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最近,我部举办了撰写高级将领传作者培训班,我全程参与了组织协调工作,对如何搞好学习培训有了比较深刻的体会。下面,我结合自己的亲身经历,谈几点切身感受。
一、办好培训班,必须在周密筹划、科学安排上下功夫
古人云:“预则立,不预则废”,说明事前筹划非常重要。为组织好这次高级将领传作者培训班,我们在准确把握领导意图的基础上,认真搞好筹划,认真细致地做好会前各项准备工作。
1.周密制订培训方案。为把这次培训班办好,我们把制定总体方案作为首要环节,重点把握三个方面:一是明确培训目的。通过办班培训,使参训人员明确,组织编撰《中国人民解放军高级将领传》,对于大力弘扬我党我军的优良传统和作风,促进国防和军队建设科学发展,具有十分重要的意义,切实增强撰写好高级将领传记的使命感、责任感和自豪感,掌握有关撰写要求和方法。二是精心设计各个环节工作。对这次培训干什么、怎么组织,特别是培训的形式、规模、会期、议题、活动安排等进行了研究细化,重点是学习上级有关文件精神和要求,安排全军知名专家学者进行专题讲座,组织高级将领传作者专程到军事博物馆参观见学,还有大会发言、组织讨论、知识测试等。三是搞好培训经费开支预算。本着厉行节约的原则,对经费开支进行了严密匡算,如参训人员食宿费、会场租用费、会标制作费,以及邀请专家学者讲课、作报告的授课费等,都进行了精打细算。培训方案上报领导后,很快得到批准,使我们组织筹办这次培训有了重要依据。
2.分工做好各项准备。在培训班前期筹备中,我们把会场组织、材料起草、食宿保障等需要做的准备工作,按内容分别归类,按时间顺序梯次排队,规定了每项工作由谁负责、以及完成的标准、要求、时限等,并打印出来发到每个工作人员手中。这样分兵把口、分头准备、分片管理、各担己任、各负其责、各尽其能,有效地防止了“推”“等”“靠”等推诿扯皮现象,避免了准备工作的忙乱和疏漏。
3.及时发出培训通知。经报领导批准,我们在第一时间印发了培训通知,着重告知培训名称、参加人员、主要议程、报到时间、培训地点、着装要求、注意事项等要素。通知发出后,我们及时汇总了参训人员的姓名、性别、职务、联系电话、到会日期、车次和航班号等。并据此编写了《会议须知》,使与会人员拿到以后,清楚地知道自己的房间号、餐桌号、座位号以及培训有哪些议程,分组讨论在哪个会议室,参观见学坐哪辆车等,做到心中有数。
二、办好培训班,必须在精心组织、细心服务上下功夫
办好培训班,组织工作必须用心、细心,服务保障工作必须做细、做实、做到位。为确保取得良好的培训效果,我们重点在以下五个方面下气力。
1.召开预备会议做到重点强调。在学习培训人员报到之后,我们在正式培训开始前,专门召集各组召集人和有关工作人员,开了一个简短的学习培训预备会议。会议由部领导主持,简述了本次高级将领传作者培训班的筹备情况和具体开法,介绍了培训的服务保障安排和打算,征求了各组召集人的意见和建议,对如何办好这次学习培训提出了希望要求。
2.服务保障工作做到细致周到。学习培训中的保障工作,包括食宿、医疗、安全保卫、通信等多个方面,我们及早动手、周密做好相关工作。一是及时通知培训基地。把学习培训人员、伙食标准及有关要求及时通知培训基地,使他们尽早做好服务保障工作,提前进入“角色”。二是提前进行检查。在学习培训人员报到前1至2天,我们工作人员进驻培训基地,检查和做好各项准备工作,把房间和就餐桌位固定到人,把有关学习材料分袋装好,把各个会场音响试一试,把门签、就餐座签贴好摆好等等,都作了统一检查,没有做好的工作及时进行完善。三是尽力考虑周全。常备了两台轿车做机动车使用,专门抽调医生和护士携带药品进驻培训班进行保障,餐饮尽量安排多种口味和花色,尽力满足少数民族同志特殊需求。培训期间,我们还专门征求参训人员意见,对大家提出的要求,尽量帮助解决,最大限度地让大家满意。
3.安排大会发言做到统筹兼顾。这次培训安排5名同志在大会上做交流发言,为保证发言质量,我们在这一环节主要把握了四点:一是在发言代表的遴选上,安排了有传记写作经验的有关编研单位领导和参加过传记写作的同志做大会交流;二是发言的角度各有侧重,使参训人员从多个侧面了解掌握如何搞好传记的写作;三是要求发言者紧扣培训主题,着重谈搞好传记写作的心得体会;四是在发言前把好质量关,对字数、内容、联系实际情况、是否具有针对性和操作性、对稿子的熟悉程度等,认真地进行了检查,确保交流发言的顺畅圆满。
4.组织分组讨论做到全程跟进。分组讨论是参训人员交流思想、互相学习的重要方式,我们重点做好三个方面的工作:一是在分组讨论前,落实好讨论场所,特别注意做好会议室的通风、照明、座位摆放、话筒检查等细小工作,有时候往往名签打错一个字就会引起参训人员的严重不满,必须核实准确。二是在分组讨论时,会务人员分头参加各组讨论,力求掌握第一手资料,直接了解传记作者的所思所想和关心的实际问题。三是分组讨论的发言由各组工作人员负责记录,尽量记录全面,不遗漏主要观点,不改变讲话原意,保持发言人的语言风格,做到层次分明、文字准确,字迹清晰,有争议之处坚持照实记录,客观反映分组讨论的内容和进程,为日后查证提供依据。对没有印发材料的,我们依据重要程度做详细记录或者摘记大意与要点;对已经印发材料的,我们着重记录讲话人作出即兴发挥、增补拾遗或具体解释的地方,作为已印发材料的补充留存。对领导重要的即席讲话我们进行了录音,并在事后按照录音整理出了讲话稿。
5.外出参观见学做到想细做实。参观见学是深化学习培训效果的重要手段,是让传记作者了解高级将领工作经历和战斗历程的一个好机会,也是培训中要求更高、程序更复杂的一项活动。我们在组织工作中,主要做了以下四点:一是在安排培训人员参观军事博物馆前,事先派人查看场地,与他们商定参观时间、流程、路线、批次等,防止因准备工作不充分导致参观时秩序混乱。二是因培训地点与军事博物馆距离较远,我们在协调安排乘坐车辆时,按组定车、专人带车、编排车号,还安排了警车开导,提前做好与收费站协调直接放行事宜,确保了参观途中畅通安全。三是在参观人员流动性大、比较分散的情况下,如何按时参观、及时乘车、准时带回,是一个值得注意的问题。因此,我们组织参观时,既做到分工负责、又相互支援配合,做到了参观秩序正规、顺畅。四是参观见学回培训基地途中,出现了一辆大轿车因故障“抛锚”问题,会务组同志及时应对处置,把两个组参观人员合并到一台大轿车上带回,比较妥善地解决了这个突发的问题。
三、办好培训班,必须在成果转化、跟踪问效上下功夫
检验学习培训是否取得圆满成功,不仅需要培训前充分的准备,培训中周到的服务,而且还要看培训后的成果转化工作。在这次培训班结束后,我们及时做好以下三个方面工作。
1.搞好会务工作总结以励再战。会务工作基本完成后,我们及时召集会务工作人员进行了总结:主要是肯定会务工作成绩,对表现好的人员进行表扬;指出培训班中暴露的问题,找出经验教训,为今后再开办类似学习培训班提供借鉴;对抽调帮助工作的同志,将其组织学习培训期间的工作表现告知其所在单位。
2.汇编培训文件资料存史资政。汇编好学习培训文件资料,既有利于保存资料,又便于以后利用其成果。为此,在学习培训期间,我们就注意收集、整理会议中形成的文件材料,会后按照时间顺序或重要程度搞好文件整理,编写文件目录,统一装订成册,并交保密室1本存档。
3.加强培训精神督办确保落实。加强督办是会后工作的一项不可或缺的重要内容,有助于使学习培训精神落到实处。这次培训班结束后,我们利用多种形式,指导有关单位落实会议精神,进一步加深对高级将领传记编写工作的理解和认识,理清工作思路,把握原则标准,制定落实措施,抓紧展开有关工作。对培训中大家所提出的意见和建议,及时汇总梳理,认真给予答复,充分吸收借鉴,认真改进工作。
(作者单位:解放军总政治部直属工作部编研室)
一、办好培训班,必须在周密筹划、科学安排上下功夫
古人云:“预则立,不预则废”,说明事前筹划非常重要。为组织好这次高级将领传作者培训班,我们在准确把握领导意图的基础上,认真搞好筹划,认真细致地做好会前各项准备工作。
1.周密制订培训方案。为把这次培训班办好,我们把制定总体方案作为首要环节,重点把握三个方面:一是明确培训目的。通过办班培训,使参训人员明确,组织编撰《中国人民解放军高级将领传》,对于大力弘扬我党我军的优良传统和作风,促进国防和军队建设科学发展,具有十分重要的意义,切实增强撰写好高级将领传记的使命感、责任感和自豪感,掌握有关撰写要求和方法。二是精心设计各个环节工作。对这次培训干什么、怎么组织,特别是培训的形式、规模、会期、议题、活动安排等进行了研究细化,重点是学习上级有关文件精神和要求,安排全军知名专家学者进行专题讲座,组织高级将领传作者专程到军事博物馆参观见学,还有大会发言、组织讨论、知识测试等。三是搞好培训经费开支预算。本着厉行节约的原则,对经费开支进行了严密匡算,如参训人员食宿费、会场租用费、会标制作费,以及邀请专家学者讲课、作报告的授课费等,都进行了精打细算。培训方案上报领导后,很快得到批准,使我们组织筹办这次培训有了重要依据。
2.分工做好各项准备。在培训班前期筹备中,我们把会场组织、材料起草、食宿保障等需要做的准备工作,按内容分别归类,按时间顺序梯次排队,规定了每项工作由谁负责、以及完成的标准、要求、时限等,并打印出来发到每个工作人员手中。这样分兵把口、分头准备、分片管理、各担己任、各负其责、各尽其能,有效地防止了“推”“等”“靠”等推诿扯皮现象,避免了准备工作的忙乱和疏漏。
3.及时发出培训通知。经报领导批准,我们在第一时间印发了培训通知,着重告知培训名称、参加人员、主要议程、报到时间、培训地点、着装要求、注意事项等要素。通知发出后,我们及时汇总了参训人员的姓名、性别、职务、联系电话、到会日期、车次和航班号等。并据此编写了《会议须知》,使与会人员拿到以后,清楚地知道自己的房间号、餐桌号、座位号以及培训有哪些议程,分组讨论在哪个会议室,参观见学坐哪辆车等,做到心中有数。
二、办好培训班,必须在精心组织、细心服务上下功夫
办好培训班,组织工作必须用心、细心,服务保障工作必须做细、做实、做到位。为确保取得良好的培训效果,我们重点在以下五个方面下气力。
1.召开预备会议做到重点强调。在学习培训人员报到之后,我们在正式培训开始前,专门召集各组召集人和有关工作人员,开了一个简短的学习培训预备会议。会议由部领导主持,简述了本次高级将领传作者培训班的筹备情况和具体开法,介绍了培训的服务保障安排和打算,征求了各组召集人的意见和建议,对如何办好这次学习培训提出了希望要求。
2.服务保障工作做到细致周到。学习培训中的保障工作,包括食宿、医疗、安全保卫、通信等多个方面,我们及早动手、周密做好相关工作。一是及时通知培训基地。把学习培训人员、伙食标准及有关要求及时通知培训基地,使他们尽早做好服务保障工作,提前进入“角色”。二是提前进行检查。在学习培训人员报到前1至2天,我们工作人员进驻培训基地,检查和做好各项准备工作,把房间和就餐桌位固定到人,把有关学习材料分袋装好,把各个会场音响试一试,把门签、就餐座签贴好摆好等等,都作了统一检查,没有做好的工作及时进行完善。三是尽力考虑周全。常备了两台轿车做机动车使用,专门抽调医生和护士携带药品进驻培训班进行保障,餐饮尽量安排多种口味和花色,尽力满足少数民族同志特殊需求。培训期间,我们还专门征求参训人员意见,对大家提出的要求,尽量帮助解决,最大限度地让大家满意。
3.安排大会发言做到统筹兼顾。这次培训安排5名同志在大会上做交流发言,为保证发言质量,我们在这一环节主要把握了四点:一是在发言代表的遴选上,安排了有传记写作经验的有关编研单位领导和参加过传记写作的同志做大会交流;二是发言的角度各有侧重,使参训人员从多个侧面了解掌握如何搞好传记的写作;三是要求发言者紧扣培训主题,着重谈搞好传记写作的心得体会;四是在发言前把好质量关,对字数、内容、联系实际情况、是否具有针对性和操作性、对稿子的熟悉程度等,认真地进行了检查,确保交流发言的顺畅圆满。
4.组织分组讨论做到全程跟进。分组讨论是参训人员交流思想、互相学习的重要方式,我们重点做好三个方面的工作:一是在分组讨论前,落实好讨论场所,特别注意做好会议室的通风、照明、座位摆放、话筒检查等细小工作,有时候往往名签打错一个字就会引起参训人员的严重不满,必须核实准确。二是在分组讨论时,会务人员分头参加各组讨论,力求掌握第一手资料,直接了解传记作者的所思所想和关心的实际问题。三是分组讨论的发言由各组工作人员负责记录,尽量记录全面,不遗漏主要观点,不改变讲话原意,保持发言人的语言风格,做到层次分明、文字准确,字迹清晰,有争议之处坚持照实记录,客观反映分组讨论的内容和进程,为日后查证提供依据。对没有印发材料的,我们依据重要程度做详细记录或者摘记大意与要点;对已经印发材料的,我们着重记录讲话人作出即兴发挥、增补拾遗或具体解释的地方,作为已印发材料的补充留存。对领导重要的即席讲话我们进行了录音,并在事后按照录音整理出了讲话稿。
5.外出参观见学做到想细做实。参观见学是深化学习培训效果的重要手段,是让传记作者了解高级将领工作经历和战斗历程的一个好机会,也是培训中要求更高、程序更复杂的一项活动。我们在组织工作中,主要做了以下四点:一是在安排培训人员参观军事博物馆前,事先派人查看场地,与他们商定参观时间、流程、路线、批次等,防止因准备工作不充分导致参观时秩序混乱。二是因培训地点与军事博物馆距离较远,我们在协调安排乘坐车辆时,按组定车、专人带车、编排车号,还安排了警车开导,提前做好与收费站协调直接放行事宜,确保了参观途中畅通安全。三是在参观人员流动性大、比较分散的情况下,如何按时参观、及时乘车、准时带回,是一个值得注意的问题。因此,我们组织参观时,既做到分工负责、又相互支援配合,做到了参观秩序正规、顺畅。四是参观见学回培训基地途中,出现了一辆大轿车因故障“抛锚”问题,会务组同志及时应对处置,把两个组参观人员合并到一台大轿车上带回,比较妥善地解决了这个突发的问题。
三、办好培训班,必须在成果转化、跟踪问效上下功夫
检验学习培训是否取得圆满成功,不仅需要培训前充分的准备,培训中周到的服务,而且还要看培训后的成果转化工作。在这次培训班结束后,我们及时做好以下三个方面工作。
1.搞好会务工作总结以励再战。会务工作基本完成后,我们及时召集会务工作人员进行了总结:主要是肯定会务工作成绩,对表现好的人员进行表扬;指出培训班中暴露的问题,找出经验教训,为今后再开办类似学习培训班提供借鉴;对抽调帮助工作的同志,将其组织学习培训期间的工作表现告知其所在单位。
2.汇编培训文件资料存史资政。汇编好学习培训文件资料,既有利于保存资料,又便于以后利用其成果。为此,在学习培训期间,我们就注意收集、整理会议中形成的文件材料,会后按照时间顺序或重要程度搞好文件整理,编写文件目录,统一装订成册,并交保密室1本存档。
3.加强培训精神督办确保落实。加强督办是会后工作的一项不可或缺的重要内容,有助于使学习培训精神落到实处。这次培训班结束后,我们利用多种形式,指导有关单位落实会议精神,进一步加深对高级将领传记编写工作的理解和认识,理清工作思路,把握原则标准,制定落实措施,抓紧展开有关工作。对培训中大家所提出的意见和建议,及时汇总梳理,认真给予答复,充分吸收借鉴,认真改进工作。
(作者单位:解放军总政治部直属工作部编研室)