1、我单位现在照相都使用数码相机，请问对这些数码照片如何归档？
　　
　　 答：现在各单位普遍使用了数码相机拍摄，数码照片的归档与管理和传统以感光材料为载体的照片的归档与管理既有区别又有联系。数码照片形成的数量比较多，但在归档时仍然要注意鉴别，一次会议或活动的照片归档5-8张即可；需要归档的照片要进行冲洗，并编制文字说明，便于今后的利用。与传统照片的区别在于：数码照片是电子文件的一种，其格式应遵循《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）的要求，采用JPEG、TIFF等格式；为保证数码照片的清晰度和冲洗质量，数码相机的像素不能太低；在归档冲洗照片的同时，也应对电子文件形式的数码照片进行归档，将一年中需要归档的数码照片通过归档程序，在线归入本单位电子档案数据库中，同时将其刻录在一张或多张光盘上进行脱机归档。（晓 文）
　　
　　2、我单位是一个新成立的单位，请问应该如何开展档案工作？
　　
　　 答：对于一个新成立的单位，可以从四个方面建立和开展档案工作。
　　第一，建立健全档案管理网络。单位要成立档案机构，规模大、档案门类多、数量多的单位可以成立档案处、档案科，一般的单位可以设立档案室，规模小的单位即使不成立专门机构，也要指定专门的档案工作人员负责档案的收集、整理和利用等工作。单位要有一名领导分管档案工作，负责协调、解决档案工作中的人财物问题。各部门要设立兼职档案人员，负责收集、整理本部门形成的需要归档保存的文件材料，并向档案部门归档。单位要形成有主管领导分管，档案人员主管，兼职档案人员负责的档案管理网络。
　　第二，建立、健全档案管理的各项规章制度。这些制度既包括综合性的管理制度，又要包括各种门类和载体档案的归档制度。综合性制度一般包括：本单位档案工作的领导体制、组织管理原则、相关部门职责；档案机构的职责、任务、管理权限以及档案工作人员任职要求；档案工作的内容、范围、形式及相应保障措施，如对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计以及档案利用等工作做出的原则规定，并分别制定档案保管制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、主管领导岗位责任者、专职档案人员岗位责任者、兼职档案人员岗位责任者等。各种门类和载体档案的归档制度一般包括：文书档案归档制度、会计档案归档制度、声像档案归档制度、科技档案（包括基建档案、科研档案、设备档案等）归档制度、电子文件归档制度、实物档案归档制度等。
　　第三，开展专兼职档案人员的培训。档案工作是一项有一定专业性的工作，为适应工作需要，专兼职档案人员应接受一定的岗位培训，学习档案的收集、整理等方面的知识。
　　第四，对积存文件进行收集和整理。
　　上述四项工作不是截然分开、必须按阶段完成的，而是相辅相成、互相促进的。例如，制定档案的归档制度与清理积存文件的工作可以互相补充，通过清理文件完善档案的规定范围，通过制定制度指导具体工作的开展；而档案人员的培训与清理文件的结合起来，可以达到理论指导实践，实践促使档案人员操作水平的提高等。（亦 青）
　　
　　3、我单位的工程项目比较多，请问在工程项目的建设中有哪些材料需要归档？
　　
　　答: 基本建设工程档案简称基建档案，是科技档案基本种类之一。它是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。即，一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。基建档案的特点是建设项目成套，一个建设项目的档案是有机联系的整体。其档案内容构成一般包括：可行性研究、任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，财务，以及其他资料等。（晓 文）