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摘 要：工程的管理资料及内业资料在工程预结算中与施工图纸占有同样重要的地位。
关键词：资料管理；结算依据
一、资料管理的重要性
建筑工程的管理资料及内业资料是编制工程预结算的重要依据之一。管理资料及内业资料中与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等内容。有些工程造价人员由于忽视工程资料的作用，在编制或审核工程预结算时不重视工程资料，缺乏与工程技术人员的沟通，这不利于工程造价的准确性，也不利于促进施工技术的发展。
二、技术资料在结算中的作用
1、深化细化施工组织设计的编制工作
施工组织设计的编制至关重要，施工组织设计代表了工程项目管理人员对工程的总体管理计划及管理目标，因此，施工组织设计具有指导施工的作用。施工组织设计的编制必须依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件，施工企业的技术力量、机械设备的配置以及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则编写。编写过程应当尽量细化施工方法、施工方案，与预算定额相关处更应明确，这就要求施工人员要熟悉预算定额。比如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土，机械挖土是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，不同的放坡系数计算结果是有很大差别的；混凝土支模采用哪种模板，支模采用大流水还是小流水，在编制预算时应特别注明，否则在结算时往往成为双方争议的问题；采用何种垂直运输机械、布置几台以及由于工期需要多少台大型机械同时作业，需相应增加进场费用，都应明确。施工组织设计编制的深入程度，是施工单位索取工程费用的重要手段。
2、重视施工组织设计的审批手续
施工组织设计必须取得建设单位的认可，并签字盖章。有了建设单位的签字认可这是施工组织设计生效的第一步。而建设单位往往不知道施工组织设计的作用，认为只是个正常手续，随便签字盖章，这为日后结算留下隐患。拿到施工组织设计后必须请专业人员仔细研究，遇有争议问题必须请施工单位出示依据，确认真实可行后方可签字。
3、施工组织设计的作用
优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙双方结算的重要依据。
工程费用由三部分构成：第一，设计图纸；第二，设计手续，包括设计变更、图纸会审、工程签证、工程联系书；第三，施工措施费。第一项设计图纸的费用直观、预结算时既不能多加一道墙，也不能去掉一道梁。第二项，设计手续是施工中对工程的完善与补充，它同第一项一样直观。第三项，施工措施费它对工程预结算意义较大，因为它所体现的费用在图纸中没有，设计手续中也较少，但它是工程施工中必须投入的费用。
因各工程用途标准不同，措施费用也不相同，现从几个方面分析。
（1）机械挖土方。措施中不仅写怎样开挖，采用机械等技术内容，也要写清几台挖掘机及型号，工程车型号、数量，运至弃土区，运距是多少，弃土区域有推土机、铲车型号及数量在平土、传土等，回填土时也是同样写清机械数量及型号等问题，施工时最好出联系书及影像资料，避免在结算时发生争议。
（2）钢筋工程。柱施工时为保证柱的底盘线正确，在柱钢筋根部用 €%o12～€%o18 mm 的钢筋，长度同柱截面尺寸，点焊或绑扎柱主筋上，保证柱模板施工时位置正确、筏板及楼板的钢筋大致是双层双向的应设置钢筋马蹬、梁及墙施工时应设置钢筋支撑等消耗的钢筋，应留存影像资料为结算提供依据。
（3）模板工程。施工时采用钢模板还是木模板要在措施中说明，并在施工时同样拍照以利于结算。
（4）混凝土工程。施工采用现场搅拌混凝土还是商混要重点说明。
（5）施工机械。施工中采用几台塔吊、几台提升塔、搅拌机械等，尤其塔吊基础要求的地耐力一般都达不到要求，需要加固基础，依条件可用桩基础加固，也可采用基础扩大底面积，要有设计院签发的手续及甲方认可的手续，结算时进入造价。
（6）施工降水。高层建筑基础多为地下室，埋深通常在5～10 m 之间，若地下水位较高，在开挖前必须降水。根据地勘报告中的水文地质条件、渗透系数确定降水深度，计算出涌水量，编制降水的专项施工措施，采用哪种降水方法，如管井降水法、轻型井点降水法等，要有计算数据，每眼井的直径、深度、共多少井、布置方法，打井用的钻机、型号、数量、运距，抽水泵型号、数量、排水管道的直径、长度及排水点，并配备用发电机数量、排水天数在措施中要详细，并及时与甲方、监理单位办理签证，作为结算依据。
以上浅析施工中措施费的编制及手续的完善，有利于结算时所消耗的材料、机械、人工进入造价，不丢成本，为避免结算时引起争议，尽可能的签出手续及影像资料，为工程技术内业组卷及结算提供依据
三、技术联系单及设计变更作为结算依据的重要性
施工过程中经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施。施工内业人员必须经常深入施工现场，随时记录，及时请建设单位签证，如果等事后再补签往往有些情况已经隐蔽或不存在，双方容易引起争议。出现设计变更必须有设计单位出具的有效文件方可执行，否则也不能作为结算依据。
四、质量保证资料的作用
有些原材料进场后需做二次检验，当检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况，比如图纸上常设计直径6mm钢筋，而如今的建材市场上出售的往往是直径6.5m钢筋；保温材料、防水材料存在一个密度问题，不同质不同价，建设单位往往希望用好的原材料，类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录，同时也应取得建设单位的认可。
五、隐蔽工程记录的作用
工程结束后一切表面看不见的隐蔽工程都应记录在案。做好隐蔽工程记录就是做好工程内在的实况记录。在结算中一些图纸找不到的内容都应在此项记录中，否则就视为不存在。记录应当数据准确，图示明了。这些当然也应及时经建设单位签字认可。工程内业是一项重要的工程内容。它是工程的整体档案。所有工程人员都应重视这项工作。作为工程内业人员应增强责任心，记录应准确、签证应及时，作为工程预算人员更应加强与技术人员的联系沟通，不要因为工作的疏忽而导致该收取的费用没有拿到。也不要因为签字手续不全造成双方争议，影响工程结算。
参考文献：
[1]王亚秋.浅析施工组织设计对工程造价的影响[J].经营管理者，2008，（11）.
[2]张强.施工组织设计对工程造价的影响[J].铁路工程造价管理，.2005，（3）.
作者简介：张怡（1979.6-），女，天津人，天津茂川房地产开发有限公司。
关键词：资料管理；结算依据
一、资料管理的重要性
建筑工程的管理资料及内业资料是编制工程预结算的重要依据之一。管理资料及内业资料中与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等内容。有些工程造价人员由于忽视工程资料的作用，在编制或审核工程预结算时不重视工程资料，缺乏与工程技术人员的沟通，这不利于工程造价的准确性，也不利于促进施工技术的发展。
二、技术资料在结算中的作用
1、深化细化施工组织设计的编制工作
施工组织设计的编制至关重要，施工组织设计代表了工程项目管理人员对工程的总体管理计划及管理目标，因此，施工组织设计具有指导施工的作用。施工组织设计的编制必须依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件，施工企业的技术力量、机械设备的配置以及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则编写。编写过程应当尽量细化施工方法、施工方案，与预算定额相关处更应明确，这就要求施工人员要熟悉预算定额。比如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土，机械挖土是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，不同的放坡系数计算结果是有很大差别的；混凝土支模采用哪种模板，支模采用大流水还是小流水，在编制预算时应特别注明，否则在结算时往往成为双方争议的问题；采用何种垂直运输机械、布置几台以及由于工期需要多少台大型机械同时作业，需相应增加进场费用，都应明确。施工组织设计编制的深入程度，是施工单位索取工程费用的重要手段。
2、重视施工组织设计的审批手续
施工组织设计必须取得建设单位的认可，并签字盖章。有了建设单位的签字认可这是施工组织设计生效的第一步。而建设单位往往不知道施工组织设计的作用，认为只是个正常手续，随便签字盖章，这为日后结算留下隐患。拿到施工组织设计后必须请专业人员仔细研究，遇有争议问题必须请施工单位出示依据，确认真实可行后方可签字。
3、施工组织设计的作用
优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙双方结算的重要依据。
工程费用由三部分构成：第一，设计图纸；第二，设计手续，包括设计变更、图纸会审、工程签证、工程联系书；第三，施工措施费。第一项设计图纸的费用直观、预结算时既不能多加一道墙，也不能去掉一道梁。第二项，设计手续是施工中对工程的完善与补充，它同第一项一样直观。第三项，施工措施费它对工程预结算意义较大，因为它所体现的费用在图纸中没有，设计手续中也较少，但它是工程施工中必须投入的费用。
因各工程用途标准不同，措施费用也不相同，现从几个方面分析。
（1）机械挖土方。措施中不仅写怎样开挖，采用机械等技术内容，也要写清几台挖掘机及型号，工程车型号、数量，运至弃土区，运距是多少，弃土区域有推土机、铲车型号及数量在平土、传土等，回填土时也是同样写清机械数量及型号等问题，施工时最好出联系书及影像资料，避免在结算时发生争议。
（2）钢筋工程。柱施工时为保证柱的底盘线正确，在柱钢筋根部用 €%o12～€%o18 mm 的钢筋，长度同柱截面尺寸，点焊或绑扎柱主筋上，保证柱模板施工时位置正确、筏板及楼板的钢筋大致是双层双向的应设置钢筋马蹬、梁及墙施工时应设置钢筋支撑等消耗的钢筋，应留存影像资料为结算提供依据。
（3）模板工程。施工时采用钢模板还是木模板要在措施中说明，并在施工时同样拍照以利于结算。
（4）混凝土工程。施工采用现场搅拌混凝土还是商混要重点说明。
（5）施工机械。施工中采用几台塔吊、几台提升塔、搅拌机械等，尤其塔吊基础要求的地耐力一般都达不到要求，需要加固基础，依条件可用桩基础加固，也可采用基础扩大底面积，要有设计院签发的手续及甲方认可的手续，结算时进入造价。
（6）施工降水。高层建筑基础多为地下室，埋深通常在5～10 m 之间，若地下水位较高，在开挖前必须降水。根据地勘报告中的水文地质条件、渗透系数确定降水深度，计算出涌水量，编制降水的专项施工措施，采用哪种降水方法，如管井降水法、轻型井点降水法等，要有计算数据，每眼井的直径、深度、共多少井、布置方法，打井用的钻机、型号、数量、运距，抽水泵型号、数量、排水管道的直径、长度及排水点，并配备用发电机数量、排水天数在措施中要详细，并及时与甲方、监理单位办理签证，作为结算依据。
以上浅析施工中措施费的编制及手续的完善，有利于结算时所消耗的材料、机械、人工进入造价，不丢成本，为避免结算时引起争议，尽可能的签出手续及影像资料，为工程技术内业组卷及结算提供依据
三、技术联系单及设计变更作为结算依据的重要性
施工过程中经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施。施工内业人员必须经常深入施工现场，随时记录，及时请建设单位签证，如果等事后再补签往往有些情况已经隐蔽或不存在，双方容易引起争议。出现设计变更必须有设计单位出具的有效文件方可执行，否则也不能作为结算依据。
四、质量保证资料的作用
有些原材料进场后需做二次检验，当检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况，比如图纸上常设计直径6mm钢筋，而如今的建材市场上出售的往往是直径6.5m钢筋；保温材料、防水材料存在一个密度问题，不同质不同价，建设单位往往希望用好的原材料，类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录，同时也应取得建设单位的认可。
五、隐蔽工程记录的作用
工程结束后一切表面看不见的隐蔽工程都应记录在案。做好隐蔽工程记录就是做好工程内在的实况记录。在结算中一些图纸找不到的内容都应在此项记录中，否则就视为不存在。记录应当数据准确，图示明了。这些当然也应及时经建设单位签字认可。工程内业是一项重要的工程内容。它是工程的整体档案。所有工程人员都应重视这项工作。作为工程内业人员应增强责任心，记录应准确、签证应及时，作为工程预算人员更应加强与技术人员的联系沟通，不要因为工作的疏忽而导致该收取的费用没有拿到。也不要因为签字手续不全造成双方争议，影响工程结算。
参考文献：
[1]王亚秋.浅析施工组织设计对工程造价的影响[J].经营管理者，2008，（11）.
[2]张强.施工组织设计对工程造价的影响[J].铁路工程造价管理，.2005，（3）.
作者简介：张怡（1979.6-），女，天津人，天津茂川房地产开发有限公司。