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目前，在市场经济体制下，社会已普遍进入了以电子商务、电子政务等为标志的信息化时代，重点大学档案信息化建设已搞得红红火火，但高职院校的档案管理大多还停留在传统的管理阶段，信息化水平相对较低。传统的档案管理模式与时代发展格格不入，无论是硬件设备．不还是规章制度、管理体制、工作方式等都不适应信息化建设的要求。大多数高职院校档案资源未得到充分的开发利用，档案利用率极低。