浅析集团式风电企业内控手册推广应用

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  【摘 要】内控手册作为集团企业内控管理和风险防范有力的实施工具,其推广与应用效果关系着整个企业生存与发展。本文针对内控手册推广应用中存在的若干问题,结合集团式风电企业内控手册推广应用实践,提出重点解决方案,帮助企业有效使用内控手册,发挥其应有作用。
  【关键词】内控手册;推广应用;落实
  一、引言
  近年来,风电企业依托《可再生能源十一五规划》等一系列扶持风电发展鼓励政策,装机容量与发电量等多项经营指标屡创新高,行业规模迅速扩大。然而,风电企业在高速成长后,必然会经历成熟与稳定阶段。内控作为从内部抓收益,向管理要效益的必要手段,必将成为优良风电企业的核心竞争力。内控手册作为内控管理和风险防范有力的实施工具,其推广应用效果应引起广泛重视。
  二、内控手册概述
  内控手册是依据内控规范和公司业务实际编制的,以识别公司各项业务风险为前提,将防范风险作为控制活动目标,据以提出控制活动执行标准,是公司全体人员执行业务活动的基本规范。内控手册按照业务性质主要分为:财务管理、组织架构、合同管理等业务板块,每个板块由若干个子流程构成,其中财务管理业务板块占比最大(占整个手册三分之一以上);内控手册按照内容结构划分为:业务流程风险点、标准控制流程、流程主责部门等。
  三、内控手册推广应用现状
  目前,大型企业和上市公司都已按照内控规范要求编制了内控手册,但多数企业在经历了空前热烈的编制过程后,很快将其束之高阁。管理层重视不够、编制内容缺乏可操作性、集团层面缺乏有效地宣贯与推介、推广与应用的手段匮乏等成为制约内控手册有效运行的障碍。
  那么风电企业如何正确地将内控手册从集团层面,推广至整个公司系统,完整地发挥其作用呢?
  1.坚持以公司实际为基础,保证内控手册可操作性
  内控手册的推广与应用的效果与前期编制的可操作性密不可分,这就要求,在前期编制过程中,要坚持以业务实际为前提,结合内外部环境,在不违背内控规范的基础上,客观列示标准控制程序,使其具有可操作性。简言之,后期的有效推广离不开前期以实践为基础的编制工作。
  2.集团公司高层推动,提升推广应用执行力度
  内控手册作为企业内控管理工具,重在软实力的提升,可能短期无法产生经济效益,以利润最大化为目标的各子公司很难自主推行内控手册,这就需要一个强有力的管理推手进行干预与引导。而集团公司高层的关注与引导,势必能够带来更强的执行力。
  3.风险控制流程与标准严格对应落实至总部各部门
  内控手册的推广应用不仅仅是审计风险部门的工作,亦是各业务领域主管部门的职责,内控手册专门列出了每个风险点防范和控制标准的实施主体,明确了总部各部门的推广应用工作职责,从而将内控手册推广的全部内容按照业务领域归纳至各部门,有利于明确推广应用主体,通过职责权限的设定,促进了集团公司内控手册整体的推广应用。
  4.关注推广应用方法的使用
  针对风电企业内控管理流程适用范围不同,可将内控手册全部内容分为适用全部经营单元(包括总部职能部门和分、子公司),适用公司总部层面和仅适用分、子公司3个类别。由于风电行业特点,风电企业各分、子公司经营业务大致相同,一般包括风电项目开发、风场运营和工程建设三大主业,故其推广应用方法与流程基本相同,内控手册推广应用方法与流程具有较高的可复制性。
  (1)适用全部经营单元的标准控制流程
  此类标准流程包括财务资金管理、财务筹资管理、合同管理等,无论风电企业总部和分、子公司都应统一遵守标准控制流程。对待这类业务流程应采取总部相应职能部门各司其职、纵向推广和统一协调的方式,通过自身实践应用,为分、子公司起到带头示范作用。
  (2)仅适用总部的标准控制流程
  此类控制流程包括集团企业财务担保管理(通常分、子公司无对外担保权限)、集团组织架构设计和整体企业文化建设等。对待这类业务流程应采取仅由总部执行相关内控手册标准控制活动,分、子公司可根据自身实际参照执行。
  (3)仅适用分、子公司的标准控制流程
  此类控制流程包括风电项目开发、安全生产、工程建设等一线企业特有业务领域。对待这类手册内容,总部相关职能部门如风电开发、生产部门和工程管理部门应切实发挥监督管理、技术指引职能,将手册应用标准与要求全部下放到各公司,通过明确合格标准,定期实施检查。
  (4)设立内控推广专员,推广责任落實到人
  内控手册的推广应用主体和客体均为企业员工,日常一线公司员工主要精力集中在财务核算、项目开发、生产和工程建设上,对于内控手册推广应用一般缺少专人管理。这势必造成总部下达的推广应用指令无法有效执行,因此设定专人兼职负责,责任落实到人,有利于工作的开展。具体操作包括:建立内控手册推广应用岗位职责,明确一定的权利和义务,建立集团总部内控风险部门─总部各职能部门推广人─各分、子公司推广人三级推广应用上下联动机制,以各层级推广人为纽带与桥梁,以点带面推动各级单位内控手册推广应用进程。
  四、结语
  综上所述,内控手册的顺利推广应用不仅需要集团公司各业务板块如财务、人力和工程等人员的高度重视和共同努力,而且需要一定的科学方法和技巧。通过集团公司上下联动,共同推动公司整体内控手册的推广应用,有效保障公司内控和风险的规范化管理。
  参考文献:
  [1]本公司《内部控制手册》和管理制度.
  [2]李晓慧.何玉润《内部控制与风险管理:理论、实务与案例》.中国人民大学出版社.2012(12).
  [3]胡八一.《企业内控体系建设实务》.人民邮电出版社.2014(4).
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