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档案管理是机关事业单位工作中重要组成,长期以来,这项工作因缺乏重视,加之管理不善、管理工作者职业素质较低,新设备、新技术掌握不全利用率不高、发展相对滞后等一系列问题存在,导致机关档案管理工作一直在低水平状态徘徊,其作用难以充分有效发挥。改变这种现状就要对机关单位档案管理进行全面优化,以新思维、新方式、新技术推动机关档案管理工作,达到优化管理目的。