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摘要：随着社会的发展，科技的进步，我国档案管理工作也在不断地突破中。其中高职院校档案信息化建设作为信息化社会发展的必然趋势，成了我国档案事业发展的客观要求，也是目前高职院校不断前进的根本需要。本文针对我国高职院校档案管理信息化建设的内涵和重要性进行了分析，同时阐述了目前高职院校档案信息化存在的问题，探究了高职院校档案信息化建设的解决措施。希望能够为高职院校档案管理开辟新的思路。
关键词：高职院校;档案管理;信息化;建设
中图分类号：TP311 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2020）13-0303-02
随着社会的发展，科技的进步，我国高职院校对学生扩大招收，因此每年都有大量的档案信息需要录入保存，传统的纸制档案保存方式不仅造成人力资源的浪费，同时更容易对其档案出现丢失的现象。档案管理朝着信息化的方向发展是高职院校档案管理的必然趋势。在我国院校档案管理信息化建设的过程中遇到了一系列的问题，我们需要引起高度重视，针对相应的問题进行解决。将高职院校档案管理的信息化建设做得更为全面，满足高职院校的发展，促进档案管理走向规范化、信息化的道路。
1高职院校档案管理信息化建设的概述
1.1高职院校档案管理的信息化建设的内涵
高职院校档案管理信息化建设主要是针对档案信息数据为根本，将档案管理结合纸质和电子的方式进行保管，同时借助网络信息平台科学有效的管理，达到高效的查询档案资料。档案管理信息化建设可以依靠网络技术对收集的档案资源进行分类、处理、传输、应用，进而实现高职院校档案共享。最终呈现高职院校档案管理的规范化、现代化、数据化、科学化。信息化建设后档案可以随时检索做到实时查阅和利用。
1.2高职院校档案管理信息化建设的必要性
随着网络科技的发展，计算机技术的进步，计算机网络已经应用到我国各行各业当中。高职院校档案管理工作务必遵循信息化的脚步，在传统纸质档案管理基础上结合先进的网络技术，建立网络电电子版档案管理的形式，方便利用我查找。传统的档案管理不够规范，不能满足各种用户的需要，而人们需要及时地找到档案中相应的内容，结合信息化技术规范能够达到高效准确的查找效率。
2目前高职院校档案管理信息化存在的问题
2.1档案管理信息化建设意识不足，管理人员素质低下
现如今，一部分高职院校对其档案管理信息化建设的意识不足，觉得档案管理主要是用来保存的，而忽视了对档案的利用，形成了对档案管理工作较为被动，乐于现状，使其档案信息化建设无法得到落实。同时，档案管理的工作人员并没有相应的培训，没有档案管理和档案信息化建设的专业知识，整体的档案管理人员素质较低、能力较弱，制约了档案信息化建设的发展。
2.2没有健全的档案管理体系，缺乏设施设备
现如今，高职院校对其档案管理信息化建设不够重视，同时没有建立完善的答案管理体系。没有针对档案进行分工管理，导致档案管理缺乏统一进行规范性、科学性，造成档案资源的多方参与，出现混乱的模式。同时，政府没有将高职院校档案管理工作信息化建设提上日程，因此对学校档案工作没有进行相应的指导，影响了高职院校档案管理工作信息化建设的全面开发。
2.3管理人员的操作技能低下
对高职院校档案管理进行信息化建设需要档案管理人员的操作技能有更高的要求，不仅要求档案管理人员懂得档案管理的专业知识，同时需要掌握信息化技术。在高职院校中一些档案管理人员的操作技能不够，主要原因是专业知识较为单一，信息技术操作水平比较差，无法结合理论知识与实践中。大多情况档案管理工作人员只是针对操作而无法对此系统进行开发和维护，造成档案管理系统出现问题时崩塌的现象。随着社会的发展，我国高职院校的学生数量不断增加，档案管理工作量巨大，处理较为繁杂的档案管理工作。如果一个档案人员缺乏全面的档案管理知识，同时没有相应的实践操作经验，那么在实际操作中容易出现操作失误，导档答案记录数据不准确。
3加强高职院校档案管理信息化建设的措施
3.1转变档案管理的观念，做到明确分工
首先，高职院校档案管理工作是高职院校发展的重要组成因素，它可以良好地展现高职院校的教学、科研、管理等各种数据。高职院校档案具有使用价值和参考价值。针对档案管理信息化建设可以提高高等院校的全面发展，高职院校需要树立创新意识、法制意识、服务意识、科学意识来指导档案管理信息化建设。由于高职院校档案管理工作是一项较为复杂的工作，那么档案管理信息化建设中需要明确相应的职责，针对档案分类建设，按照档案信息内容的不同信息进行分类管理，然后采用相应的管理人员对其管理，责任落实到人。
3.2增加投入资金，引进先进的信息化管理经验
目前，我国高职院校档案管理信息化建设中资金缺乏，无法购置先进的设施设备。政府需要根据法律为高职院校加大经费的投入，是高职院校有充足的资金为信息化建设打下基础。针对提醒信息化建设需要的设施设备进行采购，为档案信息化建设提供物质基础，有了先进的设施设备也是不行的，还需要引进先进的管理经验，才能提高人们的工作效率，达到良好的管理效果。保证设备能够在优质管理经验方面得到融合，促进高职院校档案管理信息化建设获取更大的利益。
3.3对管理人员进行培训，提高素质和能力
高职院校档案管理信息化建设的效果取决于档案管理队伍人员的素质和能力。高职院校需要加强对档案管理人员的培训，坚持做到对每一个管理人员培训，提高整体的队伍素质。不仅需要打好良好的档案管理理论知识，还要为档案管理工作人员创造优质的设施设备条件。从实际上操作上来考察管理人员是否具备管理的能力。进而通过理论知识和业务素质以及实际操作技能来检验管理人员是否符合管理的需求，如果不具备其中任意一项，则会影响档案管理的效率，甚至出现差错和纰漏。总的来说，提高管理人员的素质和能力，发展管理人员综合业务能力是构建高职院校档案管理信息化建设的根本。
3.4建立健全的管理体系，扩大利用范围
如果建设信息化档案管理缺乏了完善的档案制度，那么则会导致档案管理出现不合理性。针对目前的档案管理现状，结合新的规章制度来健全档案管理的体系，保证档案管理做到规范化、科学化、制度化、标准化。针对档案管理体系进行统一领导分级管理，只有在健全管理体系下才能有效合理地促进高职院校档案管理的信息化建设，其次，扩大利用范围，需要通过多种途径和形式，保证档案可以利用，方便人们进行查阅浏览。
4小结
综上所述，我国高职院校需要针对档案管理高度重视，根据目前信息化时代的发展进行深入改革。现如今，高职院校的档案管理信息化还存在一些问题，它制约着档案管理信息化建设的发展。首先学校需要转变观念，规范档案管理工作，结合信息化技术进行档案管理。将高职院校档案管理工作做得更加透彻和规范，促进高职院校的健康可持续发展。
关键词：高职院校;档案管理;信息化;建设
中图分类号：TP311 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2020）13-0303-02
随着社会的发展，科技的进步，我国高职院校对学生扩大招收，因此每年都有大量的档案信息需要录入保存，传统的纸制档案保存方式不仅造成人力资源的浪费，同时更容易对其档案出现丢失的现象。档案管理朝着信息化的方向发展是高职院校档案管理的必然趋势。在我国院校档案管理信息化建设的过程中遇到了一系列的问题，我们需要引起高度重视，针对相应的問题进行解决。将高职院校档案管理的信息化建设做得更为全面，满足高职院校的发展，促进档案管理走向规范化、信息化的道路。
1高职院校档案管理信息化建设的概述
1.1高职院校档案管理的信息化建设的内涵
高职院校档案管理信息化建设主要是针对档案信息数据为根本，将档案管理结合纸质和电子的方式进行保管，同时借助网络信息平台科学有效的管理，达到高效的查询档案资料。档案管理信息化建设可以依靠网络技术对收集的档案资源进行分类、处理、传输、应用，进而实现高职院校档案共享。最终呈现高职院校档案管理的规范化、现代化、数据化、科学化。信息化建设后档案可以随时检索做到实时查阅和利用。
1.2高职院校档案管理信息化建设的必要性
随着网络科技的发展，计算机技术的进步，计算机网络已经应用到我国各行各业当中。高职院校档案管理工作务必遵循信息化的脚步，在传统纸质档案管理基础上结合先进的网络技术，建立网络电电子版档案管理的形式，方便利用我查找。传统的档案管理不够规范，不能满足各种用户的需要，而人们需要及时地找到档案中相应的内容，结合信息化技术规范能够达到高效准确的查找效率。
2目前高职院校档案管理信息化存在的问题
2.1档案管理信息化建设意识不足，管理人员素质低下
现如今，一部分高职院校对其档案管理信息化建设的意识不足，觉得档案管理主要是用来保存的，而忽视了对档案的利用，形成了对档案管理工作较为被动，乐于现状，使其档案信息化建设无法得到落实。同时，档案管理的工作人员并没有相应的培训，没有档案管理和档案信息化建设的专业知识，整体的档案管理人员素质较低、能力较弱，制约了档案信息化建设的发展。
2.2没有健全的档案管理体系，缺乏设施设备
现如今，高职院校对其档案管理信息化建设不够重视，同时没有建立完善的答案管理体系。没有针对档案进行分工管理，导致档案管理缺乏统一进行规范性、科学性，造成档案资源的多方参与，出现混乱的模式。同时，政府没有将高职院校档案管理工作信息化建设提上日程，因此对学校档案工作没有进行相应的指导，影响了高职院校档案管理工作信息化建设的全面开发。
2.3管理人员的操作技能低下
对高职院校档案管理进行信息化建设需要档案管理人员的操作技能有更高的要求，不仅要求档案管理人员懂得档案管理的专业知识，同时需要掌握信息化技术。在高职院校中一些档案管理人员的操作技能不够，主要原因是专业知识较为单一，信息技术操作水平比较差，无法结合理论知识与实践中。大多情况档案管理工作人员只是针对操作而无法对此系统进行开发和维护，造成档案管理系统出现问题时崩塌的现象。随着社会的发展，我国高职院校的学生数量不断增加，档案管理工作量巨大，处理较为繁杂的档案管理工作。如果一个档案人员缺乏全面的档案管理知识，同时没有相应的实践操作经验，那么在实际操作中容易出现操作失误，导档答案记录数据不准确。
3加强高职院校档案管理信息化建设的措施
3.1转变档案管理的观念，做到明确分工
首先，高职院校档案管理工作是高职院校发展的重要组成因素，它可以良好地展现高职院校的教学、科研、管理等各种数据。高职院校档案具有使用价值和参考价值。针对档案管理信息化建设可以提高高等院校的全面发展，高职院校需要树立创新意识、法制意识、服务意识、科学意识来指导档案管理信息化建设。由于高职院校档案管理工作是一项较为复杂的工作，那么档案管理信息化建设中需要明确相应的职责，针对档案分类建设，按照档案信息内容的不同信息进行分类管理，然后采用相应的管理人员对其管理，责任落实到人。
3.2增加投入资金，引进先进的信息化管理经验
目前，我国高职院校档案管理信息化建设中资金缺乏，无法购置先进的设施设备。政府需要根据法律为高职院校加大经费的投入，是高职院校有充足的资金为信息化建设打下基础。针对提醒信息化建设需要的设施设备进行采购，为档案信息化建设提供物质基础，有了先进的设施设备也是不行的，还需要引进先进的管理经验，才能提高人们的工作效率，达到良好的管理效果。保证设备能够在优质管理经验方面得到融合，促进高职院校档案管理信息化建设获取更大的利益。
3.3对管理人员进行培训，提高素质和能力
高职院校档案管理信息化建设的效果取决于档案管理队伍人员的素质和能力。高职院校需要加强对档案管理人员的培训，坚持做到对每一个管理人员培训，提高整体的队伍素质。不仅需要打好良好的档案管理理论知识，还要为档案管理工作人员创造优质的设施设备条件。从实际上操作上来考察管理人员是否具备管理的能力。进而通过理论知识和业务素质以及实际操作技能来检验管理人员是否符合管理的需求，如果不具备其中任意一项，则会影响档案管理的效率，甚至出现差错和纰漏。总的来说，提高管理人员的素质和能力，发展管理人员综合业务能力是构建高职院校档案管理信息化建设的根本。
3.4建立健全的管理体系，扩大利用范围
如果建设信息化档案管理缺乏了完善的档案制度，那么则会导致档案管理出现不合理性。针对目前的档案管理现状，结合新的规章制度来健全档案管理的体系，保证档案管理做到规范化、科学化、制度化、标准化。针对档案管理体系进行统一领导分级管理，只有在健全管理体系下才能有效合理地促进高职院校档案管理的信息化建设，其次，扩大利用范围，需要通过多种途径和形式，保证档案可以利用，方便人们进行查阅浏览。
4小结
综上所述，我国高职院校需要针对档案管理高度重视，根据目前信息化时代的发展进行深入改革。现如今，高职院校的档案管理信息化还存在一些问题，它制约着档案管理信息化建设的发展。首先学校需要转变观念，规范档案管理工作，结合信息化技术进行档案管理。将高职院校档案管理工作做得更加透彻和规范，促进高职院校的健康可持续发展。