建议信的写法

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  书信一直是多年来全国卷英语高考书面表达的主流体裁,而建议信又是常见的书信形式之一。它在英语高考中常常出现。
  [文体介绍]
  建议信是向收信人就某事提出自己的建议或忠告,以便让对方接受自己的想法、主张并解决有关问题的应用文。建议信可以写给个人,就其遇到的某个问题提出看法;也可以写给某个组织或者机构,就改进其服务等方面提出建议或忠告。建议信要给出写信的原因,建议的内容,提出建议的理由,而且提出的理由要合情合理,同时语气一定要得体,即既要委婉礼貌,又要有说服力。
  [写作要求]
  以2008年全国卷Ⅱ书面表达为例,具体谈谈如何写好建议信:
  假定你是李华, 你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据下列要点写回信。
  要点: 参加中文学习班;看中文书刊、电视;学唱中文歌曲;交中国朋友。
  1. 说明写信的目的
  I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well. Here are a few suggestions.
  无论是哪种书信,最好在第一段就表明写信的目的。若是给某一个人写建议信,常用的开头语不外乎I’m glad to receive your email asking for my advice on how to ...或I’m very glad to have received your letter/email. Now I’m writing to/I’d like to give you some advice on how to ...。
  若是给某组织或机关写建议信,开头一般应先恭维对方或赞赏对方的工作,然后再委婉地给出想提的建议。如2011年全国卷Ⅱ的書面表达是某报在创刊五周年之际征集读者意见。这篇作文宜先向报社创刊五周年表示祝贺,然后按照要点要求介绍自己是报社忠实读者,并给出喜欢报纸的原因,最后再委婉地给出建议。
  Congratulations on the 5th anniversary of Global Mirror! I’m a regular reader of your newspaper. I like it very much mainly for the following two reasons. First, ...
  2. 介绍详情、提出建议
  如2008年全国卷Ⅱ可接着开头语续写:①First, it is important to take a Chinese course, as you’ll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students. ②Then, it also helps to watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese whenever possible. ③Besides, it should be a good idea to learn and sing Chinese songs, because by doing so you’ll learn and remember Chinese words more easily. ④You can also make more Chinese friends. ⑤They will tell you a lot about China and help you learn Chinese. ⑥Try and write to me in Chinese next time.
  第二部分是建议信的核心内容,该部分写作需遵循几条基本原则:
  (1)一二三原则
  该原则指的是写作时要有条理,线索明朗,结构清晰,所提建议一目了然。因此写作时应适当使用一些表达步骤、文章逻辑或时间先后的衔接过渡词。
  (2)多实少虚
  ①多提实在的、具体的、切实可行的建议,少提虚无缥缈的、大而空的或者难以实现的建议。如某人向你咨询怎样学好外语,你建议他多读书(读什么书?怎样读?这样太笼统)或要多与外国人交谈,甚至尽量到国外去生活(这对绝大多数人来说都是办不到的)。
  ②在用词上尽量避免表达空泛或笼统的语言,应使用更具体、更生动的词语,如“这是一条好的建议”不应只是a good suggestion,而可以是a suitable/appropriate/practical/beneficial/worthwhile/operable/achievable suggestion。
  (3)长短句原则
  写作时要注意长短句交替,简单句和复合句错落使用。如以上范文第二段的第①句(包含一个as引导的定语从句)和第③句(含一个because引导的状语从句)是复合句,第②④⑤⑥句是简单句。简单句中②较长(包含一个状语从句的省略whenever possible),其余三句都比较短。
  3. 客套结尾
  一般英语书面表达常采用“三段十句”写法。即写三段(开头、正文、结尾),文章大概十个句子左右。而建议信的结尾通常就是一些客套话。这既是写信的需要,同时也是为了文章的完整性。
  一篇完整的书信一般也遵循“三段十句”原则:包括开头段(写信的目的)、正文(书信的具体内容)、结尾段(表达愿望、希望、祝福,强调自己写信的目的或是对方尤其要注意的事情等)。建议信常用的结束语有:
  I hope that my suggestions are helpful for your decision-making anyway. I would be more than happy to see improvement.
  I believe that you will take my suggestions into serious account/consideration.
  I would be ready to discuss about this matter with you to further details. Whatever you decide to do, good luck with your studies/work!
  [常用模版]
  Dear Jim,
  I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to _________ (引出主题). Here are a few suggestions. First, it is important to _______. Besides, it should be a good idea to________. You can also________. (此三句使用不同的句式提出建议). As to ________, I suggest _______ (有时根据需要具体到某一反面). In addition, _________(其他建议). I’m sure __________ (预测可能的结果,给对方以行动的信心和决心).
  I’m looking forward to _______(表达愿望).
  Sincerely yours,
  Li Hua
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