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摘要：企业的行政费用性支出在企业日常开支中占到越来越多的比例，也越来越难于控制，难于核算，造成了企业管理的一系列问题。本文在充分定义行政费用性支出的基础上，分析了行政费用性支出财务核算上存在的问题，并针对这些问题提出了相应的方法改进。
关键词：行政费用；财务核算；优化
中图分类号：F275.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01
一、行政费用性支出的定义
费用的概念有广义和狭义之分。广义的费用泛指企业各种日常活动发生的所有耗费；狭义的费用仅指与本期营业收入相配比的那部分耗费。费用一般由以下几个部分构成：管理费用、财务费用和销售费用。根据企业会计准则的规定，费用是在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的经济利益流出。行政费用性支出一般指企业中的行政费用的相关支出，在会计科目上归属于管理费用，在财务报表上没有单独列示，其核算一般在管理费用下进行。行政费用性支出主要包括公司运营费用、租赁费用、车辆相关费用、日常办公费用和其他办公费用五大类。日常运营费用主要有物业管理费、水费、电费、取暖费、财产保护费、装修费等；租赁费用主要有办公室租赁费、房屋租赁费和其他租赁费；车辆相关费用主要有汽油费、停车及过路费、车辆保险费、车辆维护费和养路费等；日常办公费用主要有办公通信费及网络费用、低值易耗品、办公用品、资料费、零星办公费、邮递及运杂费和修理费等；其他费用主要有差旅费、业务招待费、办公交通费、印刷费和制作费等。在行政费用性支出发生时，可据实列入“管理费用”，并直接计入当期损益核算。企业设置更细致的管理费用科目，如各种行政费用性支出科目，可以据此来核算在组织和管理企业中发生的相关费用，其作为广义成本的一部分，对企业的最终利润有着重要影响，因此要加以控制，并且进一步优化财务核算方法。
二、费用管理和财务核算中的问题
在企业管理费用支出项目中，行政费用性支出也是令企业管理人员和会计感到比较难于处理的一项会计活动。在公司的运营过程中，经常性的行政费用性支出是难以避免的，且开支的具体项目繁多，数额上也不确定。而且，会计在处理这些费用支出单据时，并不能进行有效预算，只能根据实际使用中发生的差旅费、办公用品、车辆保险费等予以报销，因此有一定的滞后性，在财务核算上的方法也要进一步考量。当年的行政费用性支出也经常有可能超出年度的核销限额，对于超出的这部分行政费用性支出该如何处理，准则中并没有明确交代，也没有明确规定，实际上是要求企业在税后利润中列支。但是，从会计处理方面来看，这种处理方式并不是很恰当，企业经营管理者也并不一定认同，因为在企业运营的过程中，无论是否开展业务，一些行政费用性支出是肯定存在的，更不要说企业因为开展业务活动而产生的更多的行政费用性支出。所以，按照会计核算中全面反映经济业务的要求，费用一旦发生就应该如实登记入账，并最终全部计入损益，而不是将一部分费用支出留给税后利润承担。行政费用性支出多数都是在一个会计年度内使用的，因此多数不需要分摊，但也存在使用时间超过一个会计年度的，这就需要财务人员考虑是一次性纳入当年损益还是分期摊销到各年度损益。如果行政费用性支出的受益期限在本期，应在发生时计入当期损益；如果行政费用性支出的受益期限超过本期，那么就应该采取分期摊销的财务核算方法。
除此之外，企业在行政费用性支出的核算过程中还存在着以下不足，需要通过改善财务核算方法来进行改进：（1）费用控制缺乏弹性，在实际企业经营过程中，行政费用性支出的预算与实际发生情况往往差别很大，几乎不可能完全一致，但是这部分的盈余或超支均不能递延至下期。管理部门也是有原因的，比如预算还有盈余是因为职能部门在预算时就留了一定余量，如果递延至下期，并不符合节约的要求。（2）如果出现了预算外的大额支出没有一个良好的处理流程，如果对这个特别情况进行了特别处理，那么就等于让预算制度形同虚设。（3）如果报销期跨越了一个或几个期间，那么报销的费用归属于哪个期间没有一个明确的处理方法，比如未能在会计结账日前提出报销申请。（4）这些现有的核算方法都是属于事后管理，只能先发生后核算，而这时再进行相应的分析已经没有什么作用了。
三、行政费用性支出财务核算方法改进
企业的行政费用性支出的变化情况非常大，也比较难于控制，很容易出现企业承办员工在报销时的虚报行为，因此非常有必要加强企业对于行政费用性支出财务核算，这也是企业内部控制的一个重要组成成分。企业应该制定较为完善的会计核算规定，对行政费用性支出加以控制，我国在过去对这部分费用的认识不够，制定过程简单化。但是，面对新的市场环境和会计环境，企业要对行政费用性支出核算制度进行改进和完善，充分发挥其应有的作用。
具体来说，首先，企业对于与企业产品销售业务有关的行政费用性支出，要根据企业当期实现销售数额的一定比例控制其计入当期损益，计入销售费用科目，而不是在管理费用科目中列示。而对于其余的与企业日常管理活动有关的行政费用性支出，则根据企业当期实现的营业利润额的一定比例计入管理费用科目，在当期损益中显示。
其次，对于发生数额比较小的行政费用性支出可以直接计入管理费用下的相应科目，对于发生数额比较大的行政费用性支出，则应该进行摊销，先记入待摊费用账户下设的管理费用或者其他明细账户中，月末根据相关规定，计算出应计入当期损益的金额。然后再与管理费用账户下的各明细科目的实际入账数额进行比较，对于不足控制标准的部分，则可以从待摊费用转入管理费用相关科目，相反，对于超过控制标准的部分，则可以从管理费用转入待摊费用相关科目。
最后，对于现有的行政费用性支出的财务核算方法都是事后管理的现状，可以充分发挥预算管理的作用，将预算过程和核算过程结合起来使用，使得简便有效的预算制度纳入正常的会计核算程序。
这些核算方法虽然较为繁琐，但是可以更全面地反映企业所发生的各种行政费用性支出，便于企业进行管理。而且，这种对账目结转进行控制的方法可以有效避免企业财务核算的混乱，也避免了企业的财务成果。
四、结语
费用的核算过程是企业会计的一个重要组成部分，也是企业内部控制的一个组成部分。企业在对行政费用性支出进行核算的过程中，要尽量适应现代企业运营环境，优化财务核算方法。充分利用预算管理的作用，将之与核算管理充分结合，同时加强控制，避免企业出现任何人为的或者因为管理流程而造成的会计核算漏洞。同时在核算过程中，要首先统一核算内容，尽可能划分界限，做到清清楚楚，其次也要树立每个员工的行政费用性支出控制观念，在日常的企业运营过程中做好费用控制，最终实现行政費用性支出财务核算方法优化的目标。
参考文献：
[1]景刚，吕能芳.简谈预算与核算相结合的管理费用控制方法[J].重庆科技学院学报（社会科学版），2012，09：78-80.
[2]朱万里.基于寻租视角的中国行政费用分析[J].全国商情（理论研究），2012，04：39-40.
[3]牟巧初.商品流通企业经营费用与管理费用核算的探讨[J].浙江财税与会计，1999，06：32-33.
[4]张艳波.浅谈企业成本费用构成中的管理费用的核算与管理问题[J].企业导报，2013，14：54-55.
关键词：行政费用；财务核算；优化
中图分类号：F275.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01
一、行政费用性支出的定义
费用的概念有广义和狭义之分。广义的费用泛指企业各种日常活动发生的所有耗费；狭义的费用仅指与本期营业收入相配比的那部分耗费。费用一般由以下几个部分构成：管理费用、财务费用和销售费用。根据企业会计准则的规定，费用是在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的经济利益流出。行政费用性支出一般指企业中的行政费用的相关支出，在会计科目上归属于管理费用，在财务报表上没有单独列示，其核算一般在管理费用下进行。行政费用性支出主要包括公司运营费用、租赁费用、车辆相关费用、日常办公费用和其他办公费用五大类。日常运营费用主要有物业管理费、水费、电费、取暖费、财产保护费、装修费等；租赁费用主要有办公室租赁费、房屋租赁费和其他租赁费；车辆相关费用主要有汽油费、停车及过路费、车辆保险费、车辆维护费和养路费等；日常办公费用主要有办公通信费及网络费用、低值易耗品、办公用品、资料费、零星办公费、邮递及运杂费和修理费等；其他费用主要有差旅费、业务招待费、办公交通费、印刷费和制作费等。在行政费用性支出发生时，可据实列入“管理费用”，并直接计入当期损益核算。企业设置更细致的管理费用科目，如各种行政费用性支出科目，可以据此来核算在组织和管理企业中发生的相关费用，其作为广义成本的一部分，对企业的最终利润有着重要影响，因此要加以控制，并且进一步优化财务核算方法。
二、费用管理和财务核算中的问题
在企业管理费用支出项目中，行政费用性支出也是令企业管理人员和会计感到比较难于处理的一项会计活动。在公司的运营过程中，经常性的行政费用性支出是难以避免的，且开支的具体项目繁多，数额上也不确定。而且，会计在处理这些费用支出单据时，并不能进行有效预算，只能根据实际使用中发生的差旅费、办公用品、车辆保险费等予以报销，因此有一定的滞后性，在财务核算上的方法也要进一步考量。当年的行政费用性支出也经常有可能超出年度的核销限额，对于超出的这部分行政费用性支出该如何处理，准则中并没有明确交代，也没有明确规定，实际上是要求企业在税后利润中列支。但是，从会计处理方面来看，这种处理方式并不是很恰当，企业经营管理者也并不一定认同，因为在企业运营的过程中，无论是否开展业务，一些行政费用性支出是肯定存在的，更不要说企业因为开展业务活动而产生的更多的行政费用性支出。所以，按照会计核算中全面反映经济业务的要求，费用一旦发生就应该如实登记入账，并最终全部计入损益，而不是将一部分费用支出留给税后利润承担。行政费用性支出多数都是在一个会计年度内使用的，因此多数不需要分摊，但也存在使用时间超过一个会计年度的，这就需要财务人员考虑是一次性纳入当年损益还是分期摊销到各年度损益。如果行政费用性支出的受益期限在本期，应在发生时计入当期损益；如果行政费用性支出的受益期限超过本期，那么就应该采取分期摊销的财务核算方法。
除此之外，企业在行政费用性支出的核算过程中还存在着以下不足，需要通过改善财务核算方法来进行改进：（1）费用控制缺乏弹性，在实际企业经营过程中，行政费用性支出的预算与实际发生情况往往差别很大，几乎不可能完全一致，但是这部分的盈余或超支均不能递延至下期。管理部门也是有原因的，比如预算还有盈余是因为职能部门在预算时就留了一定余量，如果递延至下期，并不符合节约的要求。（2）如果出现了预算外的大额支出没有一个良好的处理流程，如果对这个特别情况进行了特别处理，那么就等于让预算制度形同虚设。（3）如果报销期跨越了一个或几个期间，那么报销的费用归属于哪个期间没有一个明确的处理方法，比如未能在会计结账日前提出报销申请。（4）这些现有的核算方法都是属于事后管理，只能先发生后核算，而这时再进行相应的分析已经没有什么作用了。
三、行政费用性支出财务核算方法改进
企业的行政费用性支出的变化情况非常大，也比较难于控制，很容易出现企业承办员工在报销时的虚报行为，因此非常有必要加强企业对于行政费用性支出财务核算，这也是企业内部控制的一个重要组成成分。企业应该制定较为完善的会计核算规定，对行政费用性支出加以控制，我国在过去对这部分费用的认识不够，制定过程简单化。但是，面对新的市场环境和会计环境，企业要对行政费用性支出核算制度进行改进和完善，充分发挥其应有的作用。
具体来说，首先，企业对于与企业产品销售业务有关的行政费用性支出，要根据企业当期实现销售数额的一定比例控制其计入当期损益，计入销售费用科目，而不是在管理费用科目中列示。而对于其余的与企业日常管理活动有关的行政费用性支出，则根据企业当期实现的营业利润额的一定比例计入管理费用科目，在当期损益中显示。
其次，对于发生数额比较小的行政费用性支出可以直接计入管理费用下的相应科目，对于发生数额比较大的行政费用性支出，则应该进行摊销，先记入待摊费用账户下设的管理费用或者其他明细账户中，月末根据相关规定，计算出应计入当期损益的金额。然后再与管理费用账户下的各明细科目的实际入账数额进行比较，对于不足控制标准的部分，则可以从待摊费用转入管理费用相关科目，相反，对于超过控制标准的部分，则可以从管理费用转入待摊费用相关科目。
最后，对于现有的行政费用性支出的财务核算方法都是事后管理的现状，可以充分发挥预算管理的作用，将预算过程和核算过程结合起来使用，使得简便有效的预算制度纳入正常的会计核算程序。
这些核算方法虽然较为繁琐，但是可以更全面地反映企业所发生的各种行政费用性支出，便于企业进行管理。而且，这种对账目结转进行控制的方法可以有效避免企业财务核算的混乱，也避免了企业的财务成果。
四、结语
费用的核算过程是企业会计的一个重要组成部分，也是企业内部控制的一个组成部分。企业在对行政费用性支出进行核算的过程中，要尽量适应现代企业运营环境，优化财务核算方法。充分利用预算管理的作用，将之与核算管理充分结合，同时加强控制，避免企业出现任何人为的或者因为管理流程而造成的会计核算漏洞。同时在核算过程中，要首先统一核算内容，尽可能划分界限，做到清清楚楚，其次也要树立每个员工的行政费用性支出控制观念，在日常的企业运营过程中做好费用控制，最终实现行政費用性支出财务核算方法优化的目标。
参考文献：
[1]景刚，吕能芳.简谈预算与核算相结合的管理费用控制方法[J].重庆科技学院学报（社会科学版），2012，09：78-80.
[2]朱万里.基于寻租视角的中国行政费用分析[J].全国商情（理论研究），2012，04：39-40.
[3]牟巧初.商品流通企业经营费用与管理费用核算的探讨[J].浙江财税与会计，1999，06：32-33.
[4]张艳波.浅谈企业成本费用构成中的管理费用的核算与管理问题[J].企业导报，2013，14：54-55.