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调研大学院系机关办公室的打印机等办公设备的使用情况,分析集中打印和分散打印的优缺点,提出根据不同的办公环境集中度,采用相应规模的打印机共享方案,实现兼顾办公便利性、维护简洁性,同时达到国有资产的有效管理使用目的。院系资料存储的纸质版本检索查找效率低,应逐步建立院系信息化资料室,为建设一流大学提供科学的服务与管理支撑。