的数据归纳整理并且同时向一体化的平台系统交付,财务系统会自动集成凭证,这就很高的提高了集中核算的效率;④电力营销中电费账务集中核算最为突出的一点就是月末关账,这就要求相关的管理人员在核对没有错误的数据之中对潜在错误的数据进行修改。
  3.3 凭证管理
  凭证管理是一项非常繁琐并且复杂的工作,所涵盖包括的内容也比较广,记账凭证,原始单据,传递原始单据,凭证的制作,审核凭证并保存,与之相关的财务部门要在银行寄存的资金入账凭据进行领取和处理,并且需要安排专门的人员每日进行审核。
  4 加强电力营销中电费账务集中核算的有效对策
  4.1 规范管理制度,完善供电企业内部监督机制
  电费核算工作的质量好坏直接关系到了电力企业的正常运作,如果想要在激烈的市场竞争中占有更多的市场,就需要不断的对管理制度进行规范并且完善企业内部的监督和管理制度。而且为了克服原有的传统电费管理模式的缺点,就需要对电费工作的监督管理工作进行加强,然后用电脑信息系统进行辅助,这就可以使的管理更加简化并且方便查找和操作,从根本上提升了用户体验的及时性和方便性,使得用电更不容易出现问题,也更容易避免因为工作人员主观因素导致的问题发生。
  4.2 核对档案资料,建立复核平台
  对于专变用户,应该逐一核实档案资料,建立起特殊关键参数的客户复核平台,从而使得核算人员可以全面了解特殊客户的资料变更以及变压器、计量点等关键信息等,从而缩短因为工作人员轮换导致的业务陌生现象,避免浪费重新熟悉客户资料的时间。
  4.3 提高服务质量和相应的核算效率
  (1)提高服务质量
  在具体的工作过程中为了得到更多的客户认可,并且改进企业的形象,应该着重提高服务的质量。在电费核算管理中,我们只有提高了核算的质量才能进一步拉近客户的距离,赢得尊重和供电企业长远性的发展。此外,在安排工作人员进行电费核算时应该设立奖惩制度和他们的绩效工资相挂钩,提高相应工作人员的积极性。
  (2)提高核算的效率
  在当前供电企业成员数量难以扩充的现实背景环境下,应该将核算中心的员工合理的安排,有重点地协调与电费和账务工作,不仅提高工作效率,而且还能解决资金短缺导致难以扩充人员的困境。此外,还可以通过统一化的管理模式,减少资金投入和人力投入,提高核算效率。
  (3)加强标准化作业管理
  根据管理理论实行标准化的管理有利于规范步骤,提高结算流程的效率。在制定标准化之后,应该要求工作人员严格按照规范制度,提高精确度,从而达到提高电费核算效益的目的。
  5 结 语
  总而言之,电力企业近年来竞争越发激烈,这就在客观上造成了逼迫电力企业进行业务优化的环境,只有拥有着更好更稳定用户用电体验的企业才能拥有更多的市场占有率,其中电费账务集中核算的方式就是很好的优化措施,并且会给电力企业带来实际的效益。
  参考文献
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  收稿日期:2018-11-5
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