一、设置参数

　　登录BBdoc的官网（www.bbdoc.cn）后根据自己所安装的系统下载32位版本或64位版本软件，解压后直接双击其中的可执行文件即可启动程序。程序启动后会弹出一个设置窗口，在“文件目录”标签中点击“指定需要搜索的目录”选项下的输入框，在弹出的列表中选择需要搜索的目录，然后点击“添加”按钮（图1）。假如有不需要搜索的目录，那么在下方的“指定不需要搜索的目录”选项中进行相应的设置就可以了。
　　接着切换到“ 文件类型”标签，它提供“名称索引”和“内容索引”两种选择，大家可以按需勾选需要建立索引的文件类型（图2）。然后切换到“系统参数”标签，勾选“BBdoc开机自启动并驻留托盘”选项，最后点击“保存，下一步”按钮，即可完成设置。

二、創建索引数据库

　　首次进入BBdoc的主界面时会创建一个索引数据库，创建完后在“名称索引”和“内容索引”的后面会显示“完成”字样，并且还会给出已完成的数目。如果在创建“内容索引”时出错，那么会显示“失败”字样并给出对应的数目，点击它，可以查看到出错的文件是哪些。
　　以后当我们需要搜索文件时，如果按文件名称来搜索，那么就在“名称”搜索框中输入对应的关键词。如果要搜索文件内容，那么就在“内容”搜索框中输入相应的关键词。输入完这些关键词后点击右侧的“搜”按钮，稍等片刻即可得到搜索结果。在搜索结果中会显示文件名称以及该关键词在段落中的位置，并且还会用红色对其进行标注，一目了然（图3）。点击该界面中的“快照预览”按钮，即可在打开的新窗口中查看它的全部内容（图4）。