深圳报业印务:以技术引领创新 以创新开拓市场

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  深圳报业集团印务有限公司是深圳报业集团下属全资企业,主要业务为新闻纸印刷,从2003年开始,已经连续10年名列中国印刷企业100强排行榜。在新兴媒体日益发展、传统媒体经历巨大冲击的形势下,如何“守旧创新”,在逆境中求得发展,深圳报业印务走出了一条自己的路,那就是“以技术引领创新,以创新开拓市场”。
  引入信息技术,加强成本控制
  早在2001年,深圳报业印务就树立了将现代化信息技术服务于企业管理的理念,通过多年的准备与探索,在人才、观念、制度等方面积累了大量的经验,2009年,公司正式开发并实施了适合本公司业务特点、以成本管理为核心的企业资源综合管理系统。
  该系统包含了基础数据管理、库存管理、采购管理、销售管理、计划管理、生产管理、成本管理、财务管理、设备管理、质量管理、人力资源管理、决策支持等子系统,同时开发了系统与印刷机、制版机等设备的数据传输接口。
  系统实施前,生产任务的下达,产量的统计、核算、结账等都是采用office软件加手工方式处理。这种方式生产效率低、错误率高、统计周期长且费时费事。采用企业管理信息系统后,业务层操作人员只要保证每天将数据准确输入系统中,则所有岗位人员只需很少的操作就能完成各种报表的统计,保证了报表的准确性和及时性。系统还创新性地实现了业务成本一体化,可以将原辅材料、制造费用、固定成本等精确地分摊到每天、每叠报纸,动态、精确地反映了每单业务的成本状况。
  通过该信息系统项目的全面实施,公司实现了以下目标:生产高度自动化,各生产管理软件间实现了集成,充分发掘了印刷产能;优化了资源及生产过程,可进行全面及时的成本管理,降本增效,从生产过程直接获取效益;做到了管理精细化、科学化、数字化;强化了内部控制,提高应对各种风险和突发事件的能力;打破部门壁垒,实现了信息在各部门和各业务环节间自由流转和共享,提高了部门协同效率,降低了沟通成本;成本核算更加精细、准确;提高了经营分析体系数据统计的准确性、及时性,满足了公司日常数据分析和管理的需求。
  开发生产技术,积极减员增效
  今天的新闻出版业是建立在数字化信息基础上的新型新闻出版业。深圳报业集团印务有限公司注重在生产中应用新技术,下大力气开发适合自己的新工艺、新技术,向创新要效益。近年来,公司先后开发应用了报纸自动合版系统、油墨预置系统、新闻纸输送系统等,通过应用新技术,大幅提高了生产处理能力,降低了劳动强度,提高了劳动生产率,取得了显著的经济效益。
  其中,公司开发的“无线群控机器人自动输送新闻纸系统”基于大规模高速印报机的实际需要,克服了国内同类系统规模小、供纸能力低、自动化程度不足的缺点,实现了与印报机的无缝、自动连接和全自动化运行。系统通过柔性控制技术,采用有限元动态路径规划和静态防冲突控制算法,使预处理设备具有高度灵活性,处理能力大大提高;18部载纸机器人身高只有250mm,而总荷重达2吨,续航时间大于50分钟,充电时间不到10 分钟;车载ARM嵌入式计算机通过加权平均偏移量算法和左右电机最优差速偏移量纠正数学模型,实现了机器人的自动运行控制;通过双地址探测方法和有限时段脉冲积分数学模型,保证地址检测的可靠性;通过上位机组态、多层次网络和无线局域网集群控制,自动接收印报机各纸架要纸信号,调度载纸机器人完成纸卷自动装载、自动寻迹运行、自动称重、自动上下纸、自动回收纸芯、自动充电等全过程的自动化运行,并实现了系统的运行状态监控和用纸信息的自动化管理。以前要二十几人才能完成的工作,现在只需几个人就可以又快又好地完成。
  该系统在国内报纸印刷行业第一个建立了企业标准,荣获国内传媒界科技最高奖——王选新闻科学技术奖一等奖。
  
  涉足可变印刷,创新商业模式
  传统报纸印刷的特点是短时间、高速度、大批量复制相同的内容,也就是“千报一面”。在当前形势下,传统媒体的生存环境和经营模式遇到了来自新媒体的巨大冲击。毋庸讳言,传统报纸流行百年的“免费提供新闻,收费搭载广告”的商务模式,其根基正面临着被颠覆的危险。每份报纸内容上的无差异,也难以适应当今读者及广告客户个性化、多样化的需求。因此,报纸必须由过去单纯依赖规模经济的生产和传播方式,向以范围经济为主的生产和传播方式转变。这就给报纸印刷行业提出一个问题:报纸必须求新、求变,作为报纸印刷业,如何从生产手段上适应报纸的转型,向以数字印刷、绿色印刷、快速印刷为特征的高端印刷业发展?
  从目前印刷技术的发展形势来看,数码印刷正成为传统印刷潜在的替代技术。深圳报业集团印务有限公司清醒地认识到这一趋势,正在开发“嵌入式融合可变印刷技术”,实现可变印刷与传统印刷的深度融合。
  “嵌入式融合可变印刷”,就是给每份报纸印上有所不同的内容,包括文字、数字、图片、条码、二维码等,以实现个性化的、有针对性的报纸产品,将可变印刷技术和传统印刷相结合,实现为每份报纸印制不同的内容。“嵌入”意指在传统的报纸四色印刷机上嵌入一个或多个可变数字印刷单元,技术难关在于要达到每分钟1000米的印刷速度;“融合”则是指报纸版面中不变的内容用传统技术印刷,变化的内容则用数字印刷技术印刷,使“不变”和“可变”融合在同一版面上;“可变”的意思显而易见,就是在静止的报纸版面中,加入了按需定制、个性化的“活”的元素,试图以此形成新的商务模式,达到个性化印刷、分众化传播的目的。
  “嵌入式融合可变印刷技术”打破了传统的平面思维,扩大了报纸的内涵和外延,打通了传统媒体和新媒体的联系,创新了新的经营模式和商务模式。比如,通过可变的号码、条码、二维码、图像等手段与读者互动,并通过发行营销抽奖等,可以对特定的受众群印刷特别的广告信息,可以提高广告的附加值和广告客户的投资回报。同时,因为具有新媒体的数字化特性,通过“映射”可以和网站、电子商务、微博、博客、手机、智能电视、QQ等结合,催生出各类新兴的立体业态形式。
  目前,在国内报业领域,对“嵌入式融合可变印刷技术”的研究和应用还是空白。深圳报业集团印务有限公司正在申报组建“深圳市高速数字印刷技术工程中心”,与柯达公司合作开发,在报业领域尝试率先破题,把国际上先进的可变数字印刷技术,应用到传统报纸印刷过程中,形成独特的“嵌入式融合可变印刷技术”。实施这项技术,不仅是传媒技术的创新,而且对于整个新闻出版业的印刷数字化工程,对于实现数字印刷技术自主开发和应用,对于传统媒体的创新驱动、内生增长、带动产业转型和升级都具有前瞻性的示范意义。
  拓展社会业务,开辟新的市场
  在狠抓技术创新的同时,公司转变经营观念,将企业定位由“生产服务型”及时转为“生产经营型”,以适应形势的变化。在市场开拓方面,公司始终坚持“守旧创新”。守旧,就是要保持并做好主营的传统印刷业务;创新,一方面是要开拓新客户,另一方面要进入新领域。在业务方面,通过及时转变经营思路,公司在做好集团自身报纸印刷的同时,积极开拓代印报市场,外印业务连续保持高速增长,2010年外印业务比2009年增长100%,2011年增幅更是达到了40%。
  公司抓住深圳报业集团中标深圳地铁广告代理的契机,建立了数码喷绘项目,在依托主业的同时,努力开拓社会业务,上马一年多,年产量就达到了八十万平方米。
  同时,公司还把工作重点放在创造市场、提高产品附加值上面。在集团主报的支持下,公司动员深圳各区、各街道向集团购买服务,利用集团优势为他们创办社区新闻,从而创造新的印刷业务。同时公司正在创新地开拓香港市场,扩大交流合作,将努力使香港业务成为公司下一个新的经济增长点。
  “十二五”期间,印刷业正处在以发展方式转变为主线的又一次转型与改革的关键阶段,在严峻的行业形势面前,深圳报业集团印务有限公司不等、不靠,坚持创新开拓。我们坚信,在新闻出版业“十二五”规划的指导下,发扬“大胆探索,先行先试”的深圳精神,公司一定会抓住新机遇,开辟新思路,看到新空间,激发新动力,迎来跨越式的新发展。
  (作者任职于深圳报业集团印务有限公司)
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