加强会议费招待费管理的几点思考

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  摘 要:会议费、招待费是必不可少的消耗性开支,属难管易超经费。长期以来,会议费、招待费超支一直是个老大难问题。在新形势下,认真研究加强会议费招待费管理的具体措施,具有十分重要的现实意义。
  关键词:会议费;招待费;管理
  一、会议费招待费管理中存在问题的根本原因
  (一)过紧日子的思想树得不够牢
  随着人们生活水平的提高,人们的消费观念也在进行转变。邓小平同志在《保持艰苦奋斗的传统》一文中指出:“我们最大的失误是在教育方面,思想政治工作薄弱了……”,“最重要的一条是:在经济得到可喜发展,人民生活水平得到改善的情况下,没有告诉人民,包括共产党员在内,应该保持艰苦奋斗的传统。坚持这个传统,才能抗住腐败现象。”虽然平时部队也进行艰苦奋斗的教育,但是并没有真正的深入每个人的心中,只是停留在表面阶段。有的单位口里喊过“紧日子”,但实际上却并没有。因此,在开会或接待时,就缺少了艰苦朴素的作风,开支随意。对于一些没有必要的开支,也是毫不吝啬。
  (二)财务部门把关不够严
  财务部门对特支费的开支全过程都负有审核监督的职责,但从近几年的情况来看,由于缺少有效的监督管理机制,财务部门审核把关不严。在会议费招待费的开支上,只要单位领导的签字,不管经费支出是否合适,一律报销,不敢打破情面,形成“首长一批准,财务就给钱”的局面;对于经费开支的申请未加认真分析,随意拨款,财务部门的预算约束机制未真正建立起来。从调查反映的情况看,不少单位存在着只讲开支,不看标准的问题,在当前会议费招待费标准偏低,“皇粮”不足的情况下,业务部门对标准经费的认识不够,不善做少米之炊,在权势面前失之过宽,失之过软,在人情、好处面前,就放松标准失去原则,没有严格落实借款“三不借”制度,即:无开支计划的不借,超标准的不借,手续不全的不借。对于一些可开可不开的会议没有坚决抵制,对会议的人数未能严加控制,在招待中不能严格执行接待标准,不能有效减少铺张浪费,从而加大经费的超支。
  (三)制约惩罚力度不够大
  首先,对两费超支的惩罚规定不明晰。《会议费招待费限额管理办法》中虽然明确,对违反限额管理规定的,对主管人员和直接责任人员依照军队有关规定给予处分。但对负有责任人员的理解歧义很多,“主管人员”可以理解为有审批权限的领导,也可以理解为财务部门分管相关经费助理员;“直接责任人员”可以理解为筹办会议、承办接待的人员,也可以理解为最后审核报销的财务人员。理解上的歧义带来了责任界定的模糊,检查监督缺乏刚性规定,合力不够,板子打不到具体人身上,往往不了了之。没有把经费使用情况与评先进等结合起来,把经费使用的好坏与单位利益、个人利益挂钩。久而久之,就会在思想上形成一种误区,认为会议费、招待费开支多一点没关系,反正最后也不会有什么惩罚。其次,缺少其他相关的规定。除了《办法》,再也没有其他规定对会议费、招待费超支的惩罚做出相应的规定。《办法》已经实行了这么长时间,随着经济的增长,它的已经许多条款已经过时了,对于许多会议费、招待费中发生的新情况已经无法从其中准确地找到适用条款。这就造成了在发生新的违纪现象时,要做出处理时却无法可依,致使一些人逃避了纪律的惩处。
  二、提高会议费招待费使用效率的基本对策
  (一)抓思想,加强对部队官兵的思想教育
  提高会议费、招待费限额管理的认识。认识是行动的先导,只有充分认清控制会议费、招待费开支的意义,才能保证行动上的自觉。因此,各级要通过各种形式进行艰苦奋斗教育以及国情教育,使广大官兵特别是各级领导在思想上真正树立起勤俭节约的意识,增强反对铺张浪费的责任感和紧迫感。要旗帜鲜明地反对拜金主义、享乐主义和极端个人主义,从思想深处解决吃点、喝点没啥的模糊认识,努力营造勤俭节约光荣,大吃大喝、铺张浪费可耻的良好氛围,自觉地把控制招待费开支落实到行动上。
  (二)抓预算,严格经费预算管理
  会议筹备方案批准后,预算由主办部门根据批准的得会议类别、人员、天数、及经费标准进行编制。各项开支应按照细化预算要求,做到内容完整,项目具体,明确到品名、数量、标准(单价)和金额,以及承办单位和部门。总部及各大单位制订了切实可行的实施细则,只要各单位认真执行和落实,并对落实情况定期进行检查,有些问题是可以避免的。各单位在上报限额申请时,应在摸清实际需求的情况下,尽量压缩。当限额核准后还应统筹安排。控制会议费开支要从压缩会议次数上下功夫,可开可不开的会议坚决不开,可合并的会议则合并召开,并尽量控制会议人数。只要堵住了会议人数和会议次数这两个大口子,会议费就可以压减下来。招待费控制主要是泛指和杜绝大吃大喝,减少铺张浪费,客人来了吃顿便饭,不准购纪念品和土特产。坚持计划管理制度,根据各单位上报限额,编制开支计划,一经审核批准,不得随意变更增加。此外,不能“上有政策,下有对策”,坚决制止那种灵活变通的做法。财务审计部门要加强对会议费、招待费的检查审计,并把它们列为财务审计工作的主要内容。
  (三)抓责任,加强经费领导管理责任制
  党委首长在会议费、招待费开支上把关不严,是加强会议费、招待费管理的首要因素。会议费、招待费的管理也要实行党委集体领导下的“一支笔”审批制度,这是因为保障会议、接待开支的经费,要有单位领导批,开支多少也要由单位领导定,所以领导干部对会议费、招待费的开支起着至关重要的作用。近年来,总部及各级部队不断强调加强会议费、招待费的管理,减少超支。各级领导干部要从讲政治的高度认真对待会议费、招待费的超支问题,严格控制经费的支出,把好审批关。经费审批“一支笔”是党委领导下的“一支笔”,金额较大的开支要经过党委集体研究决定,绝不能个人说了算,搞“一言堂”,对于每一项开支,党委要严格审查,严格控制,决不能碍于情面而放松了审查的尺度,乱开支出的口子。领导干部为官要廉洁自律,始终牢记手中的权力是党和人民赋予的,决不能看成是拉关系,为个人捞好处的工具,严把审批关,更不能一时头脑发热,超计划支出经费,影响其它工作的开展。
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