笔者在一家银行工作，银行经常开会，每次会议的记录和会后的纪要大多由我负责。以前为了完整记录会议各个领导代表的发言，我一般要用录音机或录音笔将会议全程录下。不过会后的整理工作就很麻烦了，因为开会时，尤其是座谈性会议，会议代表的发言有时是无序的，而且某个人可能多次发言。整理会议录音时是很难按不同人的发言来整理，整理一次记录有时要听好几遍录音。现在我选择OneNote 2003，开会时带上笔记本电脑实现同步录音与速记，会后也可以轻松整理会议记录，工作效率大大提高。以下是我应用OneNote 2003的一些体会，和我工作类似的朋友或许会得到一些帮助和启发。
　　
　　第一步：会前准备
　　将Microsoft Office 2003光盘放入光驱，启动安装程序界面后，选择One Note 2003项，按提示即可完成安装。
　　如果使用笔记本电脑，可以使用内置话筒，如果是台式电脑，则要先确保话筒与声卡已正确连接。双击桌面右下角系统托盘中的小喇叭图标，打开音量控制对话框，取消“麦克风音量”（Microphone）下“静音”项上的对钩后关闭音量控制对话框。右击系统托盘内的小喇叭图标，从右键菜单中选择“调整音频属性”，在打开的对话框中选“语声”选项卡，然后单击“测试硬件”按钮并按照向导提示完成麦克风测试（见图1）。最后用系统自带的“录音机”做一下录音实验，确保录音工作正常。
　　
　　


　　第二步：会议录音和记录
　　1.启动OneNote 2003，切换到“会议”页面，选择菜单命令“视图→页标题”，然后在页面上方的“标题”框内输入会议的主题，如输入：“银行信贷安全工作会议”。
　　2.单击菜单“工具→录音→录制”命令（见图2），打开“录音”工具栏，页面中出现“开始录音：2005年8月9日10:19”这样的标题，表明了录音开始的时间，光标自动转到下一行，在这里可以随意加上某某发言字样以及其他信息标注一下。此时，录音工作已自动开始了，“录音”工具栏中“录音计时表”显示出录音时长和总时长。
　　3.在做记录时，某一发言结束后，可以单击“停止”按钮暂停录音。接下来又有其他人发言时，单击“录制”按钮，页面中就会自动增加一条新的录音记录，可在时间下面注明发言人身份姓名等信息（见图3）。重复上面的步骤即可完成整个会议的录音与记录。
　　4.为了帮助用户给记录中的内容做标记，OneNote 2003提供了“笔记标记”功能。如果认为某段讲话非常重要，只须单击“格式→笔记标记→重要”，这时，表示“重要”的小星星就会出现在该段文字的前面(见图4)。单击“格式→笔记标记→自定义我的笔记标记”命令，双击任务窗格中的“未定义的”项，可以自己修改笔记标记的格式。
　　
　　第三步：录音整理与记录校正
　　OneNote 2003的最大优点是在录音的同时，也可以手动添加文字记录。根据文字记录，就可以轻松找到对应的录音，进行录音整理与记录修正了。假如需要根据录音整理“王行长”的讲话，只需把鼠标指向记录中有关“王行长”的段落，就可以看到文字左边的小喇叭图标，单击该图标就能播放讲话录音（或者单击“录音”工具栏上的“播放”按钮）了，然后边听录音边校正记录，完成后将文字复制到Word 即可。
　　
　　第四步：录音文件管理
　　OneNote 2003不需要用户专门执行文件保存命令，用户的所有操作(文字输入和录音)都会自动保存。OneNote 2003录制的声音文件以WMA形式存放在“系统盘符\用户名\Documents and Settings\My Documents\我的笔记本”文件夹中。如果需要复制或刻录某段重要录音，可以在该文件夹中查找。要删除OneNote 2003中的录音时，用Delete键删除页面上的录音标题即可，但“我的笔记本”文件夹中的WMA文件仍然存在。所以，要想彻底删除OneNote 2003中的录音，必须进入“我的笔记本”文件夹，删除对应的WMA文件。文字及会议相关信息，则保存在“会议.one”文字中。