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摘要：建设工程中档案管理工作是很重要的，工程建设的过程中，各种数据和信息巨大，需要日常的储存和处理，将数据进行储存也有利于日后查找，方便建设工程的后续管理。本文将分析建设工程档案管理的重要性和怎样进行档案的规范化管理，为促进日后建设工程的良好发展。
关键词：建设工程;档案管理;重要性;规范化
对于建设工程来说，档案管理的工作要做好，它能促进建设工程的日常工作发展，提高建设工程的经济效益。建设工程档案记录整个工程的施工信息，要保证建设工程的档案完好、详细、精准，对于工程完工后的工程验收、档案查找利用等提供方便。因此，主要负责建设工程档案管理工作人员，要明确自身职责，对待档案工作认真细心，一丝不苟，确保信息的合理性、真实性、合法性，从而促进建设工程档案管理的有效管理和长久发展。
1建设工程档案管理的重要性
要确保建设工程档案的合理性、真实性、合法性，因为建设工程的施工程序多而繁琐，项目众多，数据杂乱，这就更需要档案工作人员的认真细致，这也体现了档案管理工作具有一定难度性。因为有难度性，就更要不断加强工作人员的个人能力和专业水平，增强档案管理工作的有效性，使这种管理工作更具有规范性。一些建设工程的项目，如果存在着档案管理的问题，那么工程都会被认定为不合格，所以一定要重视建设工程的档案管理工作。建筑工程的档案记录着工程的开工前资料、施工技术资料、质量控制资料、竣工资料，这对日后工程的验收和审核提供了数据支持信息，也可以为下一次的建设工程提供经验。对建筑工程的档案资料进行分析，就可以知道此次建筑工程的优点或者不足之处，这可以有效提升建设工程的工作质量和效率。
2建设工程档案管理的问题
2.1管理方式不够系统化
建设工程档案工程项目，存在着各部门自成一派的局面，建筑工程的资料得不到有效整合，也增加了建筑工程工作的难度，有时会缺少一些资料，想要查找相关资料，也需要花费大量时间去搜索和整理，这也大大降低了档案管理的工作效率。
2.2缺乏专业人员
一些建设工程工作人员的专业性不够高，缺乏专业知识，对档案管理工作没有正确的认识，缺少相关重视程度。认为档案管理工作不太重要，工作简单，这就促使他们干别的工作，身兼多职。在建筑工程的项目的档案管理人员中，专业性知识不强，任职人员一般都是从其他岗位调任过来的，档案管理工作不具有专业性和科学性
2.3缺乏工作态度
因为建筑工程的工作内容复杂多变，项目部门众多，工作时间长，在进行档案管理时，缺乏一定的系统化整理，工作人员没有足够的细心和认真是无法把工作做好的，档案资料也经常出现不完整，数据信息发生错误情况，这就是工作人员不认真，专业技能缺乏的结果，管理方式不够完善，一些档案资料也没有及时的进行整理和归档，有时一些重要的数据信息会发生丢失。
3建设工程档案管理的措施
3.1对档案管理工作进行指导
建设单位应该建立专门的档案管理部门，对建设工程的各个项目的数据信息进行整合管理，加强部门的工作监管，进行有效监督和后期的维护检查。建设工程档案管理部门工作人员应该多多进行开会，提出问题，进行解决。整合数据信息，对档案进行有效管理和监督，领导部门要定时对档案管理部门进行检查，正确指导档案管理部门。另外，还要利用线上线下进行授课，档案管理人员要到单位进行专业知识讲解，把技术、法律法规、 工作要点的档案业务进行讲授和传播，这给建设单位档案管理部门如何进行信息装订、整合提供帮助，提高了档案管理的工作效率和质量。
3.2对档案管理工作进行规范化治理
工程项目的开展过程中，一般都会对档案进行有效整合，首先，实现档案管理的系统化。在档案管理的过程中，实现管理的网络化。设置档案监管小组、检查小组，实现档案管理的准确划分。其次，建立监理单位档案管理制度。一般来说，要求工程师从设备监视整个过程，同时在实际的监控过程中，对电气仪表，土木工程等方面进行了监督，通常以巡逻检查，并行检查和现场检查的形式，在此过程中，系统数据逐渐形成。最后，施工单位的管理系统。为了确保档案的完整性和准确性，施工单位需要部门和工作室。这部门主要包括工程部门、材料部，企划部，技术质量部，工作室主要是指档案。在项目实施过程中，这些部门需要有必要对项目数据进行监控，以提高数据的准确性。
3.3建立档案资料管理制度
建立完善的建設工程管理制度，管理制度有利于提升档案的质量和完整性，要建立一个科学的档案管理制度，严格的落实日常工作中，在档案工作管理的过程中，不断促进制度的完善，设立专门政策对档案进行管理。要明确各个单位之间的管理职能，将档案资料进行收集，整理，归档，将资料及时进行规整，规范档案的借阅，避免资料丢失。
3.4建立培训制度
加强档案资料管理人员的专业技能水平，对于档案管理工作的实行具有帮助作用，相关部门要加强对档案管理人员的培训，提高专业知识水平，提高管理人员的管理意识，提高工作水平，进行定期考核，考核合格的人员进行奖励，考核不合格的人员多多进行培训。另外，还要具有先进的管理模式，将科学技术运用到建筑工程的档案管理过程中，提高档案管理的工作质量和水平，建立信息互助交流平台，通过平台可以提高人员的水平，促进建筑行业的长久发展。
4.结语
建筑工程的档案管理对与提高工程管理质量，提高工作效率有重要作用，要完善管理制度。完备的数据资源，将数据进行有效记录，有利于促进建筑工程的发展。档案里优质、完备资料，能够促进建筑企业的高校发展。档案管理人员要提升专业知识，提高档案质量，加强各部门之间的协调发展，加强部门之间的交流合作，提高档案管理工作效率。
参考文献
[1]陈振环.浅谈档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J].卷宗，2019，（15）：74.
[2]张彦辉.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].工程技术研究，2020，（12）：194-195.
[3]李水风.谈建设工程档案管理的重要性[J].建筑工程技术与设计，2019，（17）：28-29.
（中国石油股份有限公司西南油气田公司输气管理处 610213）
关键词：建设工程;档案管理;重要性;规范化
对于建设工程来说，档案管理的工作要做好，它能促进建设工程的日常工作发展，提高建设工程的经济效益。建设工程档案记录整个工程的施工信息，要保证建设工程的档案完好、详细、精准，对于工程完工后的工程验收、档案查找利用等提供方便。因此，主要负责建设工程档案管理工作人员，要明确自身职责，对待档案工作认真细心，一丝不苟，确保信息的合理性、真实性、合法性，从而促进建设工程档案管理的有效管理和长久发展。
1建设工程档案管理的重要性
要确保建设工程档案的合理性、真实性、合法性，因为建设工程的施工程序多而繁琐，项目众多，数据杂乱，这就更需要档案工作人员的认真细致，这也体现了档案管理工作具有一定难度性。因为有难度性，就更要不断加强工作人员的个人能力和专业水平，增强档案管理工作的有效性，使这种管理工作更具有规范性。一些建设工程的项目，如果存在着档案管理的问题，那么工程都会被认定为不合格，所以一定要重视建设工程的档案管理工作。建筑工程的档案记录着工程的开工前资料、施工技术资料、质量控制资料、竣工资料，这对日后工程的验收和审核提供了数据支持信息，也可以为下一次的建设工程提供经验。对建筑工程的档案资料进行分析，就可以知道此次建筑工程的优点或者不足之处，这可以有效提升建设工程的工作质量和效率。
2建设工程档案管理的问题
2.1管理方式不够系统化
建设工程档案工程项目，存在着各部门自成一派的局面，建筑工程的资料得不到有效整合，也增加了建筑工程工作的难度，有时会缺少一些资料，想要查找相关资料，也需要花费大量时间去搜索和整理，这也大大降低了档案管理的工作效率。
2.2缺乏专业人员
一些建设工程工作人员的专业性不够高，缺乏专业知识，对档案管理工作没有正确的认识，缺少相关重视程度。认为档案管理工作不太重要，工作简单，这就促使他们干别的工作，身兼多职。在建筑工程的项目的档案管理人员中，专业性知识不强，任职人员一般都是从其他岗位调任过来的，档案管理工作不具有专业性和科学性
2.3缺乏工作态度
因为建筑工程的工作内容复杂多变，项目部门众多，工作时间长，在进行档案管理时，缺乏一定的系统化整理，工作人员没有足够的细心和认真是无法把工作做好的，档案资料也经常出现不完整，数据信息发生错误情况，这就是工作人员不认真，专业技能缺乏的结果，管理方式不够完善，一些档案资料也没有及时的进行整理和归档，有时一些重要的数据信息会发生丢失。
3建设工程档案管理的措施
3.1对档案管理工作进行指导
建设单位应该建立专门的档案管理部门，对建设工程的各个项目的数据信息进行整合管理，加强部门的工作监管，进行有效监督和后期的维护检查。建设工程档案管理部门工作人员应该多多进行开会，提出问题，进行解决。整合数据信息，对档案进行有效管理和监督，领导部门要定时对档案管理部门进行检查，正确指导档案管理部门。另外，还要利用线上线下进行授课，档案管理人员要到单位进行专业知识讲解，把技术、法律法规、 工作要点的档案业务进行讲授和传播，这给建设单位档案管理部门如何进行信息装订、整合提供帮助，提高了档案管理的工作效率和质量。
3.2对档案管理工作进行规范化治理
工程项目的开展过程中，一般都会对档案进行有效整合，首先，实现档案管理的系统化。在档案管理的过程中，实现管理的网络化。设置档案监管小组、检查小组，实现档案管理的准确划分。其次，建立监理单位档案管理制度。一般来说，要求工程师从设备监视整个过程，同时在实际的监控过程中，对电气仪表，土木工程等方面进行了监督，通常以巡逻检查，并行检查和现场检查的形式，在此过程中，系统数据逐渐形成。最后，施工单位的管理系统。为了确保档案的完整性和准确性，施工单位需要部门和工作室。这部门主要包括工程部门、材料部，企划部，技术质量部，工作室主要是指档案。在项目实施过程中，这些部门需要有必要对项目数据进行监控，以提高数据的准确性。
3.3建立档案资料管理制度
建立完善的建設工程管理制度，管理制度有利于提升档案的质量和完整性，要建立一个科学的档案管理制度，严格的落实日常工作中，在档案工作管理的过程中，不断促进制度的完善，设立专门政策对档案进行管理。要明确各个单位之间的管理职能，将档案资料进行收集，整理，归档，将资料及时进行规整，规范档案的借阅，避免资料丢失。
3.4建立培训制度
加强档案资料管理人员的专业技能水平，对于档案管理工作的实行具有帮助作用，相关部门要加强对档案管理人员的培训，提高专业知识水平，提高管理人员的管理意识，提高工作水平，进行定期考核，考核合格的人员进行奖励，考核不合格的人员多多进行培训。另外，还要具有先进的管理模式，将科学技术运用到建筑工程的档案管理过程中，提高档案管理的工作质量和水平，建立信息互助交流平台，通过平台可以提高人员的水平，促进建筑行业的长久发展。
4.结语
建筑工程的档案管理对与提高工程管理质量，提高工作效率有重要作用，要完善管理制度。完备的数据资源，将数据进行有效记录，有利于促进建筑工程的发展。档案里优质、完备资料，能够促进建筑企业的高校发展。档案管理人员要提升专业知识，提高档案质量，加强各部门之间的协调发展，加强部门之间的交流合作，提高档案管理工作效率。
参考文献
[1]陈振环.浅谈档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J].卷宗，2019，（15）：74.
[2]张彦辉.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].工程技术研究，2020，（12）：194-195.
[3]李水风.谈建设工程档案管理的重要性[J].建筑工程技术与设计，2019，（17）：28-29.
（中国石油股份有限公司西南油气田公司输气管理处 610213）