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【摘要】学生的学籍管理是职业院校或本科院校日常管理事务中的必要工作，在学籍管理的过程中不可避免的会出现大量的数据作为对学生学习的考评，学生的相关信息对于学校管理者日后的制定学习计划或改善现有制度有着重要意义，所以学生的管理系统达到最优会为管理者提供较大便利。不过由于现在我国大多数院校还是采用传统的管理方式管理档案，其固有缺陷与当前的高校发展不能完全适应，所以需要优化管理系统，提升工作效率。本文结合学籍管理现状提出了一些改革措施，希望对管理者有所帮助。
【关键词】学生学籍 学籍系统 精细化管理
0 引言
当前我国的经济得到迅猛发展，学生数量的急剧增加，促使学校规模不断扩大。学生数量的增多使得信息量较之以前也有了大幅度的增加，管理工作就变得繁重，需要进行更加科学合理的管理。所以学生管理系统的建立和完善有助于管理手段更加准确、快捷、高效，相比简单直接的人工工作，可以减少部分繁琐、易出错的细节工作，进一步提升学校的管理水平，促进本校管理工作的发展，建造一个信息化校园，提升学校的办学水准。
一、现阶段学生学籍管理的现状
近年来，我国对于学籍系统的健全与完善工作已经开始高度重视，并且已经被相关部门列为研发课题。外国的相关技术起步较早，比我国的技术更加全面、系统，可以适当借鉴其先进技术，不过因为实际情况有所不同，我国的学籍信息管理方面还处于起步阶段，所以不可完全照搬。目前我国的大部分高校已经建立了数字化校园的网络平台全覆盖，实行数字化管理，学籍的相关管理工作也在不断完善，可以说进入了无纸化的办公管理状态，为高校的学籍管理工作提供了基本保障。
二、学生学籍管理存在的问题
近几年来，高等院校的规模在逐渐扩大，生源结构日益复杂，大量的信息数据需要管理人员施行有效的管理，学生生源的差异性和多样性为学籍的管理工作带来了诸多不便，主要是以下几点：
1.学籍的管理制度有待健全。提升学校的管理水平，就需要大部分高职院对如何进行科学的学籍管理制定相关制度，不过通过观察发现，有个别的学校制度不健全，存在很多疏漏，修订不够及时，对于学籍的管理没有落实到个人，不够精细，甚至有的学校没有实行学籍管理制度的分级责任制。
2.学籍队伍不稳定性。随着高职院校办学规模的不断扩大和深入，办学形式逐渐呈现多元化趋势，新专业、新科目的设立，在校人数的急速增加，都对学籍的有效管理增加了难度和强度。首先，管理人员的管理水平有所欠缺，学校对管理人员重使用，培训工作力度较小，而在实际的学籍管理工作中，管理人员缺乏自主意识和能力，只是按照领导只是和命令办事，造成我国的学籍管理工作还是以传统型为主；其次，因为学生信息量的巨大，管理人员数量配备不齐全，学籍管理专职人员不能满足新形势下的需求；再然，学籍管理的队伍流动性较大，导致队伍缺乏稳定性。部分管理人员不是学习相关专业，期望符合专业的工作岗位，高校也在根据形势的变化提高对管理人员的要求，此类情况使得学籍管理工作没有一支完善齐全的队伍，对高校的教育教学管理工作形成了不利的因素；最后，学籍管理队伍不稳定，由于缺乏学习的机会，工作与专业不对口，以及高校对学历要求不断提高，加上职务升迁困难、工作任务繁重等原因，导致学籍管理人员往往不愿长期从事学籍管理工作，管理人员流动性大，呈不稳定状态，对高校的教育教学管理产生不利影响。
3.高校学籍管理发展的不平衡。各大院校因为多种因素的影响，学校的建设速度和力度达不到高度统一，这就使我国的高校发展发生了不均衡性。极少数的院校信息化手段较低，工作效率就会大大的降低。人员复杂、紧跟时代进步的高校建设信息量巨大，对管理工作提出了更高的要求，部分工作还具有一定时段性，仅靠传统的管理方式很难满足当前的情况，这时就需要具有现代化、信息化的平台来完成工作。传统的管理方式容易造成信息错误、错过时间等不良后果。由于每个高校的标准不尽相同，缺乏统一，工作人员的管理水平参差不齐，个人的管理水平一定程度上代表学校的管理水平，由此造成了高职院校之间的水平差距。
三、学生学籍的改进措施
1.进一步落实管理责任。因为院校在校生人数在不断地呈现递增趋势，庞大的数据信息单靠一个部门是不可能完成的，针对当前的情况，学校领导应该建立二级管理体制，将责任落实到各部门，各个部门之间相互配合，协调进行，根据学校要求按时或提前完成工作任务，充分发挥管理才能，以此提升教学的管理水平。
2. 学籍管理队伍的再建设。随着信息化时代的到来，信息技术已经得到了普遍应用，并且日益提高，大部分高校的学籍管理工作已经进入了网络化时代，进行信息的电子备份和注册，基于此对于管理队伍也就提出了更高的要求。高职院校应该对于相关的管理人员进行再培训，创造有利条件，深化自己的个人素质，提升工作水平，来适应新形势下的学籍管理工作。通过一定的奖惩制度调动管理人员的积极性，对做好自己的分内工作进行督促。
3.提升学校的现代化装备。我国的高等职业教育正在蓬勃发展。学校应该设立专门的职责部门，并配备必须的工作办公设施，充分利用网络化时代的便利快捷，实现管理工作的现代化。 进一步加强网络管理的平台建设，利用有助于工作的技术进行管理。
四、结语
在各大院校日益繁荣的今天，学籍管理工作可能会被忽略，但是通过本文分析，我们可以发现，学籍管理工作的有序进行，对于学校的办学能力、学校水平等方面都有积极的影响，彼此之间息息相关。网络信息技术的合理运用在一定程度上可以减轻工作人员的工作量和工作压力，对于学校信息化校园的建设和发展可以发挥巨大的作用。
【参考文献】
[1] 黄宏志，许光.基于Web的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].计算机与现代化.2012.
[2] 焦春红，陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空，2010，06，（9）
【关键词】学生学籍 学籍系统 精细化管理
0 引言
当前我国的经济得到迅猛发展，学生数量的急剧增加，促使学校规模不断扩大。学生数量的增多使得信息量较之以前也有了大幅度的增加，管理工作就变得繁重，需要进行更加科学合理的管理。所以学生管理系统的建立和完善有助于管理手段更加准确、快捷、高效，相比简单直接的人工工作，可以减少部分繁琐、易出错的细节工作，进一步提升学校的管理水平，促进本校管理工作的发展，建造一个信息化校园，提升学校的办学水准。
一、现阶段学生学籍管理的现状
近年来，我国对于学籍系统的健全与完善工作已经开始高度重视，并且已经被相关部门列为研发课题。外国的相关技术起步较早，比我国的技术更加全面、系统，可以适当借鉴其先进技术，不过因为实际情况有所不同，我国的学籍信息管理方面还处于起步阶段，所以不可完全照搬。目前我国的大部分高校已经建立了数字化校园的网络平台全覆盖，实行数字化管理，学籍的相关管理工作也在不断完善，可以说进入了无纸化的办公管理状态，为高校的学籍管理工作提供了基本保障。
二、学生学籍管理存在的问题
近几年来，高等院校的规模在逐渐扩大，生源结构日益复杂，大量的信息数据需要管理人员施行有效的管理，学生生源的差异性和多样性为学籍的管理工作带来了诸多不便，主要是以下几点：
1.学籍的管理制度有待健全。提升学校的管理水平，就需要大部分高职院对如何进行科学的学籍管理制定相关制度，不过通过观察发现，有个别的学校制度不健全，存在很多疏漏，修订不够及时，对于学籍的管理没有落实到个人，不够精细，甚至有的学校没有实行学籍管理制度的分级责任制。
2.学籍队伍不稳定性。随着高职院校办学规模的不断扩大和深入，办学形式逐渐呈现多元化趋势，新专业、新科目的设立，在校人数的急速增加，都对学籍的有效管理增加了难度和强度。首先，管理人员的管理水平有所欠缺，学校对管理人员重使用，培训工作力度较小，而在实际的学籍管理工作中，管理人员缺乏自主意识和能力，只是按照领导只是和命令办事，造成我国的学籍管理工作还是以传统型为主；其次，因为学生信息量的巨大，管理人员数量配备不齐全，学籍管理专职人员不能满足新形势下的需求；再然，学籍管理的队伍流动性较大，导致队伍缺乏稳定性。部分管理人员不是学习相关专业，期望符合专业的工作岗位，高校也在根据形势的变化提高对管理人员的要求，此类情况使得学籍管理工作没有一支完善齐全的队伍，对高校的教育教学管理工作形成了不利的因素；最后，学籍管理队伍不稳定，由于缺乏学习的机会，工作与专业不对口，以及高校对学历要求不断提高，加上职务升迁困难、工作任务繁重等原因，导致学籍管理人员往往不愿长期从事学籍管理工作，管理人员流动性大，呈不稳定状态，对高校的教育教学管理产生不利影响。
3.高校学籍管理发展的不平衡。各大院校因为多种因素的影响，学校的建设速度和力度达不到高度统一，这就使我国的高校发展发生了不均衡性。极少数的院校信息化手段较低，工作效率就会大大的降低。人员复杂、紧跟时代进步的高校建设信息量巨大，对管理工作提出了更高的要求，部分工作还具有一定时段性，仅靠传统的管理方式很难满足当前的情况，这时就需要具有现代化、信息化的平台来完成工作。传统的管理方式容易造成信息错误、错过时间等不良后果。由于每个高校的标准不尽相同，缺乏统一，工作人员的管理水平参差不齐，个人的管理水平一定程度上代表学校的管理水平，由此造成了高职院校之间的水平差距。
三、学生学籍的改进措施
1.进一步落实管理责任。因为院校在校生人数在不断地呈现递增趋势，庞大的数据信息单靠一个部门是不可能完成的，针对当前的情况，学校领导应该建立二级管理体制，将责任落实到各部门，各个部门之间相互配合，协调进行，根据学校要求按时或提前完成工作任务，充分发挥管理才能，以此提升教学的管理水平。
2. 学籍管理队伍的再建设。随着信息化时代的到来，信息技术已经得到了普遍应用，并且日益提高，大部分高校的学籍管理工作已经进入了网络化时代，进行信息的电子备份和注册，基于此对于管理队伍也就提出了更高的要求。高职院校应该对于相关的管理人员进行再培训，创造有利条件，深化自己的个人素质，提升工作水平，来适应新形势下的学籍管理工作。通过一定的奖惩制度调动管理人员的积极性，对做好自己的分内工作进行督促。
3.提升学校的现代化装备。我国的高等职业教育正在蓬勃发展。学校应该设立专门的职责部门，并配备必须的工作办公设施，充分利用网络化时代的便利快捷，实现管理工作的现代化。 进一步加强网络管理的平台建设，利用有助于工作的技术进行管理。
四、结语
在各大院校日益繁荣的今天，学籍管理工作可能会被忽略，但是通过本文分析，我们可以发现，学籍管理工作的有序进行，对于学校的办学能力、学校水平等方面都有积极的影响，彼此之间息息相关。网络信息技术的合理运用在一定程度上可以减轻工作人员的工作量和工作压力，对于学校信息化校园的建设和发展可以发挥巨大的作用。
【参考文献】
[1] 黄宏志，许光.基于Web的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].计算机与现代化.2012.
[2] 焦春红，陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空，2010，06，（9）