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SmartArt是Office2010的一个重要功能组件，利用SmartArt在PowerPoint2010中可以非常轻松地制作出精美的组织结构、项目流程、相互关系等各类示意图，再配合它强大的动画设计工具，更可以让死板的示意图变得生动活泼起来！要知道各种结构图、流程图、关系图可是各类演示文档中必不可少的重要内容哦。下面就以在幻灯片文稿中插入公司组织结构图为例（如图1），看看具体的操作过程。
用SmartArt设计组织结构图
在PowerPoint2010中，用SmartArt制作组织结构图基本上可以分成两种方式：一是插入SmartArt图形直接绘制，二是把现成的文本内容转换成SmartArt图形。
直接绘制
启动PowerPoint2010，打开演示文稿，在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”，选择“只有标题”版式新建一张幻灯片，用来存放组织结构图，并在其中输入幻灯片标题“公司组织结构图”。
切换到“插入”选项卡，单击“插图”区域中的“SmartArt”，在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”，然后在窗口中选择一种适合的结构，比如第1种（如图2），单击“确定”即可在当前页面上插入一张基本的结构图，并自动切换到“SmartArt工具”的“设计”选项卡。单击选中第1个矩形，输入“总经理”，同样为其它形状输入相应文本。默认的形状和字号都比较大，别急着马上调整，随着文字输入和形状的添加，系统会自动调整所有字号和形状大小。文字大小或字号最好等全部绘制好后再统一调整。
接下来是删除不需要的“助理”形状。单击“总经理”下的“助理”形状的边框，按键盘的Delete键删除即可。在此，一定要单击形状的边框，才能真正选中形状进行删除、多选或拖动（下同）。
默认插入的结构图只有三个下级形状，还得按需要再添加其它形状。右击“总经理”矩形，选择“添加形状/在下方添加形状”，即可在“总经理”下添加一个矩形，输入内容为“人事科”。同样顺次添加总务科和所有下级部门（如图3）。
文本转换
还可以直接把现成的文本转换成结构图。用PowerPoint2010打开演示文稿，在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”按钮，选择“标题和内容”版式新建一张幻灯片。在内容文本框中输入组织结构图中的各级文本标题，每项一行（如图5）。在此各下级文本行的降级缩进是通过把输入光标定位到行首，按Tab键实现缩进的，在行首按“Shift+Tab”键则可消除缩进，提升标题文本级别。
现在你只要在内容文本框中的文字上右击，选择“转换为SmartArt图形/其它SmartArt图形”（如图6）。在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”，同样选择第1种“组织结构图”，确定后文本框就会转换成一张组织结构图，其效果就和前面直接绘制的组织结构图完全一样。
修饰和美化
组织结构图制作基本完成后还得再修饰美化一下让它更加精美醒目。
首先把第三级形状修改成竖条矩形。在组织结构图的空白处单击以选中整个组织结构图，切换到“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，单击“布局”列表框的下拉按钮，选择第二行第1种布局“标记的层次结构”，把第三级垂直排列的形状改成水平并列。再按住Shift键逐一单击选中要调整的所有3级形状，切换到“开始”选项卡，单击“文字方向”，选择“竖排”以让文字竖向排列。切换到“SmartArt工具”下的“格式”选项卡，在 “大小”区域中输入高度2.4，宽度1.4，回车确认后即可把3级形状全部改成竖条矩形（如图7）。
接下来就是颜色、字体和形状效果设置了。选中组织结构图，切换到“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，单击“更改颜色”按钮，选择一种颜色方案，如“彩色/强调文字颜色”，再从“SmartArt样式”列表框中选择一种样式，如三维的卡通（如图8）。然后切换到“开始”选项卡设置一下文字的字体、字号和颜色。最后把“总经理”的形状和字体适当放大，并向上拖动适当拉开距离，这样差不多就是所示的组织结构图效果了（如图9）。
让组织结构图动起来
仅仅以静态的方式来显示组织结构图显然是远远不够的，还需要用软件强大的动画功能，让组织结构图变得更加生动活沷。这样幻灯片才能更有效地吸引观众的注意。
设置整体动画
选定插入的流程图，切换到“动画”选项卡，选择一种动画效果（如 “旋转”），再设置一下持续时间和延迟时间即可。这样设置的动画是整图一起出现的。如果想让各个形状逐一出现，单击“效果选项”，选择“逐个按级别”就可以了。
通常电影中的大BOSS都是最后出场的吧？我们也可以把出场顺序改成由低到高，让总经理最后出现以突出领导的重要性。选中组织结构图，切换到“动画”选项卡，单击“动画”区右下角的斜箭头按钮打开“旋转”的效果选项窗口，切换到“SmartArt动画”选项卡，单击选中“倒序”复选项即可（如图10）。在此还可顺便设置一下“效果”选项卡下的声音，以增强动画效果。
个别强调动画
为了突出总经理的重要性，往往还需要给“总经理”形状单独设置不同的出现动画。单击“动画窗格”，调出动画项。单击选中最后一项“图示3 :总经理”，在“动画”列表框中选择一种动画效果，如 “翻转式由远及近”（如图11），即可单独把“总经理”形状的出现动画效果由“旋转”改成“翻转式由远及近”。设置完后单击最下面的双箭头按钮重新隐藏图形动画项。
还可以在最后单独给“总经理”加一个放大的效果，以强调总经理的重要性。PowerPoint2010中还无法单独为结构图中的某一对象添加动画，所以这里需要用点小技巧。先选中组织结构图，单击“添加动画”，添加一个“放大缩小”效果。再单击“效果选项”，选择“逐个按级别”，给所有形状都添加上放大缩小动画。然后单击“放大缩小”动画项的双下拉箭头展开动画项，删除第2项及以下的所有动画项。这样被添加了“放大缩小”效果的动画项就只剩下“图示3 :总经理”一项了，也就相当于只为“总经理”形状添加了放大缩小效果。
到此就算大功告成了，按“Shift+F5”看看最终的效果吧。
用SmartArt设计组织结构图
在PowerPoint2010中，用SmartArt制作组织结构图基本上可以分成两种方式：一是插入SmartArt图形直接绘制，二是把现成的文本内容转换成SmartArt图形。
直接绘制
启动PowerPoint2010，打开演示文稿，在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”，选择“只有标题”版式新建一张幻灯片，用来存放组织结构图，并在其中输入幻灯片标题“公司组织结构图”。
切换到“插入”选项卡，单击“插图”区域中的“SmartArt”，在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”，然后在窗口中选择一种适合的结构，比如第1种（如图2），单击“确定”即可在当前页面上插入一张基本的结构图，并自动切换到“SmartArt工具”的“设计”选项卡。单击选中第1个矩形，输入“总经理”，同样为其它形状输入相应文本。默认的形状和字号都比较大，别急着马上调整，随着文字输入和形状的添加，系统会自动调整所有字号和形状大小。文字大小或字号最好等全部绘制好后再统一调整。
接下来是删除不需要的“助理”形状。单击“总经理”下的“助理”形状的边框，按键盘的Delete键删除即可。在此，一定要单击形状的边框，才能真正选中形状进行删除、多选或拖动（下同）。
默认插入的结构图只有三个下级形状，还得按需要再添加其它形状。右击“总经理”矩形，选择“添加形状/在下方添加形状”，即可在“总经理”下添加一个矩形，输入内容为“人事科”。同样顺次添加总务科和所有下级部门（如图3）。
文本转换
还可以直接把现成的文本转换成结构图。用PowerPoint2010打开演示文稿，在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”按钮，选择“标题和内容”版式新建一张幻灯片。在内容文本框中输入组织结构图中的各级文本标题，每项一行（如图5）。在此各下级文本行的降级缩进是通过把输入光标定位到行首，按Tab键实现缩进的，在行首按“Shift+Tab”键则可消除缩进，提升标题文本级别。
现在你只要在内容文本框中的文字上右击，选择“转换为SmartArt图形/其它SmartArt图形”（如图6）。在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”，同样选择第1种“组织结构图”，确定后文本框就会转换成一张组织结构图，其效果就和前面直接绘制的组织结构图完全一样。
修饰和美化
组织结构图制作基本完成后还得再修饰美化一下让它更加精美醒目。
首先把第三级形状修改成竖条矩形。在组织结构图的空白处单击以选中整个组织结构图，切换到“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，单击“布局”列表框的下拉按钮，选择第二行第1种布局“标记的层次结构”，把第三级垂直排列的形状改成水平并列。再按住Shift键逐一单击选中要调整的所有3级形状，切换到“开始”选项卡，单击“文字方向”，选择“竖排”以让文字竖向排列。切换到“SmartArt工具”下的“格式”选项卡，在 “大小”区域中输入高度2.4，宽度1.4，回车确认后即可把3级形状全部改成竖条矩形（如图7）。
接下来就是颜色、字体和形状效果设置了。选中组织结构图，切换到“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，单击“更改颜色”按钮，选择一种颜色方案，如“彩色/强调文字颜色”，再从“SmartArt样式”列表框中选择一种样式，如三维的卡通（如图8）。然后切换到“开始”选项卡设置一下文字的字体、字号和颜色。最后把“总经理”的形状和字体适当放大，并向上拖动适当拉开距离，这样差不多就是所示的组织结构图效果了（如图9）。
让组织结构图动起来
仅仅以静态的方式来显示组织结构图显然是远远不够的，还需要用软件强大的动画功能，让组织结构图变得更加生动活沷。这样幻灯片才能更有效地吸引观众的注意。
设置整体动画
选定插入的流程图，切换到“动画”选项卡，选择一种动画效果（如 “旋转”），再设置一下持续时间和延迟时间即可。这样设置的动画是整图一起出现的。如果想让各个形状逐一出现，单击“效果选项”，选择“逐个按级别”就可以了。
通常电影中的大BOSS都是最后出场的吧？我们也可以把出场顺序改成由低到高，让总经理最后出现以突出领导的重要性。选中组织结构图，切换到“动画”选项卡，单击“动画”区右下角的斜箭头按钮打开“旋转”的效果选项窗口，切换到“SmartArt动画”选项卡，单击选中“倒序”复选项即可（如图10）。在此还可顺便设置一下“效果”选项卡下的声音，以增强动画效果。
个别强调动画
为了突出总经理的重要性，往往还需要给“总经理”形状单独设置不同的出现动画。单击“动画窗格”，调出动画项。单击选中最后一项“图示3 :总经理”，在“动画”列表框中选择一种动画效果，如 “翻转式由远及近”（如图11），即可单独把“总经理”形状的出现动画效果由“旋转”改成“翻转式由远及近”。设置完后单击最下面的双箭头按钮重新隐藏图形动画项。
还可以在最后单独给“总经理”加一个放大的效果，以强调总经理的重要性。PowerPoint2010中还无法单独为结构图中的某一对象添加动画，所以这里需要用点小技巧。先选中组织结构图，单击“添加动画”，添加一个“放大缩小”效果。再单击“效果选项”，选择“逐个按级别”，给所有形状都添加上放大缩小动画。然后单击“放大缩小”动画项的双下拉箭头展开动画项，删除第2项及以下的所有动画项。这样被添加了“放大缩小”效果的动画项就只剩下“图示3 :总经理”一项了，也就相当于只为“总经理”形状添加了放大缩小效果。
到此就算大功告成了，按“Shift+F5”看看最终的效果吧。