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高职院校在国家的大力扶持下日益发展,已经成为我国高等教育的重要组成部分。但大多数高职院校的管理水平却并未跟上规模的发展,有的仍然采取人工模式,有的是学院各部门仅有独立信息管理系统。因此,只有加快高职院校办公自动化水平,提高科学化、信息化水平,才能使学院管理更加具备系统性和高效性,从而应对日益发展壮大的学院规模。本文从高职院校的实际情况出发,详细调研了高职院校各部门的管理制度及业务操作流程,对所涉及的数据及其操作进行了详实的分析。在对系统测试和试运行结果进行分析后提出了相应的改进设计方案。