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【摘要】文秘常用文书虽然看似简单，但是要真的将其写好却并不是很容易的一件事。本文结合实际情况对如何些好文秘常用文书进行探讨。
【关键词】文书；文秘；撰写
文秘常用文书是指计划（意见、方案、规划）、总结（工作总结、经验总结）、报告（工作报告、调研报告）、讲话稿等事务文书与新闻（消息、通讯、纪实）及议论文等的总称。那么何为通变？通变的“通”，即“会通”，即继承；“变”即“适变”，即革新。刘勰在《文心雕龙》中作了专门的论述，把继承和创新结合起来，才是“通变”精意之所在。
教科书上说，总结要这样写，计划要那样写……弄得“丈二和尚”摸不着头脑。我1982年开始接触文秘写作，面对一系列文秘常用文书的不同写法，当初是一头雾水。我扪心自问，为何不能用一种写法撰写一系列文秘常用文书？受消息类新闻由头 主体的写法，也就是倒叙 主体写法的启发，我尝试用倒叙 主体的写法撰写文秘常用文书，并经几年的摸索，我发现文秘常用文书除了标题须巧妙地提炼，达到奇特新颖、标新立异、画龙点睛的功效外，在正文的写法上是可变通的。尤其受“通变”理念的支配，成就了我的文秘常用文书“三个巧妙”通变写法，实现了一招撰诸文的目标，且收获颇丰，有1300多篇各类文章被近50家报刊网络典集采用收录。
一、在开篇上巧妙地运用倒叙
倒叙可避免文章的平铺直叙，增强文章的生动性，使文章产生悬念，引人入胜。现我例举倒叙在通讯写作上的运用。可先将单位或个人特征及突出业绩和主要荣誉等精彩部分与点睛之笔开门见山地写在开头，如我采写的《为铁城百姓与游客夜行打亮“灯笼”——记邵武市市政工程处路灯管理股副股长孙如跃》开头是这样写的：
“在铁城邵武的路灯维修现场，活跃着一位年过半百，个不高但壮实，脸稍黑但为人亲和，有时在升降车上作业，有时又在梯上修灯，且技术干练和言语风趣的人，他就是邵武市市政工程处路灯管理股副股长孙如跃。2014年来，他先后带领工友们完成本市面粉厂至窑上、观山悦至高速东口、紫金城至高速西口等路段的路灯架设和改造工程，为邵武城市建设上档次、提品位做了卓有成效的工作，最近他被授予“邵武市劳动模范”荣誉称号……这得益于他甘当技高人、热心人、贴心人。”
有了精彩的倒叙开头，人物通讯通常在主体部分写三个故事，不必求全。撰写计划、报告、议论文等也如此，在主体部分叙述做法，论证观点，这样写能吸引读者获取下文。
二、在谋篇上巧妙地综合归纳
文章的质量优劣，很大程度取决于综合归纳。若综合归纳不得体，文稿会显得杂乱无章、平淡无味，可读性不强。首先要认真综合归纳文章结构。我写文章在结构上通常采用3×3、3×2、3×1三种，3×3指除开头与结尾，主体采用三大点，每个大点分三个小点；3×2指除開头与结尾，主体采用三大点，每个大点分两个小点；3×1指除开头与结尾，主体采用三大点，不分小点。如我采写的《践行“强化”“结合”“融入”的有效途径——邵武市城建监察大队推进队伍规范化建设的做法》采用了3×2的结构：
一、在自身建设上立足“两个强化”
一是不断强化制度规范。
二是不断强化教育防范。
二、在执法创新上坚持“两个结合”
一是抓服务与促监管相结合。
二是抓突击与促长效相结合。
三、在文化渗透上贯穿“两个融入”
一是将学习培训融入城管文化。
二是将宣传报道融入城管文化。
这样构架和谐，且每大点标题的句式与字数相同，每大点中的小标题句式与字数相同，读起来顺口，便于识记。其次要认真综合归纳文章内容。如将该文中的城市长效管理机制综合归纳为“三网三制三重点”，“三网”即主次干道、街巷社区和城市空间三张执法网；“三制”即市容巡查制、路段包干制、徒步执法制；“三个重点”即早、中、晚重点时段，学校、医院、车站重点区域，节假、庆典和迎检等重点日。尤其是经验总结，结构和内容综合规纳流畅，条理清晰，才便于推广。
三、在内容上巧妙地穿插数例
“用数据和事例说话”能“一句顶万句”。恰到好处地运用数据和事例，能使文章血肉丰满，更有说服力。在撰写各种报告、讲话稿和议论文时，为了论证文中的大小观点，须用恰当的、典型的数据和事例。我撰写的《反帝恤民担道义 研联著述展辉煌——论梁章钜的“三品格”》，为论证梁章钜在研联著述方面的贡献，我运用了史料上的典型数据和事例，如“《归田琐记》卷六‘已刻未刻书目’条即著录了其所撰书籍41种，据其子梁恭辰所说，他的一生著作多达70余种，谓之著作等身，诚不为过。”又如“最值得推崇的莫过于其的《楹联丛话》（全称《楹联丛话系列》）共12卷。他在广西巡抚兼署学政任上，花两年公余时间完成了这部巨著。他从1838年开始编辑，1840年完稿，并刊刻。……12卷共收联话600余则。”只有将观点与数据和事例搭配精当，组成几个有观点、有论证的“文块”，并有逻辑地组合，才能形成一篇完整的文稿。反之，文稿不是有骨无肉，便是骨肉分离，观点与数据和事例便形成“两张皮”。
除此，还要认真做好文稿的修改完善优化，使文稿和谐无误。
【参考文献】
[1]张松祥.总结类文书“工作成果”撰写举隅[J].应用写作，2011（03）：19-22.
[2]龚文. 论公文写作的灵活性[D].湖南师范大学，2012.
【关键词】文书；文秘；撰写
文秘常用文书是指计划（意见、方案、规划）、总结（工作总结、经验总结）、报告（工作报告、调研报告）、讲话稿等事务文书与新闻（消息、通讯、纪实）及议论文等的总称。那么何为通变？通变的“通”，即“会通”，即继承；“变”即“适变”，即革新。刘勰在《文心雕龙》中作了专门的论述，把继承和创新结合起来，才是“通变”精意之所在。
教科书上说，总结要这样写，计划要那样写……弄得“丈二和尚”摸不着头脑。我1982年开始接触文秘写作，面对一系列文秘常用文书的不同写法，当初是一头雾水。我扪心自问，为何不能用一种写法撰写一系列文秘常用文书？受消息类新闻由头 主体的写法，也就是倒叙 主体写法的启发，我尝试用倒叙 主体的写法撰写文秘常用文书，并经几年的摸索，我发现文秘常用文书除了标题须巧妙地提炼，达到奇特新颖、标新立异、画龙点睛的功效外，在正文的写法上是可变通的。尤其受“通变”理念的支配，成就了我的文秘常用文书“三个巧妙”通变写法，实现了一招撰诸文的目标，且收获颇丰，有1300多篇各类文章被近50家报刊网络典集采用收录。
一、在开篇上巧妙地运用倒叙
倒叙可避免文章的平铺直叙，增强文章的生动性，使文章产生悬念，引人入胜。现我例举倒叙在通讯写作上的运用。可先将单位或个人特征及突出业绩和主要荣誉等精彩部分与点睛之笔开门见山地写在开头，如我采写的《为铁城百姓与游客夜行打亮“灯笼”——记邵武市市政工程处路灯管理股副股长孙如跃》开头是这样写的：
“在铁城邵武的路灯维修现场，活跃着一位年过半百，个不高但壮实，脸稍黑但为人亲和，有时在升降车上作业，有时又在梯上修灯，且技术干练和言语风趣的人，他就是邵武市市政工程处路灯管理股副股长孙如跃。2014年来，他先后带领工友们完成本市面粉厂至窑上、观山悦至高速东口、紫金城至高速西口等路段的路灯架设和改造工程，为邵武城市建设上档次、提品位做了卓有成效的工作，最近他被授予“邵武市劳动模范”荣誉称号……这得益于他甘当技高人、热心人、贴心人。”
有了精彩的倒叙开头，人物通讯通常在主体部分写三个故事，不必求全。撰写计划、报告、议论文等也如此，在主体部分叙述做法，论证观点，这样写能吸引读者获取下文。
二、在谋篇上巧妙地综合归纳
文章的质量优劣，很大程度取决于综合归纳。若综合归纳不得体，文稿会显得杂乱无章、平淡无味，可读性不强。首先要认真综合归纳文章结构。我写文章在结构上通常采用3×3、3×2、3×1三种，3×3指除开头与结尾，主体采用三大点，每个大点分三个小点；3×2指除開头与结尾，主体采用三大点，每个大点分两个小点；3×1指除开头与结尾，主体采用三大点，不分小点。如我采写的《践行“强化”“结合”“融入”的有效途径——邵武市城建监察大队推进队伍规范化建设的做法》采用了3×2的结构：
一、在自身建设上立足“两个强化”
一是不断强化制度规范。
二是不断强化教育防范。
二、在执法创新上坚持“两个结合”
一是抓服务与促监管相结合。
二是抓突击与促长效相结合。
三、在文化渗透上贯穿“两个融入”
一是将学习培训融入城管文化。
二是将宣传报道融入城管文化。
这样构架和谐，且每大点标题的句式与字数相同，每大点中的小标题句式与字数相同，读起来顺口，便于识记。其次要认真综合归纳文章内容。如将该文中的城市长效管理机制综合归纳为“三网三制三重点”，“三网”即主次干道、街巷社区和城市空间三张执法网；“三制”即市容巡查制、路段包干制、徒步执法制；“三个重点”即早、中、晚重点时段，学校、医院、车站重点区域，节假、庆典和迎检等重点日。尤其是经验总结，结构和内容综合规纳流畅，条理清晰，才便于推广。
三、在内容上巧妙地穿插数例
“用数据和事例说话”能“一句顶万句”。恰到好处地运用数据和事例，能使文章血肉丰满，更有说服力。在撰写各种报告、讲话稿和议论文时，为了论证文中的大小观点，须用恰当的、典型的数据和事例。我撰写的《反帝恤民担道义 研联著述展辉煌——论梁章钜的“三品格”》，为论证梁章钜在研联著述方面的贡献，我运用了史料上的典型数据和事例，如“《归田琐记》卷六‘已刻未刻书目’条即著录了其所撰书籍41种，据其子梁恭辰所说，他的一生著作多达70余种，谓之著作等身，诚不为过。”又如“最值得推崇的莫过于其的《楹联丛话》（全称《楹联丛话系列》）共12卷。他在广西巡抚兼署学政任上，花两年公余时间完成了这部巨著。他从1838年开始编辑，1840年完稿，并刊刻。……12卷共收联话600余则。”只有将观点与数据和事例搭配精当，组成几个有观点、有论证的“文块”，并有逻辑地组合，才能形成一篇完整的文稿。反之，文稿不是有骨无肉，便是骨肉分离，观点与数据和事例便形成“两张皮”。
除此，还要认真做好文稿的修改完善优化，使文稿和谐无误。
【参考文献】
[1]张松祥.总结类文书“工作成果”撰写举隅[J].应用写作，2011（03）：19-22.
[2]龚文. 论公文写作的灵活性[D].湖南师范大学，2012.