高职商务文秘专业的现状与教学改革措施

来源 :课程教育研究·新教师教学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangsonghuan
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  摘要:商务文秘专业教学是现阶段高职院校实践教学的项目之一,随着市场经济的不断快速发展,高职商务文秘专业的学生就业压力大,职业规划的前景较为迷茫,在一定程度上不仅影响着学生未来的发展前景,而且还影响着高职商务文秘专业的生源率和就业率。对此,高职院校必须要对商务文秘专业进行教学改革,坚持以就业为导向,建立商务文秘专业的教学改革目标,充分彰显高职院校的办学特色,以工学结合为改革切入点,建立健全完善的商务文秘专业的教学改革体系。本文主要从高职商务文秘专业的就业现状着手进行分析,提出其教学中所存在的问题,并提出相应的解决措施。
  关键词:高职;商务文秘专业;现状;教学改革;措施
  【中图分类号】G640
  
  引言:高职商务文秘专业是为中小企业培养专业秘书的重要摇篮,随着社会经济的不断发展,对文秘专业学生的综合素质的要求也不断提升,高职商务文秘学生必须要具备良好的职业道德、丰富的文化底蕴,还要有娴熟的职业技能,能够善于在工作中处理好各项突发事务等等。从高职院校对商务文秘专业的教学现状来看,却往往符合社会发展所需方面不尽如人意,虽然在教学改革进行中取得了一定的成效,但是在教学实践中多数教师仍然停留在“教与受”为主导的教学方法中,导致学生职业技能掌握不牢,职业素养也没有到达预期的人才培养目标。对此,加强校企合作,以就业为导向作为教学改革的目标,是提高商务文秘专业的教学水平的重要方式方法,也是今后高职商务文秘专业教学改革的重点之一。
  一、高职商务文秘专业的就业现状
  随着社会经济的快速发展,社会就业的竞争力要求也逐步提升,高职商务文秘专业从就业现状来看,仍旧存在很多的问题:
  (一)就业目标与学生期望值不符
  近年来,高职院校商务文秘专业的学生在就业发展上明显不如本科院校的学生,同比高职院校的工商管理、行政管理、文秘、电子商务、计算机、会计等专业的毕业生也对商务文秘专业毕业生的就业产生了很大的威胁,导致高职院校商务文秘专业的学生就业压力大,就业竞争激烈,市场需求趋于饱和状态,就业目标与学生期望值不符,导致学生被迫降低就业期望值,没有充分将所学的商务文秘知识应用到工作实际。
  (二)工资待遇低、职业技能差影响着学生工作成效
  就相关数据显示,高职院校应届毕业生普遍薪资水平不高,月薪基本在2000元以下,特别是高职商务文秘专业,较之本科毕业生而言,月薪相差至少800-1000元,这对高职商务文秘专业的学生就业稳定性带来很大的影响,工作压力大、文秘事务多,薪资待遇却与工作劳作量不相符,导致商务文秘专业的学生对其工作产生极大的不满,工作积极性逐渐降低。而高职院校商务文秘专业学生在职业技能掌握上也较差,综合素质普遍不高,这也是影响学生提高就业率的原因之一。
  (三)职业规划不明确,发展前景模糊
  随着社会经济的发展和企业竞争的日趋激烈,对文秘专业人才需求量不断增多,但很多高职商务文秘专业的学生却对文秘专业发展前景较为模糊,职业规划不甚明确,普遍认为文秘的升值空间较小,同时现实就业的极大落差,导致学生对商务文秘专业的就业发展产生迷茫。
  二、高职商务文秘专业的教学问题
  从高职商务文秘专业的就业发展现状来看,并不十分乐观,学生对商务文秘专业的期望值明显高于就业实际,从综合素质来看,高职商务文秘专业学生普遍存在就业竞争力较差的现象,从商务文秘教学实践中分析,就业率低与高职院校对商务文秘专业的教学方式方法有很大的关系。
  探究造成这一现象的原因主要体现:(一)高职商务文秘专业的办学理念模糊,没有明确的商务文秘专业的培养目标;(二)文秘专业高素质的教师队伍稀缺,教学过程中,教师照本宣科现象仍然存在,课堂教学多还是“教与受”的模式占主导;(三)文秘专业知识与实践应用的联系不够紧密,部分专业课程空洞乏味,学生的核心职业技能掌握不牢,学生学习的主动性较差,学习兴趣不浓;(四)商务文秘专业教学手段较为落后,在现代化的教学技术手段方面没有下足功夫,很多多媒体的课件制作和应用技术并没有融合到文秘专业的教学实际中;(五)缺乏对文秘专业学生综合职业素质培养的有效途径。
  对此,高职院校加强对商务文秘专业的教学改革,提高商务文秘专业的教学水平,培养具有较强竞争力的高职商务文秘专业人才,成为了目前高职院校教学改革的重点课题。
  三、高职商务文秘专业的教学改革措施
  (一)以就业为导向,制定职业规划
  要想提高高职商务文秘专业的就业率,高职院校就要正确引导学生,以就业为导向,了解自身可努力的目标岗位,切实制定职业规划。有了学习的目标,才有了发展的方向性,才能让学生在日常学习中端正自身的学习态度,明确自身的职业发展的目标,并不断努力、进取和发展。
  如高职院校要根据高职商务文秘专业学生的自身特点,让学生了解秘书在企业工作中的重要作用以及工作要求,让学生了解到自己能够胜任哪类文秘岗位的需求,自己距离胜任的岗位距离有多远,还可以鼓励学生亲自到企业公司去,了解文秘行业未来的发展前景,从而制定具体计划和规划。
  (二)结合岗位需求,丰富教学内容
  高职商务文秘专业教学内容要打破传统,突显商务文秘专业教学内容的实用性,坚持以就业为导向,明确核心职业能力,对原有的教学内容进行重新整合,加入企业经营管理方面的内容,突出商务型文秘的教学特色,满足社会和企业发展对商务文秘人才的需求。
  商务文秘是综合能力较强的人才,要求具备的职业技能较多,高职院校可以根据社会发展需求,为学生增加相应的选修课程,如营销策划、计算机应用软件、小语种外语、艺术特长修养等课程的选修。
   (三)加强校企合作,开展实践性教学改革
  高职商务文秘专业改革要注重教学的实践性,丰富商务文秘专业的教学活动,加强对学生职业技能的培养,从而调动学生学习积极性,提高教学质量和教学效率。
  如高职院校可以采取加强校企合作的方式,开展实践性教学改革,可以充分利用学校的资源优势,与校内及学校周边的机关以及企事业单位建立良好的合作关系,充分创造有利条件,给学生提供校外实践基地。在实践过程中能够充分体现学生在教学活动的主体地位,同时还能让学生将所学知识应用到工作实践中,提高知识的应用能力。
  (四)采用现代化的教学手段
  课堂的学习氛围浓厚是提高教学水平的重要方法之一,高职商务文秘专业教学要摒弃传统教学手段,采用现代化的教学手段,充分调动起学生的学习兴趣,活跃课堂的学习氛围。
  高职院校应该加强对商务文秘专业的多媒体设备方面的资金投入,提高高职商务文秘专业教师现代化教学软件应用能力,如虚拟仿真动画教学等,利用声、画结合的优势,加强知识学习对学生的吸引力,创新课程教学方式,丰富课程内容,充分调动起学生学习的积极性和主动性。
  (五)提高对学生综合职业素质的培养
  商务文秘专业的学生不仅要有丰富的职业技能、业务工作的协调能力、判断能力、随机应变能力,还应具备良好的职业道德、团队精神以及吃苦耐劳的精神等。随着社会企业对文秘人才的素质需求不断提升,高职院校教学改革中也要加强对商务文秘专业学生在以上方面的培养,从而达到综合职业素质培养的教学改革目标。
  如高职院校可以邀请在文秘职业上已有所建树的历届毕业生来校与同学们进行交流,让学生对将要进入的文秘行业消除误解,了解秘书职业的发展空间,在心理上有所准备,培养正确的职业态度,避免真正就业时产生不良情绪;可以利用素质拓展、挫折教育等方式,不断提高学生的团队精神和吃苦精神;可以将秘书职业道德教育融入到商务文秘专业各项课程内容和教学活动中,让学生树立正确的职业观,为人谦逊、诚信,建立和谐融洽的同事关系和业务关系,同时也要注重自己的言谈举止和仪容仪表,以体现良好的职业形象和气质。
  结语:通过以上对高职商务文秘专业教学现状分析来看,高职院校对商务文秘专业的教学改革迫在眉睫。高职院校必须确立好商务文秘专业在社会发展中的重要地位和作用,要以社会经济的发展需求、文秘专业的岗位需求和学生自身就业方面的需求为教学改革的重要目标,并结合高职院校的办学特色,加强校企合作,为学生提供更多的岗位实践实习,从而真正将专业技能培养落到实处,提高文秘专业人才培养质量,提高商务文秘专业的教学水平。
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