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摘 要：计算机技术的出现以及应用，极大程度上改变了传统的工作方式，同时伴随着计算机应用软件的应用，无论是办公效率，还是结果都得到了有效的提升。随着office办公软件的应用实践，office办公软件在应用深度以及广度上都得到了有效的延伸。Office办公软件是一个统称，其包含诸多办公软件，最常用的是word、excel，同时也是本文主要探讨的核心对象;特别是excel软件在应用的过程中，能够更加清晰直接的展现出统计的数据，同时也能够快速的进行对应信息的查找以及修改，并通过excel自带的函数计算功能进行统计，有效降低了原始工作的强度以及难度，提升了办公效率。在本文中将主要进行探讨office办公软件在管理中主要可以实现哪些方面的应用以及具体怎样进行应用，并通过日常office办公管理应用实例的说明进行全面的诠释，为相关人员office办公管理应用提供有效的参考以及建议。
关键词：office;办公软件;办公管理
一、引言
办公软件出现之前，一些办公活动都需要通过纸质进行，此外在对于庞大数据统计以及分析的过程中，强度也较大。Office办公软件的出现，有效满足了当代办公发展的需求，改善了现代办公方式。在办公软件的应用过程中，不少的办公人员虽然会使用office办公软件，但在应用深度上却因个人的技能水平有着较大的差别，同时在最终的应用成效展现上也具有较大的差别。Office软件在现代工作中的应用最常见的便是信息的统计以及分析，从而作为工作管理的支撑点，强化office办公软件的应用技巧提升，以及office辦公软件应用深度的拓宽，是不断优化office办公软件应用成效的基础前提。
二、office办公软件概述
（一）office办公软件的概念
office办公软件主要是指由微软开发的Word、Excel、PowerPoint等一系列的办公应用程序，能够实现对于文字图片数据等信息的处理，经过多年的发展，office版本也得到了持续的更新，同时在功能实现上以及操作体验上，都得到了有效的提升。office办公软件是现代化办公方式的基础选择，同时在应用的过程中，能够有效的提升办公效率，为管理工作的开展提供有效的依据。随着时代的发展，office的应用功能以及应用深度也在持续的更新，同时对于office办公软件的应用方式也越来越多。
（二）office办公软件的应用作用
Office办公软件在日常工作中的应用作用十分强大，其能够有效的推动办公效率的提升，同时提升办公成效。概括性的来说，office办公软件可以实现的功能主要展现为以下方面：
首先，随着时代的发展，办公工作的内容以及强度等方面都有着较大程度的提升，日常处理的事物繁杂度提升，就需要使用更加有效的办公方式进行，在office办公软件的应用过程中，其可以有效的实现对于繁琐办公工作内容的简化，降低工作难度，优化工作效率的提升。
其次，office办公软件是现代化计算机应用技术发展的产物，相比于传统的工作方式，office办公软件的对于文档以及数据的处理更易保存，不受时间的限制，这样就可以有效避免传统方式应用下资料丢失的问题出现。
再次，office办公软件自带的数据分析统计功能，能够更好的为管理工作开展提供有效的依据;通过办公软件的数据分析功能，实现对于数据的分析，在庞大的数据分析过程中，office办公软件能够通过自带函数功能，更加快速高效的进行数据的统计以及分析工作，进而为管理工作提供科学依据，提升了管理工作策略制定的科学性。
三、office在管理中具体应用
（一）信息快速查找
信息快速查找是office办公软件的基础功能以及应用方式之一，通过该功能的实现，能够在庞大的数据以及文字信息中，找出对应需求的信息，降低了工作难度;传统工作中如果文字信息过多，或是数据较为庞大，快速进行某项基本信息的找出难度较高，同时在一定程度上降低了工作效率问题，通过office办公软件的快速查找功能应用可以有效的改善这一现状问题。在具体的应用上，信息快速查找可以通过快捷键的方式进行快速调出，在 office办公软件中按下ctrl+f，就可以快速的调出信息快速查找功能，在查找中输入对应的信息，就可以进行制定区域或是全文中进行对应信息的搜寻以及定位。同时如果在文档中进行对应信息的查找上，该信息出现在多个位置，同样在快捷键调出查找框之后，可以点击查找下一处，进行下一处该信息的找出，直到找到对应信息位置。
（二）快速修改错误信息
快速修改错误信息也是office办公软件的一大重要应用方式，该功能实现主要是为了在庞大的信息数据之中进行对应错误信息的修改。office办公软件中可以实现快速修改错误信息常见的应用有两种方式，一种是通过信息查找替换的方式进行，一种是通过word自带的纠错分析进行。
第一种信息查找替换应用方式，该功能的应用可以通过快捷键调取，在 office办公软件中按下ctrl+f，然后选择替换，在查找内容的信息栏中输入需要被替换的错误信息，同时在替换为的信息栏中输入需要修改成为的准确信息，这样就可以快速的进行全文或是制定区域内的错误信息修改。这样能够快速的进行对应错误信息的替换，而此类应用方式的前提就是需要直到错误信息，如果不知道具体的错误信息，那么无法进行这样的信息查找以及替换。
第二种word自带的纠错分析功能，该功能可以自动对于文档中的错误信息进行下滑红色曲线的方式标出，办公人员一眼就可以识别出，同时如果是英文纠错的过程中还会提供正确的信息选择以便快速的进行纠错。
（三）word的比较功能
在日常的工作之中，有时候需要对于同类相近的文档进行比较分析，如果人工进行查阅比较的话，信息量过大是不方便工作的开展，还会降低工作效率。但如果通过word的比较功能应用实现，就可以更加快速的进行相关功能的实现，通过该功能的应用，可以同时进行两篇文档的滚动查阅，进行信息的对比分析。在具体的操作过程中，可以打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与…文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮。第一个是同步滚动按钮，可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否滚动;第二个是重置窗口位置按钮，当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态;第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。 （四）Excel信息统计分析
信息统计分析功能是Excel的常用功能，同时也是Excel的主要特色之一，Excel可以通过详细的参数设定以及内容填充，从而实现对于信息的快速分析功能实现，这是实现高效办公的必然要求，在对于信息统计功能分析的过程中，通过对于统计信息的分析，Excel还能够快速的进行结果显示，从而为管理工作的开展提供有效的依据。
Excel在进行信息统计分析的过程中，其首要工作就是进行专属分类的设定，例如在对于一般员工资料的统计上，姓名，档案号，入职日期，职位等方面信息的设定，然后依托于设定分类信息为前提，在对应的内容栏中进行对应信息的输入，在信息输入完之后，可以根据当前工作的需要进行对应的信息统计以及分析，例如，如果需要知道当前职工内某个职位的人数以及具体姓名，则可以通过筛选的方式进行，通过设定职位信息为筛选依据，进行对应信息的显示，这样可以快速的进行信息查找，而不是传统工作信息统计中对于相关信息表的查找，高效且准确。此外在对于Excel信息统计分析的过程中，还可以依托于当前工作需要进行自动排序，例如根据入职时间的排序，有效实现对于信息的统计分析。Excel的信息统计分析功能是其最主要的特色之一，同时也是最常用的功能，在具体的应用过程中，根据当前需求点的不同，通过灵活的转变进行功能的实现。
（五）函数计算
函数计算时Excel的一大特色计算功能，Excel一共有11类函数，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数以及用户自定义等函数。不同的函数功能实现在具体的应用过程中。在使用Excel函數计算功能时，首先需要选择对应的函数公式，在Excel软件中的工具栏中，选择公式之后就可以进行对应公式的操作。
Excel的函数在具体的应用上，每一类都具有明确的适用范围以及方式;例如财务函数在应用的过程中，可以进行一般性的财务计算，功能函数可以用于工程分析，在不同的度量系统中进行数值转换。当然为了满足更多人的需要以及更多函数计算功能的实现，Excel中提供了用户自定义函数功能，该功能主要针对需要复杂的计算，而常规性的函数功能又不能实现该功能，就需要用户进行自定义函数的制定，自定义函数的能力要求较高，不适合新手，新手应当以系统自带的常规性函数功能为基础进行应用。
四、office在管理中的应用实例
（一）应用背景
我的工作内容主要是针对江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）进行培训，就业管理，基于Excel实现对于全省视力残疾人（盲人）中的数据统计以及分析，如何进行对应数据统计的构建，是优化展现当前江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）培训就业结果的最佳选择，同时也是本文中对于office在管理中的应用背景内容。
（二）应用需求
基于应用背景，在对于相关操作实现的之前，必须确立在应用的过程中需要哪些方面的功能实现，同时也需要结合当前操作人员的技能水平，才能够有效的确立office管理应用成效的实现。就本文应用实例而言，在Excel实现对于全省视力残疾人（盲人）中的数据统计以及分析中，通过对于当前培训情况的统计以及就业未就业的数据结合分析，为今后的管理培训工作开展提供有效的依据，其中需要通过对应单个数据的统计分析显示，同时也需要对于多个数据的交叉分析实现对于当前结果的显示。
（三）操作实现
在具体的操作过程中，主要可以分为两大步骤进行上述需求功能的实现：
第一步，编制江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）相关信息统计excel表格，其中主要的信息包含姓名、档案号，性别，年龄，培训日期，就业情况等方面，根据情况进行对应信息的录入。一般情况下，在信息录入之后，需要进行信息的审核，确保信息录入正确。
第二步，在所有的信息录入之后，结合当前需求工作，采取对应的操作方式进行对应工作内容的实现。如需要调取江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）中男性或女性比例等单一数据调取时，可以通过筛选功能的实现，设定具体的筛选信息，然后进行对应信息的筛选，从而找出具体的信息数据，又或是对于就业未就业信息的统计，操作方式同上。当然，也可以通过Excel中的创建组功能实现，设定对应信息为对应的组，最为常见还是通过筛选功能实现。
（四）实例启示
通过对于江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）相关信息统计excel表格的制定，可以高效的进行对应就业与未就业信息的调取，满足工作的需求，极大提升了效率，当然工作的开展并不是一个人进行，需协同工作进行时，需要进行共享以及权限的设定，实现多人协同办公的实现。此外，在对于Excel信息统计的实现后，之前对于个人信息的调取，现在可以快速的通过查找功能进行对应信息的调取，推动了管理工作的效率，同时也一定程度上优化了对应操作规范性。现阶段工作中对于Excel的统计分析数据功能需求极强，需要积极的对当前工作方式创新，以及office功能的创新应用，以应对未来工作的发展变化。
五、结束语
结合当前office的不断发展以及应用，可见随着时代以及技术的发展，一切都是以效率以及人性化为基础，未来的办公也离不开office软件应用，多数单位以及个人的office应用深度以及技能都较浅，需要对于office软件的深层次功能开发应用，这样才能够最大限度的展现office软件的功能，同时推动工作的开展。当然office软件也一直在更新，功能也一直处于不断完善的过程，从而更好的以office软件辅助日常工作开展，让工作更加科学、更加高效。
参考文献
[1]方瑗.浅析office办公软件的使用价值[J].科教文汇，2017（5）：92-93
[2]付华.浅析Office办公软件的使用价值[J].计算机光盘软件与应用，2015（1）：86-86，
[3]郭奕如，王斯琴，樊建.Office办公软件在办公管理中的应用与探索[J].数码世界，2016（10）：97-97
[4]田茂琴.浅谈Excel在学校教育教学管理中的应用[J].才智，2014（19）
[5]邵怡菲.Office办公软件在学校办公管理中的应用[J].科技展望，2016，25（12）
[6]哈力旦·居马巴依.基于office办公软件应用在管理学生日常事务的分析[J].中外交流，2017（6）
作者简介：
魏斯强（1970-）男，汉族，江苏南京，计算机信息处理技师，学历大专，在江苏省残疾人就业管理中心工作，主要负责单位的信息网络建设，处理全省残疾人基础信息，对残疾人信息进行统计分析，同时对残疾人信息数据库和网络安全进行维护.
关键词：office;办公软件;办公管理
一、引言
办公软件出现之前，一些办公活动都需要通过纸质进行，此外在对于庞大数据统计以及分析的过程中，强度也较大。Office办公软件的出现，有效满足了当代办公发展的需求，改善了现代办公方式。在办公软件的应用过程中，不少的办公人员虽然会使用office办公软件，但在应用深度上却因个人的技能水平有着较大的差别，同时在最终的应用成效展现上也具有较大的差别。Office软件在现代工作中的应用最常见的便是信息的统计以及分析，从而作为工作管理的支撑点，强化office办公软件的应用技巧提升，以及office辦公软件应用深度的拓宽，是不断优化office办公软件应用成效的基础前提。
二、office办公软件概述
（一）office办公软件的概念
office办公软件主要是指由微软开发的Word、Excel、PowerPoint等一系列的办公应用程序，能够实现对于文字图片数据等信息的处理，经过多年的发展，office版本也得到了持续的更新，同时在功能实现上以及操作体验上，都得到了有效的提升。office办公软件是现代化办公方式的基础选择，同时在应用的过程中，能够有效的提升办公效率，为管理工作的开展提供有效的依据。随着时代的发展，office的应用功能以及应用深度也在持续的更新，同时对于office办公软件的应用方式也越来越多。
（二）office办公软件的应用作用
Office办公软件在日常工作中的应用作用十分强大，其能够有效的推动办公效率的提升，同时提升办公成效。概括性的来说，office办公软件可以实现的功能主要展现为以下方面：
首先，随着时代的发展，办公工作的内容以及强度等方面都有着较大程度的提升，日常处理的事物繁杂度提升，就需要使用更加有效的办公方式进行，在office办公软件的应用过程中，其可以有效的实现对于繁琐办公工作内容的简化，降低工作难度，优化工作效率的提升。
其次，office办公软件是现代化计算机应用技术发展的产物，相比于传统的工作方式，office办公软件的对于文档以及数据的处理更易保存，不受时间的限制，这样就可以有效避免传统方式应用下资料丢失的问题出现。
再次，office办公软件自带的数据分析统计功能，能够更好的为管理工作开展提供有效的依据;通过办公软件的数据分析功能，实现对于数据的分析，在庞大的数据分析过程中，office办公软件能够通过自带函数功能，更加快速高效的进行数据的统计以及分析工作，进而为管理工作提供科学依据，提升了管理工作策略制定的科学性。
三、office在管理中具体应用
（一）信息快速查找
信息快速查找是office办公软件的基础功能以及应用方式之一，通过该功能的实现，能够在庞大的数据以及文字信息中，找出对应需求的信息，降低了工作难度;传统工作中如果文字信息过多，或是数据较为庞大，快速进行某项基本信息的找出难度较高，同时在一定程度上降低了工作效率问题，通过office办公软件的快速查找功能应用可以有效的改善这一现状问题。在具体的应用上，信息快速查找可以通过快捷键的方式进行快速调出，在 office办公软件中按下ctrl+f，就可以快速的调出信息快速查找功能，在查找中输入对应的信息，就可以进行制定区域或是全文中进行对应信息的搜寻以及定位。同时如果在文档中进行对应信息的查找上，该信息出现在多个位置，同样在快捷键调出查找框之后，可以点击查找下一处，进行下一处该信息的找出，直到找到对应信息位置。
（二）快速修改错误信息
快速修改错误信息也是office办公软件的一大重要应用方式，该功能实现主要是为了在庞大的信息数据之中进行对应错误信息的修改。office办公软件中可以实现快速修改错误信息常见的应用有两种方式，一种是通过信息查找替换的方式进行，一种是通过word自带的纠错分析进行。
第一种信息查找替换应用方式，该功能的应用可以通过快捷键调取，在 office办公软件中按下ctrl+f，然后选择替换，在查找内容的信息栏中输入需要被替换的错误信息，同时在替换为的信息栏中输入需要修改成为的准确信息，这样就可以快速的进行全文或是制定区域内的错误信息修改。这样能够快速的进行对应错误信息的替换，而此类应用方式的前提就是需要直到错误信息，如果不知道具体的错误信息，那么无法进行这样的信息查找以及替换。
第二种word自带的纠错分析功能，该功能可以自动对于文档中的错误信息进行下滑红色曲线的方式标出，办公人员一眼就可以识别出，同时如果是英文纠错的过程中还会提供正确的信息选择以便快速的进行纠错。
（三）word的比较功能
在日常的工作之中，有时候需要对于同类相近的文档进行比较分析，如果人工进行查阅比较的话，信息量过大是不方便工作的开展，还会降低工作效率。但如果通过word的比较功能应用实现，就可以更加快速的进行相关功能的实现，通过该功能的应用，可以同时进行两篇文档的滚动查阅，进行信息的对比分析。在具体的操作过程中，可以打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与…文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮。第一个是同步滚动按钮，可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否滚动;第二个是重置窗口位置按钮，当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态;第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。 （四）Excel信息统计分析
信息统计分析功能是Excel的常用功能，同时也是Excel的主要特色之一，Excel可以通过详细的参数设定以及内容填充，从而实现对于信息的快速分析功能实现，这是实现高效办公的必然要求，在对于信息统计功能分析的过程中，通过对于统计信息的分析，Excel还能够快速的进行结果显示，从而为管理工作的开展提供有效的依据。
Excel在进行信息统计分析的过程中，其首要工作就是进行专属分类的设定，例如在对于一般员工资料的统计上，姓名，档案号，入职日期，职位等方面信息的设定，然后依托于设定分类信息为前提，在对应的内容栏中进行对应信息的输入，在信息输入完之后，可以根据当前工作的需要进行对应的信息统计以及分析，例如，如果需要知道当前职工内某个职位的人数以及具体姓名，则可以通过筛选的方式进行，通过设定职位信息为筛选依据，进行对应信息的显示，这样可以快速的进行信息查找，而不是传统工作信息统计中对于相关信息表的查找，高效且准确。此外在对于Excel信息统计分析的过程中，还可以依托于当前工作需要进行自动排序，例如根据入职时间的排序，有效实现对于信息的统计分析。Excel的信息统计分析功能是其最主要的特色之一，同时也是最常用的功能，在具体的应用过程中，根据当前需求点的不同，通过灵活的转变进行功能的实现。
（五）函数计算
函数计算时Excel的一大特色计算功能，Excel一共有11类函数，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数以及用户自定义等函数。不同的函数功能实现在具体的应用过程中。在使用Excel函數计算功能时，首先需要选择对应的函数公式，在Excel软件中的工具栏中，选择公式之后就可以进行对应公式的操作。
Excel的函数在具体的应用上，每一类都具有明确的适用范围以及方式;例如财务函数在应用的过程中，可以进行一般性的财务计算，功能函数可以用于工程分析，在不同的度量系统中进行数值转换。当然为了满足更多人的需要以及更多函数计算功能的实现，Excel中提供了用户自定义函数功能，该功能主要针对需要复杂的计算，而常规性的函数功能又不能实现该功能，就需要用户进行自定义函数的制定，自定义函数的能力要求较高，不适合新手，新手应当以系统自带的常规性函数功能为基础进行应用。
四、office在管理中的应用实例
（一）应用背景
我的工作内容主要是针对江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）进行培训，就业管理，基于Excel实现对于全省视力残疾人（盲人）中的数据统计以及分析，如何进行对应数据统计的构建，是优化展现当前江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）培训就业结果的最佳选择，同时也是本文中对于office在管理中的应用背景内容。
（二）应用需求
基于应用背景，在对于相关操作实现的之前，必须确立在应用的过程中需要哪些方面的功能实现，同时也需要结合当前操作人员的技能水平，才能够有效的确立office管理应用成效的实现。就本文应用实例而言，在Excel实现对于全省视力残疾人（盲人）中的数据统计以及分析中，通过对于当前培训情况的统计以及就业未就业的数据结合分析，为今后的管理培训工作开展提供有效的依据，其中需要通过对应单个数据的统计分析显示，同时也需要对于多个数据的交叉分析实现对于当前结果的显示。
（三）操作实现
在具体的操作过程中，主要可以分为两大步骤进行上述需求功能的实现：
第一步，编制江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）相关信息统计excel表格，其中主要的信息包含姓名、档案号，性别，年龄，培训日期，就业情况等方面，根据情况进行对应信息的录入。一般情况下，在信息录入之后，需要进行信息的审核，确保信息录入正确。
第二步，在所有的信息录入之后，结合当前需求工作，采取对应的操作方式进行对应工作内容的实现。如需要调取江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）中男性或女性比例等单一数据调取时，可以通过筛选功能的实现，设定具体的筛选信息，然后进行对应信息的筛选，从而找出具体的信息数据，又或是对于就业未就业信息的统计，操作方式同上。当然，也可以通过Excel中的创建组功能实现，设定对应信息为对应的组，最为常见还是通过筛选功能实现。
（四）实例启示
通过对于江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）相关信息统计excel表格的制定，可以高效的进行对应就业与未就业信息的调取，满足工作的需求，极大提升了效率，当然工作的开展并不是一个人进行，需协同工作进行时，需要进行共享以及权限的设定，实现多人协同办公的实现。此外，在对于Excel信息统计的实现后，之前对于个人信息的调取，现在可以快速的通过查找功能进行对应信息的调取，推动了管理工作的效率，同时也一定程度上优化了对应操作规范性。现阶段工作中对于Excel的统计分析数据功能需求极强，需要积极的对当前工作方式创新，以及office功能的创新应用，以应对未来工作的发展变化。
五、结束语
结合当前office的不断发展以及应用，可见随着时代以及技术的发展，一切都是以效率以及人性化为基础，未来的办公也离不开office软件应用，多数单位以及个人的office应用深度以及技能都较浅，需要对于office软件的深层次功能开发应用，这样才能够最大限度的展现office软件的功能，同时推动工作的开展。当然office软件也一直在更新，功能也一直处于不断完善的过程，从而更好的以office软件辅助日常工作开展，让工作更加科学、更加高效。
参考文献
[1]方瑗.浅析office办公软件的使用价值[J].科教文汇，2017（5）：92-93
[2]付华.浅析Office办公软件的使用价值[J].计算机光盘软件与应用，2015（1）：86-86，
[3]郭奕如，王斯琴，樊建.Office办公软件在办公管理中的应用与探索[J].数码世界，2016（10）：97-97
[4]田茂琴.浅谈Excel在学校教育教学管理中的应用[J].才智，2014（19）
[5]邵怡菲.Office办公软件在学校办公管理中的应用[J].科技展望，2016，25（12）
[6]哈力旦·居马巴依.基于office办公软件应用在管理学生日常事务的分析[J].中外交流，2017（6）
作者简介：
魏斯强（1970-）男，汉族，江苏南京，计算机信息处理技师，学历大专，在江苏省残疾人就业管理中心工作，主要负责单位的信息网络建设，处理全省残疾人基础信息，对残疾人信息进行统计分析，同时对残疾人信息数据库和网络安全进行维护.