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现代社会,信息技术的发展日新月异,信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的档案,面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击。面对这种机遇和挑战,实现档案信息资源的有效利用和共享,促进档案事业的发展,成为当前档案管理部门的热点问题。一、数字化档案管理的内涵和优点数字化档案管理,是指将传统档案资料,通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件,再运用存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并通过发布到局