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传统用手填写学生的体质报告单方法，大大增加了体育教师的工作量。同时每年上报《国家学生体质健康标准》数据库，教师输入到Excel模板的数据也不能被充分利用，浪费了教师的劳动。本文以实践为依据，通过利用word“邮件合并”功能，利用国家数据库上报软件导出的Excel成绩数据作为数据源，制作学生体质报告单．能起到事半功倍的效果，可以大大减少教师的工作量。