谈中小学校的精细化管理

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  [关键词] 中小学校;全局性精细化管理;局部性精细化管理
  [中图分类号]G47[文献标识码] A[文章编号] 1672-1128(2007)12-0048-02
  
  老子云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”高尔基曾说,一切伟大的事业,或者说一切大事,都是由小事组成的。这就启示我们:要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。
  笔者认为,中小学校要实施真正意义上的精细化管理,应从以下两个方面抓好。
  
  一、抓好学校全局性的精细化管理
  
  精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。
  一要从职责抓起。目前,社会分工、专业操作和服务质量等的精细化是现代管理的必然发展趋势。相对于学校来说,就是要将教育、安保、科研、教学、行政、后勤等方面的常规性管理与服务性工作不断地引向深入,做得精细周到;就是要求每个人、每个岗位,都必须有明确而具体的工作职责、督察措施、奖惩规定;就是要让每个人做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。
  二要从计划抓起。学校的管理工作计划制订得越全面、条款写得越具体、执行得越认真,就越有利于管理计划的落实,就能在激烈的竞争中立于不败之地。学校每学年或每学期都应该制订科学合理、切实可行的工作计划(目标)来指导各项具体工作,并能对照计划中的内容和要求去一件件完成。抓好计划的落实,是实施精细化管理的根本性任务。
  三要从程序抓起。按程序办事能提高人的管理素养和良好习惯。学校的各项工作都要按程序化的规范要求去做,要把管理程序中的各个细微环节都想得周全,确保环环相扣、环环不漏,以减少管理过程中这样那样问题的产生,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成管理有程序、办事讲程序、人人懂程序的工作习惯。
  四要从制度抓起。制度健全,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象的出现。实践证明,再好的制度,没有人去很好地执行,其作用也不能得到发挥。为此,我们要培养学校的教职员工遵守制度、按制度办事的好习惯,充分发挥制度应有的作用。一所学校只要把制度落实好、执行好,很多问题就会迎刃而解,学校的可持续发展就能得到保证。
  五要从考核抓起。学校工作涉及的面广,方方面面的事情较多,为了做好各项工作,调动教职员工的积极性,必须制订具体细致、科学全面、操作性强的考核制度,特别要重视抓好量化考核,并将“定量”与“定性”考核结合起来。在考核中要体现多元性与发展性的导向,确保考核结果的客观、公正,形成“多劳多得,少劳少得,不劳不得;优质多酬,劣质少酬,无质不酬”的利益导向机制,促进学校各项工作形成良性循环。
  六要从检查抓起。有人说:“人们不愿做你希望他做的事,人们只会做你检查的事。”这就警示我们,学校各项工作任务除了有分工、有布置、有要求之外,更重要的一环是加强经常性的检查。我们要严格检查各类人员上岗到位情况,解决“出工”的问题;严肃检查各类人员在工作中的具体表现,解决“出力”的问题。做到“谁的事情谁负责,谁的责任谁承担”,并将每个人完成工作任务、履行岗位职责的优劣进行适当的奖惩。
  
  二、抓好局部性的精细化管理
  
  在学校管理中,抓好局部性的精细化管理很重要,这是学校整体管理优化的坚实基础。
  1.抓好处室精细化管理
  处室是学校管理的二级执行机构,处于上传下达的关键地位,对学校实施精细化管理具有举足轻重的作用。规模较大的学校,处室的设置数量可适当多一些。例如,有的学校就设置了办公室、法治室、教科室、德育处、教务处、总务处、安保处等这样的机构,还将相关处室分别归类纳入“教育安保”、“科研教学”、“行政后勤”三个服务中心。同时,在各个处室的内部设立三级执行机构,聘用一定数量的人员在处室内部从事管理工作,使得精细化管理有了落实的保障。我们在实践中体会到,每个处室一定要制订明确具体、符合实际的工作职责、细则、权限、要求等,还要有检查、考核、评价、奖惩等措施,从而让各个方面的管理更加精准、周到。
  我们认为,本着精细化管理的原则,将学校管理总体目标分解为一个个分项小目标,并分配到每一个部门去完成。处室内部要致力于实现看得见、摸得着的管理目标。在行政后勤服务方面,要做到每个部门有具体要求,每个人员有具体任务;每个岗位有人值守,每项任务有人完成,每处障碍有人排除,每条信息有人反馈;每个角落卫生整洁,每间办公室讲究规范,每间教室布置美观,每家食堂安全卫生,每个厕所洁净无垢;每株花草都完好,每盏电灯都能发亮,每台风扇都能转动,每块玻璃都不破损,从而创造良好的服务育人环境。在科研教学服务方面,要做到课堂教学有效果,集体教研不走形式,评课讲求实效,教学改革全员参与,先进典型及时表彰,从而营造最佳的育人氛围。在安保服务方面,要做到每天有安全教育内容,每周有安全教育活动,每月有安全教育专题,每学期有安全教育目标,每年有安全教育奖惩兑现;每处活动区域有人监控,安全隐患有人预防,发生安全事故有人处理,从而创造优化的学校安全局面。
  2.抓好年级精细化管理
  对于规模较大的学校来说,一个年级就是一所小的学校。因此,抓好年级精细化管理对学校的生存和发展具有十分重要的作用。年级的各项工作要在“精”字上做文章,“细”字上下功夫,将管理责任具体化、明确化,形成人人会管理、处处有管理、事事能管理的良好局面。
  我们必须明确年级主任是其所在年级教育、教学、管理、服务等方面的第一责任人,要不断制订、修改、完善年级主任和相关管理人员以及班主任和科任教师的工作职责与要求,并细化到每个人的具体岗位,形成人人有事干,事事有人干的可喜局面。年级要重视加强制度建设,演进和制订一套好制度,并能认真及时落到实处。这样,就会促进各项工作健康、有序的向前发展。
  年级内部特别要重视抓好班级的精细化管理。一要抓规范化管理,一个班级只有通过细节的规范,才能从根本上培养学生自觉学习、自主管理、自我提高的意识,形成从一点一滴开始,做人做事脚踏实地、不浮躁、不敷衍的习惯。年级要在各个班级内部严格实施量化管理,将日常工作与学生行为表现以分数的形式“量化”,并确定专人检查、统计,每周与每月汇总,及时实施奖惩,确保精细化管理的力度与针对性;年级要督促班级充分发挥班干部管理班级的作用,细化分工职责,天天检查反馈,强化监督力度,将精细化管理真正落到实处。二要抓人性化管理,班级管理的“粗放型”与精细化的区别,正是导致教育成效、教学质量等差异的关键原因。学生之间存在个性上的差异,智能上的多元,成绩上的梯度。因此,我们的教师不能用一个标准、一个要求对待每个学生,必须因人而异,因材施教。要让成绩好的学得更好,成绩差的也能不断提高,让所有学生都有良好的道德认知,使班级管理形成人性化的氛围。
  综上所述,学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节,而是把事情办得更实在、更全面、更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需要;从另一方面来说,也是适应现代教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措,我们必须扎扎实实、持之以恒地做好。
  作者单位 重庆市江津第八中学
  (责任编辑 吴国良)
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