试论合同管理在工程项目中的重要性

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:aiwen8431071
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  摘要:经济的不断发展和进步,带动了建筑行业的发展,同时也刺激了市场竞争,使得企业面对的竞争压力更加巨大。特别对于建筑施工企业而言,由于建筑行业本身的特点,同行的数量飞速增加,竞争的激烈性也不断增大,建筑企业发展所面临的压力越来越大。为了维护企业自身的利益,提高企业经济效益和市场竞争力,企业必须提高自身的管理水平。而合同管理作为工程项目管理的重要组成部分,必须引起企业的高度重视。
  关键词:合同管理工程项目重要性
  中图分类号: K826.16文献标识码:A 文章编号:
  
  前言:随着我国市场经济体制的逐渐完善,合同管理的重要性也日益凸显。合同是维持市场经济活动正常稳定运转的关键因素,也以其具备的法律约束力规范着合同双方的行为和活动。合同管理贯穿与工程建设的整个过程和各个方面,是对工程进度、质量等进行控制和管理的有力保证。合同管理与工程项目的其他职能管理密不可分,共同构成了工程项目的管理体系。
  一.合同管理在工程项目中的地位
  合同管理在工程项目管理中处于核心地位,是十分重要的。工程项目管理可以简单地概括为“三控制、二管理、一协调”,所谓的“三控制”指质量控制、成本控制和进度控制;“二管理”指合同管理和信息管理;“一协调”指对内外关系的协调。合同管理是工程项目管理的核心,贯穿与整个工程项目的始终,需要项目管理人员结合实际情况,充分做好合同管理工作,对工程项目的施工进行全面、准确、及时、有效的管理和控制。合同管理不仅关系着施工单位的利益,也关系着承包商的利益,需要管理人员的高度重视。
  二.合同管理的重要性
  1.顺应市场经济的发展要求
  在社会主义市场经济不断发展的今天,市场经济的发展依靠的是自主调节和政府部门的宏观调控。使用合同来对市场进行引导和监督管理,顺应了政府转变智能,运用法律法规和相应的经济手段对市场进行调节和管理的趋势。在激烈的市场竞争中,企业要向占据有利地位,必须顺应市场发展的一般规律,对自身的管理制度进行完善,特别要加强对于合同管理的重视。
  2.顺应工程项目的管理需求
  合同管理是工程项目管理的核心,加强合同管理,是顺应工程项目管理需求,提高工程项目管理效率的有效措施。工程项目实施前,都必须签订一系列的合同,提供具有法律约束力的保障措施,使得企业可以对项目工程的质量、进度、成本费用等进行有效的控制,对工程项目的风险进行管理。只有签订科学合理的经济合同,做好合同管理工作,企业才可能对整个工程项目的运行状态进行管理和控制,从而实现工程建设目标。
  3.规范建设主体行为
  工程项目合同对建设主体各方的基本权利和义务进行了详细的界定和规范,具备法律强制力,是建设主体各方享受权利、履行义务的法律基础,也是处理工程项目建设过程中各种矛盾和纠纷的法律依据。就目前来看,我国建筑市场的经济活动频繁出现诚信危机和不正当竞争,大多是由于建设主体的合同管理意识薄弱,法制观念淡薄造成的。因此,加强合同管理,可以对建设主体各方的行为进行约束和规范,可以对经济活动中出现的矛盾纠纷进行调节和处理,促进我国建筑市场的繁荣和稳定。
  4.顺应经济全球化的需求
  随着全球经济一体化的发展,经济全球化的趋势越来越明显。到目前为止,我国的建筑市场已经与世界建筑市场接轨,在获得更大发展机会的同时,也必须迎接来自国外建筑企业的冲击和挑战。要想在国际市场中站稳脚步,获得发展机会,必须努力适应国际市场的规则。加强合同管理,可以说是迎接国际竞争的需要,也是企业在与国外同行竞争时的保护伞,可以使企业在激烈的国际市场竞争中,为自己赢得生存和发展的空间。
  三.合同管理中存在的问题
  1.对合同管理不够全面
  随着市场经济的不断发展,在其自由性和公平性的影响下,企业都认识到了合同管理的重要性,也都开始重视起来。但是,许多企业对于合同管理的认识不够全面,只关注合同中相应的经济条款,对于其他内容的关注程度不够,这就造成一定的风险和隐患,不利于企业的稳定健康發展。
  2.合同内容与实际工程项目存在差异
  经济活动中的欺诈行为和不正当竞争时有发生,在合同中的表现也各不相同。一般来说,合同内容与实际工程项目存在差异的现象,主要表现在工程项目的占地面积不足、对于建设主体各方的责任划分不明确或存在歧义、材料费用和实际费用存在出入、工期界定模糊等,如果在签订合同时没有与实际工程项目的相关数据进行对比,就可能落入诚信陷阱,造成企业的巨大损失。
  3.未签订合同先行施工
  由于工程项目的合同涉及多个方面的内容,数据繁杂,对于合同条款的制定需要遵循相关的法律法规,使得合同的签订周期较长。如果建筑施工单位没有签订合同而先行施工,一旦出现工程安全事故和质量问题,或因意外原因导致工程停建,双方的损失和补偿没有明确的规定,就会造成合同纠纷,耽误双方的时间,损害双方的利益。
  四.加强合同管理的规范化
  科学规范的合同管理可以维护合同双方的合法权益,促进双方履行各自的义务,建立良好的合作关系,减少合同纠纷的发生,使工程项目得以顺利进行。
  1.重视合同文本的拟定和分析
  合同管理是对工程的事前控制和事中控制,对于工程项目的作用十分巨大,必须从重视文本拟定和分析入手。合同的文本应该尽量采用示范文本的标准形式,增强双方的认同程度和合同的规范性。如果没有特许情况,不要使用自行拟设的合同文本,防止出现漏洞或不平等条款。标准文本的法律约束力较强,有利于管理部门对于合同实施情况的监督。
  在拟定合同条款时,要结合工程现状进行分析,对文字表述进行反复推敲,防止出现表述不明或歧义。合同中要明确工程项目的加工时间、工期、质量标准以及相关的详细数据,要确保合同内容与工程实际相一致。
  2.健全合同管理制度
  要建立健全合同管理制度,对合同管理的各个环节进行分析,制定相应地管理计划,使得合同管理有章可循。要对管理部门进行明确分工,将责任落实到个人,相互协调,共同实施管理。同时,合同管理人员要对工程的施工情况进行随时跟进,便于及时掌握工程信息,制定正确的决策。
  3.加强合同的动态管理
  由于实际情况的变化频繁,合同的变更也是不可避免的,往往会导致索赔纠纷。因此,要加强项目合同的动态管理,及时对合同内容作出调整,将损失降到最低。
  结语:总之,工程项目的合同管理是十分重要的,也是对工程进行有效控制的良好手段,必须引起项目工程管理人员的重视。
  参考文献:
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