企业经营成本目标下财务内控管理模式探究

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lynneselina
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  【摘  要】随着时代的进步和经济的发展,我国社会各界已经对企业财务内部控制给予了高度的重视。对于企业的经济效益以及企业的市场竞争力,企业内部财务控制起着十分重要的作用。如果企业想要在激烈的竞争中立于不败之地,那么制定合理的措施,加强企业内部控制非常重要。论文从企业经营成本目标下的财务内部控制存在的问题入手,对企业经营成本目标下财务内部控制的有效策略进行了探究,旨在帮助企业适应市场经济变化,提升企业价值。
  【Abstract】With the progress of the times and the development of economy, all walks of life in China have paid great attention to the internal financial control of enterprises. Internal financial control plays a very important role in the economic benefit and market competitiveness of enterprises. If the enterprise wants to remain invincible in the fierce competition, it is very important to develop reasonable measures to strengthen the internal control of the enterprise. This paper starts with the problems existing in the financial internal control under the target of enterprise operating cost, and explores the effective strategies of financial internal control under the target of enterprise operating cost, aiming to help enterprises adapt to the changes of market economy and enhance the value of enterprises.
  【关键词】企业经营成本;财务内控管理;模式
  【Keywords】enterprise operating costs; financial internal control management; mode
  【中图分类号】F275                                              【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)07-0057-03
  1 引言
  在企业的经营管理中,财务控制是一种有效的方法,当企业向企业之外的其他经济主体筹集资金受挫时,企业可通过经营成本目标下的财务内控管理来使内源性资金的供给能力获得提升,从而对企业的经营规划提供有效的帮助。企业财务内控管理模式的构建是以企业经营成本目标是否能够完成这一问题为构建导向的,基于此,本文对企业经营成本目标下的财务内控管理模式展开了相关探讨。
  2 企业经营成本目标分析
  2.1 企业经营的固定成本目标分析
  近年来,实体经济有所恢复,重置固定资产成了许多企业获取利润的手段,在此过程中,企业需要综合分析经营过程中、正在执行以及累计下来的成本问题,固定成本目标需要通过经营决策处理和固定成本损耗计算来确定,明确固定成本目标有助于企业进行经营决策和经营模式调整。一旦企业重置固定资产,有2个成本目标问题会出现在企业面前,这2个成本目标是会计成本目标和沉淀成本目标,固定资产的专用性导致了沉淀成本的产生,沉淀成本的积累对管理层的经营决策构成了直接影响。
  2.2 企業经营的变动成本目标分析
  在总成本中,产量会导致成本项目的变动,这其中变动的成本项目即为变动成本。原材料成本及人工成本是企业经营过程中产生的主要成本,企业经营规模扩大,相应的成本也会发生增长,在控制变动成本时有2个关键因素:员工的工作效率以及原材料的使用率,在对企业经营变动成本目标进行设定时,不能将绩效考核作为标准,而是要从企业的经营决策和成本管理的层面进行设定,进而保障企业的成本控制效果得到提升。
  2.3 企业经营的机会成本目标分析
  会计利润和机会成本之差即为经济利润,实体企业在进行资产扩张时一定要解决好投资问题,在此过程中不只要考虑会计利润问题,更要考虑到经济利润问题,投资决策的优良与否需要以经济利润来作为评价标准,这样才不会因忽视掉资金配置效益而造成不良影响。
  3 企业经营成本目标下财务内控与成本控制的契合点分析
  3.1 员工应对成本管控的职责有深刻的认识
  团队作业是大多数企业的工作模式,这种模式以班组制和项目制2种模式存在,但是这2种模式都有个很大的弊端,那就是对相关信息的了解存在差异和信息不对称。企业在对变动成本进行管控时,员工务必要明确其具体的职责划分,将成本控制和经营目标调整列为重点关注对象,保证经济管理及成本控制的协调,实现企业整体经济效益的提升。   3.2 论证固定资产的投入
  就我国现阶段的GDP走势和就业形势来说,实体经济都呈现回升的趋势,在分析固定资产采购项目时,需要从企业支出成本的角度出发,调整好企业的管理模式、资源配置等,以强化财务内控目标,在设定采购标准的基础上,使企业的经济支出相对降低。
  4 当前我国企业财务内部控制存在的问题
  4.1 企业缺乏健全的组织结构
  现如今的企业很多都有独立的董事会、监事会以及管理和治理机制,但是这种治理机构并没有发挥实际的作用,管理效率也很低,可以说是没有必要的常设机构,企业内部组织结构不健全,是导致管理水平低下的一个很重要的因素。虽然企业表面上具有了现代企业的管理形式,但是却缺乏现代企业的理念和内涵。
  4.2 企业财务内部控制的定位缺失
  企业财务内部控制的定位缺失使内部设计的预防价值得不到体现,内部审计的前瞻性价值也无法发挥,甚至某些出现过的错误仍然屡次出现,财务内部控制工作没有能够切实地分析和解决问题。与此同时,由于企业中的许多决策都需要内部审计人员的参与,这就难免会导致不同部门间产生管理方面的分歧。
  5 企业财务内部控制的有效策略
  5.1 完善企业财务内部控制相关制度
  在企业进行财务内部控制制度完善时,企业的各个部门应积极做好配合工作,并贯彻落实好企业财务内部控制理念。财务管理的政策和制度是企业财务内部控制的参考,如工作人员的岗位职责,以及财务支出的流程和规范等都属于企业财务内部控制的范畴。确定财务内部控制的工作流程有助于企业内部制定出科学合理的财务内部控制制度,每一项经济事项的支出都要依照相关规程来实施,在进行实施的过程中可以安排专人对整个环节进行全方位的监督,并将最终的岗位职责落实到个人,以便后期容易进行责任追查。
  5.2 实行财务内部绩效考核制度
  企业可以在财务内部采取绩效考核制度,绩效考核制度对于调动财务人员的积极性可以起到促进作用,进而使财务人员的工作效率获得提升。另外,绩效考核制度的实施还规范了企业的财务内部控制行为。企业在制定财务内部绩效考核制度时,一定要紧密结合实际,以工作的性质和内容作为基准点,以个人责任制为手段,在公平公正的原则下,制定出合理且有效的内部绩效考核制度。员工在执行财务内部绩效考核制度时,务必对自身行为进行严格规范,以最大的激情全身心地執行绩效考核制度。至于对绩效制度的执行结果,企业可以进行定期评估,以1个月为1个考核时间段,做1次小评估,以半年为1个考核时间段,做1次一般性的评估。对于考核结果优异的员工,企业可以对其进行奖金发放予以奖励,使其在后期的工作中仍能保持良好的制度考核成绩,同时这种奖励举措还能调动考核绩效不如人意的员工的积极性,激发其内心的上进心,以及对工作的责任心。在考核制度的调动下,通过员工对企业提出的意见和建议,企业也更容易及时地发现财务内部控制中存在的问题,并能尽快地予以修正。除此之外,还应在绩效考核制度中体现出对企业的支持,使企业能够和谐地发展。
  5.3 提升员工整体素质
  企业财务内部控制的处理者一般是企业的财务会计人员,而企业的财务是企业发展的动力和核心,因此,在进行企业财务内部控制时应尽可能地选择高素质的人才。在企业财务内部控制时,不同人员的工作是不一样的,但是他们的服务主体都是企业。无论哪一位进行企业财务内部控制的处理者都应具备高超的个人素质,以防止财务内部控制的工作效率受到影响。企业可以通过加强员工培训的方式来提升企业财务内部控制工作人员的个人素质,使其熟练地掌握财务内部控制工作的技巧,并能尽快地了解到企业财务内部控制工作的手段与需求。
  5.4 加大企业的监督与控制力度
  内部审计是我国现有监督机制中非常常见的一种内部监督手段,内部审计不只要监督财务这一个方面,还需要核实财务收入和支出等,并查找财务的缺陷和漏洞,以防止财务信息与现实不相符,这样的问题更易发生在经济活动频繁的企业中,企业需要通过内部审查来处理好这类问题,让经济活动能够更为顺畅地开展下去。
  6 企业财务内控管理的模式定位
  6.1 财务内控管理的目标
  计划制订是以目标为基础来制订的,目标是财务内控管理得以顺利实施的首要前提,财务控制管理方式以及控制标准是财务内控目标构建的关键,明确的财务内控目标是完善及调整企业整体经营模式的必然需求。
  6.2 财务内控管理的手段
  企业财务内控在促使经营成本控制目标达成的过程中,需要将财务内控与成本控制有效融合起来,财务内控和企业成本控制具有两面性,财务内控主要从资金层面以全面预算管理为工作方法,而成本控制的实现是建立在员工的自律和对技术组织的绩效管理的基础上的。要想使产出和投入获得令人满意的结果,可以对财务管理的内控手段进行一种激励性的创新,提升团队和组织成员的成本意识。
  6.3 财务内控管理的相关评价
  在企业经营成本下对财务进行内控管理评价时,既要对近期目标进行评价,又需要对远景目标进行评价。
  7 企业财务内控管理模式的构建中常出现的问题
  7.1 企业账目条理不够明晰
  在当今时代,企业与企业间的经济合作越来越密切和频繁,这使得企业间的资金往来账目数量不断增加,在这个过程中难免会遇到一些难以妥善处理的项目,企业账目混乱、条理不够明晰的问题也时有出现,这对财务工作的真实与可靠性是非常不利的。
  7.2 企业中的财务内控体系不够健全
  现在不少的企业中,企业的内控财务管理系统都存在问题,财务内控体系不够健全,这极大地限制了企业财务内控的开展。除此之外,在进行财务内控管理时所采取的方法也比较落后,这导致了事前审核和事中规范无法得到有效落实,企业的财务因此无法真正发挥作用。   7.3 企业资金达不到较高的利用率
  现在许多的企业中都存在资金利用效率较低的情况,之所以造成这种情况,那是因为企业的资金管理状态过于分散。另外,也会存在有企业资金管控失控的情况,一些企业的子公司并不能全面地对企业的整体利益进行深入研究,在项目上盲目投资,这样常常使企业资金发生无法周转的现象,还有一些企业存在着闲置资金,然而这部分资金并没有被有效用于投资,这就使得资金达不到高效的利用。
  8 企业经营成本目标下进行财务内控管理模式构建的策略
  8.1 加强企业内部的信息化建设
  企业要想构建出有效的财务内控管理模式,首先得从经营成本目标切入进行企业内部信息化系统的构建。企业内部信息化系统的建立有助于企业对财务数据的收集和整理进行高效的开展,同时该系统还能使财务管理的效率大幅提升。企业开展信息化建设自然需要信息化人才来实施,所以企业还应大力培养信息化人才,使其对相关技术能做到熟练运用,避免因人为因素造成财务数据真实性和准确性的缺失。除此之外,企业还需要严格地管理企业内部信息数据,并完善信息数据库的建设,汇总好信息,避免各种潜在风险因素的出现。
  这是一个信息化的时代,信息化技术的发展极大地促进了现代企业的发展,过去传统的工作方式已经无法满足企业对财务内部控制管理的需求,企业需要加强信息化技术人员队伍的培养,使其与科技企业直接进行密切的接触,并达成良好的合作和互动。另外,企业还需要对企业的网络内部控制制度进行完善,使企业财务工作不再受限于时间和空间,同时避免数据传输失误等情况的发生,节省企业中人力物力的耗损。企业应将网络渗透于财务内控管理工作的各个环节,并严格审查网络的起始数据和流通环节,全面提升企业财务工作的效率。
  8.2 建立健全财务内控制度
  首先,企业需科学地对岗位责任进行权责划分,使权责关系符合法律要求,并更加清晰明了。在企業中出纳是不可以同时兼任审核工作的,各岗位的工作人员必须及时有效地记录明细账和总账。除此之外,企业还要进行财产清查制度的建立,对于企业的财产物资企业需经常开展清查工作,并查明和记录下物资的数量。同时,企业还需及时清点库存现金,以确保账实相符,使会计数据更加的真实和可靠。不仅如此,企业还需要对财务检查分析制度进行构建,不断地对财务以及管理进行检查,对于出现工作疏忽违反规章制度的人员予以相应的惩处,对于财务管理中出现的问题,需给出针对性的解决措施,最终实现高效有序开展企业财务内控工作的目标。
  8.3 制定完善的审计监管体系
  要想使审计管理工作高效开展,财务内控水平提升,避免企业潜在财务风险的出现,制定完善的审计监管体系是必不可少的工作。此外,企业还需让实力更强的财务中介和相关审计机构来承担企业内部的一些工作,这样可以有效防止企业内部贪污受贿现象的发生。
  8.4 提升企业资金利用率
  财务管理的核心是对企业的资金进行管理,企业的发展必定需要与资金打交道,企业的目的就是获得高额的经济利润和回报,要想达成这个目的,企业就要想办法增强资金的利用率,对资金进行高效的管理,让财务部门充分发挥作用。具体实施来说,企业需要完善资金管理制度的建设工作,让资金管理能有效开展,使资金调拨效率得到提升。在资金管理过程中,一定要重视账款催缴管理,及时记录预计支出资金,并严格监管大数额的流动资金,对资金的实际应用情况要做到心中有数,这点对于提升企业资金利用率是很有成效的。
  8.5 加大全面预算管理的执行力度
  要想提升企业财务内控管理制度的水平,提升全面预算管理的执行力度很关键,具体来说可以通过以下方式来提升,企业在进行固定资产采购论证时,企业财务部门需根据投资的回报率等因素来制定出有时效性的报告,为管理层的决策提供保障,促进全面预算管理工作的开展。
  9 结语
  企业财务内部控制是一种帮助避免企业风险的有效企业管理方式,在当今时代,要想让企业在竞争中占有一席之地,使企业财务内部控制能力增强是每一个企业都需要达成的目标。为适应市场发展的需求,要及时地对企业财务内部控制系统进行调整,但是不管市场环境如何变化,保持企业财务内部控制有序进行是不变的。
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