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随着信息技术的广泛应用,绝大多数企业将信息化与会计信息处理、控制相结合。但就目前企业会计信息化内部控制的结合效果而言,其发展形势不容乐观,企业发展成果不尽人意,仍存在部分问题制约企业会计内部控制质量的有效提升。因此,在信息化的背景之下,采取何种积极有效的措施构建更为完善的会计内部控制系统,成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
一、信息化背景下强化会计内部控制的重要性
会计信息化是传统会计管理的改革与创新,具有资源共享性、系统智能性、范围宽泛性和数据实时性的综合特征。会计内部控制以企业经营管理的实际情况为出发点,有组织、有计划的安排与会计内容或财务信息相关的方法程序。会计信息之所以与内部控制分析,是因为在信息技术的背景下,加强对会计内部控制具有重要的现实意义,主要表现在以下几个方面:
(一)提高企业的风险管理能力
信息化背景下强化会计内部控制,有利于提高企业的风险管理能力,为企业的可持续发展提供重要的风险预警机制,进而实现企业的可持续发展。社会主义市场经济在为企业发展注入新活力的同时,也在一定程度上加剧了企业之间的市场竞争,竞争环境日渐激烈,随着而来的则是企业经营风险的增加,这就要求企业不断提高自身的管理水平,加强会计系统的内部控制,建立健全完善的财务管理体系的功能,为企业管理决策提供重要依据。
(二)及时解决企业的融资瓶颈
信息化背景下强化会计内部控制,有利于及时解决企业的融资瓶颈,为企业的长远发展提供重要的资金支持。现阶段,绝大多数企业存在融资困难的问题,特别是在金融危机的影响之下,融资难成为制约企业发展的重要因素,因此,面对这种情况,企业要通过强化会计信息内部控制这一途径,改变企业财务发展不平衡的现状,不断提升自身的经济实力,为银行等金融机构提供真实准确的财务数据,以便帮助银行顺利为企业提供资金支持,进而有效的缓解企业融资困难的发展问题。
(三)有效降低企业的支出成本
信息化背景下强化会计内部控制,有利于降低企业的支出成本,为企业在激烈的市场竞争中获得更大的经济效益奠定重要基础。以往通过人工计算会计信息的方式,难以从根本上保证各项财务信息的准确和真实,将会计信息化与会计内部控制这一环节紧密结合,是企业财务管理人工化到智能化的有效转变,能够进一步提升会计信息的真实性、准确性和客观性,并且能够对会计信息流程进行科学化和规范化的管理,减少不必要的费用支出,强化财务预算能力,增加企业的经济利润。
(四)加快企业现代化管理进程
信息化背景下强化会计内部控制,有利于加快企业现代化管理进程。会计内部控制作为企业财务管理的重要环节,可以为企业提供重要的财务决策依据、降低企业的运作风险,实现企业的良性可持续发展,就当前企业的发展现状来说,企业若想在市场竞争中崭露头角,占有一席之地,则需要不断提高自身的综合实力,逐步完善企业管理机构,并且建立规范化的信息披露机制,构建会计信息化内部控制机制,能够优化企业的内部管理结构,保证各项资源的高效配置,实现企业的转型升级。
二、信息化背景下会计内部控制存在的问题
(一)企业对会计内部控制的管理意识薄弱
信息化背景下企业会计内部控制存在管理意识薄弱的问题,在会计内部控制意识不强的理念引导下,内部控制制度的各项措施极易浮于表面,流于形式,难以起到实效性的作用。企业部分管理者对信息化背景下的会计内部控制认识存在偏差,将会计内部控制工作定位于傳统化的记录财务数字这一层面之上,尚未将会计内部控制纳入企业的日常管理活动之中,重视会计的核算职能,对会计的管理职能存有忽视,没有意识到会计内部控制对企业可持续发展的推动作用,会计内部控制的预测职能和风险管理职能更是难以取得真正的实效。南航内部控制失效则是管理意识薄弱的具体表现,早前南航集团将自身的盈利资产用于投资,以委托理财业务的方式交由第三方运行,但是由于企业内部管理者、决策者及内部监管力度不足,造成集团内部资金亏损,最终南航集团在巨大的负债压力之下不得不实行债转股。同时,企业部分管理人员将会计内部控制与制度建立的定义相混淆,并未深入理解会计内部控制的本质内涵,会计内部控制效果不明显。
(二)企业的会计内部控制环境不健全
信息化背景下企业会计内部控制存在环境建设不健全的问题,一定程度上导致会计信息化内部控制的执行力和贯彻力不足。2012年深沪两市发布内部控制审计报告,其中包括我国众多的国有企业和40余家上市公司,而新华制药企业则是唯一一个持否定意见的审计报告,从其中可知该公司会计内部控制体系存在严重问题,财务报告存在数据虚假、信息不实的问题,这与会计内部控制环境建设不足有直接关系。首先,部分企业尚未根据会计信息化的发展形势对会计内部控制的工作岗位进行有效调整,同时,部分工作人员存在一身多职的现象,岗位设置不合理和岗位工作人员的缺失将在一定程度上制约企业的可持续发展。其次,企业的培训教育机制不健全,缺乏对会计内部控制工作人员的职业教育与专业培养,部分工作人员没有从根本上认识到会计信息内部控制制度的重要性。最后,企业会计内部控制的联动性不足,数据的获取、处理存在一定的滞后,不利于各项工作的顺利开展。
(三)企业会计内部控制体系建设不完善
信息化背景下企业会计内部控制存在体系建设不完善的问题,会计信息化内部控制框架尚未从根本上得到有效建立。一方面,企业会计内部控制体系系统性不足,部分企业在信息化的时代背景之下,已经建立了会计内部控制体系,但是没有从企业发展的实际情况出发,会计内部控制属于独立部门,各部门、岗位之间缺乏沟通,会计管理体系的合理性难以得到有效落实和深入贯彻。另一方面,会计内部控制体系应达到至上而下的效果,但是在实际的管理过程中,会计内部控制体系的监督性、强制性和约束性不足,各项控制管理措施落实效果不佳,会计内部控制体系急需完善。 (四)会计信息化风险预警机制控制力不足
会计信息化风险预警机制控制力不足,是信息化背景下会计内部控制存在的又一分体。随着我国社会主义改革进程的不断深化,企业在社会主义市场经济体系的框架之下,实现了有效的发展,并不断注重自身经济效益的有效提升,但是由于市场环境的竞争激烈,企业不免会存在融资困难的问题,在这种情况之下则加剧了企业的运行风险。企业的管理者对自身发展的风险控制意识不强,尚未建立具有战略发展性的风险预警机制,对可能出现的风险问题难以得到有效的解决,极易使企业遭受巨大的经济损失。中航油是中国航油集团的海外控股公司,从2003年开始,该企业的高层管理者将自身的发展目光放在了金融衍生工具这一领域之中,从事石油衍生品期权交易,以看跌期权为主,由于受国际石油发展形势的影响,国际油价一路飙升,该公司管理者陈久霖受到巨大损失,导致公司总计损失多达5亿美元,探究公司内部控制失效的原因除了因为自身的判断错误之外,还包括尚未对期权交易进行及时有效的风险预警,因此造成企业负债累累的不利局面。
三、信息化背景下强化会计内部控制的策略
(一)提高企业会计内部控制的管理意识
要提高企业管理者对会计内部控制的管理意识,在信息化背景下进一步强化企业会计内部控制的水平和效率,以便保证各项管理工作和控制措施的深入落实,为企业的长远发展打下基础。企业会计内部控制是为了实现企业的经济效益和社会效益的协同发展,对此,企业管理者要在以人为本可续发展观的指导之下,加强对会计信息化和内部控制的有效学习,明确会计信息化内部控制的真正含义,并对其进行精准定位,优化会计内部控制效果。例如,企业可以定期邀请专家对管理者进行会计内部控制体系的讲解,通过国内外企业的优秀案例,如百時美施贵宝有限公司的内部控制案例,该公司内部控制案例在西方国家具有较高的借鉴价值,企业管理者可以以此为参考对象,重视会计信息化内部控制,将会计信息化内部控制纳入企业日常经营管理环节之中,提升企业管理和控制的实效性。
(二)健全优化企业会计内部控制环境
要健全优化企业会计内部控制环境,通过企业内部基础环境建设,推动企业会计信息化内部控制措施的稳定落实,进一步提升会计内部控制的执行力。首先,企业管理者要从企业自身发展的实际情况出发,根据当前会计信息化的发展形势对会计内部控制的工作岗位进行有效调整,优化企业内部发展管理结构,同时,对会计内部控制部门各个岗位的工作人员要进行专门设置,切勿出现一身多职的现象。其次,要建立健全培训教育机制,加强对会计从业人员的职业教育,强化工作人员对会计内部控制的认识,引导其从根本上认识会计信息内部控制制度的重要性。百时美施贵宝有限公司科学有序的制定会计内部控制制度,并明确优化控制目标,敦促企业内部工作人员形成良好的会计工作风尚,营造良好的控制环境,将保证企业的资产安全、制止不法行为、为企业提供准确可靠的会计数据、落实内部控制方案作为重要的内部控制目标,在培训管理方面,百时美施贵宝有限公司制定有利于员工发展的培训制度,针对当前员工的发展现状进行科学有效的职业教育,进一步提升员工的工作意识和责任意识。最后,会计内部控制部门要与其他部门建立良好的沟通交流机制,提高数据的获取和处理效率,以此来保证各项工作的顺利开展。
(三)逐步完善企业会计信息化内部控制体系
要逐步完善企业会计信息化内部控制体系,为企业的经济效益的提升提供重要的发展框架。第一,企业要牢牢抓住信息化这一时代发展契机,以《会计法》为依据,通过合法、规范的授权方式,对财务会计授权后的业务部分进行科学规划,建立并落实责任管理制度,根据不同工作人员所在岗位的不同进行相应权责的明确划分,提高会计内部控制系统的真实性。第二,为保证会计信息化内部控制系统的权威性和监督性,建立企业会计内部审计制度,会计内部控制制度的管理应由企业的高层管理者负责,利用信息技术的优势,实现对各项会计数据的有效监控,保证经济数据的真实有效。第三,要建立规范的内部控制流程,实现信息化和书面化的有效结合,在传统账簿的基础上构建完善的内部控制系统,及时备份,做到各项数据有据可依。
(四)强化企业会计信息化风险预警机制
要强化企业会计信息化风险预警机制,为企业的风险管理控制提供重要的发展平台。首先,企业要对自身经营管理、市场发展形势、资金问题的潜在风险进行有效分析,根据相关管理流程建立与之相对应的风险管理数据库,将资金、固定资产、产品等内容纳入数据库的运行范畴之中,并对影响企业发展的因素进行逐一分析,利用现代信息技术和科学技术构建完整的风险数据模型,设置相应的临界点,对风险进行综合性的实时识别。企业经营者和管理者则要根据该模型提供的风险等级,制定相应的风险应急处理计划,ERP作为现代企业管理的重要系统软件,应在信息化风险预警机制中不断应用,充分发挥其本身的预警职能,逐渐开发和预测其中潜在的其他系统,对自身发展的各个环节进行风险收益评估、风险成本预测等。实现对风险的有效控制,强化会计内部控制的质量和效率。
四、结语
综上所述,信息化发展进程的加快,是时代进步和社会发展的重要表现,在信息全球化和经济全球化的时代发展形势之下,信息技术的应用极大程度上改变了人们的生活方式,并对企业的长远发展产生了至关重要的影响。社会经济的快速发展和信息全球化发展进程的不断加快,为我国企业的可持续发展提供了重要契机和良好的社会环境,会计内部控制作为现代企业经济管理活动的重要环节,是企业管理者和决策者制定企业发展计划的重要依据,以信息化管理为基础,将会计内部控制作为财务管理的重要内容,在信息化的背景之下获得了广阔的发展空间,也在一定程度上加快了企业会计内部控制的改革进程。
一、信息化背景下强化会计内部控制的重要性
会计信息化是传统会计管理的改革与创新,具有资源共享性、系统智能性、范围宽泛性和数据实时性的综合特征。会计内部控制以企业经营管理的实际情况为出发点,有组织、有计划的安排与会计内容或财务信息相关的方法程序。会计信息之所以与内部控制分析,是因为在信息技术的背景下,加强对会计内部控制具有重要的现实意义,主要表现在以下几个方面:
(一)提高企业的风险管理能力
信息化背景下强化会计内部控制,有利于提高企业的风险管理能力,为企业的可持续发展提供重要的风险预警机制,进而实现企业的可持续发展。社会主义市场经济在为企业发展注入新活力的同时,也在一定程度上加剧了企业之间的市场竞争,竞争环境日渐激烈,随着而来的则是企业经营风险的增加,这就要求企业不断提高自身的管理水平,加强会计系统的内部控制,建立健全完善的财务管理体系的功能,为企业管理决策提供重要依据。
(二)及时解决企业的融资瓶颈
信息化背景下强化会计内部控制,有利于及时解决企业的融资瓶颈,为企业的长远发展提供重要的资金支持。现阶段,绝大多数企业存在融资困难的问题,特别是在金融危机的影响之下,融资难成为制约企业发展的重要因素,因此,面对这种情况,企业要通过强化会计信息内部控制这一途径,改变企业财务发展不平衡的现状,不断提升自身的经济实力,为银行等金融机构提供真实准确的财务数据,以便帮助银行顺利为企业提供资金支持,进而有效的缓解企业融资困难的发展问题。
(三)有效降低企业的支出成本
信息化背景下强化会计内部控制,有利于降低企业的支出成本,为企业在激烈的市场竞争中获得更大的经济效益奠定重要基础。以往通过人工计算会计信息的方式,难以从根本上保证各项财务信息的准确和真实,将会计信息化与会计内部控制这一环节紧密结合,是企业财务管理人工化到智能化的有效转变,能够进一步提升会计信息的真实性、准确性和客观性,并且能够对会计信息流程进行科学化和规范化的管理,减少不必要的费用支出,强化财务预算能力,增加企业的经济利润。
(四)加快企业现代化管理进程
信息化背景下强化会计内部控制,有利于加快企业现代化管理进程。会计内部控制作为企业财务管理的重要环节,可以为企业提供重要的财务决策依据、降低企业的运作风险,实现企业的良性可持续发展,就当前企业的发展现状来说,企业若想在市场竞争中崭露头角,占有一席之地,则需要不断提高自身的综合实力,逐步完善企业管理机构,并且建立规范化的信息披露机制,构建会计信息化内部控制机制,能够优化企业的内部管理结构,保证各项资源的高效配置,实现企业的转型升级。
二、信息化背景下会计内部控制存在的问题
(一)企业对会计内部控制的管理意识薄弱
信息化背景下企业会计内部控制存在管理意识薄弱的问题,在会计内部控制意识不强的理念引导下,内部控制制度的各项措施极易浮于表面,流于形式,难以起到实效性的作用。企业部分管理者对信息化背景下的会计内部控制认识存在偏差,将会计内部控制工作定位于傳统化的记录财务数字这一层面之上,尚未将会计内部控制纳入企业的日常管理活动之中,重视会计的核算职能,对会计的管理职能存有忽视,没有意识到会计内部控制对企业可持续发展的推动作用,会计内部控制的预测职能和风险管理职能更是难以取得真正的实效。南航内部控制失效则是管理意识薄弱的具体表现,早前南航集团将自身的盈利资产用于投资,以委托理财业务的方式交由第三方运行,但是由于企业内部管理者、决策者及内部监管力度不足,造成集团内部资金亏损,最终南航集团在巨大的负债压力之下不得不实行债转股。同时,企业部分管理人员将会计内部控制与制度建立的定义相混淆,并未深入理解会计内部控制的本质内涵,会计内部控制效果不明显。
(二)企业的会计内部控制环境不健全
信息化背景下企业会计内部控制存在环境建设不健全的问题,一定程度上导致会计信息化内部控制的执行力和贯彻力不足。2012年深沪两市发布内部控制审计报告,其中包括我国众多的国有企业和40余家上市公司,而新华制药企业则是唯一一个持否定意见的审计报告,从其中可知该公司会计内部控制体系存在严重问题,财务报告存在数据虚假、信息不实的问题,这与会计内部控制环境建设不足有直接关系。首先,部分企业尚未根据会计信息化的发展形势对会计内部控制的工作岗位进行有效调整,同时,部分工作人员存在一身多职的现象,岗位设置不合理和岗位工作人员的缺失将在一定程度上制约企业的可持续发展。其次,企业的培训教育机制不健全,缺乏对会计内部控制工作人员的职业教育与专业培养,部分工作人员没有从根本上认识到会计信息内部控制制度的重要性。最后,企业会计内部控制的联动性不足,数据的获取、处理存在一定的滞后,不利于各项工作的顺利开展。
(三)企业会计内部控制体系建设不完善
信息化背景下企业会计内部控制存在体系建设不完善的问题,会计信息化内部控制框架尚未从根本上得到有效建立。一方面,企业会计内部控制体系系统性不足,部分企业在信息化的时代背景之下,已经建立了会计内部控制体系,但是没有从企业发展的实际情况出发,会计内部控制属于独立部门,各部门、岗位之间缺乏沟通,会计管理体系的合理性难以得到有效落实和深入贯彻。另一方面,会计内部控制体系应达到至上而下的效果,但是在实际的管理过程中,会计内部控制体系的监督性、强制性和约束性不足,各项控制管理措施落实效果不佳,会计内部控制体系急需完善。 (四)会计信息化风险预警机制控制力不足
会计信息化风险预警机制控制力不足,是信息化背景下会计内部控制存在的又一分体。随着我国社会主义改革进程的不断深化,企业在社会主义市场经济体系的框架之下,实现了有效的发展,并不断注重自身经济效益的有效提升,但是由于市场环境的竞争激烈,企业不免会存在融资困难的问题,在这种情况之下则加剧了企业的运行风险。企业的管理者对自身发展的风险控制意识不强,尚未建立具有战略发展性的风险预警机制,对可能出现的风险问题难以得到有效的解决,极易使企业遭受巨大的经济损失。中航油是中国航油集团的海外控股公司,从2003年开始,该企业的高层管理者将自身的发展目光放在了金融衍生工具这一领域之中,从事石油衍生品期权交易,以看跌期权为主,由于受国际石油发展形势的影响,国际油价一路飙升,该公司管理者陈久霖受到巨大损失,导致公司总计损失多达5亿美元,探究公司内部控制失效的原因除了因为自身的判断错误之外,还包括尚未对期权交易进行及时有效的风险预警,因此造成企业负债累累的不利局面。
三、信息化背景下强化会计内部控制的策略
(一)提高企业会计内部控制的管理意识
要提高企业管理者对会计内部控制的管理意识,在信息化背景下进一步强化企业会计内部控制的水平和效率,以便保证各项管理工作和控制措施的深入落实,为企业的长远发展打下基础。企业会计内部控制是为了实现企业的经济效益和社会效益的协同发展,对此,企业管理者要在以人为本可续发展观的指导之下,加强对会计信息化和内部控制的有效学习,明确会计信息化内部控制的真正含义,并对其进行精准定位,优化会计内部控制效果。例如,企业可以定期邀请专家对管理者进行会计内部控制体系的讲解,通过国内外企业的优秀案例,如百時美施贵宝有限公司的内部控制案例,该公司内部控制案例在西方国家具有较高的借鉴价值,企业管理者可以以此为参考对象,重视会计信息化内部控制,将会计信息化内部控制纳入企业日常经营管理环节之中,提升企业管理和控制的实效性。
(二)健全优化企业会计内部控制环境
要健全优化企业会计内部控制环境,通过企业内部基础环境建设,推动企业会计信息化内部控制措施的稳定落实,进一步提升会计内部控制的执行力。首先,企业管理者要从企业自身发展的实际情况出发,根据当前会计信息化的发展形势对会计内部控制的工作岗位进行有效调整,优化企业内部发展管理结构,同时,对会计内部控制部门各个岗位的工作人员要进行专门设置,切勿出现一身多职的现象。其次,要建立健全培训教育机制,加强对会计从业人员的职业教育,强化工作人员对会计内部控制的认识,引导其从根本上认识会计信息内部控制制度的重要性。百时美施贵宝有限公司科学有序的制定会计内部控制制度,并明确优化控制目标,敦促企业内部工作人员形成良好的会计工作风尚,营造良好的控制环境,将保证企业的资产安全、制止不法行为、为企业提供准确可靠的会计数据、落实内部控制方案作为重要的内部控制目标,在培训管理方面,百时美施贵宝有限公司制定有利于员工发展的培训制度,针对当前员工的发展现状进行科学有效的职业教育,进一步提升员工的工作意识和责任意识。最后,会计内部控制部门要与其他部门建立良好的沟通交流机制,提高数据的获取和处理效率,以此来保证各项工作的顺利开展。
(三)逐步完善企业会计信息化内部控制体系
要逐步完善企业会计信息化内部控制体系,为企业的经济效益的提升提供重要的发展框架。第一,企业要牢牢抓住信息化这一时代发展契机,以《会计法》为依据,通过合法、规范的授权方式,对财务会计授权后的业务部分进行科学规划,建立并落实责任管理制度,根据不同工作人员所在岗位的不同进行相应权责的明确划分,提高会计内部控制系统的真实性。第二,为保证会计信息化内部控制系统的权威性和监督性,建立企业会计内部审计制度,会计内部控制制度的管理应由企业的高层管理者负责,利用信息技术的优势,实现对各项会计数据的有效监控,保证经济数据的真实有效。第三,要建立规范的内部控制流程,实现信息化和书面化的有效结合,在传统账簿的基础上构建完善的内部控制系统,及时备份,做到各项数据有据可依。
(四)强化企业会计信息化风险预警机制
要强化企业会计信息化风险预警机制,为企业的风险管理控制提供重要的发展平台。首先,企业要对自身经营管理、市场发展形势、资金问题的潜在风险进行有效分析,根据相关管理流程建立与之相对应的风险管理数据库,将资金、固定资产、产品等内容纳入数据库的运行范畴之中,并对影响企业发展的因素进行逐一分析,利用现代信息技术和科学技术构建完整的风险数据模型,设置相应的临界点,对风险进行综合性的实时识别。企业经营者和管理者则要根据该模型提供的风险等级,制定相应的风险应急处理计划,ERP作为现代企业管理的重要系统软件,应在信息化风险预警机制中不断应用,充分发挥其本身的预警职能,逐渐开发和预测其中潜在的其他系统,对自身发展的各个环节进行风险收益评估、风险成本预测等。实现对风险的有效控制,强化会计内部控制的质量和效率。
四、结语
综上所述,信息化发展进程的加快,是时代进步和社会发展的重要表现,在信息全球化和经济全球化的时代发展形势之下,信息技术的应用极大程度上改变了人们的生活方式,并对企业的长远发展产生了至关重要的影响。社会经济的快速发展和信息全球化发展进程的不断加快,为我国企业的可持续发展提供了重要契机和良好的社会环境,会计内部控制作为现代企业经济管理活动的重要环节,是企业管理者和决策者制定企业发展计划的重要依据,以信息化管理为基础,将会计内部控制作为财务管理的重要内容,在信息化的背景之下获得了广阔的发展空间,也在一定程度上加快了企业会计内部控制的改革进程。