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摘要:为党校的教学和科研提供优质的文献信息服务是党校图书馆的一项重要任务。本文从开发和利用党校图书馆的报刊资源,开展专题性文献信息服务和地方文献的馆藏建设三个方面就县级党校图书馆的文献信息服务工作进行阐述。
关键词:党校图书馆文献信息服务
【中图分类号】F06
【文献标识码】B
【文章编号】1009-9646(2009)07-0038-02
随着科学技术的发展,信息已成为促进国民经济增长的第一原动力,同时,信息将使人们的生产、生活、学习方式等方面发生重大变化。作为信息库和信息传递网的党校图书馆,对文献信息负有收藏、存储、加工、处理和传递任务。在《中国共产党党校图书馆工作规程》中也明确规定了党校图书馆的主要任务:“为实现党校的任务,运用现代科学技术手段提供文献信息保障。”因此,根据党校自身特点,为党校的教学和科研提供优质的文献信息服务是党校图书馆的一项重要内容。
1.积极开展和利用党校图书馆的报刊资源
报纸、期刊是定期的连续出版物,紧跟新学科、新技术的发展步伐,开发报刊信息资源是开展党校图书馆文献信息服务工作的一个非常重要的方面。为了确保文献信息服务工作的开展和文献信息资源的搜集,要合理调整期刊的订购计划。在期刊的订购中,要不断分析期刊出版的新动向和教研人员阅读的倾向与规律,不断调整订购期刊的计划,注意订购重点期刊的连续性,从而最大地满足教学、科研的需求,提高期刊的利用率;期刊的订购工作应由专人负责,要求管理人员收到期刊迅速上架供读者查阅;以召开教师座谈会的形式或征求科室主任的建议和要求,确定馆藏的核心期刊,根据各学科的需求来订购,以便建立一个合理的期刊结构体系;在经费允许的条件下,要加大购置电子读物,以满足多样化的信息需求。但是,由于报刊文献浩如烟海,内容相互交叉、相互渗透的现象相当普遍,读者往往很难查清找准所需的文献。为了做好这项工作,需要从以下几方面努力。
1.1编制好馆藏报刊目录。馆藏报刊目录包括现期报刊目录和过期报刊目录两种。对现期报刊目录,需将本年度订购的报刊按学科分类,编制成题录卡,提供给教学与科研人员利用。而对过期报刊目录,要将有收藏价值的过期报刊,经过加工、整理、分类、编目后,逐年积累起来,编制成党校图书馆的报刊总目录。这样,就能方便读者查阅,提高馆藏报刊利用率,节省读者的时间。
1.2向读者提供深加工的馆藏文献资料。对文献进行一次加工,生产出目录,并编制期刊题录后,进而二次加工,生产出题录、文摘;在此基础上再进行三次加工,生产满足教师需求的数据、综述、述评、动态报告等加以推介,以利教研人员在有限的时间,尽快获得大量的所需文献。图书馆员应主动及时地了解本校科研进展动态,围绕科研课题推荐提供有针对性、与科研课题息息相关的文献信息资料,及时编制专题资料索引,专题文摘、资源摘编等形式多样的信息产品传递给教师与读者。同时,注意收集教师利用信息的反馈信息,跟踪专题资料的使用效果,及时对期刊开发的形式、内容等进行调整补充,以便更好地为教师提供服务。
1.3加快馆藏电子文献资料的整理,为读者提供全新服务。网络化电子期刊,与印刷型期刊相比,其特点更为突出:节省大量的纸张和印刷、装订、运输过程,成本低廉;检索快捷方便,只要有一个互联网终端电脑就可以随时浏览,可大大节省研究者查阅文献等前期劳动的时间和精力;具有超文本链接功能,可以单项或组配文献检索,方便快捷地获取更多的信息;保存、复制方便,传播速度快,能够在短时间内通过随机检索查到自己所需的相关信息,掌握全球在某个方面的情况;组织灵活,读者不必每次每期期刊,只需要索取自己所需的相关信息;可实现真正意义的资源共享,通过馆内网、校园网、局域网和因特网实现共享服务或阅读。目前,县级党校馆藏期刊资源是最集中、最丰富的信息源,是党校教研人员直接利用最多的信息资源。县级党校要把期刊信息资源作为一个整体来建设,既注重入藏印刷型出版物,同时要适应科技进步和信息社会的发展,建立电子阅览室,注重电子出版物的收藏;利用宽带为教研人员提供各种网络信息和数据库。
2.积极开展专题性文献信息服务
所谓专题性文献信息服务,简而言之,就是根据读者的需求,选定教学法,科研中的某些重点项目或亟待解决的关键问题作为服务课题,进行专门重点服务。这项服务是文献信息工作的主要内容,也是比较高层次的文献信息服务工作,是县级党校图书馆根据自身特点而应切实开展的重要工作。
搞好专题性文献信息服务,涉及到采购编目、流通阅览、参考咨询等方面。党校图书馆要突出专题性文献信息服务,必须从党校的教学与科研的实际需要出发,以教学为中心,更能突出党校图书馆的藏书的特色,更好地为党校的教学与科研服务。由于专题性文献资料的采购、编目、加工展阅等都是全新的工作,如果没有行之有效的措施保证,专题性文献信息服务就有可能流于形式。因此,必须搞好以下几项工作:
一是强化收订工作。图书馆负责人要加强对采编工作的指导,切实把好书刊的收订关。采编人员要有高度的工作责任心,不断提高专题性文献资料的采编质量。
二是采编人员要了解党校教学科研情况、教学科研的专题立项,并预测党校办班的专业设置,从而有目的、有计划地围绕专题收订文献。同时,以已列放专题的文献,在日常工作中不断加以充实。以新增专业的课程以及适应市场需求临时增设的课程,采编人员应具有较为灵敏、快捷的反应,以较快的速度及时补充教学法急需的书刊资料。
三是统筹兼顾,保证重点。党校图书馆在调整藏书结构中,对重点学科和一些基础理论学科文献,要投入适量的经费,不断加以补充,以满足长期的需要。
四是编制具体的书刊目录。党校图书馆要根据教学科研人员的具体要求,编制出具有使用价值的具体书刊目录,让他们从中挑选所需的文献资料。
3.重视党校图书馆地方文献的馆藏建设
地方文献是一个地区历史的产物,是一个地区社会、政治、经济、文化等方面发展的真实纪录。因此,地方文献是党校图书馆文献资源建设体系中的一项重要内容。党校图书馆根据党校的性质和任务,加强各种载体类型的地方文献的收集,主要做好以下几方面工作:
3.1积极拓展地方文献收集渠道。由于地方文献范围较宽,传播范围与流通渠道较狭窄,基本上处于分散无序的状态,诸多有价值的文献一直被视为内部资料,封闭起来,不为人知。因此,在收集上存在的一定难度。首先,公开出版物的采购工作,要在保证馆藏重点学科文献建设的基础上,侧重地方文献建设,不论是否具有时效性,只要是属于地方文献就应当纳入收集范围。其次,重点做好非公开出版物的收集工作,充分依靠党校与党政部门的密切关系,要取得政府部门的支持,建立地情资料联络员网络,使地情资料的收集逐步走向制度化、规范化的轨道。再次,通过相互协商建立地方文献交换制度。这对保障地方文献征集工作的持续顺利开展十分重要。党校图书馆可依此来要求有关单位和个人在形成地方文献时向党校图书馆提供有关文献原件或复制件,以利于永久保存和更广泛利用。最后,要通过深入机关、社会团体、科研单位、新闻单位,走访沟通情况、登门求助等其他渠道采集地方文献。
3.2加强地方文献资料的管理。由于党校地方文献大部分来自党政领导机关,有一定的使用范围和“内部”性质。因此,在管理地方文献时要做到既不失原则,又使其发挥最大作用。要将馆藏的地方文献集中统一管理,应设立专门的地方文献库,这样可以避免地方文献资源淹没在普通馆藏中。要对收集到的文献资料进行必要的筛选、管理和加工,划分出一定的读者范围,建立必要的规章制度。
3.3搞好地方文献的开发利用。根据党校教学和科研以及本地区领导部门决策的需要,应对地方文献进行深层次的加工,以利于发挥地方文献对教学科研的作用。具体做法:一是图书馆要经常做好宣传,读者了解本馆所收藏的地方文献情况。二是编制一些综合性、参考性的文摘、综述、题录等在二三次文献或专题研究报告等,在努力为前来查阅地方文献资料的读者提供服务的同时,主动地、有针对性地为本地区领导决策的需求服务。三是尽快进行党校系统图书馆馆藏地方文献数据库建设,由省级党校图书馆牵头,联合市、县各级党校图书馆共同建设地方文献数据库,促进党校系统图书馆地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。
总之,县级党校图书馆在现阶段只有采取切实可行的措施,开展其具有特色的文献信息服务工作,才能真正做到为本校教学、科研服务,才能为本地的社会经济建设的发展提供有价值的文献信息。
参考文献
[1]巫岚、左南华.《WTO与图书馆事业》[J].江西图书馆学刊,2003年01期
[2]刘广利,郑大平.《高校图书馆文献资源建设探索与实践》[J].情报资料工作,2003年03期
[3]戴莉.《党校图书馆馆藏文献信息资源建设初探》[J].科技情报开发与经济,2005年02期
[4]赵慧.《网络环境下的图书馆信息资源建设》[J].图书馆建设,2000年02期
[5]候春早.《浅谈党校图书馆的现代化服务》[J].哈尔滨市党校学报,2005年06期
关键词:党校图书馆文献信息服务
【中图分类号】F06
【文献标识码】B
【文章编号】1009-9646(2009)07-0038-02
随着科学技术的发展,信息已成为促进国民经济增长的第一原动力,同时,信息将使人们的生产、生活、学习方式等方面发生重大变化。作为信息库和信息传递网的党校图书馆,对文献信息负有收藏、存储、加工、处理和传递任务。在《中国共产党党校图书馆工作规程》中也明确规定了党校图书馆的主要任务:“为实现党校的任务,运用现代科学技术手段提供文献信息保障。”因此,根据党校自身特点,为党校的教学和科研提供优质的文献信息服务是党校图书馆的一项重要内容。
1.积极开展和利用党校图书馆的报刊资源
报纸、期刊是定期的连续出版物,紧跟新学科、新技术的发展步伐,开发报刊信息资源是开展党校图书馆文献信息服务工作的一个非常重要的方面。为了确保文献信息服务工作的开展和文献信息资源的搜集,要合理调整期刊的订购计划。在期刊的订购中,要不断分析期刊出版的新动向和教研人员阅读的倾向与规律,不断调整订购期刊的计划,注意订购重点期刊的连续性,从而最大地满足教学、科研的需求,提高期刊的利用率;期刊的订购工作应由专人负责,要求管理人员收到期刊迅速上架供读者查阅;以召开教师座谈会的形式或征求科室主任的建议和要求,确定馆藏的核心期刊,根据各学科的需求来订购,以便建立一个合理的期刊结构体系;在经费允许的条件下,要加大购置电子读物,以满足多样化的信息需求。但是,由于报刊文献浩如烟海,内容相互交叉、相互渗透的现象相当普遍,读者往往很难查清找准所需的文献。为了做好这项工作,需要从以下几方面努力。
1.1编制好馆藏报刊目录。馆藏报刊目录包括现期报刊目录和过期报刊目录两种。对现期报刊目录,需将本年度订购的报刊按学科分类,编制成题录卡,提供给教学与科研人员利用。而对过期报刊目录,要将有收藏价值的过期报刊,经过加工、整理、分类、编目后,逐年积累起来,编制成党校图书馆的报刊总目录。这样,就能方便读者查阅,提高馆藏报刊利用率,节省读者的时间。
1.2向读者提供深加工的馆藏文献资料。对文献进行一次加工,生产出目录,并编制期刊题录后,进而二次加工,生产出题录、文摘;在此基础上再进行三次加工,生产满足教师需求的数据、综述、述评、动态报告等加以推介,以利教研人员在有限的时间,尽快获得大量的所需文献。图书馆员应主动及时地了解本校科研进展动态,围绕科研课题推荐提供有针对性、与科研课题息息相关的文献信息资料,及时编制专题资料索引,专题文摘、资源摘编等形式多样的信息产品传递给教师与读者。同时,注意收集教师利用信息的反馈信息,跟踪专题资料的使用效果,及时对期刊开发的形式、内容等进行调整补充,以便更好地为教师提供服务。
1.3加快馆藏电子文献资料的整理,为读者提供全新服务。网络化电子期刊,与印刷型期刊相比,其特点更为突出:节省大量的纸张和印刷、装订、运输过程,成本低廉;检索快捷方便,只要有一个互联网终端电脑就可以随时浏览,可大大节省研究者查阅文献等前期劳动的时间和精力;具有超文本链接功能,可以单项或组配文献检索,方便快捷地获取更多的信息;保存、复制方便,传播速度快,能够在短时间内通过随机检索查到自己所需的相关信息,掌握全球在某个方面的情况;组织灵活,读者不必每次每期期刊,只需要索取自己所需的相关信息;可实现真正意义的资源共享,通过馆内网、校园网、局域网和因特网实现共享服务或阅读。目前,县级党校馆藏期刊资源是最集中、最丰富的信息源,是党校教研人员直接利用最多的信息资源。县级党校要把期刊信息资源作为一个整体来建设,既注重入藏印刷型出版物,同时要适应科技进步和信息社会的发展,建立电子阅览室,注重电子出版物的收藏;利用宽带为教研人员提供各种网络信息和数据库。
2.积极开展专题性文献信息服务
所谓专题性文献信息服务,简而言之,就是根据读者的需求,选定教学法,科研中的某些重点项目或亟待解决的关键问题作为服务课题,进行专门重点服务。这项服务是文献信息工作的主要内容,也是比较高层次的文献信息服务工作,是县级党校图书馆根据自身特点而应切实开展的重要工作。
搞好专题性文献信息服务,涉及到采购编目、流通阅览、参考咨询等方面。党校图书馆要突出专题性文献信息服务,必须从党校的教学与科研的实际需要出发,以教学为中心,更能突出党校图书馆的藏书的特色,更好地为党校的教学与科研服务。由于专题性文献资料的采购、编目、加工展阅等都是全新的工作,如果没有行之有效的措施保证,专题性文献信息服务就有可能流于形式。因此,必须搞好以下几项工作:
一是强化收订工作。图书馆负责人要加强对采编工作的指导,切实把好书刊的收订关。采编人员要有高度的工作责任心,不断提高专题性文献资料的采编质量。
二是采编人员要了解党校教学科研情况、教学科研的专题立项,并预测党校办班的专业设置,从而有目的、有计划地围绕专题收订文献。同时,以已列放专题的文献,在日常工作中不断加以充实。以新增专业的课程以及适应市场需求临时增设的课程,采编人员应具有较为灵敏、快捷的反应,以较快的速度及时补充教学法急需的书刊资料。
三是统筹兼顾,保证重点。党校图书馆在调整藏书结构中,对重点学科和一些基础理论学科文献,要投入适量的经费,不断加以补充,以满足长期的需要。
四是编制具体的书刊目录。党校图书馆要根据教学科研人员的具体要求,编制出具有使用价值的具体书刊目录,让他们从中挑选所需的文献资料。
3.重视党校图书馆地方文献的馆藏建设
地方文献是一个地区历史的产物,是一个地区社会、政治、经济、文化等方面发展的真实纪录。因此,地方文献是党校图书馆文献资源建设体系中的一项重要内容。党校图书馆根据党校的性质和任务,加强各种载体类型的地方文献的收集,主要做好以下几方面工作:
3.1积极拓展地方文献收集渠道。由于地方文献范围较宽,传播范围与流通渠道较狭窄,基本上处于分散无序的状态,诸多有价值的文献一直被视为内部资料,封闭起来,不为人知。因此,在收集上存在的一定难度。首先,公开出版物的采购工作,要在保证馆藏重点学科文献建设的基础上,侧重地方文献建设,不论是否具有时效性,只要是属于地方文献就应当纳入收集范围。其次,重点做好非公开出版物的收集工作,充分依靠党校与党政部门的密切关系,要取得政府部门的支持,建立地情资料联络员网络,使地情资料的收集逐步走向制度化、规范化的轨道。再次,通过相互协商建立地方文献交换制度。这对保障地方文献征集工作的持续顺利开展十分重要。党校图书馆可依此来要求有关单位和个人在形成地方文献时向党校图书馆提供有关文献原件或复制件,以利于永久保存和更广泛利用。最后,要通过深入机关、社会团体、科研单位、新闻单位,走访沟通情况、登门求助等其他渠道采集地方文献。
3.2加强地方文献资料的管理。由于党校地方文献大部分来自党政领导机关,有一定的使用范围和“内部”性质。因此,在管理地方文献时要做到既不失原则,又使其发挥最大作用。要将馆藏的地方文献集中统一管理,应设立专门的地方文献库,这样可以避免地方文献资源淹没在普通馆藏中。要对收集到的文献资料进行必要的筛选、管理和加工,划分出一定的读者范围,建立必要的规章制度。
3.3搞好地方文献的开发利用。根据党校教学和科研以及本地区领导部门决策的需要,应对地方文献进行深层次的加工,以利于发挥地方文献对教学科研的作用。具体做法:一是图书馆要经常做好宣传,读者了解本馆所收藏的地方文献情况。二是编制一些综合性、参考性的文摘、综述、题录等在二三次文献或专题研究报告等,在努力为前来查阅地方文献资料的读者提供服务的同时,主动地、有针对性地为本地区领导决策的需求服务。三是尽快进行党校系统图书馆馆藏地方文献数据库建设,由省级党校图书馆牵头,联合市、县各级党校图书馆共同建设地方文献数据库,促进党校系统图书馆地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。
总之,县级党校图书馆在现阶段只有采取切实可行的措施,开展其具有特色的文献信息服务工作,才能真正做到为本校教学、科研服务,才能为本地的社会经济建设的发展提供有价值的文献信息。
参考文献
[1]巫岚、左南华.《WTO与图书馆事业》[J].江西图书馆学刊,2003年01期
[2]刘广利,郑大平.《高校图书馆文献资源建设探索与实践》[J].情报资料工作,2003年03期
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