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摘要：我国的经济建设进程逐步推进，社会各行业领域均迎来了新的发展机遇，面临着严峻的市场发展形势，为了实现长足发展，应在人事管理工作的持续中加快创新脚步，发挥出人事档案管理的积极作用，提高人事档案的管理水平，以宁夏职业技术学院为例，学院的发展要强化人才优势，促进学院更好的长足发展。本文对人事档案管理的重要性进行了探讨，分析了人事档案管理的优化途径，通过创新人事档案的管理观念，加强制度建设，引进信息化技术，提高人事档案的管理水平、管理效率。
关键词：人事档案;管理;重要性;优化途径
前言：
经济全球化的时代背景下，我国的学院建设和发展要在人事档案管理工作中落实有效的管控措施，借助信息技术，对学院的人事档案管理工作进行创新，提高人事档案管理工作的规范性和综合水平，强化人事档案的管理效率。发挥出人事档案管理的积极作用，为人事考核提供依据，优化人力资源的配置，推动学院的深化改革。
一、人事档案管理的重要性
人事档案中记载了大量的信息资料，包括个人的学习经历、社会关系、政治思想、劳动薪酬、工作状态、奖惩信息，能够反映出一个人的专业能力，其中记载的各项信息具有全面性、真实性，使人员的实际情况反映出来，与其职能岗位相互匹配，最大限度地发挥出人才的优势，提高工作水平，专业能力。在人事考核、人力资源优化配置中，人事档案作为重要的资源，评估了人才的应用情况和现有的人才结构，为后续人才的使用和储备工作提供有效支持[1]。
二、人事档案管理的优化途径
人事档案管理中，需采取实际的优化措施，保证人事档案管理工作真正落实到位，具体优化方案主要表现为以下几方面。
（一）创新人事档案管理观念
人事档案管理是现阶段人事管理工作的重点，其档案详细的记录了一个人的人生轨迹，在其一生的成长与工作中发挥着重要的作用，因此应加强对其管理工作的重视力度，从多个角度创新人事档案管理观念，认真细致的对待人事档案管理工作，保证其档案的完整性与真实性，充分发挥出人事档案的优势与价值。相关的管理领导人员应充分发挥出自身的优势与带头作用，明确日常管理内容，落实自身的管理责任，积极学习先进的管理理念、管理模式以及管理经验，但应注意不能完全照搬，需要结合实际情况进行合理的调整，以此来提升人事档案管理工作的整体效率与质量。与此同时，还应进一步的深化改革，清除传统人事档案管理中存在的落后思想，降低该因素对管理工作产生的限制，并引进先进的信息技术，以计算为基础，实现数字化管理，降低工作人员工作压力，并强化整体的管理效率，解决传统管理过程中存在的安全隐患与不足，为管理工作高质量开展奠定良好的基础[2]。
（二）加强制度建设
在全面提高人事档案管理效率与质量的过程中，加强制度建设起到重要作用，是保证人事档案管理工作开展、落实的前提保障，并且对工作的具体职责、工作范围、考核标准等进行明确。人事档案管理制度的加强，需要从以下几个方面入手。第一，人事档案归档与查阅制度。人事档案的管理离不开归档与查阅工作内容，人事档案的归档讲究的是及时、准确、分类清楚、保存得当，确保人事档案完整、良好。而人事档案的查阅则要遵守固定的程序，由专门的档案管理人员调取，并交给可以提供人事档案查阅文书的办事人员，并要求其按规定填写人事档案调阅记录表，明确人事档案由谁调阅，調阅时间，调阅用途，何时归还等。第二，对人事档案管理绩效考核制度进行完善与优化。人事档案管理有学院组织人事部门负责，需要对人事档案的管理的具体职责落实在具体的负责人头上，并建立相关的绩效考核制度，公开、公平、透明，与人事档案管理人员的职称评聘、职位晋升建立内在联系，以此提升工作人员的积极性与责任心，全身心投入工作。第三，强化人事档案管理监督制度，由专门的监督人员或者上级领导对人事档案管理的效率与质量进行定期检查、抽查，发现管理问题及时指出，要求相关负责人整改，以此保证管理效果[3]。
（三）引进信息化技术
科学技术高速发展，信息技术已逐渐融入各行各业之中，并且成效颇丰。信息技术的使用为学院档案管理工作提出了新的发展方向。在学院档案管理期间，相关工作人员要对信息技术的优越性有一个清晰的认知，需加强学院档案管理信息化建设。首先，数据信息环境下，信息的储存、收集方式均已发生一定变化，因此学院也需要更改自身档案管理模式，将以往的纸质档案管理逐渐转变为电子档案管理，学院可依据自身状况及信息化建设程度构建信息化管理平台，建设期间，必须要符合国家相关法律要求;其次，需不断完善、提升信息化管理平台的功能性，其需要涵盖档案整理、收集、查阅、归类、传输等众多功能，从而实现学院各部门间的信息互通，加强学院内的交流，进而提高学院工作效率;最后，为保障数据信息的安全性，相关人员需从硬件、软件两方面着手，不断加大硬件方面的投入，保障其功能符合工作要求，加强档案管理人员的培训，使其具备熟练操作软件的能力，进而保障工作质量[4]。
结论：综上所述，人事档案管理工作的实施对学院发展起着决定性的作用，站在人力资源优化配置的视角下，利用人事档案管理工作的效能，要在人事考核人才配置方面加强管理，推动人事档案管理工作的创新，提高人事档案管理的有效性。将人事档案管理制度建设完善，优化人事档案的管理方案，推动学院的现代化建设和发展，发挥出人事档案里的内在价值，强化行业竞争力。
参考文献：
[1]冯浩.探讨人事档案管理的重要性及优化途径[J].办公室业务，2021（13）：142-143.
[2]于秋菊.人事档案管理的重要性及优化途径探讨[J].办公室业务，2020（23）：138-139.
[3]陈建平.人事档案管理的重要性及优化途径探讨[J].办公室业务，2020（10）：163+168.
[4]王芹.人事档案管理重要性及优化途径探究[J].文化产业，2018（17）：50-51.
作者简介：王金枝，1990.08-，女，回族，宁夏吴忠人，硕士研究生，宁夏职业技术学院，研究方向：档案。
关键词：人事档案;管理;重要性;优化途径
前言：
经济全球化的时代背景下，我国的学院建设和发展要在人事档案管理工作中落实有效的管控措施，借助信息技术，对学院的人事档案管理工作进行创新，提高人事档案管理工作的规范性和综合水平，强化人事档案的管理效率。发挥出人事档案管理的积极作用，为人事考核提供依据，优化人力资源的配置，推动学院的深化改革。
一、人事档案管理的重要性
人事档案中记载了大量的信息资料，包括个人的学习经历、社会关系、政治思想、劳动薪酬、工作状态、奖惩信息，能够反映出一个人的专业能力，其中记载的各项信息具有全面性、真实性，使人员的实际情况反映出来，与其职能岗位相互匹配，最大限度地发挥出人才的优势，提高工作水平，专业能力。在人事考核、人力资源优化配置中，人事档案作为重要的资源，评估了人才的应用情况和现有的人才结构，为后续人才的使用和储备工作提供有效支持[1]。
二、人事档案管理的优化途径
人事档案管理中，需采取实际的优化措施，保证人事档案管理工作真正落实到位，具体优化方案主要表现为以下几方面。
（一）创新人事档案管理观念
人事档案管理是现阶段人事管理工作的重点，其档案详细的记录了一个人的人生轨迹，在其一生的成长与工作中发挥着重要的作用，因此应加强对其管理工作的重视力度，从多个角度创新人事档案管理观念，认真细致的对待人事档案管理工作，保证其档案的完整性与真实性，充分发挥出人事档案的优势与价值。相关的管理领导人员应充分发挥出自身的优势与带头作用，明确日常管理内容，落实自身的管理责任，积极学习先进的管理理念、管理模式以及管理经验，但应注意不能完全照搬，需要结合实际情况进行合理的调整，以此来提升人事档案管理工作的整体效率与质量。与此同时，还应进一步的深化改革，清除传统人事档案管理中存在的落后思想，降低该因素对管理工作产生的限制，并引进先进的信息技术，以计算为基础，实现数字化管理，降低工作人员工作压力，并强化整体的管理效率，解决传统管理过程中存在的安全隐患与不足，为管理工作高质量开展奠定良好的基础[2]。
（二）加强制度建设
在全面提高人事档案管理效率与质量的过程中，加强制度建设起到重要作用，是保证人事档案管理工作开展、落实的前提保障，并且对工作的具体职责、工作范围、考核标准等进行明确。人事档案管理制度的加强，需要从以下几个方面入手。第一，人事档案归档与查阅制度。人事档案的管理离不开归档与查阅工作内容，人事档案的归档讲究的是及时、准确、分类清楚、保存得当，确保人事档案完整、良好。而人事档案的查阅则要遵守固定的程序，由专门的档案管理人员调取，并交给可以提供人事档案查阅文书的办事人员，并要求其按规定填写人事档案调阅记录表，明确人事档案由谁调阅，調阅时间，调阅用途，何时归还等。第二，对人事档案管理绩效考核制度进行完善与优化。人事档案管理有学院组织人事部门负责，需要对人事档案的管理的具体职责落实在具体的负责人头上，并建立相关的绩效考核制度，公开、公平、透明，与人事档案管理人员的职称评聘、职位晋升建立内在联系，以此提升工作人员的积极性与责任心，全身心投入工作。第三，强化人事档案管理监督制度，由专门的监督人员或者上级领导对人事档案管理的效率与质量进行定期检查、抽查，发现管理问题及时指出，要求相关负责人整改，以此保证管理效果[3]。
（三）引进信息化技术
科学技术高速发展，信息技术已逐渐融入各行各业之中，并且成效颇丰。信息技术的使用为学院档案管理工作提出了新的发展方向。在学院档案管理期间，相关工作人员要对信息技术的优越性有一个清晰的认知，需加强学院档案管理信息化建设。首先，数据信息环境下，信息的储存、收集方式均已发生一定变化，因此学院也需要更改自身档案管理模式，将以往的纸质档案管理逐渐转变为电子档案管理，学院可依据自身状况及信息化建设程度构建信息化管理平台，建设期间，必须要符合国家相关法律要求;其次，需不断完善、提升信息化管理平台的功能性，其需要涵盖档案整理、收集、查阅、归类、传输等众多功能，从而实现学院各部门间的信息互通，加强学院内的交流，进而提高学院工作效率;最后，为保障数据信息的安全性，相关人员需从硬件、软件两方面着手，不断加大硬件方面的投入，保障其功能符合工作要求，加强档案管理人员的培训，使其具备熟练操作软件的能力，进而保障工作质量[4]。
结论：综上所述，人事档案管理工作的实施对学院发展起着决定性的作用，站在人力资源优化配置的视角下，利用人事档案管理工作的效能，要在人事考核人才配置方面加强管理，推动人事档案管理工作的创新，提高人事档案管理的有效性。将人事档案管理制度建设完善，优化人事档案的管理方案，推动学院的现代化建设和发展，发挥出人事档案里的内在价值，强化行业竞争力。
参考文献：
[1]冯浩.探讨人事档案管理的重要性及优化途径[J].办公室业务，2021（13）：142-143.
[2]于秋菊.人事档案管理的重要性及优化途径探讨[J].办公室业务，2020（23）：138-139.
[3]陈建平.人事档案管理的重要性及优化途径探讨[J].办公室业务，2020（10）：163+168.
[4]王芹.人事档案管理重要性及优化途径探究[J].文化产业，2018（17）：50-51.
作者简介：王金枝，1990.08-，女，回族，宁夏吴忠人，硕士研究生，宁夏职业技术学院，研究方向：档案。