学校财务管理内部控制的几点建议

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  摘要:随着社会的发展和进步,学校已成为社会的重要组成部分。学校的财务管理是学校管理的重要组成部分,与学校的教育工作有着直接、紧密的联系。本文主要对学校财务的内部控制提出了几点建议,旨在促进学校财务管理工作稳中有序地进行。
  关键词:学校财务管理 内部控制
  目前,大部分学校在财务管理方面都存在问题,主要表现在两个方面:一方面,学校传统的财务管理和内部控制的改革比较迟缓,很难看到明显的变化和进步;另一方面,学校的财务管理模式和内部控制模式的发展不完善,对于学校教学工作的开展没有起到很大帮助。
  一、转变传统的发展观念
  学校的教学情况直接关系到学校的声誉,所以学校都很重视教学工作。然而,学校的财务管理和内部控制属于内部操作,导致学校容易忽视财务管理,财务管理和内部控制普遍存在疏漏。学校与盈利性组织不同,其费用一般直接来自于国家,这就导致学校财务在内部控制方面有所懈怠。为了促进学校的全面发展,学校应充分重视财务管理工作,强化内部控制的观念,完善学校财务管理内部的控制体系。只有转变学校的发展观念,使学校的领导者正确认识到财务管理的重要性,才能不断完善学校财务管理内部的控制体系。
  二、建立和完善学校的财务管理内部控制体系
  做好学校的财务管理工作,有助于学校的长远发展。完善学校财务管理内部控制体系的出发点是学校的具体情况,所以学校应根据发展情况和特点制订具体的措施,做到具体问题具体分析。首先,学校应根据本校的实际情况,建立合适的财务内部控制体系,促进学校财务管理工作顺利展开;其次,学校应及时修改不能满足社会需求的管理体系,从而保证财务管理工作与时俱进。笔者相信,只有做到以上两点,才能建设一个完善的学校财务管理内部控制体系。
  三、提升学校财务管理工作人员的综合素质和专业素养
  学校的财务管理工作是由专业人员进行操作,所以学校一定要重视财务管理人员的素养。学校应对现有的财务管理工作人员进行培训,提高他们的专业素养和综合素质,使财务管理人员具备过硬的专业知识,更好地完成财务管理工作。
  提高财务管理人员的素质,学校可以建立赏罚分明的奖惩制度,适当地奖励工作认真、成绩突出的员工,从而提高他们的工作积极性;适当地批评和惩罚懒散无事、工作态度不够端正的员工,使他们能够正确认识自己的工作,并积极改正错误。
  四、加强财务管理工作,建设节约型校园
  随着社会的不断进步和发展,当今学校发展的主题是建设节约型校园。为了响应社会的号召,学校财务管理工作应抓住建设节约型校园这一宗旨,合理管理学校各项资金的支出和使用。在必要的情况下,可以管理和监督学校的资金,以免发生贪污腐败的事件;合理规划学校的预算工作,以免出现无节制的浪费。同时,学校还可以采取开源节流的财务管理方式,在不影响学校正常工作开展的前提下,减少一些不必要的开支。如建设节能型办公室、使用节能型路灯和水龙头等,全面建设资源节约型校园。
  五、结语
  社会的不断发展,必然要求学校与时俱进。学校的财务管理工作在学校发展工作中处于重要地位,建设和完善学校的财务内部控制体系对学校财务管理工作的开展具有重要作用,校方应予以高度重视。要想提高学校财务管理工作的效率,首先必须转变学校传统发展的观念,建立完善的财务管理内部控制体系;其次,必须提高学校财务管理人员的专业素质和综合素养;最后,采取多种方法,建设节约型校园。
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  (作者单位:江苏省苏州市苏州健雄职业技术学院)
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