领袖的沟通奥秘

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  我们都知道,一个人的努力,可以获得一定的成就;一个团队的努力,可以获得巨大的成就。团队协作行动,是我们在事业上获胜的关键。而要达到这一点,在于你的领导能力。那么,所谓领导能力是什么呢?怎样才能具备这样的能力呢?
  市面上关于领导力的书不少,但是很多都是想当然地把用于战争与政治中的谋略,直接套用在领导力上,教导我们怎么去运用权术。而这些真的有效吗?答案是否定的。
  上行下效,一个上司喜欢玩弄权术,下级部门就有样学样,结果,团队中官僚主义的风气就形成了。这样的团队,上至领导,下至队员,都在心机上花太多时间,而不是将目标对准于团队的共同目标,试想,这样的团队,有活力与效率吗?
  那么,什么样的领导方式是高效的呢?欧美的统计心理学家,在世界范围内,对卓越的领袖进行长达20年的访问。调查与分析后发现,最有影响力的、最能带领团队高效率联合行动的领袖,具备四个特质:真诚、有远见、有能力、有激情。
  20年来,世界上无论政治、经济还是文化都不断发生着巨大的变化,可是统计心理学家对领导力的研究却发现,最有影响力的领袖的品质一直是这四个品质。这个发现具有深远的意义,它让我们看到领导力的实质。把这些关键的品质组合起来是沟通专家所谓的“信息源的可信度”。也就是说,一个领袖必须在人格上是可以被信任的,在决策上是可以被信任的,在能力上是可以被信任的,在行动力上是可以被信任的(激情推动了行动力)。这样,我们可以用一句话来概括领导力的奥秘—人们希望领导人是有信誉的。
  
  信誉是领导的根本
  
  一个领袖要怎样向周围辐射出这种信誉之光呢?他怎样才能让他人信服自己的真诚、眼光、能力与激情呢?答案是沟通—真诚地沟通。国外把这种卓有成效的沟通方式叫做“沟通效能”或“领导效能沟通”。下面,我们将介绍这种独特的沟通方式。
  什么是效能呢?效是效果,能是产能。如果说效(效果)是鸡蛋,那么能(产能)就是生蛋的鸡了。如果要想不断地得到“鸡蛋”,就需要先照顾好你的“鸡”。而在沟通中,你需要照顾的“鸡”就是“真诚”。这里不是道德的说教,而是经由事实统计的结论。人际关系大师卡耐基著有闻名全球的《人性的弱点》一书,该书是改善人际关系的经典著述,书中介绍了简洁而有力的社交技巧,而他在另一书中指出,这本书的一切技巧,都必须建立在真诚的态度之上,否则,你总会有失败的一天。
  当我们明白了“真诚”是能,技巧是“效”之后,我们来看看,在真诚的基础上,我们可以运用什么样的技巧,以提升我们的领导力。
  首先我们来看看《人际关系问题三分图》
  我们知道,在沟通中,如果我们与属下(或队员)的行为,都是完美的,如我们所愿的,那么就不需要我们去操心了。而我们需要面对的是:我、对方,或双方之间发生了一些问题。所以,在沟通中发生问题时,我们每一个人要考虑的是:这是谁的问题?
  这不是想推卸职责,而是要清晰地了解问题的归属,并采取不同的沟通方式来解决。沟通中会出现的问题有三种:1.我的问题;2.他的问题;3.大家的问题。
  我的问题是指我的需求没有得到满足;他的问题是指他的需求没有得到满足;大家的问题是指大家的需求没有得到满足。那么,接下来,我们一个一个地来解析这些问题,并给大家介绍相应的理念与技巧。
  
  三大沟通问题之一:他的问题
  
  在你与你的合作伙伴一起努力的过程中,如果你的合作伙伴(以下简称队友)的需求没有得到满足时,许多问题就产生了。你也许会在你的团队中看到这样的问题——
  有的人整天心不在焉;
  有的人行动起来没有动力,说话软绵绵的;
  有的人整天四处上课听课,可是他老是不走出去进行销售;
  有的人在你面前,你说什么他都赞成,可是一转身他还是按照他自己的法子去做;
  有的人总是话里带刺;
  …………
  当出现这样的情况,我们就可以推断,他们有某些需求没有得到满足。那么,我们是不是要满足他们的需求呢?不一定,但至少我们要了解他们的需求与心情,并协助他们行动起来去追求他们想要的。下面我们介绍四个小技巧,可以帮助你发现问题、了解需求,让他人感受到你的关注与理解。
  技巧1:敲门砖
  轻轻地敲门—问一些关于他的问题,引导他说出他的问题、心情与看法,例如:
  ——“你愿意谈谈这个问题吗?”
  ——“我能给你什么帮助吗?”
  ——“我能关注你现在的想法吗?”
  ——“如果可以的话,能分享一下你的看法吗?”
  ——“也许你会觉得,说出来会好一点。”
  ——“如果你愿意的话,我想听听你现在的感觉。”
  当你很真诚地说出这些问题时,对方虽然不一定会马上回应你,可是他们可以收到你的善意与关注的信息,这样子,他们也就比较容易说出自己的看法与心情了。
  技巧2:静静地聆听
  也许有一些朋友有这样的体验,当别人谈到自己的想法或情况时,我们总是忍不住也想谈谈自己的看法与情况——而有时却连别人说的话都没有听清楚。练习静静地聆听他人的谈话,你专注的眼神、微微前倾的身体、适时的回应,都能给对方带来一种被关注与尊重的感觉。而这也有助于你更好地去了解他人要表达的意思。
  技巧3:理解性回应
  静静地聆听,并不等于让你变成一尊化石或一个树桩。大多心里有问题的人,他们也希望你在听他们说话时能有一些回应—当然不是指可以滔滔不绝地开始说话了。这样的回应可以是一些小动作或语句,例如:
  
  ——点头表示同意或理解。
  ——你说得很有道理。
  ——哦,是这样啊。
  ——哦,我知道了。
  ——是真的吗?
  ——还有呢?
  ——我明白你的意思。
  ——噢。
  技巧4:反馈性的回应
  你可把从对方话语、肢体语言等地方得到的信息,表达出来,让对方知道。这样如果你说的是对的,可以从对方那里得到确认;如果你说错了,也可以得到对方的纠正。比较简单的方式是:说出自己对收到信息的感受与理解,例如:
  对方:我真不知道怎么解决这个乱七八糟的问题。
  你:你真的很烦,不知道该怎么解决这个问题吗?
  
  对方:该死的,设计部怎么还不把最后确认的图纸送过来。
  你:还没拿到确定的图纸,让你很生气,对吗?
  
  对方:抱歉,我今天下午没法子加班了,我家里打电话来说我儿子又感冒了,我现在脑子一团乱。
  你:你孩子感冒了,让你心里很担心,是吗?
  
  对方:我真搞不懂为什么我每一次买一个小设备,都要填写长达二页的申购单,难怪我的时间都要花费在这上面吗?
  你:你觉得填写申购单很费时,是吗?
  反馈性回应是一个很重要的技巧。人与人的冲突,有一部分原因是因为猜测与误解。而反馈性回应,首先,可以让我们得到更确准的信息;其二,心理学家发现,许多人际关系中的问题,是因为缺乏两个因素:同理与接纳。同理不是同情,接纳不是同意。你可以不同意对方的做法,但是你可以对别方的做法表示理解。这是一个设身处地、将心比心的过程,它增加了你的亲和力,也强化了团队的凝聚力,反馈性回应正是达成这一点的方法。
  
  三大沟通问题之二:我的问题
  
  既然已经知道该如何提问了解他人的需求,并同理他人,接着我们要学习如何帮助自己。有些时候,你与别人在交际中,别人做了一些给你带来困扰的事,你不想伤害彼此的感情,可是你又觉得这样下去很不舒服,那就需要这一部分的技巧了。类似的情况比如:
  ——晓丽上班时说话比较大声,影响别人。
  ——老板交代你事情时总是说得很模糊。
  ——逸东开会总是迟到。
  ——宿友早上总是随手拿你的手巾洗脸。
  ——秘书做事总是比较匆忙,有时会出错。
  …………
  如果出现这些情况,说明你正面临一些问题。这时,解决问题的方法与帮助他人解决问题的方法是不同的。
  当别人发生问题时,你使用辅导技巧帮助他们;当你自己面临问题时,你必须使用决断技巧解决问题,许多领导就是缺乏决断力,他们心里有一些看法,可是不敢表达出来,所以被认为是没有主见、远见甚至没有能力。让领导者害怕使用决断技巧的原因,有时是因为他人从小学到的判断语言技巧是生硬的、下命令式的、指责的、容易让人不舒服的等。比如:
  ——你现在就去搬东西。
  ——你能不能早点到?
  ——你是怎么搞的,这么笨。
  ——麻烦你说话清楚一点,好不好?
  我们称这种方式叫“你信息”的表达,一般以“你”开头,然后就是命令、指责等。下面,我们学习一些新的决断语言技巧,叫“我信息”的表达。
  决断语言技巧:“我信息”的表达
  成分:描述事实+表达感受+期望。把你发现的让你不愉快或觉得不能接受的事实客观地说出来,然后说明你的感受,最后提出你的期望。
  示例:
  ——天明,今天我发现你第二次迟到了,这让我觉得心里很不舒服。我知道你家比较远,可是我还是希望你能够准时上班。
  —我知道你们本来答应别人的产品,却没有准时送到别人手上,我心里不大好受。守时守信是建立我们团队信誉以及客户信任度的重要问题,我希望大家对这个问题要高度重视。
  ——我发现有的新朋友在介绍产品时,总是以攻击他人的产品作为开场白。对于这一点,我心里有一些反感与不安。“当我们论断别人时,我们就会被论断”,我们不需要通过抨击他人来抬高自己,相反,偶尔承认他人产品也有不错的地方,反而能让别人觉得我们是诚实可信的。
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