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摘 要：物资采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，在认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，在一定计划期内为物资采购管理活动所作的预见性安排和部署。物资采购计划作为物资采购管理运作的第一步，是物资采购管理的前提和基础，采购计划编制得是否合理、完善，直接关系到整个采购过程的成败。
关键词：物资 采购 计划
一、编制物资采购计划的主要作用
在以煤炭的开采、洗选、销售为主营业务的煤炭企业中，几乎所有的生产活动都开始于各种物资的采购。然而，在什么时候、一次采购多少、多长时间采购一次是十分重要的问题，因此，物资采购计划是为了维持正常的生产经营活动，对在某一段特定的期间内采购多少何种材料的一种计划和安排。因此，物资采购计划应当达到以下目的：
1、预测物资需要的时间和数量，以保证生产经营活动连续进行。
物资采购计划必须根据企业的生产计划、采购环境等估算物资需要的时间和数量，在恰当的时候进行采购，以保证生产的连续进行。
2、配合企业生产计划和资金调度
煤炭企业的采购活动与生产活动是紧密关联的，企业的物资采购活动直接服务于生产活动。
3、避免物料储存过多，积压资金
在实际的生产经营过程中，库存是不可避免的，有时还是十分重要的。但是库存是一种闲置资源，物资储存过多，不仅不会在生产经营中创造价值，反而还会造成大量资金沉淀，影响企业资金周转，增加企业的成本。
4、确立大宗物资耗用标准，以便管理物资采购数量以及成本
通过以往经验以及多市场的预测，物资采购计划能够较准确地确立所要物资的规格、数量、价格等参考数据，这样可以对采购成本、数量和质量进行控制。
以上四个方面是一个完整的物资采购计划所要达到的目的，同时也是一个煤炭企业在实际运营中遇到的问题，只有解决好这几个方面的问题，才能更好地组织生产经营活动。
二、目前煤炭企业采购计划编制现状
1、采购计划不实、不准确，不够严谨，存在盲目采购现象。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资采购人员，在原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、数量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。
2、信息不畅。没有信息就无法完成物资采购计划的编制工作。物资采购计划编制人员在信息不充分的情况下可能做出有缺陷的预见或决策，进而导致灾难性的结果，故市场信息、供应商信息、需求信息等内、外信息流要保证通畅。
三、煤炭企业物资采购计划编制的程序
由于煤炭企业生产的特点是井下作业，其产品虽然单一，但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大，面临瓦斯（煤尘）爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁，使用物资品种繁杂且消耗不规律。
由于煤炭企业生产的特点，决定了煤炭企业的物资需求的品种资品种繁杂且消耗不规律，要编制出合理的物资采购计划，就需要建立适合煤炭企业特色的物资采购计划的编制流程。我认为主要从三个方面考虑：
1、煤炭企业物资供应管理体制，或者再往小说是煤炭企业的物资采购模式；
众所周知，现在很多大中型煤炭企业的物资采购供应统一由专门部门负责，建立了“四集中、四分离”的物资采购管理体制。“四集中”即推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制；“四分离”是将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制。在这种管理体制下，计划的编制和其他的采购活动的各环节是相互制约的。这就要求物资计划的编制必须在掌握充分的生产经营信息的前提下，编制出及时、準确，并且有合理的提前量及预见性的采购计划。
2、煤炭企业生产经营活动的物资需求的品种的分类和界定；煤炭企业生产物资需求品种繁杂且消耗不规律。这就要求煤炭企业的物资计划编制人员把物资需求的主要品种进行合理的分类，并根据不同类别分别编制物资需求计划。煤炭企业生产经营用物资主要分以下几大类：
（1）设备：煤矿用安全设备、井下运输设备、洗选设备、提升设备、支护设备、供电设备、煤质化验设备、采煤设备、排水设备、掘进设备、井下通讯设备、地质勘探设备、井下通风设备、水处理设备；
对于一般设备计划的编制一般至少应提前2个月，专用设备至少应提前6个月。并在设备需求计划后附有技术主管部门出具的设备技术要求。
（2）材料：工矿配件类、钢铁类、五金类、工具类、电料、劳保用品、油脂化工类、杂品等；
对于一般性材料的计划编制则一般提前1个月编制，要分清资金来源和物资类别，注明使用单位及用途，填写物资的编号、名称、规格型号（图号）、计量单位、单价、数量、计划金额和质量技术要求，特殊物资还应当注明到货期和建议选定的厂商；生产关键性物资需用计划和非常用物资需用计划，应当注明具体使用地点，详细质量技术要求和用途，以及最低需用量；
3、煤炭企业物资采购的方式的划分；目前煤炭企业物资采购的方式主要有：
（1）战略伙伴采购。是一种基于供应链模式下的共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本的采购方式。
这种方式要求物资采购计划的编制要从整个供应链高度出发，适时、适量；
（2）招标采购。是一种应用比较广泛的一种采购方式。
（3）竞争性谈判采购。是一种对招标采购的补充；
对于招标采购和竞争性谈判采购这两种方式要求物资采购计划的编制的提前量要满足招标组织工作的需要，同时物资设备的技术要求要详尽；
（4）单一来源采购。单一来源采购的适用范围包括只能从唯一供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。
（5）定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单；确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。
对于单一来源采购和定向采购这两种方式的计划编制相对比较简单，一是了解该类物资材的现有市场供货信息，二是掌握足够的以往该类物资的采购信息。
四、结束语
在激烈的市场竞争中，煤炭企业要提高核心竞争力，就必须降低企业自身的运营成本。不可否认，编制物资采购计划需要一定的人力、物力，但是合理制定物资采购计划是煤炭企业降低生产成本的有效途径。根据煤炭企业自身特点，合理的把握和理解企业物资供应管理模式、物资采购方式、物资需求品种对物资采购计划编制的影响，可以更加合理地安排企业物资采购业务，为煤炭企业的生产经营奠定坚实的基础。
参考文献
[1]郭晖，采购实务，中国农业出版社，2006
[2]张为民、白士强，采购管理，化学工业出版社，2007
[3]郝渊晓、张鸿、马健诚，采购物流学，中山大学出版社，2007
[4]朱新民、林敏晖，物流采购管理，机械工业出版社，2004
关键词：物资 采购 计划
一、编制物资采购计划的主要作用
在以煤炭的开采、洗选、销售为主营业务的煤炭企业中，几乎所有的生产活动都开始于各种物资的采购。然而，在什么时候、一次采购多少、多长时间采购一次是十分重要的问题，因此，物资采购计划是为了维持正常的生产经营活动，对在某一段特定的期间内采购多少何种材料的一种计划和安排。因此，物资采购计划应当达到以下目的：
1、预测物资需要的时间和数量，以保证生产经营活动连续进行。
物资采购计划必须根据企业的生产计划、采购环境等估算物资需要的时间和数量，在恰当的时候进行采购，以保证生产的连续进行。
2、配合企业生产计划和资金调度
煤炭企业的采购活动与生产活动是紧密关联的，企业的物资采购活动直接服务于生产活动。
3、避免物料储存过多，积压资金
在实际的生产经营过程中，库存是不可避免的，有时还是十分重要的。但是库存是一种闲置资源，物资储存过多，不仅不会在生产经营中创造价值，反而还会造成大量资金沉淀，影响企业资金周转，增加企业的成本。
4、确立大宗物资耗用标准，以便管理物资采购数量以及成本
通过以往经验以及多市场的预测，物资采购计划能够较准确地确立所要物资的规格、数量、价格等参考数据，这样可以对采购成本、数量和质量进行控制。
以上四个方面是一个完整的物资采购计划所要达到的目的，同时也是一个煤炭企业在实际运营中遇到的问题，只有解决好这几个方面的问题，才能更好地组织生产经营活动。
二、目前煤炭企业采购计划编制现状
1、采购计划不实、不准确，不够严谨，存在盲目采购现象。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资采购人员，在原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、数量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。
2、信息不畅。没有信息就无法完成物资采购计划的编制工作。物资采购计划编制人员在信息不充分的情况下可能做出有缺陷的预见或决策，进而导致灾难性的结果，故市场信息、供应商信息、需求信息等内、外信息流要保证通畅。
三、煤炭企业物资采购计划编制的程序
由于煤炭企业生产的特点是井下作业，其产品虽然单一，但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大，面临瓦斯（煤尘）爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁，使用物资品种繁杂且消耗不规律。
由于煤炭企业生产的特点，决定了煤炭企业的物资需求的品种资品种繁杂且消耗不规律，要编制出合理的物资采购计划，就需要建立适合煤炭企业特色的物资采购计划的编制流程。我认为主要从三个方面考虑：
1、煤炭企业物资供应管理体制，或者再往小说是煤炭企业的物资采购模式；
众所周知，现在很多大中型煤炭企业的物资采购供应统一由专门部门负责，建立了“四集中、四分离”的物资采购管理体制。“四集中”即推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制；“四分离”是将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制。在这种管理体制下，计划的编制和其他的采购活动的各环节是相互制约的。这就要求物资计划的编制必须在掌握充分的生产经营信息的前提下，编制出及时、準确，并且有合理的提前量及预见性的采购计划。
2、煤炭企业生产经营活动的物资需求的品种的分类和界定；煤炭企业生产物资需求品种繁杂且消耗不规律。这就要求煤炭企业的物资计划编制人员把物资需求的主要品种进行合理的分类，并根据不同类别分别编制物资需求计划。煤炭企业生产经营用物资主要分以下几大类：
（1）设备：煤矿用安全设备、井下运输设备、洗选设备、提升设备、支护设备、供电设备、煤质化验设备、采煤设备、排水设备、掘进设备、井下通讯设备、地质勘探设备、井下通风设备、水处理设备；
对于一般设备计划的编制一般至少应提前2个月，专用设备至少应提前6个月。并在设备需求计划后附有技术主管部门出具的设备技术要求。
（2）材料：工矿配件类、钢铁类、五金类、工具类、电料、劳保用品、油脂化工类、杂品等；
对于一般性材料的计划编制则一般提前1个月编制，要分清资金来源和物资类别，注明使用单位及用途，填写物资的编号、名称、规格型号（图号）、计量单位、单价、数量、计划金额和质量技术要求，特殊物资还应当注明到货期和建议选定的厂商；生产关键性物资需用计划和非常用物资需用计划，应当注明具体使用地点，详细质量技术要求和用途，以及最低需用量；
3、煤炭企业物资采购的方式的划分；目前煤炭企业物资采购的方式主要有：
（1）战略伙伴采购。是一种基于供应链模式下的共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本的采购方式。
这种方式要求物资采购计划的编制要从整个供应链高度出发，适时、适量；
（2）招标采购。是一种应用比较广泛的一种采购方式。
（3）竞争性谈判采购。是一种对招标采购的补充；
对于招标采购和竞争性谈判采购这两种方式要求物资采购计划的编制的提前量要满足招标组织工作的需要，同时物资设备的技术要求要详尽；
（4）单一来源采购。单一来源采购的适用范围包括只能从唯一供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。
（5）定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单；确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。
对于单一来源采购和定向采购这两种方式的计划编制相对比较简单，一是了解该类物资材的现有市场供货信息，二是掌握足够的以往该类物资的采购信息。
四、结束语
在激烈的市场竞争中，煤炭企业要提高核心竞争力，就必须降低企业自身的运营成本。不可否认，编制物资采购计划需要一定的人力、物力，但是合理制定物资采购计划是煤炭企业降低生产成本的有效途径。根据煤炭企业自身特点，合理的把握和理解企业物资供应管理模式、物资采购方式、物资需求品种对物资采购计划编制的影响，可以更加合理地安排企业物资采购业务，为煤炭企业的生产经营奠定坚实的基础。
参考文献
[1]郭晖，采购实务，中国农业出版社，2006
[2]张为民、白士强，采购管理，化学工业出版社，2007
[3]郝渊晓、张鸿、马健诚，采购物流学，中山大学出版社，2007
[4]朱新民、林敏晖，物流采购管理，机械工业出版社，2004