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摘 要： 为了在云环境下选择合适的个人知识管理工具，通过分析云环境下知识管理的要点，对国内的为知笔记、Mybase、针式PKM、麦库记事，以及国外的Evernote和OneNote两种知识管理软件作简要介绍，并从功能、特点和应用上对六种软件进行了对比分析，为相应人群提供参考。
关键词： 知识管理； 为知笔记； Evernote； OneNote； Mybase； 针式PKM； 麦库记事； 软件对比
中图分类号：G202 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2016）10-47-03
A comparative analysis of knowledge management software in the cloud environment
Hu Fabing
（Third middle school， Jinqing Town， luqiao district， Taizhou， Zhejiang 318058， China）
Abstract： In order to select a suitable tool for personal knowledge management in the cloud environment， by analyzing the main points of knowledge management in cloud environment， the domestic knowledge management software Wiz notes， Mybase， PinPKM， MKnote， as well as Evernote and OneNote two kinds of foreign knowledge management software are briefly introduced， and make a comparative analysis to the six kinds of software according to the function， characteristics and application， to provide a reference for the corresponding people.
Key words： knowledge management； Wiz notes； Evernote； OneNote； Mybase； PinPKM； MKnote； software comparison
0 引言
移动互联网技术的大规模推广应用，促使人类从知识信息匮乏状态猛然间进入知识信息爆炸时代。然而，这种信息量的骤增和更新频率陡然的增加，虽然改变了人类的经济、文化、政治、社会结构与社会活动的方式，但并不都是给社会进步带来正面的作用。我们面临着信息泛滥、信息超载[1]、信息浪费、信息疾病[2]等诸多问题。我们的首要任务是如何对爆炸式的知识进行有效、合理地管理，从而使自己具有更强的竞争力。
知识管理软件工具在今天数不胜数，本文挑选了代表性的知识管理工具，分析云环境对管理软件的要求，并对工具进行了软件介绍、功能分析对比、各自特点比较分析，以及应用前景分析，为大众选择时提供参考。
1 云环境下知识管理软件中的功能要求
1.1 知识管理过程中的阶段
从知识管理角度来说，知识管理过程包括学习知识、保存知识、共享知识、利用知识、创新知识[3]等螺旋上升的过程。
1.2 云环境下各阶段用户对知识管理软件的要求
在上述知识管理过程中，用户对于知识管理工具主要的要求如下：
在学习知识阶段，主要是知识的获取（搜索），例如从书籍、百科类网站、搜索引擎结果、在线论文库及日常所见所闻和思考中获得。此阶段耗费时间长短取决于个人对于信息搜索技巧、个人对于信息的日常储备（专业领域的知识库）等方面。在这个阶段的云环境中，主要涉及到知识获取的云端化、跨平台跨终端可用性。
从保存知识阶段开始，知识管理工具辅助的起始重要阶段。对于工具的要求，主要有知识存储便捷性（如灵感记录、会议及任意场合知识存储），存储分类体系清晰度，重组知识体系难易度及信息保存冗余检查准确性（信息滥存，等同于无），多终端设备同步准确易用性，格式支持范围广泛。
关于共享知识阶段，是今天云时代环境下的团体知识管理中有效提高知识利用效率、提高团队知识质量的较好手段。基于互联网云概念及大数据时代特征，在此背景下，对于相应工具要求具有共享便捷性、可控性、安全性。
如何利用及再利用已保存的知识是很多团队知识管理中面临的关键阶段，应对于网络云环境下，要求具备已保存知识便捷检索、他人共享相关知识可检索性、知识能否可扩大性。
2 工具软件介绍
2.1 为知笔记（Wiz）
为知笔记是起始于早期一个网络保存的软件网文快捕（CyberArticle），2009年开始研发基于互联网的个人知识管理软件。该软件是一款高效率的云笔记类应用，除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档（支持Office Word、Excel、PowerPoint）、照片、便签等外，为知笔记重点关注“个人工作笔记”和“团队协作”这两个方面，解决团队记录和团队协作沟通的需求。可以随时随地记录和查看有价值的信息。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。为知识笔记提供免费和收费个人用户模式，还有企业级团队应用。
2.2 Mybase
Mybase是一个功能强劲且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件， 可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等，即使毫无规律的资料，经过精心组 织后，也一样可以管理得有条不紊。 Mybase通用资料库软件的用途比较广泛，通常可以被用作：日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。其数据资料组织能力足够灵活，用户还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途。
2.3 针式PKM
针式PKM，国内第一款专业的PKM软件。从2002年开发出第一版供内部团队成员使用。以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心。用于本机管理很方便，提供了很多Explorer没有的功能，比传统的目录管理模式方便和强大很多。对于Office的支持也很好，对于文档格式的保留非常好。软件用户友好性相对较复杂，但能对文档进行全文搜索，并且具备单个文件多联在多文件夹下，方便文件的不同分类方式而不产生冗余。支持遗忘复习曲线功能，能将知识内化到头脑，但不具备云功能。
2.4 麦库记事
麦库是由盛大创新院开发的一款永久免费的个人云中记事本。可以方便的随手记事、记备忘、拍照、录音、并方便的进行分类整理。同时，信息还安全的存储在云端的私密个人空间，永不丢失。其应用不仅有PC客户端，还有安卓和iOS平台客户端。能够保持全平台同步，支持笔记共享（通过微博和邮件方式）。
2.5 印象笔记（Evernote）
Evernote是一款多功能笔记类应用，于2008年正式发布。印象笔记支持所有的主流平台系统，一处编辑，全平台之间可以同步。印象笔记是Evernote专门为中国用户推出的云端笔记服务，印象笔记在国外获奖无数，能为用户在各种平台上提供相同的良好体验。我们可以将文字、图片、音频、视频等内容添加至印象笔记，其主打功能就是可以搜索图片中的文字。此外，印象笔记还有付费的高级账号，高级账号的功能包括每月上传额度10GB，单条笔记大小增加至100MB、离线笔记、协同编辑和添加密码锁等。同时，允许不同用户之间共同编辑一个笔记本，实现团队协作办公。印象笔记很强大，但本土化做的还差一些。目前印象笔记只支持用户注册账户，不能选择QQ或微博登录。
2.6 OneNote
OneNote是微软出品的一款优秀免费的笔记工具，用于快速记事或收集/组织生活及工作上的各种图文资料，如今OneNote的云端同步功能可以让用户在任何设备上都能互通使用自己的所有资料了。
目前OneNote跨平台支持Windows、Mac、Android、Windows Phone以及iPhone、iPad，支持触摸屏操作，支持录音、拍照等方式记录笔记[4]。用户还能通过网页版访问到自己的笔记，并且可以与他人共享笔记等，能够在云中保存和同步。但在国内的笔记同步速度比较慢，有待提高。
3 软件功能横向比较
下面是对上述软件（最新版）在功能上按照云环境下知识管理要求进行的分析，如表1。
4 软件特点分析
从上述几款软件对比分析来看，为知笔记、麦库记事、印象笔记、OneNote对于平台支持较多，且支持网络云同步，易于随时随地的收集、整理、记录、分享和查询利用知识。但总的来说，对于Linux平台支持会有限。另有一个特点值得注意，就是支持云功能的笔记知识管理软件基本都驱向于支持录音、照相等多媒体功能，其中OneNote支持简易绘图，和office联系大。在共享方面，支持云端分功能的软件明显有便捷性，其中为知软件最为丰富，而本地化知识管理软件则在安全性上高于云端软件。具体那一类软件更安全，取决于软件公司的生命及本地软件安装的硬件安全性。在知识利用内化方面，针式PKM有一个明显优点即：可以自行订制学习KPI，按照遗忘复习曲线规律，加强知识学习。而印象笔记和为知软件则用不同方式对于笔记进行二次应用提供弱支持。
5 应用与适用性
知识管理工具是一个重要工具。在网络无处不在，人人都成为一个网络上的节点的今天，面对着信息洪流，我们可以借助于工具来辅助我们管理自己的知识。从上面几个具代表性的软件分析来看，每一款软件都有其被广泛使用的优点和一些不足。
对于软件的选择，从需求来看，如果是用于随时记录，尤其是多媒体形式的记录，可能为知笔记、麦库记事、印象笔记、OneNote较适合。如果是对个人文档式（包括云笔记同步到电脑的文件）的知识进行管理和二次整理应用，可能针式PKM是更好的选择。每个软件都不可能完全满足所有人的需求，建议遵循几点原则：①适合自己就好；②别指望一次到位。时移事移，没有什么东西是一次到位一用一辈子的，将来会有更好的设计；③贵在坚持。工具只是节约我们的时间和精力，提高我们的效率。我们的目的还是知识管理，这是最终检验的标准，而这得靠我们自己去努力潜行。
6 结束语
本文探讨了云环境下知识管理软件的应用。可以设想，将来的知识管理软件至少有以下几个特点。①信息收集、共享即时便捷。在网络不是问题的前提下，只有实时、简单、便捷，才能让用户有更好的体验。②支持团体协作。今天已不再是单人可以打天下的时代，知识学习及更新也如此。有效管理团队才是未来知识管理有效提升的方向。③支持个性（客户）化定制的知识应用学习管理[5]。相对于知识信息获取、收集，利用才是知识管理的最终目标，有效提高知识运用效率，才是知识管理软件所亟需改进的地方。
参考文献（References）：
[1] 周玲.信息超载综述[J].图书情报工作，2001.11：34
[2] 刘丹丹.浅析网络环境下的信息疾病[J].黑龙江科技信息，
2012.14：125
[3] 田志刚，你的知识需要管理[M].辽宁科学技术出版社，2010.
[4] 张明弟，朱守业，陈忍.基于OneNote的大学生个人知识管理[J].
中国教育技术装备，2013.12.
[5] 张兴.知识管理系统的客户化定制与交互技术研究[D].上海
交通大学硕士学位论文，2007.
关键词： 知识管理； 为知笔记； Evernote； OneNote； Mybase； 针式PKM； 麦库记事； 软件对比
中图分类号：G202 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2016）10-47-03
A comparative analysis of knowledge management software in the cloud environment
Hu Fabing
（Third middle school， Jinqing Town， luqiao district， Taizhou， Zhejiang 318058， China）
Abstract： In order to select a suitable tool for personal knowledge management in the cloud environment， by analyzing the main points of knowledge management in cloud environment， the domestic knowledge management software Wiz notes， Mybase， PinPKM， MKnote， as well as Evernote and OneNote two kinds of foreign knowledge management software are briefly introduced， and make a comparative analysis to the six kinds of software according to the function， characteristics and application， to provide a reference for the corresponding people.
Key words： knowledge management； Wiz notes； Evernote； OneNote； Mybase； PinPKM； MKnote； software comparison
0 引言
移动互联网技术的大规模推广应用，促使人类从知识信息匮乏状态猛然间进入知识信息爆炸时代。然而，这种信息量的骤增和更新频率陡然的增加，虽然改变了人类的经济、文化、政治、社会结构与社会活动的方式，但并不都是给社会进步带来正面的作用。我们面临着信息泛滥、信息超载[1]、信息浪费、信息疾病[2]等诸多问题。我们的首要任务是如何对爆炸式的知识进行有效、合理地管理，从而使自己具有更强的竞争力。
知识管理软件工具在今天数不胜数，本文挑选了代表性的知识管理工具，分析云环境对管理软件的要求，并对工具进行了软件介绍、功能分析对比、各自特点比较分析，以及应用前景分析，为大众选择时提供参考。
1 云环境下知识管理软件中的功能要求
1.1 知识管理过程中的阶段
从知识管理角度来说，知识管理过程包括学习知识、保存知识、共享知识、利用知识、创新知识[3]等螺旋上升的过程。
1.2 云环境下各阶段用户对知识管理软件的要求
在上述知识管理过程中，用户对于知识管理工具主要的要求如下：
在学习知识阶段，主要是知识的获取（搜索），例如从书籍、百科类网站、搜索引擎结果、在线论文库及日常所见所闻和思考中获得。此阶段耗费时间长短取决于个人对于信息搜索技巧、个人对于信息的日常储备（专业领域的知识库）等方面。在这个阶段的云环境中，主要涉及到知识获取的云端化、跨平台跨终端可用性。
从保存知识阶段开始，知识管理工具辅助的起始重要阶段。对于工具的要求，主要有知识存储便捷性（如灵感记录、会议及任意场合知识存储），存储分类体系清晰度，重组知识体系难易度及信息保存冗余检查准确性（信息滥存，等同于无），多终端设备同步准确易用性，格式支持范围广泛。
关于共享知识阶段，是今天云时代环境下的团体知识管理中有效提高知识利用效率、提高团队知识质量的较好手段。基于互联网云概念及大数据时代特征，在此背景下，对于相应工具要求具有共享便捷性、可控性、安全性。
如何利用及再利用已保存的知识是很多团队知识管理中面临的关键阶段，应对于网络云环境下，要求具备已保存知识便捷检索、他人共享相关知识可检索性、知识能否可扩大性。
2 工具软件介绍
2.1 为知笔记（Wiz）
为知笔记是起始于早期一个网络保存的软件网文快捕（CyberArticle），2009年开始研发基于互联网的个人知识管理软件。该软件是一款高效率的云笔记类应用，除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档（支持Office Word、Excel、PowerPoint）、照片、便签等外，为知笔记重点关注“个人工作笔记”和“团队协作”这两个方面，解决团队记录和团队协作沟通的需求。可以随时随地记录和查看有价值的信息。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。为知识笔记提供免费和收费个人用户模式，还有企业级团队应用。
2.2 Mybase
Mybase是一个功能强劲且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件， 可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等，即使毫无规律的资料，经过精心组 织后，也一样可以管理得有条不紊。 Mybase通用资料库软件的用途比较广泛，通常可以被用作：日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。其数据资料组织能力足够灵活，用户还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途。
2.3 针式PKM
针式PKM，国内第一款专业的PKM软件。从2002年开发出第一版供内部团队成员使用。以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心。用于本机管理很方便，提供了很多Explorer没有的功能，比传统的目录管理模式方便和强大很多。对于Office的支持也很好，对于文档格式的保留非常好。软件用户友好性相对较复杂，但能对文档进行全文搜索，并且具备单个文件多联在多文件夹下，方便文件的不同分类方式而不产生冗余。支持遗忘复习曲线功能，能将知识内化到头脑，但不具备云功能。
2.4 麦库记事
麦库是由盛大创新院开发的一款永久免费的个人云中记事本。可以方便的随手记事、记备忘、拍照、录音、并方便的进行分类整理。同时，信息还安全的存储在云端的私密个人空间，永不丢失。其应用不仅有PC客户端，还有安卓和iOS平台客户端。能够保持全平台同步，支持笔记共享（通过微博和邮件方式）。
2.5 印象笔记（Evernote）
Evernote是一款多功能笔记类应用，于2008年正式发布。印象笔记支持所有的主流平台系统，一处编辑，全平台之间可以同步。印象笔记是Evernote专门为中国用户推出的云端笔记服务，印象笔记在国外获奖无数，能为用户在各种平台上提供相同的良好体验。我们可以将文字、图片、音频、视频等内容添加至印象笔记，其主打功能就是可以搜索图片中的文字。此外，印象笔记还有付费的高级账号，高级账号的功能包括每月上传额度10GB，单条笔记大小增加至100MB、离线笔记、协同编辑和添加密码锁等。同时，允许不同用户之间共同编辑一个笔记本，实现团队协作办公。印象笔记很强大，但本土化做的还差一些。目前印象笔记只支持用户注册账户，不能选择QQ或微博登录。
2.6 OneNote
OneNote是微软出品的一款优秀免费的笔记工具，用于快速记事或收集/组织生活及工作上的各种图文资料，如今OneNote的云端同步功能可以让用户在任何设备上都能互通使用自己的所有资料了。
目前OneNote跨平台支持Windows、Mac、Android、Windows Phone以及iPhone、iPad，支持触摸屏操作，支持录音、拍照等方式记录笔记[4]。用户还能通过网页版访问到自己的笔记，并且可以与他人共享笔记等，能够在云中保存和同步。但在国内的笔记同步速度比较慢，有待提高。
3 软件功能横向比较
下面是对上述软件（最新版）在功能上按照云环境下知识管理要求进行的分析，如表1。
4 软件特点分析
从上述几款软件对比分析来看，为知笔记、麦库记事、印象笔记、OneNote对于平台支持较多，且支持网络云同步，易于随时随地的收集、整理、记录、分享和查询利用知识。但总的来说，对于Linux平台支持会有限。另有一个特点值得注意，就是支持云功能的笔记知识管理软件基本都驱向于支持录音、照相等多媒体功能，其中OneNote支持简易绘图，和office联系大。在共享方面，支持云端分功能的软件明显有便捷性，其中为知软件最为丰富，而本地化知识管理软件则在安全性上高于云端软件。具体那一类软件更安全，取决于软件公司的生命及本地软件安装的硬件安全性。在知识利用内化方面，针式PKM有一个明显优点即：可以自行订制学习KPI，按照遗忘复习曲线规律，加强知识学习。而印象笔记和为知软件则用不同方式对于笔记进行二次应用提供弱支持。
5 应用与适用性
知识管理工具是一个重要工具。在网络无处不在，人人都成为一个网络上的节点的今天，面对着信息洪流，我们可以借助于工具来辅助我们管理自己的知识。从上面几个具代表性的软件分析来看，每一款软件都有其被广泛使用的优点和一些不足。
对于软件的选择，从需求来看，如果是用于随时记录，尤其是多媒体形式的记录，可能为知笔记、麦库记事、印象笔记、OneNote较适合。如果是对个人文档式（包括云笔记同步到电脑的文件）的知识进行管理和二次整理应用，可能针式PKM是更好的选择。每个软件都不可能完全满足所有人的需求，建议遵循几点原则：①适合自己就好；②别指望一次到位。时移事移，没有什么东西是一次到位一用一辈子的，将来会有更好的设计；③贵在坚持。工具只是节约我们的时间和精力，提高我们的效率。我们的目的还是知识管理，这是最终检验的标准，而这得靠我们自己去努力潜行。
6 结束语
本文探讨了云环境下知识管理软件的应用。可以设想，将来的知识管理软件至少有以下几个特点。①信息收集、共享即时便捷。在网络不是问题的前提下，只有实时、简单、便捷，才能让用户有更好的体验。②支持团体协作。今天已不再是单人可以打天下的时代，知识学习及更新也如此。有效管理团队才是未来知识管理有效提升的方向。③支持个性（客户）化定制的知识应用学习管理[5]。相对于知识信息获取、收集，利用才是知识管理的最终目标，有效提高知识运用效率，才是知识管理软件所亟需改进的地方。
参考文献（References）：
[1] 周玲.信息超载综述[J].图书情报工作，2001.11：34
[2] 刘丹丹.浅析网络环境下的信息疾病[J].黑龙江科技信息，
2012.14：125
[3] 田志刚，你的知识需要管理[M].辽宁科学技术出版社，2010.
[4] 张明弟，朱守业，陈忍.基于OneNote的大学生个人知识管理[J].
中国教育技术装备，2013.12.
[5] 张兴.知识管理系统的客户化定制与交互技术研究[D].上海
交通大学硕士学位论文，2007.