机械加工企业5S现场管理提升

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  5S作为一种企业现场管理改善的管理手法,在管理应用中越来越受到现代企业的重视。生产现场管理提升是展示企业形象的窗口、赢得客户信赖的基础。好的现场让我们“加分”,赢得客户信任、好感。生产现场管理提升是提高工作效率和质量,增强员工素质的保障。明快、舒畅的工作环境,使员工愉快的工作。生产现场管理提升是企业强三基、查补短板的迫切需要和有力抓手。可以说安全和质量事故主要发生在基层单位的作业现场,基层现场是安全和质量风险的集中点和易发区,迫切需要加以解决。
  一、深刻理解5S现场管理的内涵和提升的重要性
  第一个S是整理:就是区分现场物品的用途,清除不需用的东西,腾出更大的空间。重点整理生产现场,把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。
  第二个S是整顿:就是把经过整理留下来的必需品区分放置,明确标识,方便取用,提高工作效率,也就是我们经常说的定置管理。
  第三个S是清扫:经过整理整顿后,物品都到位了,下一步就是搞卫生,清除垃圾和脏污,防止污染的发生,彻底打扫干净,改善环境。
  第四个S是清洁:清扫干净了,不一定能保持住,就是要制度化、规范化,通过经常检查,持续保持洁净。表面上清扫干净了,但噪音、不可见有害气体等物体,需要我们通过清洁来处理。
  第五个S是素养:就是养成良好习惯,提高整体素质。努力提高人员的修身,养成严格遵守规则制度的习惯和作风,这是5S活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以抓5S现场活动,要始终着眼于提高人的素质。
  二、正确认识当前公司现场管理存在的问题
  现场管理如逆水行舟,不进则退。我们要清醒地认识到,许多单位现场管理水平有了一定的提高。但一些好的单位却在原地踏步、固步自封,枕着既有的成绩睡大觉,部分单位出现了明显的滑坡趋势,出现了退步,个别单位甚至回到了原始状态。总体来看,目前机械加工企业在现场管理方面存在如下问题。
  1.发展不平衡
  表现在单位之间、岗位之间、区域之间,好与坏的差别大。好的单位表现水平达到了行业前列,差的单位基本谈不上管理,处在原始状态。
  2.坚持不长久
  督促一下就好一阵子,不检查不督促就又回到从前。脏、乱、差不同程度地存在,现场窗台上有厚厚的灰尘。
  3.工作不主动
  从领导到员工没有形成积极、自觉、主动抓现场管理、搞现场建设的机制。
  4.低标准运行
  抱着“低、老、坏”思想,工作低标准,凑合了事,习惯老毛病,不刻意更改,干事不是“实、细、严、快”的好作风,而是凑合应付的坏作风。一些单位的现场管理,仅仅是做到了打扫卫生,在现场整洁有序、现场标识规范、安全提醒等方面存在着许多问题和不足。
  三、努力探索建立生产现场管理提升的长效机制
  现场管理是一项长期的工作,不可操之过急,也不要期望一次见效;它不可能在短期内获利,而是长期投资;没有捷径,只有脚踏实地去做,体现在扎扎实实的行动上,体现在整洁的现场表现上。要防止运动化、表面化,不能搞成一阵风,紧一阵、松一阵,一定要做到持之以恒,始终保持高压态势,毫不松懈地抓好,建立现场管理的长效机制,持续保持推进效果。
  1.要落实全员岗位责任制
  现场管理是一项系统工程,必须得到全员的支持和配合,每个岗位都要有5S的责任。要细化工作任务,明确领导、机关各部门、基层分厂、班组、员工的责任,逐项将任务和工作落实到每一个责任人。实行分级负责,建立可操作的监督和考核制度,各级干各级的事情,各自干各自的工作,真正做到事情有人管,责任有人担,工作有人干,事后有人查。各自各级干好了,现场管理也就干好了。
  要落实好全员责任制,一关键在领导。领导重视了工作開展起来就好办,所谓老大难,老大重视起来就不难。二重点在班组。班组是生产经营的基本单元,现场管理的重点在班组。要充分发挥班组长“兵头将尾”作用。要将重心转移到对班组尤其是对班组长的管理,并让班组长责任与权力对等。三核心在岗位。现场管理最终要落实到岗位,要有针对性的开展对员工培训考核和素质提升,重点抓好岗位的现场管理。从小事做起,一步一个脚印,认认真真一个工序、一个工序地做起,真抓实干。
  2.强化文化熏陶和习惯养成
  据专家分析,无论多好的管理体系或制度,最多只能规范人的行为的30%,其他70%还是要靠非正式制度来进行约束。这说明,任何先进的管理体系,要真正发挥作用,首先必须发挥人的自觉能动性作用。为此,要加强现场文化建设和员工习惯的养成,营造氛围、加强培训,提升员工素养,让全体员工真正把现场管理的要求入脑、入心、入行、入骨髓、入血液,记在心上,落实到行动上,做到内化于心、外化于行,逐步规范自身行为,养成讲规矩、爱清洁的好习惯。
  3.创标杆、查隐患、补短板常态化
  现场管理没有最好,只有更好。创标杆、查隐患、补短板这是我们抓现场管理很好的载体。对于存在的问题,要彻底整改,对于存在的不足,要补齐短板。现场管理工作要勤于查短、敢于揭短、善于补短。这个工作就要求经常性的进行,不是偶尔为之。要通过补短板、查隐患,进而创标杆,不断打牢基础,强化基础。我们决不能轰轰烈烈起步,悄无声息结束,不了了之。
  4.基层单位的考评奖惩制度化
  现场管理为什么不能坚持持久,就是缺乏制度化、常态化的考评机制,没有经常性的考评奖惩制度。导致各级领导、干部员工只是把现场管理放在嘴上,没有放在心上、落实在行动上。各单位要在现场管理的推进落实上,进一步完善考核、激励机制,每个单位每周都要对现场管理进行重点考评、随机考评,通报一次。对干的好的和差的都要进行通报,对存在的问题,下周再去督促检查落实整改。
  5.考核预警制度
  企业要逐级定期对各基层现场管理进行考核、督促、服务。进行讲评,及时预警通报。对于现场检查反映的问题,挖掘深层次的原因,制定措施,组织整改,按责任进行落实。
  现场管理影响企业形象,关系安全与质量,事关企业长远发展大局。只有以求真务实的工作作风,永不懈怠的精神风貌,制定切实可行的有效措施,重心下移,持之以恒地抓基层、抓班组、抓岗位、抓基本功,才能全面提升公司现场管理水平,为机械加工企业全面发展护航。
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