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摘 要:随着近年来计算机技术、信息技术和互联网的快速发展,现代会计也从早期的手工会计逐渐发展到电算化会计,进而再发展到了极具现代化特征的网络会计。网络会计的出现和发展,是计算机网络信息技术和社会经济网络化逐渐完善的成果体现,有效地弥补了电算化会计的种种不足,是现代会计发展的新领域。
关键词:现代会计;网络会计;新领域
中图分类号:F232 文献标识码:A
一、网络会计的意义
(一)实现企业财务同业务的有效协同
在网络信息技术的支持下,会计部门可以通过网络会计信息系统及时掌握企业采购、生产、仓储、销售等各方面业务的数据信息,从而保证会计同业务的协同配合,实现信息流、资金流以及物流的协调统一,最终实现企业内部资源的最优化配置。与此同时,网络会计信息系统也可以实时地进行产品销售、款项收支、采购询价、银行信贷结算,甚至支持审计部门远程审计、网上纳税申报等企业外部会计业务的协同。
(二)实现在线财务管理与实时动态核算
在网络会计信息系统的支持下,企业的生产、销售、管理、人力资源等各个业务部门的各种财务数据信息会被实时发送到财务会计部门,财务部门可以根据需要对这些数据信息进行处理、整理,并向企业领导和相关领导提供即时的财务信息。
(三)实现财务集中监控和远程处理
在网络技术的支持下,财务管理工作变得更为集中、企业资源的协调利用效率也大幅提高。网络会计信息系统能够完成远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等诸多传统会计手段无法实现的远程会计交互功能,可以极大地改善上级管理部门对下属部门机构财务运作状况的监控效率,进而更合理的调配企业资源,提高企业资源利用率。
二、企业网络会计信息系统的构建
(一)网络会计信息系统的构建目标
按照现代企业的管理思想,综合运用计算机技术、网络信息化技术的先进成果来设计一个以互联网为依托的会计信息系统的根本目的,是打造一个采用并网联机实时操作、可以主动收集和提供信息并完成多元化报告的综合人机交互平台,并据此为会计部门及其领导管理人员实施财务管理和业务行为决策提供准确、及时、便捷的财务数据信息。
(二)网络会计信息系统的构建原则
首先是全面性原则。会计信息系统必须全面反映和会计对象相关的全部信息;其次是系统性原则。会计信息系统所反映的各种内容既要进行科学合理的分类,又要保持各项信息间的关联性;第三是及时性原则。会计信息系统必须能够及时而无延迟、遗漏地向信息使用者反映所需的各项内容;最后是发展性原则。会计信息系统必须保持自身的先进性,充分把握网络信息技术的发展并利用其发展成果来完善系统,以满足不断发展的会计需求。
(三)网络会计信息系统的基本架构
根据上述构建目标和原则,网络会计信息系统的基本架构应主要包括以下几个部分:
(1) 企业会计事项数据库。以事项会计理论为基础建立起来的这个数据库是为会计信息的多维计量提供数学依据的核心部分。(2)会计知识库。用以保存相关会计法律法规、形式化处理后的会计知识及其传统会计操作方法等。(3)记账凭证库。用来保存经应用数据挖掘及联机分析后,再通过相应算法生成的记账凭证信息。(4)数据存储库。该存储库是稳定的面向主题的集成性数据库集合,还可以支持系统决策。(5)数据处理模块。这是按照决策目标对会计事项数据库及其他管理信息系统的原始业务数据信息进行整理、过滤并加载到数据存储库中的过程部分。(6)元数据库。这是系统内用于管理所用同数据存储库关联的视图、模型、操作方法等的元数据集合体。(7)数据挖掘模块。用来从数据存储库中筛选新信息的新技术。(8)联机分析处理模块。用于对数据存储卡进行多维计量分析。(9)前端分析模块。用来实现人机交互以完成决策分析的软件工具集,这个模块是系统实现人机交互的窗口。(10)网络防火墙。这是保证系统信息安全的综合防护系统,是企业内外部网络的安全屏障。
三、网络会计存在的风险
作为计算机技术和网络信息技术的综合产物,网络会计不可避免地存在着来自互联网等多方的风险。
(一)财务数据信息的安全性
财务数据信息是企业的核心商业机密,对企业的经营发展有着重大影响。财务会计信息在通过互联网传递的过程中,存在着被竞争对手或其它网络黑客以黑客技术等技术手段非法截取甚至恶意篡改的危险,一旦发生此类泄密事件,将给企业带来难以估量的损失;计算机病毒的广泛存在,也可能对财务会计信息的安全存储和使用造成损害。
(二)计算机硬件系统及其网络环境的安全风险
数据自动处理功能是网络会计的一大优点,同时也是网络会计信息系统的一个重大安全隐患。这项功能模块相当脆弱,很容易因自然灾害等自然因素和计算机设备损坏或丢失、存储设备遗失、操作不当等人为操作失误等的影响而产生严重的不良后果。
(三)会计信息的真实可靠性
依托计算机信息化技术的网络会计系统虽然通过无纸化的传递方式避免了纸质资料的意外损坏和信息传递的延迟,但同时也存在新的信息失真风险。
四、解决网络会计风险的对策
(一)加强安全管理和安全技术保障
要降低网络会计信息系统的安全风险,首先要从人员管理和安全技术两个方面同时着手。一方面要建立健全计算机网络机房和涉密计算机的使用安全规定,加强安全管理工作以杜绝各种人为因素造成的安全问题;一方面要在技术上减少发生安全问题的可能。
(二)加强网络安全管理
要加强网络安全管理,一方面要提高网络防火墙和杀毒软件等安全防护工具的防范能力,防止网络黑客或计算机病毒轻易突破防护措施进入系统内部;另一方面则要加强对系统网络使用过程的控制,不仅要健全系统各部分的登陆权限和安全认证规则,避免非法用户的访问,还要记录备案登陆用户的日志信息,以备他日查核。
(三)加快软件开发和升级
加快系统软件的开发和对现有软件的及时更新升级,不仅是保证网络会计信息系统安全性、降低安全风险的需要,更是完善网络信息系统,提高系统运行效率的必然要求。
关键词:现代会计;网络会计;新领域
中图分类号:F232 文献标识码:A
一、网络会计的意义
(一)实现企业财务同业务的有效协同
在网络信息技术的支持下,会计部门可以通过网络会计信息系统及时掌握企业采购、生产、仓储、销售等各方面业务的数据信息,从而保证会计同业务的协同配合,实现信息流、资金流以及物流的协调统一,最终实现企业内部资源的最优化配置。与此同时,网络会计信息系统也可以实时地进行产品销售、款项收支、采购询价、银行信贷结算,甚至支持审计部门远程审计、网上纳税申报等企业外部会计业务的协同。
(二)实现在线财务管理与实时动态核算
在网络会计信息系统的支持下,企业的生产、销售、管理、人力资源等各个业务部门的各种财务数据信息会被实时发送到财务会计部门,财务部门可以根据需要对这些数据信息进行处理、整理,并向企业领导和相关领导提供即时的财务信息。
(三)实现财务集中监控和远程处理
在网络技术的支持下,财务管理工作变得更为集中、企业资源的协调利用效率也大幅提高。网络会计信息系统能够完成远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等诸多传统会计手段无法实现的远程会计交互功能,可以极大地改善上级管理部门对下属部门机构财务运作状况的监控效率,进而更合理的调配企业资源,提高企业资源利用率。
二、企业网络会计信息系统的构建
(一)网络会计信息系统的构建目标
按照现代企业的管理思想,综合运用计算机技术、网络信息化技术的先进成果来设计一个以互联网为依托的会计信息系统的根本目的,是打造一个采用并网联机实时操作、可以主动收集和提供信息并完成多元化报告的综合人机交互平台,并据此为会计部门及其领导管理人员实施财务管理和业务行为决策提供准确、及时、便捷的财务数据信息。
(二)网络会计信息系统的构建原则
首先是全面性原则。会计信息系统必须全面反映和会计对象相关的全部信息;其次是系统性原则。会计信息系统所反映的各种内容既要进行科学合理的分类,又要保持各项信息间的关联性;第三是及时性原则。会计信息系统必须能够及时而无延迟、遗漏地向信息使用者反映所需的各项内容;最后是发展性原则。会计信息系统必须保持自身的先进性,充分把握网络信息技术的发展并利用其发展成果来完善系统,以满足不断发展的会计需求。
(三)网络会计信息系统的基本架构
根据上述构建目标和原则,网络会计信息系统的基本架构应主要包括以下几个部分:
(1) 企业会计事项数据库。以事项会计理论为基础建立起来的这个数据库是为会计信息的多维计量提供数学依据的核心部分。(2)会计知识库。用以保存相关会计法律法规、形式化处理后的会计知识及其传统会计操作方法等。(3)记账凭证库。用来保存经应用数据挖掘及联机分析后,再通过相应算法生成的记账凭证信息。(4)数据存储库。该存储库是稳定的面向主题的集成性数据库集合,还可以支持系统决策。(5)数据处理模块。这是按照决策目标对会计事项数据库及其他管理信息系统的原始业务数据信息进行整理、过滤并加载到数据存储库中的过程部分。(6)元数据库。这是系统内用于管理所用同数据存储库关联的视图、模型、操作方法等的元数据集合体。(7)数据挖掘模块。用来从数据存储库中筛选新信息的新技术。(8)联机分析处理模块。用于对数据存储卡进行多维计量分析。(9)前端分析模块。用来实现人机交互以完成决策分析的软件工具集,这个模块是系统实现人机交互的窗口。(10)网络防火墙。这是保证系统信息安全的综合防护系统,是企业内外部网络的安全屏障。
三、网络会计存在的风险
作为计算机技术和网络信息技术的综合产物,网络会计不可避免地存在着来自互联网等多方的风险。
(一)财务数据信息的安全性
财务数据信息是企业的核心商业机密,对企业的经营发展有着重大影响。财务会计信息在通过互联网传递的过程中,存在着被竞争对手或其它网络黑客以黑客技术等技术手段非法截取甚至恶意篡改的危险,一旦发生此类泄密事件,将给企业带来难以估量的损失;计算机病毒的广泛存在,也可能对财务会计信息的安全存储和使用造成损害。
(二)计算机硬件系统及其网络环境的安全风险
数据自动处理功能是网络会计的一大优点,同时也是网络会计信息系统的一个重大安全隐患。这项功能模块相当脆弱,很容易因自然灾害等自然因素和计算机设备损坏或丢失、存储设备遗失、操作不当等人为操作失误等的影响而产生严重的不良后果。
(三)会计信息的真实可靠性
依托计算机信息化技术的网络会计系统虽然通过无纸化的传递方式避免了纸质资料的意外损坏和信息传递的延迟,但同时也存在新的信息失真风险。
四、解决网络会计风险的对策
(一)加强安全管理和安全技术保障
要降低网络会计信息系统的安全风险,首先要从人员管理和安全技术两个方面同时着手。一方面要建立健全计算机网络机房和涉密计算机的使用安全规定,加强安全管理工作以杜绝各种人为因素造成的安全问题;一方面要在技术上减少发生安全问题的可能。
(二)加强网络安全管理
要加强网络安全管理,一方面要提高网络防火墙和杀毒软件等安全防护工具的防范能力,防止网络黑客或计算机病毒轻易突破防护措施进入系统内部;另一方面则要加强对系统网络使用过程的控制,不仅要健全系统各部分的登陆权限和安全认证规则,避免非法用户的访问,还要记录备案登陆用户的日志信息,以备他日查核。
(三)加快软件开发和升级
加快系统软件的开发和对现有软件的及时更新升级,不仅是保证网络会计信息系统安全性、降低安全风险的需要,更是完善网络信息系统,提高系统运行效率的必然要求。