综合档案馆文化功能实现路径研究

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  档案见证了中华民族数千年的历史风云,是每个时代的命脉所在。档案的这一特殊身份也决定了档案保管机构在国家机构中的重要地位。无论是古代的后湖黄册库、架阁库、皇史宬等档案保管机构,还是如今的综合档案馆或专门档案馆,都具有一定的神秘色彩以及重要的社会地位。而如今随着国家对文化的深入挖掘和大力推广,我们的综合档案馆的文化功能也逐渐显露于大众视野之中。如何有效地实现综合档案馆的文化功能成为我国文化建设进程中不可忽略的问题。
  一、综合档案馆文化功能的体现
  与古代的档案机构不同,如今的综合档案馆不仅仅是单调的档案保管场所。档案的文化性质赋予综合档案馆文化功能,具体表现为文化存储、文化传播、文化教育、文化休闲方面。
  1.文化存储功能
  档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。[3]档案,客观地记录了人类社会活动,是我国历经数千年形成的文化的物质载体,其文化价值不可估量。哈维·巴斯廷认为:“如果说未被忘却的唯有文化,那么未被丢弃的唯有档案”。[4]综合档案馆作为档案的保管机构,其存储的不单单是“档案”这一物质,更是存储了珍贵的文化。而如今各地综合档案馆积极参与“社会记忆”、“城市记忆”构建,也从另一方面体现了综合档案馆的文化存储功能。
  2.文化传播功能
  从本质上讲,文化的核心就是意义的创造、交往理解和阐释,传播就是意义的共享和不同生命体间的对话。文化传播,是信息的独有到共有的动态过程。能传播的才叫文化,文化被自发传播。就如同档案文化一般,如果档案只是“沉睡”在档案保管机构中,那他自身所具备的文化就永远不为人知。这就需要综合档案馆采取一系列措施,使档案文化走出去。综合档案馆对档案资源进行收集、整理、筛选、整合,出版档案编研成果。江苏省档案局在2015年采用平易近人的表达方式,出版了《档案穿越2014》、《家庭建档微手册》等一系列成果,穿越大街小巷送至百姓手中,使人们由衷地感觉到档案离我们并不遥远。[5]开展档案宣传活动,借助实体展览、多媒体播放等方式使更多人了解到档案文化,例如哈尔滨市档案馆,就曾在国际档案日开展有关宣传活动,使作为档案学专业学生的我们走进档案馆,去参观馆内的相关展品。不仅是单纯的文本展示,更是结合多媒体技术向我们立体展示了岁月在哈尔滨这座城市身上留下的文化印记。
  3.文化教育功能
  档案记录了中华民族各个阶段的奋斗史,无论是古代的阶级反抗还是近代的抗击外寇。这些珍贵的史料,都深刻地反映了我们祖国强大的凝聚力、中华民族百折不屈的抗压精神、每個中华儿女热忱的爱国之心。而综合档案馆也以这些珍贵的档案为中心,开展相关的爱国教育活动,引领青年学生走进来去了解我们国家的光荣历史,使青少年在价值观形成阶段接收到正确的引领,在日后的学习生活中以历史人物为榜样、以历史事迹为经验,努力拼搏,成为新时代勇于承担国家期望的弄潮儿。
  4. 文化休闲功能
  综合档案馆的休闲功能是指人们可以像走进图书馆、博物馆一样走进档案馆去享受文化、享受时光。随着我国国民经济普遍达到小康水平,越来越多的人不再为生活而奔波。相反,人们的“乡愁”却越来越重。越来越多带着“思旧”情怀的人走进档案馆,希望找到故乡或者人生经历的影子。综合档案馆也顺应于此,对综合档案馆的外部进行改造,不再是冷酷“衙门”,而是富有艺术特征。在档案馆内部,建造休闲设施,为前来档案馆的人提供享受时光的场所。例如上海外滩档案馆,在档案馆中设立咖啡厅,这是之前难以想象的。在我国,广州和上海的综合档案馆在文化休闲功能建设上做出了表率作用。不仅是外形打造“亲民”特征,馆内也进行相关展览,为人们打造了一个休闲的好场所。
  二、综合档案馆文化功能实现的基础
  综合档案馆之所以能够发挥文化功能的原因是,无论是其外部环境还是自身条件,都具有着利于发展的现实基础。
  1.综合档案馆文化功能实现环境明朗
  无论发展何种事业,发展的整体环境都是极其关键的。再好的项目如果没有在适宜的环境下发展,也不会得到预期的效果。在综合档案馆文化功能实现问题上,首先要肯定的是明朗的外部发展环境可以推动事业更好更快发展,其次要确定稳固的内部建设可以充分支撑事业发展。
  首先是国家政策对文化建设的肯定。随着我国经济水平的不断提高,人们的物质需求得到不断的满足。但内在精神的丰富程度仍有待提升,因而国家也逐渐将发展视线集中于我国的文化建设,并开始颁布相关的文化政策辅助文化发展。政策是国家为实现任务而出台的准则,贯穿国家事业的发展历程,指导国家事业的发展方向,是集体与个人的前进目标与规范。自2005年起,国家颁布的文化政策开始不断增多。《中共中央关于制定国民经济和社会发展的第十一个五年规划的建议》提出加大政府对文化事业的投入。2016年习近平总书记提出“四个自信”,包括中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。[1]其中的文化自信不仅代表着我国悠久历史积淀,更表明未来我国对文化发展的决心。在党的十九大报告中,我国进一步明确了文化建设在中国特色社会主义新时代的基本定位。[2]这表明精神力量才是人民走向更加美好生活的重要动力。纵观国家近年对文化建设出台的相关政策,可以充分表明国家对文化建设的大力投入。与之相应,综合档案馆文化功能的实现环境也是一片大好。
  其次是档案局、馆分立,拓展档案馆文化功能发展空间。档案局、馆合一,是我国之前一直采取的档案机构模式,档案整理、保管等具体工作与档案行政工作合二为一。这也使得综合档案馆以十分严肃的形象示人,缺少文化氛围,使大众望而却步,是档案馆有效发挥文化功能的阻碍之一。而从2018年开始,我国实行局、馆分立,行政脱离档案馆具体工作。这可以使得综合档案馆更加亲近百姓,专心从事有关档案及档案文化相关的工作,拓宽了发展综合档案馆文化功能的空间。   2.档案馆发展文化功能的固有优势
  首先是丰富的馆藏资源。“墙高基下,虽得必失”,发展,最重要的是根基。与之相应,发展文化的基础是必须有深层次的文化基奠。综合档案馆作为保管档案的基地,其馆藏就是发展文化功能的最有效基奠。这是综合档案馆与生俱来的优势,是其他机构不可比拟更无法炮制的。
  其次是可信的机构形象。在整个社会环境中,综合档案馆给以威严形象示人。在人们心目中,档案馆是可信服的,档案馆工作更是值得信任的。档案馆做出的相关文化推广,阻力也相对较小。也必然使得大众信服,有兴趣去了解档案馆神秘面纱下的文化内涵。
  三、综合档案馆文化功能实现的阻碍
  综合档案馆文化功能的实现过程并非一帆风顺,由于综合档案馆文化功能发展起步较晚、机构性质特殊、内部馆藏资源优化不完善、外部物质支撑程度不够等种种因素,综合档案馆文化功能的全面实现还是需要一定的时间。
  1.综合档案馆内部缺陷
  首先是档案信息资源结构失衡。在档案馆文化功能发展过程中,档案馆馆藏结构的无序化与收集内容的失衡在一定程度上影响了文化功能的实现。首先是档案馆的馆藏资源大多都与政务有关,此类档案在文化功能的推广过程中很难发挥作用。有关于历史、人文的档案所占比重过少,这很难使人们对档案文化产生兴趣。其次是馆藏内容无法整合,档案数字化的范围过小,给档案编纂或档案文化宣传工作都带来了一定的困难。所有的档案都只是静静地呆在库房之中,很难相互联系形成独特的文化体系。
  其次是档案人员文化意识缺失。综合档案馆文化功能实现需要档案工作人员的实际工作来推动。档案工作人员在日常的工作中,很少会发挥应该具备的档案文化意识,大多只是步前人后尘完成基础性档案工作,不会通过自身的努力去真正为实现档案馆文化功能贡献自己的力量。另外,很多档案馆的工作人员并非档案学专业出身,我们可以肯定其对档案实体的保管、整理方法的熟练运用,但是我们无法保证他们对档案文化、档案内在精神的了解,并不具备专业素质去开发我们的档案文化。
  再次是文化功能建设投入过少。综合档案馆是一个非盈利性质的国家机构,在宣传、编研等一系列自主工作过程中,很难获得应有的项目经费,导致工作无法按照预期结果进行开展,在一定程度上阻碍了文化功能的推广。这导致了我国部分综合档案馆在推广文化功能的过程中仍然存在停滞不前的状态,没有经验甚至没有信心去实现综合档案馆的文化功能,这也与国家虽重视文化建设与文化发展,但实质不注重档案馆文化功能的态度有关。
  2.档案馆外部漏洞
  首先是大众忽视档案馆文化功能,文化推广接受面小。档案馆自存在以来就以严肃的面貌面向大众,缺少了一定的亲和力与文化艺术感。民众走进档案馆的缘由大部分是工作关系需要前来调档或查证,而在汲取文化知识方面,他们会选择图书馆。殊不知图书馆中的图书,却都是依靠真实史料来编写的。档案的文化性,不被大众察觉。在日常生活中,我们能接触到的档案少之又少,大众在日常生活中根本感受不到档案馆到底具有什么文化功能,即便档案馆如今大力推广文化功能,也没有多少人会真正自愿的走进档案馆,去了解它深厚的文化底蕴。
  其次是档案馆之间停步瞭望,文化功能发展参差不齐。综合档案馆文化功能的发展水平,与当地的经济发展水平有着直接联系。像广州、上海等发展迅速的城市,综合档案馆的文化功能建设已经走上正轨,并已经被形成一定的社会影响力。而在相对发展较慢的城市,综合档案馆因不具有经济支持和内在人员素质,很慢或者几乎没有开展与综合档案馆文化功能相关的工作。我国各地综合档案馆文化功能发展参差不齐,也是我国综合档案馆文化功能实现道路上的难题之一。
  四、综合档案馆文化功能实现的路径
  针对于我们所指出的对于综合档案馆文化功能实现的不利之处,结合现实发展环境,我们提出了四点具体的实现路径。
  1.优化馆藏结构,存储工作由“静”而“动”
  在文化功能的实现过程中,需改良的基础性措施便是优化馆藏结构。我们十分清楚,档案馆馆藏是我们综合档案馆文化功能实现的基础。然而,大部分的政务档案和未经序化或整理的档案是对文化功能实现毫无助力效果的。首先,我们应该拓宽综合档案馆接收档案的类型,加大对反映历史文化档案的重视。改善档案资源结构中文书档案多,科技、专业档案少、纸质档案多,其他类型载体档案少、党政档案多,经济类档案少的现状。[6]例如近些年兴起的家庭档案、反映历史人物事迹的名人档案。这些都是大众所能接触到并对其产生浓厚兴趣的档案资源,这才能使我们综合档案馆的文化功能更好的实现。其次,我们应该把富含文化特征、能够作为宣传底蕴的档案进行提纯,使它们成为各个综合档案馆内独特的文化体系。加之互联网技术的高速发展与全面覆盖,我们也更应该利用非传统人工方式去整合档案信息。不仅减少工作人员的精力消耗,还节省了资源开发所需要的时间。更可以使国家各个综合档案馆的文化体系联动在一起,综合档案馆文化功能得以真正实现。
  2.加大宣传力度,编研成果由“远”及“近”
  在宣传方式上,我們惯以普通的档案展览为主体。但如今我们需要做出的改变是不要再以单纯的展览来进行文化功能宣传工作,形式过于单调且不吸引人。在编研产品上,除了做出有关历史的编纂成果,还要做出更贴切于大众生活的作品,由“心”出发才能深入人心。另外随着互联网技术的飞速发展,我们宣传档案馆文化功能的方式也不仅仅是通过举办展览、报纸、电视这些陈旧的载体。更多的是通过视频、微博、微信公众号等等方式,展览也不仅仅是单调的图片、文本,应结合多媒体技术,视频、音效、甚至是立体展示,让人们感同身受。早在2015年,江苏省档案局便应国家档案局统一部署的有关“国际档案日——与档案相伴”这一主题开展以家庭档案为主体的国际档案日相关宣传活动。并推出“一套软件、两部电影、三本书籍”系列活动。[7]其中的“一套软件”是指江苏省档案局联合相关技术公司,开发出有关家庭档案的APP,并在档案网中提供免费下载服务。“两部电影”则是以“家”为主旨,拍摄的微电影。并上传至各大视频软件中,不仅情节使人潸然泪下,更使得大众了解到档案的价值,综合档案馆文化传播功能得以实现。这正呼应了我们综合档案馆文化传播应该由“心”出发,才能使档案文化深入人心。   3.借鉴成功先例,档案教育从“无”到“有”
  档案馆的文化教育功能,并非只有爱国教育一种。即便是我们耳熟能详的爱国教育活动,也只是在相应的纪念日才得以开展。理想状态中的综合档案馆文化教育功能,是可以在平日里就可以让学生走进档案馆,去接受相关教育或查找在学习中所需的相关开放档案作为佐证。在这一点上,国外有比较突出的例子。英国国家档案馆会根据不同的主题或者时间段制作文档集,让学生走进档案馆来进行学习,并且每个系列都由相应的历史学家做介绍,还会给学生展示教师笔记。同时还设有“主题收集”栏目(目前有29个主题集,诸如美国的民权、伊丽莎白一世的君主制等主题集),学生和老师可以使用档案馆提供的主题原始文件集来展开自己的研究。另外,其还提供一个虚拟教学环境。这个交互式虚拟环境使学生能够参加由国家档案馆主办的现场会议。学生在计算机或iPad上进行交互,查看和批注原始文档的高清数字化图像,并通过聊天框和麦克风交换想法并提出问题。通过虚拟教室,孩子们可以深入了解处理信息的方式,并且可以更加自由得表达自己的想法。不仅充分利用档案资源,还能使学生提高个人能力。
  4. 改善整体形象,休闲体验由“外”至“内”
  综合档案馆文化休闲功能,是综合档案馆文化功能的重要组成,是新时代综合档案馆与传统综合档案馆的区别之一,是使综合档案馆贴近大众的重要手段。综合档案馆文化休闲功能的实现,需要外部与内部的联合改造。首先,综合档案馆的建造地址不要远离市区,这会打消大部分想要去档案馆享受文化休闲功能的百姓的积极性。其次是改变综合档案馆的外观,使其具有艺术感。接着,综合档案馆文化休闲功能实现最重要的基础应该是内部设施。不要再利用传统且规模小的阅览室,而是要对布局进行慎重规划,设立多功能、多种类的休闲区域。例如上海市档案馆外滩新馆,是一幢11层的建筑,每层都提供不同类型的档案服务。甚至还有咖啡厅这种前所未有的休闲场所。[8]最后,综合档案馆文化休闲功能的实现除整体形象变化外,还需要档案工作人员转变服务态度,完成好服务型工作中的点点滴滴。
  参考文献:
  [1]百度百科.自信[EB/OL].https://baike.so.com/doc/24231515-28458567.html
  [2]祁述裕.党的十九大关于文化建设的四个突出特点[EB/OL].
  http://theory.people.com.cn/n1/2017/1201/c40531-29680137.html
  [3]冯惠玲 张辑哲著:《档案学概论》 ,中国人民大学出版社,2006年版
  [4]李財富,郑思聪.论档案馆的文化功能[J].档案管理,2016(1):4-6.
  [5]张姬雯.“互联网 ”新媒体下的档案宣传[J].中国档案,2015(9):34-35.
  [6]顾琪琪.“互联网 档案公共服务”的探索与实践[J].浙江档案,2017(5):56-58.
  [7]邓晋芝,李成初.从保管空间到文化空间:档案馆社会功能的嬗变[J].浙江档案,2015(6):9-11.
  作者单位:黑龙江大学信息管理学院
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